NY Sentinel Datafangst Indstillinger i Praksis opsætning Dansk Almenmedicinsk KvalitetsEnhed
Hvad er nyt i Sentinel? Der er lavet omfattende ændringer i Sentinel Datafangst. Der er lavet helt nye funktioner, som gør det meget nemmere og mere synligt for den dataansvarlige læge i egen klinik at kontrollere programmet. Det er blevet lettere for lægen at administrere og kontrollere, hvilke data der gemmes lokalt, og hvilke data der udveksles. Alle de nye muligheder er at finde i administrationsmodulet, som er integreret i det journalsystem, der benyttes i praksis. De nye muligheder er fordelt over 3 faneblade i administrationsmodulet: Praksis opsætning: Her kan den dataansvarlige læge angive om praksis ønsker at benytte Sentinel, og i givet fald hvilke data der må gemmes lokalt. Det er de data, der kan danne grundlag for triggere og forudfyldning af felter i indberetningsskemaer. Regel tilmelding: Her kan den dataansvarlige læge tilmelde eller framelde udvekslingsregler for praksis. Der udveksles ingen data, hvis den dataansvarlige læge ikke aktivt tilmelder en udvekslings regel. Her kan den dataansvarlige læge også framelde sig regler, så der ikke længere udveksles data. For at Sentinel kan hjælpe med obligatoriske indberetninger, skal den dataansvarlige læge tilmelde sig de tilhørende udvekslingsregler. Visning/ændring af registreringer: Dette faneblad er ikke nyt, men er udvidet med en funktionalitet, hvor man kan søge i data, der er gemt lokalt, og dermed få vist hvilke data, der er udvekslet, samt hvornår og i henhold til hvilken udvekslingsregel, at udvekslingen har fundet sted. De nye muligheder bliver gennemgået på de følgende sider. 2
Praksis opsætning I den nye version vil lægerne blive adviceret om behov for opsætning, inden programmet kan benyttes. På fanebladet Praksis opsætning kan den dataansvarlige læge bestemme hvorledes Sentinel skal benyttes i praksis. Man kan vælge at slå Sentinel helt fra, om man vil slette de data, der er gemt lokalt eller om man ønsker kun at gemme data lokalt, når data relaterer sig til en tilmeldt regel. Knapper markeret med rødt, reducerer data der gemmes lokalt, eller sletter allerede gemte data. Generelt gælder det, at hvis man vælger at reducere eller slette data, vil der være funktionaliteter, som ikke længere kan udfyldes af Sentinel. Det er blevet nemt for den dataansvarlige læge, at stoppe programmet samt at slette alle data i lokaldatabasen. Regel tilmelding Den dataansvarlige læge i praksis kan tilmelde sig udvekslingsregler. Der sendes ikke data, hvis praksis ikke tilmelder sig udvekslingsregler. Dette foregår på fanebladet Regel tilmelding. Man kan til enhver tid til- eller framelde sig regler. Hver regel indeholder en beskrivelse af hvilke data der udveksles, samt inklusionskriterier for egne patienter. Når reglen er markeret, kan beskrivelsen læses i det blå felt nederst i vinduet. Regeltilmelding gælder for alle brugere, der er tilknyttet ydernummeret. Ingen data kan videregives med mindre praksis tilmelder sig en regel, som giver tilladelse til at sende specifikke data. Uanset hvad der vælges på dette faneblad, vil det ikke resultere i nogen form for udveksling af data. Udveksling af data styres udelukkende på fanebladet Regel tilmelding. Når de ønskede valg er truffet, skal den dataansvarlige læge bekræfte valget ved at bruge knappen Jeg har foretaget ønskede valg - stop advisering. 4
Visning/ændring af registreringer På fanebladet Visning/ændring af registreringer kan man søge efter alle data, der er gemt lokalt. Efter at have skrevet cpr og valgt søgekriterier, trykkes på knappen Søg. Man kan nu se alle pop-upper, diagnoser, laboratorieværdier, medicin og ydelser på den givne patient. Hvis en oplysning er udvekslet, fremgår udvekslingstidspunkt samt hvilken regel, der gav anledning til udvekslingen, i kolonnerne Godkendt og jf. regel. Logning af alle data er blevet mere synligt og nemt at anvende for den dataansvarlige læge. Hvad gør jeg hvis I dette afsnit findes vejledninger for hvorledes man kan udføre forskellige generelle opgaver i Sentinel. - jeg bliver ved med at få en advisering om Praksis opsætning Hver gang en bruger (fra praksis) logger ind, kommer der en advisering om, at den dataansvarlige læge skal foretage nogle opsætninger i Sentinel. Dette stopper, når den dataansvarlige læge har været inde i administrations modulet, på fanebladet Praksis opsætning, har foretaget de ønskede valg af opsætning og afsluttet med tryk på knappen Jeg har foretaget de ønskede valg stop adviseringen. Dette er for at sikre, at der ikke sker nogen datakommunikation lokalt uden at den dataansvarlige læge tager stilling til opsætningen og brugen af Sentinel. 6
- jeg ønsker at fortsætte med at bruge Sentinel? Hvis man ønsker at fortsætte med at bruge Sentinel, skal man trykke på knappen Fortsæt med Sentinel og Lokaldatabasen. Man skal herefter vælge hvilke udvekslingsregler, man ønsker på fanebladet Regel tilmelding, samt hvilke pop-upper man ønsker at deltage i på fanebladet Popup tilmelding. - jeg ønsker at til- eller framelde udvekslingsregler? Ønsker man at til- eller framelde udvekslingsregler gør man følgende: 1. Åbn administrationsmodulet. 2. Gå til fanebladet Regel tilmelding. For at tilmelde: 1. For at tilmelde markeres de regler der ønskes tilmeldt i venstre liste. 2. Tryk på knappen med > For at framelde: 1. For at framelde markeres de regler der ønskes frameldt i højre liste. 2. Tryk på knappen med < Der vil nu kun blive udvekslet data jf. til tilmeldte regler. Udvekslingsreglerne gælder for alle på ydernummeret. 8
- jeg ønsker at bruge Sentinel til indberetninger, beslutningsstøtte og overbliksrapporter? For at Sentinel kan foretage obligatoriske indberetninger skal man: 1. Tilmelde sig RKKP pop-upper på fanebladet Pop-up tilmelding. 2. Tilmelde sig RKKP udvekslingsregler på fanebladet Regel tilmelding. For at benytte beslutningsstøtte, skal man: - jeg ønsker kun at bruge Sentinel til de obligatoriske indberetninger? Hvis man kun skal bruge Sentinel til obligatoriske indberetninger, skal man: 1. Tilmelde sig pop-upper til obligatorisk indberetning. 2. Framelde sig alle andre pop-upper. 3. Tilmelde sig udvekslingsregler til obligatorisk indberetning. 4. Hvis man tidligere har tilmeldt sig andre udvekslingsregler skal disse frameldes. 1. Tilmelde sig de relevante pop-upper på fanebladet Pop-up tilmelding, hvor der er den ønskede beslutningsstøtte. 10
- jeg ønsker at starte helt forfra med brugen af Sentinel? Hvis man ønsker at starte helt forfra med Sentinel, skal man: 1. Framelde sig alle pop-upper. 2. Framelde sig alle eventuelt tidligere tilmeldte udvekslingsregler. 3. Slette lokaldatabasen. - jeg ønsker at slette alle data som er gemt lokalt? Hvis man sletter alle data, der er gemt lokalt frem til dags dato, men fremadrettet gerne vil benytte Sentinel til indberetning, skal man være klar over, at der vil gå en rum tid før Sentinel igen vil kunne forudfylde felter i pop-upper til indberetning, og der er tilstrækkelig information til brug for beslutningsstøtte funktioner såsom beregning af GOLD status for en KOL patient. Tidligere indtastede indberetninger, som endnu ikke er indsendt vil gå tabt. Ønsker man at slette data, der er gemt lokalt, kan man gøre følgende: 1. Åbn administrationsmodulet. 2. Gå til fanebladet Praksis opsætning. 3. Tryk på knappen Slet lokal database. Er punkterne 1-3 udført, er alle data slettet. Man kan herefter vælge efter hvilken model, man ønsker for at gemme data lokalt på fanebladet Praksis opsætning, hvilke pop-upper man ønsker at deltage i på fanebladet Pop-up tilmelding, samt hvilke udvekslingsregler man ønsker på fanebladet Regel tilmelding. Alle lokale data for det pågældende ydernummer er nu slettet permanent. Der vil fremadrettet kunne blive gemt nye registreringer, afhængig af hvilken model der er valgt i praksisopsætning. 12
- jeg ikke ønsker at benytte Sentinel? Sentinel kan fortage de obligatoriske indberetninger for de kroniske sygdomme. Ønsker man at fjerne Sentinel kan man gøre følgende: 1. Åbn administrationsmodulet. 2. Gå til fanebladet Praksis opsætning. 3. Tryk på knappen Slet lokal database. 4. Tryk på knappen Slå Sentinel fra. Sentinel gemmer ikke og behandler ikke længere data fra praksis, og man kan nu, eventuelt med hjælp fra sit systemhus, afinstallere Sentinel. 14
Du er altid velkommen til at kontakte DAK-E, hvis du har spørgsmål angående Sentinel Datafangst. DAK-E SUPPORT support@dak-e.dk Telefon 6550 4550 Janus Laust Thomsen Maja Skov Paulsen Thomas Bo Nielsen jlaust@dak-e.dk mspaulsen@dak-e.dk tbonielsen@dak-e.dk Dansk Almenmedicinsk KvalitetsEnhed, J.B. Winsløws Vej 9A, 5000 Odense C