BØRN OG UNGEFORVALTNINGEN Oktober 2008 Jobbeskrivelse for ledelsesfunktioner i dagtilbud Områdeleder overordnet leder i områdeinstitutionen Områdelederen har det samlede, overordnede ledelsesansvar for økonomi, administration, personale, samt strategisk og faglig udvikling i områdeinstitutionen, og har kompetencen til at træffe beslutninger vedrørende drift og udvikling af den samlede områdeinstitution og de tilhørende enheder/afdelinger. Områdelederen: Indgår institutionsaftale med forvaltningen, har den direkte kontakt til og samarbejde med Børnechefen og repræsenterer områdeinstitutionen udadtil. Leder gennem samarbejdet med den/de daglige ledere og tilrettelægger sit ledelsesarbejde med henblik på at sikre muligheder for rådgivning, sparring og coaching i forhold til den/de daglige lederes ledelsesopgaver Er opmærksom på differentieret ledelse, således at kompetencer i områdeinstitutionens ledelsesteam bruges med henblik på udvikling af kerneydelsen, og at der gives plads til positive lokale forskelle indenfor områdeinstitutionen. Strategisk og faglig ledelsesansvar Leder områdeinstitutionen indenfor rammer og principper for aftalestyring i Furesø Kommune Har ansvar for at formidle og følge op på informationer og beslutninger fra politisk og administrativt hold Udstikker de overordnede rammer for det pædagogiske arbejde, og har ansvar for at politiske målsætninger, lovgivningsmæssige krav og øvrige centrale krav udmøntes i mål og handleplaner for områdeinstitutionen. - Udarbejdelse af den del af den pædagogiske læreplan, der vedrører grundplanen (som er fælles for alle afdelinger/enheder i områdeinstitutionen), udmøntning af tværgående indsatsområder - Tilrettelægger ledelsesmæssige drøftelser vedr. faglige, pædagogiske emner og tilrettelæggelsen af praksis i de enkelte enheder herunder opfølgning på de enkelte enheders opstillede mål i den pædagogiske læreplan - Tilrettelægge og følge op på lokalt arbejde med centrale tiltag og udviklingsprojekter (fx Sprog & Sammenhæng, Overgange mv.) Har ansvar og kompetence for den overordnede tilrettelæggelse af arbejdet med dokumentation og evaluering af den pædagogiske praksis, så der sker en vurdering af om målene nås, og at den læring som opnås fra evaluering omsættes til ny og forbedret praksis i områdeinstitutionen Prioriterer behov, muligheder og ressourcer til faglig udvikling og udvikling af de pædagogiske tilbud og indsatser i områdeinstitutionen - Tværgående kompetenceudvikling for medarbejderne i områdeinstitutionen, samt tværgående fora og reflektionsrum for medarbejdere på tværs af enhederne - Faglig og ledelsesmæssig kompetenceudvikling for de daglige ledere i områdeinstitutionen - Overordnet tilrettelæggelse af tværgående pædagogiske projekter og aktiviteter med børnene - Indsatser i forhold til børn med behov for særlig støtte
Tværgående ledelses og koordineringsansvar Strategisk udvikling og tværgående koordinering og samarbejde med øvrige overordnede ledere for institutioner og skoler, samt eksterne samarbejdspartnere. - Visitation af pladser til børn med behov for støtte, samt ansøgning om støtte til enkelte børn - De overordnede rammer og fælles principper for samarbejdet om overgange mellem forskellige typer af institutioner og skole - Samarbejde med skolerne om fælles målsætninger, rammer og ressourcer til det daglige samarbejde mellem lærere og pædagoger Ledelsesansvar i samarbejdet med forældrene og forældrebestyrelsen Tilrettelægger og løser opgaver i relation til møder med forældrebestyrelsen. - Sekretærfunktion, udarbejde dagsorden sammen med formand, referat, skriftlige bilag, løbende information mv. - Via de daglige ledere videregives information fra forældrebestyrelsen til den samlede forældregruppe og medarbejdere i områdeinstitutionens enheder og afdelinger - Bringer ønsker og behov videre i kommunal sammenhæng - såfremt de ikke kan imødekommes indenfor områdeinstitutionens ramme og vilkår Afholder årligt fælles forældremøde for alle forældre i områdeinstitutionen, hvor der kan foretages valg til forældrebestyrelsen. - Herudover kan tilrettelægges fælles tværgående orienteringsmøder for forældre fx i forbindelse med børnenes overgang til fritidshjem og skole Deltager efter behov i forældremøder og aktiviteter i de enkelte afdelinger/enheder Har det overordnede ledelsesansvar og indgår som sparringspartner i forhold til det daglige forældresamarbejde - Behandle klager i samarbejde med den daglige leder i den enkelte enhed - Deltager efter behov i vanskelige samtaler med forældre, og i samtaler vedrørende børn med behov for særlig støtte Overordnet budgetansvar, økonomisk og administrativ styring - De konkrete opgaver løses i samarbejde med den administrative medarbejder Har ansvar og kompetence med hensyn til overblik og styring af det samlede budget med henblik på at udnytte stordriftsfordele og sikre sammenhæng mellem økonomiske og personalemæssige resurser og prioritering af indsatser og udviklingsmål for områdeinstitutionen - Uddelegere delbudgetter til den enkelte enhed indenfor rammerne af et politisk vedtaget administrationsgrundlag. - Udmøntning af budgetrammen til vikardækning - Forhandling med faglige organisationer Har kompetence og ansvar for den løbende kapacitetsstyring i området herunder anvendelse af it-baseret pladsstyring, der understøtter samspillet mellem forældrenes muligheder for selvbetjening og det ledelsesmæssige overblik og planlægning. 2
Har ansvar for den overordnede styring af personaleadministrative forhold - Opfølgning på sygefraværs-statistikker - Ferieplan for daglige ledere - Administration vedr. opslag af ledige stillinger, ansættelse og afskedigelse Har overordnet ansvar og kompetence i forhold til at indgå aftaler, fastsætte fælles procedurer og opfølgning vedrørende fysiske, bygningsmæssige, miljø- og sikkerhedsmæssige forhold - Overordnet tilsyn og vedligehold af bygninger og fysiske forhold - Fælles procedurer vedr. sikkerhed fx legepladser beredskab og planer for brand, evakuering og førstehjælp - Miljømæssige forhold, energibesparelser, grønt regnskab, Agenda 21 I samarbejde med øvrige områdeledere fastlægges overordnet strategi for kommunikation - Brugerinformation plan for lukkedage i enhederne samlet drift i ferieperioder - Indberetning til myndighedsstatistikker - Indberetning af bekymrings-skrivelser/underretninger til sociale myndigheder Overordnet personaleansvar i områdeinstitutionen Fastlægger rammer og strategi for ansættelse, afskedigelse og fastholdelse af personale i områdeinstitutionen - Ansvar for ansættelse og afskedigelse af daglige ledere i områdeinstitutionen - Overordnet ansvar for ansættelse og afskedigelse af medarbejdere i områdeinstitutionen - MUS med daglige ledere og plan for den daglige leders udvikling - Kan efter behov deltage i GRUS -samtaler i den enkelte enhed - Fordeling af praktikstuderende i de enkelte afdelinger/enheder, samarbejde med seminarerne om praktikbeskrivelse og mål for praktikforløbet - Introduktionsforløb for nye medarbejdere Inddrages i alle personalesager i områdets enheder og deltager med den nødvendige støtte ved samarbejdskonflikter og samarbejdsproblemer i de enkelte enheder/afdelinger (herunder tjenstlige samtaler) Er overordnet sikkerhedsansvarlig og formand for MED-udvalget i områdeinstitutionen, og har ansvar for medarbejderne kan deltage i drøftelse og sikres medindflydelse og medbestemmelse vedrørende sikkerhed, arbejdsmiljø, samarbejde og trivsel på deres arbejdsplads 3
Daglig leder i områdeinstitutionen Varetager den daglige ledelse og er ansvarlig for den pædagogiske linie og praksis i enheden og er del af ledelsesteamet i områdeinstitutionen. Den daglige leder: Byder ind med visioner og ideer til områdeinstitutionens udvikling og kan påpege og viderebringe behov hos personale, børn og forældre i egen enhed mhp. fælles drøftelse i ledelsesteamet Varetager formidling af information og beslutninger i ledelsesteamet til medarbejderne i egen enhed Tilrettelægger sit daglige ledelsesarbejde så medarbejderne i den enkelte enhed sikres mulighed for rådgivning, sparring og faglig supervision i forhold til det pædagogiske arbejde og samarbejdet med forældrene Dagligt ansvar for faglig udvikling og udvikling af kvaliteten i det pædagogiske arbejde Inddrager medarbejderne i at beskrive, gennemføre og følge op på mål og handleplaner, der bidrager til lokal udmøntning og opfølgning på områdeinstitutionens overordnede målsætninger, samt politiske målsætninger og lovgivningsmæssige krav. Herunder blandt andet - Tilrettelægge og gennemføre lokalt arbejde i forbindelse med centrale tiltag og udviklingsprojekter - Udarbejde og følge op på den pædagogiske læreplan herunder også Børnemiljøvurdering i den enkelte enhed/afdeling Gennemfører evaluering og dokumentation af det pædagogiske arbejde mhp. at sikre læring, formidling og udvikling af den pædagogiske praksis i den enkelte enhed, og formidling af viden og resultater herfra mhp. udvikling af områdeinstitutionen Tilrettelægger og deltager i personalemøder for medarbejdere i enheden Den daglige leder er pædagogisk rollemodel og deltager aktivt i det pædagogiske arbejde i enheden. Den daglige leder sikrer muligheder for faglige, pædagogiske drøftelser i den enkelte enhed, og følger op mhp. at pædagogisk viden omsættes i udviklingen af praksis Viderebringer behov og ønsker til faglig kompetenceudvikling til drøftelse og prioritering i ledelsesteamet, og deltager i tilrettelæggelse af tværgående kompetenceudviklingstiltag for medarbejdere i områdeinstitutionen Ledelsesansvar i det daglige samarbejde med øvrige ledere og samarbejdspartnere Varetager den daglige kontakt og samarbejde med daglige ledere af andre institutioner og skoler (fx mellem skoleleder, daglig leder dagtilbud og daglig leder fritidstilbud om overgange) Varetager det daglige samarbejde med øvrige fagpersoner omkring børn med behov for støtte fx talehørepædagoger, støttepædagoger og deltager i samtaler med forældre og eksterne fagpersoner vedr. børnene 4
Ledelsesansvar i det daglige forældresamarbejde Har ansvar for den daglige kommunikation med forældre til børn i enheden/afdelingen Deltager i vanskelige samtaler med forældre Formidler information fra områdeinstitutionens forældrebestyrelse og tilvejebringer relevant information til brug for arbejdet i forældrebestyrelsen. Har ansvar for nedsættelse af lokalt forældreråd i enheden, hvor forældre sikres mulighed for deltagelse i drøftelse af pædagogiske principper og tilrettelæggelsen af aktiviteter og fælles arrangementer for børn og forældre i afdelingen Daglig økonomisk og administrativ ledelse i den enkelte enhed Gennem samarbejdet i ledelsesteamet deltager den daglige leder i arbejdet med løbende kapacitetstilpasning i områdeinstitutionen, og har indsigt i de overordnede økonomiske og administrative rammer for områdeinstitutionens drift og udvikling, samt i prioriteringer og principper for tildeling af økonomisk ramme til den enkelte enhed. I samarbejde med den administrative medarbejder i områdeinstitutionen varetager den daglige leder opfølgning og tilpasning af den økonomiske ramme for den enkelte enhed, samt personaleadministrative opgaver i relation til tilrettelæggelse af arbejdet i enheden - Attestering af lokale regninger, administration af kontantkassebeholdning - Skemalægning, ferieplanlægning, flex - Arbejdsplaner for medarbejderne i enheden/afdelingen/huset - Sikre at personaleressourcer til projekter frigives lokalt - Indberetning af sygefravær Har det daglige ledelsesansvar for at udmønte og følge op på aftaler og procedurer vedr. fysiske, bygningsmæssige, miljø- og sikkerhedsmæssige forhold i enheden - Tilsyn og vedligehold af bygninger og fysiske forhold - Efterlevelse af fælles procedurer vedr. sikkerhed fx legepladser beredskab og planer for brand, evakuering og førstehjælp Dagligt ledelsesansvar for personalet i afdelingen Afholder samtaler og indstiller medarbejdere til ansættelse og afskedigelse i den enkelte enhed/afdeling, og varetager den praktiske tilrettelæggelse af introduktionsforløb for nye medarbejdere i enheden Afholder MUS og GRUS med medarbejderne i den enkelte enhed og sikrer plan for deres udvikling Er ansvarlig for praktikstuderendes daglige arbejde i enheden herunder den praktiske tilrettelæggelse og vejledning under praktikforløbet Den daglige leder har ansvaret for personalets arbejdsmæssige forhold og trivsel, herunder at samarbejdsproblemer og konflikter forebygges og så vidt muligt håndteres lokalt. - Lokale drøftelser og medarbejderinddragelse vedr. opfølgning og mulige forbedringer af arbejdsmiljø og trivsel - Forebyggelse og opfølgning ved sygefravær 5
Koordinatorfunktion i områdeinstitutionen I områdeinstitutionen og de tilhørende enheder kan der udpeges koordinatorer, som varetager afgrænsede opgaver og funktioner af faglig eller ledelsesmæssig karakter. Der kan udpeges en eller flere koordinatorer og den enkelte koordinators funktion defineres og forankres indenfor områdeinstitutionen og de tilhørende enheder. Koordinatoren Indgår med sparring til den/de daglige ledere i forhold til det udvalgte ansvarsområde og bidrager dermed til at kvalificere tilrettelæggelsen og frigøre tid til det daglige ledelsesarbejde i enheden Planlægger og håndterer udviklingsprocesser og projekter og bidrager herigennem med væsentlige faglige perspektiver og muligheder for udvikling af det pædagogiske arbejde i områdeinstitutionen Kan varetage arbejde med dokumentation og opfølgning på konkrete udviklingstiltag, pædagogiske opgaver/indsatsområder Ledelsesteamet i områdeinstitutionen tilrettelægger muligheder for samarbejde og fagligt netværk mellem koordinatorer indenfor områdeinstitutionen og på tværs af de fire dagtilbudsområder i Furesø Kommune. Eksempler på øvrige mulige koordinator-opgaver Udearealer, udeaktiviteter, pædagogik og udeliv Indearealer, indeaktiviteter, pædagogiske opgaver og projekter vedr. indeområder Koordinere vedligehold, indkøb Årgangsbestemte børn eller pædagogiske aktiviteter og projekter for afgrænsede børnegrupper Overgange mellem institutioner og skole Samarbejde pædagoger og lærere Institutionens hjemmeside 6