Helbredsproblemer behøver ikke altid at føre til sygemelding Brug Jobcentret i tide!
Indledning Denne pjece er udarbejdet som et led i samarbejdet mellem Jobcenter Middelfart og 4 virksomheder. Den skal indgå i en forsøgsperiode, hvor den vil blive forsøgt anvendt på virksomhederne. Pjecen har til formål at vejlede og informere både ledere, tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter i virksomheden om mulighederne for at forebygge sygefravær blandt medarbejderne. Den vil således kunne understøtte virksomheden i arbejdet for et lavere sygefravær ved at sikre et godt informationsniveau om muligheder for både virksomheden og medarbejderen før en evt. sygemelding. Jobcenter Middelfart vil med fordel kunne kontaktes, når der risiko for sygemelding samt i de tilfælde, hvor det står klart, at medarbejderen ikke kan vende tilbage til jobbet. Pjecen er til at have liggende i skuffen, og den kan benyttes, når det fra virksomhedens side vurderes hensigtsmæssigt. Kontaktperson: Hver virksomhed har fået en kontaktperson i Jobcentret i forhold til forebyggelse af sygefravær og fastholdelse af medarbejdere. Al henvendelse fra virksomheden skal ske til jeres kontaktperson. Kontaktpersonen er ikke faglig vidende i forhold til alle spørgsmål, men vil varetage videreformidlingen til rette fagperson og sikre en tilbagemelding inden for 2 arbejdsdage.
INDSATSMULIGHEDER Rådgivning Jobcentrets kontaktperson kan yde rådgivning omkring arbejdspladsindretning eller komme med forslag til omplacering til andre funktioner i virksomheden. Jobkonsulenten deltager gerne i en samtale omkring den enkelte medarbejder og kan også rådgive omkring eventuelle støttemuligheder, samt om hvor man kan hente yderligere bistand. Eksempel: En medarbejder med tiltagende nakke/skuldersmerter har behov for nye arbejdsstillinger. Rundbordssamtale Rundbordssamtalen kan anvendes i en række sammenhænge, hvor det er hensigtsmæssigt at samle en række aktører sammen med medarbejderen. Det konkrete indhold i rundbordssamtalen afhænger af omstændighederne i den enkelte sag, men i denne sammenhæng kunne det dreje sig om en tværfaglig drøftelse af mulighederne for at forebygge en forestående sygemelding. Mulige deltagere omkring det runde bord kan være: Medarbejder, arbejdsleder, tillidsrepræsentant, sikkerhedsrepræsentant, jobkonsulent fra Jobcenteret, fagforening og praktiserende læge. Det aftales med medarbejderen, hvem der skal inviteres. 56-aftale refusion af dagpenge fra 1. sygedag Hvis en medarbejder har øget fravær på grund af en kronisk lidelse, kan der laves en 56-aftale, som betyder, at arbejdsgiveren får dagpengerefusion fra første sygedag, når fraværet skyldes den kroniske lidelse. Aftalen forudsætter, at den kroniske lidelse medfører mindst 10 sygedage om året. Hjælpemidler Jobcentret har mulighed for at bevillige hjælpemidler i form af arbejdsredskaber, som kan kompensere for begrænsninger i en ansats arbejdsevne. Begrænsningen kan kan være af fysisk, psykisk eller social karakter. Det er en betingelse, at hjælpemidlet er afgørende i forhold til at fastholde medarbejderen i jobbet.
Eksempel: En medarbejder med dårlig ryg får en stå-støtte-stol for bedre at kunne variere arbejdsstillinger. En hørehandicappet får telefonforstærker. Der kan også gives hjælp til mindre arbejdspladsindretninger, der er tilpasset de individuelle behov - f.eks. ekstra håndtag eller udvidelse af dør til kørestolsbruger. Personlig assistance En personlig assistent kan ansættes til at udføre de praktiske opgaver, som en medarbejder med en varig og betydelig fysisk funktionsnedsættelse ikke selv kan udføre, og som er nødvendige for, at medarbejderen fortsat kan varetage sit arbejde. Eksempel på brug af ordningen: Pia, der er er butiksassistent, kan ikke varetage tunge løft. Hun får derfor assistance til nogle bestemte fysisk belastende arbejdsopgaver. Personlig assistance ydes som økonomisk støtte til virksomheden, i form af lønrefusion, til ansættelsen af en personlig assistent. Som oftest er det en allerede ansat i virksomheden, der frikøbes til denne funktion. Delvis sygemelding Hvis medarbejderen ikke er i stand til at fortsætte på arbejdspladsen, kan man overveje muligheden for delvis sygemelding, eventuel kombineret med overgang til lettere arbejdsfunktioner de timer han/hun kan være aktiv. Ved en delvis sygemelding kan jobcentret også være en aktiv samarbejdspartner i forhold til at medarbejderen får mulighed til at fastholde sin tilknytning til arbejdspladsen samt orientere om, hvilke støttemuligheder der i øvrigt er, hvis raskmelding ikke er nært forestående.
HVIS DU VIL VIDE MERE Kan du hente viden på disse hjemmesider: Rundbordssamtaler - Green Network Link til beskrivelse af, hvordan man gennemfører en rundbordssamtale. www.greennetwork.dk/lib/files.asp?id=818 Arbejdsfastholdelse - Arbejdsmarkedsstyrelsen Man kan finde mange oplysninger omkring arbejdsfastholdelse på www.socialtengagement.dk/sw159.asp En overskuelig portal fra Arbejdsmarkedsstyrelsen, der sigter mod virksomhederne. Arbejdsfastholdelse - Center for aktiv beskæftigelsesindsats www.cabiweb.dk (CABI Center for aktiv beskæftigelsesindsats). Siden indeholder en masse oplysninger om det rummelige arbejdsmarked. En af undersiderne er Virksomhedernes Informationer om Arbejdsfastholdelse, hvor der også er en oversigt over reglerne. www.via2000.dk/sw16873.asp NB. Denne side mangler ajourføring på enkelte punkter og refererer f.eks. stadig til amterne og AFs handicapkonsulent - men er a-jourført på de fleste områder. Sund virksomhed - Beskæftigelsesministeriet Beskæftigelsesministeriets kampagneside (mange af linksene herfra forældede/flyttet siden 2006) www.sund-virksomhed.dk Sygefravær - Videnscenter for arbejdsmiljø Videnscenter for arbejdsmiljøs hjemmeside har en del om sygefravær den linker til sund-virksomhed og CABI ved konkrete eksempler. www.arbejdsmiljoviden.dk/aktuelt/temaer/sygefravaer.aspx Depression, stress og angst - Psykiatrifonden www.psykiatrifonden.dk, hvor man blandt andet kan finde en del materiale om depression. Siden har flere underafdelinger. PsykiatriFondens Erhvervs- Rådgivning www.pfer.dk. Der findes også kortfattede opskrifter på hvad man specielt skal tage hensyn til ved psykisk syge hhv. depression, stress og angst. www.erhvervspsykiatriskcenter.dk/index.php?id=193