Roskilde SIUmøde Torsdag den 29. maj 2008 Punkt 3 - Meddelelser og orientering fra daglig sikkerhedsleder

Dagsorden Punkt 1 SiUmøde - Torsdag den 29. maj 2008 Udvalget: Henrik Sandbech, DIR Formand Karin R. Pedersen, MIMI Daglig sikkerhedsleder Bernd Münier, SYS Suppleant: Lene Bruun, AM Dorethe W. Jensen, MAR Suppleant: Bjarne Jensen, ATMI Tina Thane, MIMI Suppleant: Birgit Groth, MIMI Birthe Viola Hansen, ATMI Suppleant: Morten Hildan, ATMI Iver Steen Hansen, SEK * Christian Monies, ATMI * Gert Asmund, AM * Bjarne Munk Hansen, MIMI * Charlotte Hviid Nielsen, FORS Referent Danmarks Miljøundersøgelser Aarhus Universitet Direktionen Sags nr.: Ref.: KRP-HS/chn 22. maj 2008 * Sikkerhedsarbejdslederne har valgt at have prioriterede suppleanter. D. v. s. ved afbud er det Axel Egeløv, Betty B. Mogensen og Bo Riemann, i nævnte rækkefølge, der indkaldes. Dagsorden for SiU-mødet onsdag den 29. maj 2008 kl. 13.00 i mødelokale A2.36 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser og orientering fra formand, HS 3. Meddelelser og orientering fra daglig sikkerhedsleder, KRP. (Bilag) 4. Evaluering af og regnskab for afholdelse af 1. hjælpskurser, KRP. (Bilag) 5. Hjertestarter, KRP. (Bilag) 6. Brandkurser (Bilag) 7. APV på AU, KRP. (Bilag), herunder, skal APV besvares anonymt eller ej? 8. Græspollen, CMO (Bilag) 9. Gæster på DMU (punkt fra halvårsmøde i SIU Roskilde den 2. april) 10. Håndtering af kemikalier og bortskaffelse af kemikalier (punkt fra halvårsmøde i SIU Roskilde den 2. april) 11. Gennemgang af aktionsliste. (Bilag herunder) 12. Eventuelt. Bilag til pkt. 11 - Aktionsliste Aktionsliste fra Roskilde SiUmødet den 28. februar 2008 Emne Ansvarlig Status /opgave til udførelse Revidering af APV skema / revidering af procedure ved APV / fastlæggelse af kadence for APV CHN Punktet sættes på dagsordnen på DMU'skoordinationsudvalgsmøde i 2008 Evt. indførelse af fælles sikkerhedshåndbog for alle tre tjenestesteder CHN Punktet sættes på dagsordnen på DMU's koordinationsudvalgsmøde i 2008 Sikkerhedsrepræsentant vedr. feltarbejde. DWJ Da Jens Larsen, MAR, som repræsenterer medarbejderne, er rejst, skal MAR vælge en ny repræsentant. DWJ sørger for at MAR vælger en afløser inden næste SiU-møde. Tjek af nødtelefoner i laboratorierne samt systematisering af "løbende tjek" af samme KRP Er i proces 1/1G:\AFDELING-FORS\SiU_Roskilde\2008\2_\Dagsorden til SiU-møde i Roskilde torsdag den 29. maj 2008.doc

Roskilde SIUmøde Torsdag den 29. maj 2008 Punkt 3 - Meddelelser og orientering fra daglig sikkerhedsleder Danmarks Miljøundersøgelser Thomson Arbejdsmiljø, ABF, nyhedsbrev feb. 2008: Godt arbejde ( www.godtarbejde.dk ): Der kører en kampagne på DR, som er blevet til i samarbejde mellem DR, Arbejdsmiljørådet og Videncenter for Arbejdsmiljø med udgangspunkt i regeringens 2010-handleplan. Handleplanens 4 focuspunkter er: Aarhus Universitet Sags nr.: Ref.: KRP 13. maj 2008 1. Psykisk arbejdsmiljø. 2. Arbejdsulykker. 3. Muskel- og skeletbesvær. 4. Støj. En stigning i arbejdulykker i 2006 har medført at beskæftigelsesministeren, Claus Hjort Frederiksen har lanceret en handlingsplan for at nedbringe antallet af arbejdsulykker: 1. Højere bøder til virksomheder. 2. Målrettet indsats over for nyansatte. 3. Ny ulykkesstatistik for udenlandske arbejdstagere i Danmark. 4. Viden skal omsættes til handling. Ny AT-bekendtgørelse nr. 17 af 3. jan. 2008 vedr. refusion for transport: En patient har ret til at få betalt sine rejseudgifter i forb. m. lægeundersøgelser, når undersøgelsen er begæret af Arbejdsskadestyrelsen eller Ankestyrelsen. Ligeledes kan tabt arbejdsfortjeneste i forb. hermed dækkes. Thomson Arbejdsmiljø, ABF, nyhedsbrev mar. 2008: Lav computerskærm sundt for øjnene: NFA (Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø) har undersøgt at øjnene ikke bliver så trætte og irriterede når der kigges lidt nedad. Der er dog ikke taget hensyn til effekter på nakkemuskler. Den mobbefri zone fra Branchearbejdsmiljørådet for Social og Sundhed: er en vejledning om mobning. APV-er er grundlaget, og der opfordres til at det kan være en god idé at lave en politik på området og en arbejdspladsvision om ånd og tone. Desuden har rådet udviklet et kortspil, Styrkespillet, som kan hjælpe til en konstruktiv dialog om arbejdspladsens kultur. (ATMI har hjemkøbt spillet). Spillet er et forebyggelsesspil og kan ikke bruges, hvis der allerede er opstået mobning. Thomson Arbejdsmiljø, ABF, nyhedsbrev apr. 2008: 1/2

SIU-møde 27/02-2008 Punkt Overblik over 2010 handleplanen: På www.amr.dk kan man under forebyggelse for de enkelte af de 4 hovedpunkter få 4 overskuelige lister, som fortæller, hvordan man kan sætte ind for at forbedre disse forhold. Ny AT-vejledning C.0.4 april 2008 om stoffer og materialer: drejer sig om vejledning om klassifikation af bl.a. laboratorier, hvor der arbejdes med genmodificerede organismer (GMO er). Virksomhedernes indsats for et bedre psykisk arbejdsmiljø, VIPS (se www.vips-projekt.dk ) : NFA har udgivet en rapport hvor de overordnet konkluderer: Hver virksomhed må finde sin egen måde at arbejde med det psykiske arbejdsmiljø. Det afhænger nemlig af virksomhedskultur og konkurrencesituation. Dog har projektet også vist at der er særlige forhold, der har indflydelse på det gode psykiske arbejdsmiljø: 1. De langsomme forandringer er de hurtigste 2. Det gode psykiske arbejdsmiljø skal hele tiden genopfindes 3. Mistillid til andres motiver lammer processen 4. Skab en professionel uenighedskultur 5. Nej til kærlighed ja til anerkendelse og respekt 6. Lederen som sekretær for medarbejderne 7. Hvis vi bare kunne få lov til at passe vores arbejde 8. Inddragelse og dialog er godt, men ikke nok 9. Spørgeskemaer sætter dagsordenen men løser ikke problemerne 10. Se manglerne i øjnene og dyrk mulighederne 11. Det er svært at holde skruen i vandet når bølgerne går højt 12. Ingenting kommer af ingenting 13. Meningen med arbejdet skabes i fællesskabet De gode råd uddybes i bogen: Arbejdets kerne. Om at arbejde med psykisk arbejdsmiljø i praksis, samt i den afsluttende forskningsrapport (se www.arbejdsmiljoforskning.dk). Intelligent motion mod nakke-skuldersmerter: NFA er i samarbejde med Syddansk Universitet og Københavns Universitet startet på et nyt forskningsprojekt over 3 år, som skal forbedre viden om hvordan Intelligent Motion kan implementeres og gennemføres i virksomheder. 2 tidl. forskningsprojekter fra 2007 har vist at fysisk træning nedsætter eller forhindrer smerter i nakke-skulder, som er opstået som følge af stillesiddende kontorarbejde. 2/2

Bilag til punkt 4 ved Roskilde SiUmødet den 29. maj 2008. Evaluering af og regnskab for afholdelse af 1. hjælpskurser Kursusevaluering af førstehjælpskurser på DMU marts-april 2008: Kursusunderviser fra Falck: Klaus Gestrup Meget godt Godt Dårligt Meget dårligt Grundkursus: Antal deltagere: 27 Hvordan blev kursets målsætning opfyldt? 17 10 Hvordan var det faglige niveau? 17 10 Hvordan var undervisningsformen? 18 9 Hvordan var undervisningens indhold? 15 12 Hvordan svarede kurset til forventningerne? 17 9 1 Hvad er dit personlige udbytte af kurset? 16 10 1 Vil du anbefale kurset? Antal Ja: 25 Repetitionskursus: Antal deltagere: 15 Hvordan blev kursets målsætning opfyldt? 11 3 Hvordan var det faglige niveau? 12 2 Hvordan var undervisningsformen? 12 2 Hvordan var undervisningens indhold? 9 5 Hvordan svarede kurset til forventningerne? 11 3 Hvad er dit personlige udbytte af kurset? 8 6 Vil du anbefale kurset? Antal Ja: 13 Konklusion: Generelt stor tilfredshed med kurserne! KRP 06/05-2008

Bilag til punkt 4 ved Roskilde SiUmødet den 29. maj 2008. Evaluering af og regnskab for afholdelse af 1. hjælpskurser Regnskab for DMU førstehjælpskursus i 2008 Projektnr.: 21-0100-5990 2 stk. Falcks 6 lektioners grundkursus: 20146 kr. 2 stk. Falcks 3 lektioners repetitionskursus: 9054 kr. Kantinerekvisitioner: 3468 kr. Udgift ialt: 32668 kr. Antal personer ialt: Pris pr. person for kantine: Antal personer på grundkursus: Antal personer på rep.kursus: Pris pr. person på grundkursus ialt: Pris pr. person på rep.kursus ialt: 46 kr. 75 kr. 29 kr. 17 kr. 770 kr. 608 kr. SYS: 9 pers. grundk. 6931 kr. SEK: 6 pers. grundk., 1 pers. rep.k. 5228 kr. ATMI: 7 pers. grundk., 6 pers. rep.k. 9038 kr. MIMI: 2 pers. grundk., 7 pers. rep.k. 5796 kr. MAR: 2 pers. grundk., 2 pers. rep.k. 2756 kr. AM: 1 pers. grundk., 1 pers. rep.k. 1378 kr. IT: 2 pers. grundk. 1540 kr. Indtægt ialt: 32668 kr. 9/4-2008 KRP

Bilag til punkt 4 ved Roskilde SiUmødet den 29. maj 2008. Evaluering af og regnskab for afholdelse af 1. hjælpskurser Personer uddannet i førstehjælp opgjort april 2008: Grøn farve = gyldig vedligeholdt udd. Person: Afdeling: April/maj 2005 grund./rep.: Juli 2007 grund: Marts/april 2008 grund./rep.: Anne Grethe Holm-Jensen MIMI X X Annegrete Ljungqvist MIMI X Birgit Groth MIMI X Gitte Hellerup Jensen MIMI X X Inge Merete Worsøe MIMI X Karin Rosengaard Pedersen MIMI X X Lotte Frederiksen MIMI X X Margit M. Fernqvist MIMI X Tina Thane MIMI X X Berit Langkilde Møller MAR X Dorethe W. Jensen MAR X X Gitte Jacobsen MAR X Jan Damgaard Nielsen MAR X Keld Sauerberg MAR X Peter Kofoed MAR X Ann B. Cuykens AM X Christian Glahder AM X David Boertmann AM X Irene Rossen AM X Jannik Hansen AM X Jette Christiansen AM X Kasper Johansen AM X Lars Renvald AM X Mary Susanne Wisz AM X Morten Bjerrum AM X Signe May Andersen AM X Susi Edrén AM X Thea Bechshøft AM X Bettina Danner Hansen SEK X Birthe Nielsen SEK X Gülay Karakoc SEK X Iver Steen Hansen SEK X Line Maj Clemmesen SEK X Lis Rygaard Sandvold SEK X Mette Bjørnlund SEK X Barbara Sarup Thornberg ATMI X Betty Bügel Mogensen ATMI X Birgit Thomsen ATMI X Birthe Viola Hansen ATMI X Christina Falk Emborg ATMI X Henrik Skov ATMI X Lars Moseholm ATMI X Lone Grundahl ATMI X Maria Pedersen ATMI X Martin Hvidberg ATMI X Susanne Jensen ATMI X Anne Holst Andersen SYS X Anne-Katrine Holme Christoffersen SYS X Bernd Münier SYS X Charlotte Teglgaard Spang SYS X Leif Hoffmann SYS X Marlene Plejdrup SYS X Mette Hjort Mikkelsen SYS X Morten Winter SYS X Ole-Kenneth Nielsen SYS X Mads Greve Jørgensen IT X Michael Jørgensen IT X 10/4-2008 KRP

Roskilde SiUmøde Torsdag den 29. maj 2008) Punkt 8 - Græspollen Bilag Danmarks Miljøundersøgelser ATMI Resume Græsallergikere i ATMI har forslået/bedt om, at græsset omkring bygning 140 bliver slået ofte i græspollensæsonen. Det er specielt græsset på vestsiden af bygningen man er interesseret i at få slået. Så vidt jeg er orienteret, bliver græsset nu slået 2 gange om året. J.nr.: Ref.: CMO 13-05-2008 Konsekvenser Indstilling Forslaget er at man fremover i perioden fra og med sidste uge i maj til første uge i juli slår græsset med 1½ uges mellemrum. 1/1 G:\AFDELING-FORS\SiU_Roskilde\2008\2_\Pkt_08_Græspollen.doc

Roskilde SiUmøde Torsdag den 29. maj 2008) Punkt 9 - Gæster på DMU Forklæde Danmarks Miljøundersøgelser ATMI Resume Punktet blev rejst på halvårsmødet i SIU Roskilde den 2. april 2008. Problemet er at gæster kan gå frit rundt og "fare vild". J.nr.: Ref.: chn 19-05-2008 KRP lovede at finde ud af om der er enighed om en vejledning på tværs af tjenestestederne. Hvis ja, vendes vejledningen på det kommende SiUmøde i Roskilde, annonceres på Bazaren og implementeres i sikkerhedshåndbøgerne på alle tre tjenestesteder. Konsekvenser KRP har set på proceduren i Roskilde, og den procedure de har i Silkeborg. Kalø har endnu ikke meldt tilbage. Det ser ud til at vejledningerne er ens, men at procedurerne er forskellige, fordi husene er forskellige. Indstilling Vedlagt et forslag til procedure for DMU, Roskilde 1/1 G:\AFDELING-FORS\SiU_Roskilde\2008\2_\Pkt_09 Forklæde_Gæster.doc

Bilag til pkt. 9 på SiU-mødet den 29. maj 2008 - Roskilde Danmarks Miljøundersøgelser Procedure for adgang af eksterne personer version 1 Aarhus Universitet Afdeling for Miljøkemi og Mikrobiologi Sags nr.: Ref.: KRP Regler for eksterne håndværkere/reparatører/gæster ved DMU, Roskilde: Den eneste adgangsmulighed til DMU s bygninger er gennem Risø s portvagt. Der er mellem Risø s Sikkerhedstjeneste og DMU indgået en aftale vedrørende kontrol af adgang til Risøområdet samt vagtordningen af DMU s bygninger. DMU s bygninger er aflåste, hovedindgangen er åben på hverdage mellem kl. 9.00 og 16.00, fredag dog kun til kl. 15.00. Receptionen ved hovedindgangen er bemandet i åbningstiden. 19. maj 2008 Alle medarbejdere med fast eller midlertidig ansættelse i DMU, Roskilde har adgangskort til Risø s portvagt og har nøgle til DMU-bygningerne. Andre har kun adgang efter forudgående aftale med den medarbejder, de skal besøge. Alle besøg af eksterne personer skal meldes til receptionen samt Risø s portvagt. Modtagelse af eksterne personer: Eksterne personers ankomst meddelelses af receptionen til afdelingssekretæren eller den relevante medarbejder, som herefter har ansvaret for gæsten. Alle eksterne personer får udleveret et adgangskort i Risø s portvagt, som skal bæres under besøget. Hvis man skal modtage eksterne personer før kl. 9.00 eller efter kl. 16.00, må man sørge for, at der er en i rotunden til at modtage de eksterne personer. Håndværkere skal behandles som andre eksterne personer, med mindre de har en specifik aftale med DMU, Roskildes servicefunktion/værksted 1 1/2 G:\AFDELING-FORS\SiU_Roskilde\2008\2_\Pkt_09_Bilag_Gæster.doc

Punkt om at benytte en anden indgang, hvor en af medarbejderne fra DMU s servicefunktion vil modtage dem. Man skal som minimum sikre sig at de apparatur- eller rumansvarlige personer er underrettet inden arbejdet påbegyndes enten ved personlig kontakt eller ved opslag på døren til rummet. Afslutning af et besøg: Efter afslutning af et besøg, skal de eksterne personer følges ud til rotunden, alternativt til en anden udgang, hvis dette er hensigtsmæssigt. Adgangskortet skal afleveres i Risø s portvagt. Ved afslutning af et besøg f.eks. af en sælger, som gerne vil videre til en anden person i huset, følges den eksterne person til rotunden, hvor receptionen så kontakter den anden person. Eksterne personer må ikke selv gå rundt i huset, af hensyn til sikkerhed og eventuel evakuering af bygning! 2/2

SiUmødet den 29. maj 2008 Punkt 10 - Håndtering af kemikalier Resume På halvårsmødet i SiU Roskilde den 2. april 2008 blev det oplyst at der har været et uheld med kviksølv i en vask i AM. Ingen ved hvordan kviksølvet er kommet der. HS foreslog derfor på mødet, at alle der arbejder med kemikalier, skal genlæse instrukser for håndtering af arbejde med kemikalier samt instrukser om bortskaffelse af kemikalier. Danmarks Miljøundersøgelser Aarhus Universitet Afdeling for Miljøkemi og Mikrobiologi Sags nr.: Ref.: KRP 19. maj 2008 Konsekvens KRP har udarbejdet nedenstående forslag til hvordan der kan tages hånd om problemet: Notat om håndtering og bortskaffelse af kemikalier ved DMU, Roskilde: Alle sikkerhedsgrupper bedes følge op på at personer der håndterer kemikalier er forsvarligt instrueret og har alle nødvendige informationer. Alle kemikalier der håndteres skal have en arbejdspladsbrugsanvisning (APB) og denne indeholder bl.a. håndtering af kemikaliet, personlig beskyttelse og bortskaffelse af affald. Har stofferne ikke en APB, skal de laves! Alle udarbejdede APB-er findes på I-drevet: I:\ROSPROJ\Arbejdspladsbrugsanvisninger Desuden findes der i sikkerhedshåndbogens kap.3. oplysninger om, hvem der har ansvaret for at lave APB-erne, hvordan de laves, og hvordan det farlige affald bortskaffes Indstilling Det indstilles at ovenstående forslag godkendes og implementeres. Frederiksborgvej 399 Postboks 358 4000 Roskilde Tlf.: 4630 1200 Fax: 4630 1114 Vejlsøvej 25 Postboks 314 8600 Silkeborg Tlf.: 8920 1400 Fax: 8920 1414 Kalø Grenåvej 14 8410 Rønde Tlf.: 8920 1700 Fax: 8920 1514 1/1 G:\AFDELING-FORS\SiU_Roskilde\2008\2_\Pkt_10_kemikalier.doc EAN-nr.: 5798000867000 SE/CVR-nr. 10-85-93-87 dmu@dmu.dk www.dmu.dk