Trørødskolen Gl. Holtevej 2 2950 Vedbæk Tlf. 4589 1088 Fax. 4589 2088 E-mail: bl@rudersdal.dk 5. marts 2010 Referat af skolebestyrelsesmøde nr. 39 Tirsdag d. 15. september 2009, kl. 18:00-22:00 Deltagere: Per Carøe, Flemming Dahl-Weile, Pia Hesse RasmussenTina Aggerholm, Charlotte Neerup, Alice Sørensen, Toke Hansen, Souzi Zada 9c, Peter Gottlieb, Bjarne Lomholt Suppleanter: Lars Guldager, Graziella Sharifpour, Tine Dencker. Afbud: Mødeleder: Charlotte Koch Hess, Hanne Max Lars Guldager Erik Mollerup Flemming Dahl-Weile Dagsorden: 1. (18:00) Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. (18:05) Godkendelse af referat af møde nr. 38 Godkendt. 3. (18:15) Skoleledelsen orienterer. Personalesituationen Helene Djurskov har måttet gå fra på en lidt tidlig barsel, og vi har ansat Ulla Selbo og Inger Sander, begge pensionerede lærere, til hendes skema. Internationalisering Vi har haft besøg af lærerstuderende fra Belgien, som har været i Midgård i to dage i denne uge, og i næste uge får vi besøg af 15 skolefolk fra Lund i Sverige, som gerne vil se på og drøfte overbygningsskole. Der arbejdes for tiden på 2 andre projekter, det ene en udveksling med Japan for 8 elever og det andet en udveksling med Holland med to klasser involveret. Begge dele vi løbe af stabelen fra foråret 2010 og fremefter. Overnatning 4. klasserne har haft overnatning på skolen fra torsdag til fredag i uge 37, og det har været en stor succes. Legepatruljer Legepatruljen, som er elever fra 6. klasse, har nu været på kursus, og vi afventer, at deres udstyr kommer til skolen. Vi regner med at have Legepatruljen i gang i uge 38. P-plads Tirsdag d. 15. september 2009 Side 1 af 6
Vi har fået besked om, at der er fundet 500.000 kr. inden for rammen i skoleområdet til at få lavet lys på p-pladsen. Byg og Vej- og Park har fået overdraget opgaven, at bruge pengene mest hensigtsmæssigt. Udbygning af Motorvejen Vi har sendt en besked fra skolen sammen med det høringssvar, der blev sendt i kopi til os, hvor vi understreger, at trafiksituationen ved en fuldstændig lukning af Gl. Holtevej ved motorvejen vil skabe helt uoverskuelige trafikale forhold, da det handler om 135 elever, der skal finde alternative skoleveje. Indsatsområder Sammen med denne meddelelse sender jeg beskrivelser af, hvorledes vi forholder os til de kommunalt udmeldte indsatsområder. PG orienterede endvidere om en elevkonflikt og kom ind på det principielle i skolens rolle som opdragende og behovet for at handle fra sag til sag. Skolen håndtager sagerne som man mener det virker bedst. Det blev foreslået, at skolebestyrelsen senere drøfter hvordan skolen og skolebestyrelsen skal håndtere den slags sager evt. som i relation til skole-hjem samarbejde. Endvidere om lejrskole i Tjekkiet. Der blev spurgt til legepatruljerne. Der afholdes kurser og findes materialer, som kan bruges til opstart. Der blev spurgt til skolepatruljerne og der kommer en ekstra i krydset Kohavevej - Langhaven. 4. (18:25) Elevrådet orienterer Elevrådet har nogle forslag: Egen fane på elevintra med elevorientering. Vil gerne lave egen kantine hvor man selv laver mad og laver buffet. Madbestilling på elevsiden. Klub for de store elever, hvor man bl.a. kan lave lektier. Ønske om legepatrulje med udlån af legetøj. Ønske om at måtte skrive i éngangsbøgerne. Foreslår en skolefest i begyndelsen af april. Elevrådet arbejder stadig på at vælge en formand. Kommentarerne gik ud på, at det vil fremme sagerne fra elevrådet, hvis man ved noget om, hvor mange elever der står bag ønskerne. 5. (18:35) Orientering fra udvalg: Sundhedsudvalg. PHR: udvalget har fået mange forældrehenvendelser om sundhed og sund mad på skolen. Udvalget ønsker en drøftelse af holdninger. Der bliver sat tid af hertil på næste møde. Fundingudvalg PG: der har været møde i udvalget. Man vil gerne gøre noget ved skolens udsmykning. Blomsterkummen v tandlægetrappen. Pædagogisk center og udskolingen er områder, der skal gøres noget ved og man vil undersøge mulighederne. Formanden (bilag udsendt). 6. (18:50) Valg af trafik-kontaktperson. Tirsdag d. 15. september 2009 Side 2 af 6
I forbindelse med motorvejsudvidelsen imødeses problemer for skoletrafikken. Derfor ønskes en kontaktperson, der kan følge udviklingen og kan tage imod henvendelser fra forældre mv. Beslutning. Der var enighed om at man i forhold til motorvejsbyggeriet på skolens vegne kun udtaler sig om skolerelevante spørgsmål som støj og skoleveje. Der er 135 elever, som bliver afskåret ved en lukning af Gl.Holtevej. CN blev valgt. 7: (19:10) Tilbagemelding fra klassemøder. Orientering og drøftelse. PC har været til fællesmøde med 9.klasserne og havde haft et godt møde. TA har været i to af 6.klasserne og havde talt om skiftet ved overgangen til 7. også et godt møde. Det blev aftalt, at der skal laves en opsamling af de emner, skolebestyrelsen bringer med til forældremøderne, gerne suppleret med de emner klasserne spørger til. 8: (19:30) Nedlæggelse af SFO forældreråd. Forslaget kommer fra SFO-lederen. Drøftelse af andre muligheder for kontakt. Beslutning. Der forelå et forslag fra SFO om direkte deltagelse i skolebestyrelsen et par gange om året. LSR inviteres til novembermødet. Informationer tages med under skolelederens meddelelser. Der blev talt om hvordan man kan orientere skolebestyrelsen om de forskellige afdelinger. Evt. ved at en afdelingsleder kommer med et indlæg på møderne. Hanne Max er pt kontaktperson og bliver bedt om at kontakte LSR om emnet. 9: (19:50) Økonomi. Regnskabsorientering. Bilag udsendt. Der er et højt forbrug på lønkontoen idet augustlønnen inkluderer overtidsudbetaling. Desuden er der et større el- og varmeforbrug med følgende større energiudgift. Vi regner stadig med at gå ud af året med et underskud på 2 mio. Der var forslag om at bede om en ny kalkulation af energikontoen. Regnskabet blev taget til efterretning. 10: (20:15) Indsatsområder. Bilag udsendt. Endvidere henvises til Udviklingsplanen, udsendt i juni. Indsatsområderne omhandler det, skolen vil satse på i 2009-10, nemlig teamsamarbejdet, fagteam, samarbejdet skole-sfo samt indretning. Ledelsen har beskrevet, hvor vi er henne i forhold til kommunens udviklingsplan. Det har været drøftet med forvaltningen. Der er indsats på team og indretning. Næste runde er igen teamene samt forvaltningens fokusområder. Der er i år lagt en ny model ned over beskrivelsen. Vi skal snart i gang med indsatserne i 2010-11, hvis der skal sættes tid af til medarbejdere. Der blev spurgt til fleksibel planlægning. Ledelsen svarede, at der stadig arbejdes med en videreudvikling. Det blev foreslået fra 6.klasserne, at valgfagene blev samlet på 1 dag for ikke at binde alle dagene. Tirsdag d. 15. september 2009 Side 3 af 6
11: (20:30) Værdier. Genoptagelse af debatten fra junimødet. FDW og TA. Der arbejdes videre med de værdier, der har fået flest stemmer i juni. Værdierne skal være nogle der gennemsyrer hverdagen. De værdier, som skolebestyrelsen finder frem til går videre til drøftelse i personalegrupperne. PG foreslog at personalet arbejder med det på den pædagogiske weekend i januar. De 5 værdier, der havde flest stemmer var: Virkelyst Dygtighed Kontinuerlig udfordring Glæde Anerkendelse De er ikke konkretiseret, men tages op igen til foråret, når vi har input fra lærere og ledelse. Lærere og ledelse starter forfra med deres værdidebat for også at nå frem til nogle værdiord, der skal samarbejdes med skolebestyrelsen. 12: (21:45) Meddelelser og eventuelt PC: foreslog at forældrebetaling tages op til drøftelse i skolebestyrelsen. Spørgsmål om brug af cykelhjelm i skoleregi. Ledelsen undersøger, om der er forsikringsmæssige problemer omkring manglende brug af cykelhjelm i skoletiden. PHR: Ønskede en orientering om, hvilken slags mad der nu tilbydes i kantinen og på hvilket grundlag den nuværende kantinebestyrer er valgt, da der bør være sammenhæng mellem, det, vi på skolen siger og skriver om sund mad, og det vi på skolen rent faktisk gør. Foreslog desuden en gennemgang af principperne, evt. så hvert princip har sit eget dokument. CN: videoklip fra timerne lagt på facebook er et problem. Næste møde. 29.9. Møde for kontaktforældre. Skolebestyrelsesmedlemmerne kontakter deres kontaktforældre med en reminder. 20.10. SB: Forældrebetaling ved klassearrangementer, Sundhedsudvalgets oplæg. Skolehjemsamarbejde v. CKH, herunder elevkonflikter. 5.11. PG s orienteringsmøde for forældre. 24.11. SB: Orientering om ledelsesteamet. SFO orientering. 15.12. SB: Skolebestyrelsesvalg Møder i foråret: 19.1., 23.2., 16.3., 20.4., 18.5., 15.6. Venlig hilsen Per Carøe og Hanne Max Skolebestyrelsens årshjul: AUG Evaluering af indsatsområder i forrige skoleår. Fordeling af opgaver i SB Tirsdag d. 15. september 2009 Side 4 af 6
SEP Udearealer Kontakforældremøde Nov. Budget høring Fordeling af opgaver i SB Den internationale dimension OKT Opdatering af principper Besøg fra SFO specialundervisning NOV Evaluering af kontaktforældremøde Trafik Regnskab juli kvartal v. KF Timefordeling Valgfag Budget fremlæggelse: herunder Skole-hjem samarbejde og andre prioriteringer DEC Kantine drift Godkendelse af budget JAN Virksomhedsplan / indsatsområder FEB Indskrivning af nye elever Timebudget MAR Læreransættelser Virksomhedsplan / indsatsområder APR MAJ Regnskab januar kvartal Forelæggelse af fagfordeling JUN Fordeling af opgaver i SB Emner til drøftelse: Skolebestyrelsens kommunikation på web eller intra. Trafikale forhold Forslag til udarbejdelse af kommissorium for et kommunikationsudvalg især med henblik på Skoleporten / hjemmeside. V.PC Regelgennemgang / politikker Elevråd Kvalitetsrapport Hjemkundskab Byggesager fløj A og P-plads Regler: rygepolitik, brug af kantine, hvornår må eleverne forlade skolen osv Fravær - ferieplanlægning Markedsføring af skolen - www, e-mail signatur, PR, åbent hus arrangementer Generelt til kommende møder: Præsentation af et fagområde, vi kunne starte med Hjemmekundskab Emner fra seminaret i juni: August: principper og princip for personaleansættelser. Tirsdag d. 15. september 2009 Side 5 af 6
September: fleksibel skole Oktober: lærerkurser i relation til rekruttering af lærere. November: struktur December: Lektier. Oplæg v. PG. Kædes sammen med elever med særlige forudsætninger Tirsdag d. 15. september 2009 Side 6 af 6