Aftale mellem Region Sjælland og Næstved Kommune om samarbejde om Integreret Psykiatri og Psykiatriens Hus i Næstved Side 1 af 14
1. Aftalens parter. Aftalen er indgået mellem Region Sjælland v. Psykiatrien CVR.nr.: 29190658 Nørregade 54, 4100 Ringsted og Næstved Kommune CVR nr.: 29189625 Rådmandshaven 20, 4700 Næstved 2. Formål med aftalen. Aftalen har til formål at fastlægge vilkårene for parternes samarbejde om Integreret Psykiatri og etablering og drift af lokalefællesskab om Psykiatriens Hus i Næstved. Formålet med Integreret Psykiatri. Formålet med Integreret Psykiatri er at skabe én indgang for borgeren til regionale og kommunale psykiatritilbud og -indsatser til gavn for borgere med sindslidelser. Psykiatriens Hus danner rammen for den samarbejdsplatform mellem Regionen og Kommune, hvor medarbejdere fra begge sektorer skal arbejde side om side og sikrer en smidiggørelse af borgerens forløb. Det vurderes, at de fælles fysiske rammer vil lette en erfaringsopbygning i forhold til arbejde med koordinerende forløb på tværs af sektorer, skabe rammer for etablering af en fælles kultur mellem de mange aktører omkring en borgergruppe. Sidst men ikke mindst vil det lette samordningen af borgerforløbene, at de medarbejdere, som indgår i forløbene sidder i samme hus. Borgerne skal opleve at behandling, rehabilitering og sociale indsatser er en sammenhængende indsats Der henvises i øvrigt til den godkendte projektaftale, som er vedlagt aftalen som bilag, og hvor effekter og succeskriterier for Integreret Psykiatri er konkretiseret. Formålet med etablering og drift af Psykiatriens Hus. Integreret Psykiatri er etableret i Psykiatriens Hus, der er beliggende i Ringstedgade 41, 4700 Næstved. Huset ejes af Region Sjælland. Et væsentligt element i Integreret Psykiatri er at etablere tilbuddet i fælles fysiske rammer. Vilkår for etablering og drift af Psykiatriens Hus fremgår af bilaget til denne aftale. Side 2 af 14
3. Organisering af Integreret Psykiatri Definition af Integreret Psykiatri. Integreret Psykiatri anvendes som betegnelse for parternes koordinerede og tværsektorielle tilrettelæggelse, udførelse og opfølgning på de tilbud, aktiviteter og indsatser til borgere inden for den regionale distriktspsykiatri og den kommunale socialpsykiatri, der er omfattet af denne aftale. Daglig ledelse og ansvar. Den daglige ledelse af Integreret Psykiatri varetages af den stedlige teamleder fra Distriktspsykiatrien i Region Sjælland og den stedlige afdelingsleder fra Socialpsykiatrien i Næstved Kommune. Den daglige ledelse har bl.a. til opgave at arbejde for at opfylde projektets mål samt at lede, fordele og koordinere ressourcerne i de fælles tilbud. Den fælles daglige ledelse skal endvidere tage initiativ til udvikling af tilbuddene og sikre inddragelse af medarbejderne. Integreret Psykiatri er en samarbejdskonstruktion med fokus på den tværsektorielle koordinerende opgave. Det betyder: At alle medarbejdere fortsat er ansat på samme vilkår i egen organisation. At den ene leder ikke har dispositionsbeføjelser over den anden leders personaleressourcer. At alle udgifter til medarbejdere afholdes af den ansættende part. Det forudsættes, at beslutningerne i Integreret Psykiatri træffes på et så lavt ledelsesniveau som mulig i henhold til de ledelsesmæssige beføjelser, som er gældende i hhv. regionen og kommunen. Ved uenighed inddrages lederen for den stedlige teamleder fra Distriktspsykiatrien fra Regionen og lederen for den stedlige afdelingsleder fra Socialpsykiatrien i Kommunen. Mødestruktur i Integreret Psykiatri Fælles morgenmøde hver dag hvor sikkerhed/risikovurdering gennemgås (ca. 10 min. hver dag) Fælles personalemøder Fælles udviklingsmøder Fælles strategimøder/ledelse (ledermøder) Fælles planlagt undervisning Fælles indskrivningsmøder/visitationsmøder 1 gang ugentligt Det er den daglige ledelse, der planlægger og koordinerer ovenstående møder. Ledelsesstøtte Der ydes ledelsesstøtte i opstartsperioden (projektledelsen 1 fra henholdsvis Regionen og Kommunen) i forhold til fastholdelse af projektets målsætninger. Med ledelsesstøtte menes understøttelse i forhold til at nå målene med Integreret Psykiatri samt generel opbakning til ledelsen i forhold til de fælles ledelsesopgaver. Side 3 af 14
Styregruppe Den allerede etablerede styregruppe fortsætter sit virke. Styregruppen har til formål at følge effekten og beslutte strategier for den videre udvikling af Integreret Psykiatri. Endvidere kan uoverensstemmelser i Integreret Psykiatri, forelægges Styregruppen med henblik på afklaring. Det forudsættes af uoverensstemmelser forud for evt. forlæggelse i Styregruppen, er søgt løst indenfor de ledelsesmæssige rammer i Integreret Psykiatri. Styregruppens medlemmer er: Psykiatridirektøren Psykiatrien Region Sjælland Direktør Næstved Kommune (referencedirektør for psykiatriområdet) Den daglige ledelse af Integreret Psykiatri Den ledende oversygeplejerske for Psykiatrien Syd, Region Sjælland Centerchef for Handicap og Psykiatri Teamchef, Center for Arbejdsmarked Styregruppen mødes efter behov. Sekretariatsbistand til styregruppen varetages fælles af Regionen og Kommunen. I praksis løftes opgaven af en konsulent (projektledelsen) fra henholdsvis Regionen og Kommunen Overgang til projektets driftsfase Integreret Psykiatri fortsætter som driftsprojekt i perioden fra 1.januar 2016 til 31.december 2017. Ved udgangen af 2017 foretages evaluering af projektets driftsresultater og erfaringer m.v. til brug for parternes vurdering og beslutning om tilrettelæggelse af fremtidig koordineret drift af Integreret Psykiatri. 4. Evaluering - løbende opfølgning af resultaterne i Integreret Psykiatri Regionen og Kommunen samarbejder om udvikling og gennemførelse af effektmåling i forhold til projektets mål. I praksis betyder det, at styregruppen efter indstilling af den daglige ledelse beslutter, hvilke indsatser, aktiviteter og resultater, der skal evalueres. Udgangspunkt for udarbejdelse af evalueringen er projektaftalens formuleringer om projektets effekt og dets succeskriterier. Evalueringen gennemføres i et samarbejde mellem Regionen og Kommunen. Løbende opfølgning Den daglige ledelse sikrer en månedlig status på flowet i ind- og udskrivningen i Integreret Psykiatri. Den månedlige status tilgår sekretariatet for styregruppen. 5. Afrapportering til de politiske niveauer Det er styregruppen, der tager stilling til, hvornår de politiske niveauer skal orienteres. Regionen og Kommunen samarbejder om at udarbejde oplæg til de politiske niveauer. 6. Opsigelse af samarbejdet Side 4 af 14
Inden opsigelse af samarbejdet er Regionen og Kommunen forpligtet til at indlede en drøftelse i forhold til, hvorledes samarbejdet kan afvikles mest hensigtsmæssigt. Samarbejdsaftalen kan skriftligt opsiges med 24 måneders varsel til den 1. i en måned. Opsigelsesvarslets længde er begrundet i, at i en situation med en eventuel afvikling af Integreret Psykiatri skal det være muligt at finde gode løsninger i forhold til både borgere og de fysiske rammer. Ved opsigelse af aftalen er Regionen og Kommunen forpligtet til at søge en hurtigere afvikling af samarbejdet i opsigelsesperiode, såfremt dette er muligt. 7. Konflikter Konflikter mellem Regionen og Kommunen i forhold til de fælles aktiviteter skal søges løst i mindelighed af den daglige ledelse i Psykiatriens Hus - om nødvendigt med inddragelse af repræsentanter for den overordnede ledelse i henholdsvis Regionen og Kommunen. 8. Ikrafttrædelsestidspunkt Denne aftale træder i kraft den xx. november 2015 9. Underskrifter m.v. Hver part har modtaget et eksemplar af denne aftale i underskrevet stand. Ringsted, den Næstved, den For Region Sjælland For Næstved Kommune Michael Werchmeister Psykiatridirektør Bruno Lind Direktør Side 5 af 14
Bilag 1. Vilkår for etablering og drift af lokalefællesskab om Psykiatriens Hus. 1. Lokaler Som led i Integreret Psykiatri er der aftalt lokalefællesskab mellem Distriktspsykiatrien, Region Sjælland og Socialpsykiatrien, Næstved Kommune. Lokalefællesskabet etableres i lokaler på adressen: Ringstedgade 41, 4700 Næstved. Bygningen tilhører Region Sjælland (v/næstved Sygehus),. Med virkning fra den 1. marts 2016 forventes hele bygningen (med undtagelse af lokaler i kælderetagen) at være til rådighed for Psykiatrien i Region Sjælland. Bygningens lokaler istandsættes herefter. 2. Fordeling af m2 i Psykiatriens Hus Fordelingen af m2 er sket på baggrund af en vurdering af, hvor mange m2, der skal være til rådighed for Distriktspsykiatrien, hvor mange m2, der skal være til rådighed for Social Psykiatrien og hvor mange m2, som Integreret Psykiatri kan råde over. Denne måde at fordele m2 støtter op om tanken bag Integreret Psykiatri. Fordelingen af spejler at Psykiatrien er et behandlingssted med samtaler, gruppeafvikling m.v. i huset. Hvorimod den kommunale psykiatri har et større omfang af udkørende personale, som alene har behov for en kontorplads. I praksis betyder det følgende fordeling: Distriktspsykiatrien: Integreret Psykiatri: Socialpsykiatrien: I alt 761,7 m2 291,0 m2 228,8 m2 1.281,5 m2 De m2, som anvendes til Integreret Psykiatri, fordeles ligeligt mellem region og kommune. Det giver følgende fordeling af m2 mellem region og Kommune: Region Sjælland, Distriktspsykiatrien: Næstved Kommune, Social Psykiatrien: I alt 907,2 m2 374,3 m2 1.281,5 m2 Afviger forbruget af m2 væsentligt det vil sige med mere end 10 % skal fordelingen af m2 genforhandles. Side 6 af 14
4. Udgiften til husleje samt afledt drift dvs. el. vand og varme mm. Den årlige husleje andrager 600 kr. pr. m2. (ex. evt. moms). Lejen reguleres hver den 1.januar med den af KL anbefalede løn- og prisfremskrivningsprocent for det pågældende budgetår. Reguleringer sker første gang den 1.januar 2017. Udover husleje skal der betales for afledt drift: Varme, el, vand telefon, reparationer mm., rengøring, planteservice, service og kaffeautomater. Fordelingen af denne udgiftspost tager udgangspunkt i fordelingen af m2 mellem henholdsvis Region og Kommune. Derved bliver Næstved Kommunes andel af udgifterne: 374,3/1.281,5*100% = 29,2% og Regionens andel bliver 70,8%. Ved beregning af udgiften for 2016 til afledt drift er anvendt bygningens faktiske afledte driftsudgifter i 2014 opgjort i P/L-niveau 2015. Hvis et omkostningselement ønskes taget ud af beregningen, så Kommunen selv direkte bekoster dette - eksempelvis telefonbetjening - så er dette muligt. Udgiften til bygningens afledte drift reduceres tilsvarende. Derved kan følgende udgift for Næstved Kommune beregnes: Husleje gældende frem til udgangen af 2016. Afledt drift iht. regnskab for bygningsdrift m.v. 2014 (P/L 2015) I alt Årlig udgift 224.580 kr. 154,431 kr. 379.011 kr. Den årlige leje betales bagud i 4 lige store rater 1.1., 1.4.,1.7.,1.10. De foreløbigt fastsatte årlige udgifter til afledt drift betales Betales på tilsvarende vis i 4 á conto betalinger. Betaling af første rate af lejen og af udgiften til afledt drift sker den 1. april 2016, hvor samtlige ansatte fra Næstved Kommune er lokaliseret i bygningen. Når regnskab for bygningsdrift m.v. foreligger, opgøres Kommunens endelig andel af udgifterne til afledt drift. Afviger de foreløbigt betalte udgifter fra de endeligt opgjorte udgifter, skal et positivt forskelsbeløb efterbetales af Kommunen til Regionen eller et negativt forskelsbeløb tilbagebetales til Kommunen af Regionen. 5. Istandsættelse og vedligehold af lokaler. Udgiften til udvendig vedligehold påhviler Regionen. Vedr. istandsættelse(maling, hvidtning mm.) og indretning(møblering mm.) af Psykiatriens hus: Regionen betaler: o istandsættelse og indretning af nye m2 (svarende til 117,8 m2) beliggende på øverste etage. Side 7 af 14
o Møblering af fællesarealerne i ABC-klinikken 3. etage. (Kommunen kommer med eget inventar) Dette finder sted i indeværende år. Næstved Kommune betaler; o istandsættelse af ABC-klinikken og medbringer eget inventar til arbejdspladserne. (184,6 m2). Dette finder sted i februar 2016. Alle udgifter til indvendig vedligeholdelse, fornyelse mm. efter istandsættelse og indretning som beskrevet ovenfor fordeles på følgende måde: Udgiften til de fælles m2 fordeles ligeligt. Udgifter vedrørende lokaler/arealer, som Kommunen alene disponerer over, afholdes af Kommunen Udgiften vedrørende lokaler/arealer, som Regionen alene disponerer over, afholdes af Regionen. 6. Ophør af lokalefællesskabet. Bestemmelserne i dette bilag om lokalefællesskab m.v. er en del af aftalen og gælder kun så længe aftalen er gældende. Side 8 af 14
Bilag 2. Projektaftale for projekt Integreret Psykiatri, Næstved. Projektaftale Oprettet: Juni 2014 Godkendt den: Revideret den: 26.8.2014 Projekt Projekt Integreret psykiatri, Næstved Ansvarlig enhed Projektejer Projektledere Center for Handicap og Psykiatri i Næstved Kommune og Psykiatrien Region Sjælland Bruno Lind, Michael Werchmeister Ann Tenis, Annette Folkman Özcay, Lotte Riberholt Fredberg, Irene Christensen Projektets baggrund Med projekt Integreret psykiatri, Næstved skabes en sammenhæng og samtidighed i indsatsen omkring borgere, som har behov for psykiatriske tilbud. I dag er de psykiatriske tilbud fordelt på to myndigheder som hver har flere tilbud til borgeren. Kommunerne har ansvaret for den forebyggende og vedligeholdende socialpsykiatrisk indsats mens regionen har ansvaret for den behandlingskrævende del af indsatsen. Inspireret af psykiatrien i Trieste men klart lokalt forankret i den sydsjællandske virkelighed og med borgeren som det samlende udgangspunkt arbejder vi imod følgende: En sømløs psykiatri, hvor regionale og kommunale tilbud er samlet under samme tag. Det betyder i et borgerperspektiv, at den primære tilknytning til de psykiatriske tilbud sker via én adresse. Det skaber bedre sammenhæng i indsatsen for borgeren. At der som en del af det integrerede psykiatriske tilbud er adgang til en række af de øvrige kommunale og regionale tilbud, som styrker borgeren i at mestre eget liv. Som udgangspunkt tænkes distriktspsykiatrien og Socialpsykiatrien (som i Næstved Kommune er organiseret efter BUM) herunder hjælp til borgere efter SEL 85 at udgøre kernen i i den integrerede psykiatri. Andre tilbud fra enten kommune eller region skal bidrage til projektet med henblik på at støtte borgeren. Det kan eksempelvis dreje sig om: Side 9 af 14
Kommunale sundhedstilbud (somatiske): Forebyggelse og genoptræning Jobcenter, rehabiliteringsteam Misbrugsbehandling Øvrige regionale psykiatriske tilbud, f.eks. OPUS, psykiatrisk klinik, m.v. Projektets effekt Beskriv projektets forventede effekt for brugere og/eller borgere. Forventede effekter for borgerne: Den forventede effekt for borgeren vil være en oplevelse af bedre kvalitet i det psykiatriske tilbud fordi: Der vil være en oplevelse af større sammenhæng i de psykiatriske tilbud Der er et stærkere fokus på rehabilitering, idet tilbud fra jobcenter, sundhedstilbud mv. også er en del af det integrerede psykiatriske tilbud. Mulighed for hurtigere behandlings-flow for borgerne: o I en række typiske patient-/borgerforløb ses en række overgange mellem den regionale og den kommunale socialpsykiatri. En samling af tilbuddene medfører, at de kan bringes i spil ved behov uden at borgeren skal et andet sted hen. Forventet effekt for psykiatriske system: At både den kommunale og den regionale tilbudsvifte er til stede samtidigt betyder dels forøget kvalitet i behandlingen og de socialpsykiatriske tilbud og dels en mere effektiv ressourceanvendelse: Kvaliteten i indsatsen forventes øget, fordi: o Tilbudsviften i det integrerede tilbud er bredere rette tilbud hurtigt. o Processen med at integrere tilbuddene gør os skarpere på, hvad det relevante tilbud er, hvornår og hvorfor. Hurtig sammenhængende indsats betyder en mere effektiv ressourceanvendelse fordi der vil være o Mulighed for hurtigere patientflow o Større fokus på rehabilitering o Fokus på udvikling af indsatser der er mindst muligt indgribende i borgerens hverdag, fx i form af støtte til at forblive længst muligt i eget hjem og forebyggelse af indlæggelser. Som en del af projektet vil de overordnede formål blive konkretiseret i den videre proces. Det er et selvstændigt mål at dokumentere projektets effekt med henblik på at skabe grundlag for anbefalinger om, hvad der virker. Derfor forsøges tilknyttet en forsker til projektet, så evidensen for projektet dokumenteres gennem hele forløbet. Projektets resultater Beskriv projektets konkrete resultater (fx leverede kurser, godkendt politik, ny vejstrækning) Projektets resultat er at skabe en integreret psykiatri, hvor borgere modtage den relevante psykiatriske behandling samtidig med at relevante støttefunktioner er tilstede. Side 10 af 14
Projektet er planlagt på en sådan måde, at det vil være muligt at de regionale og de kommunale tilbud i løbet af efteråret starter med at samarbejde om visse målgrupper samtidig med, at der arbejdes imod en integreret psykiatri under samme tag. Ressourcer Beskriv det forventede ressourceforbrug. Projektets økonomi kan beskrives, når det ligger fast, hvilke målgrupper, som indgår i projektet. Den økonomi, som i dag er allokeret til målgrupperne, som indgår i projektet, følger over i projektet. Herudover har Næstved Kommunes Psykiatri- og Sundhedsudvalg udarbejdet følgende ønsker (budgetblokke) i forbindelse med budget 2015: Et driftsudvidelsesønske på 440.000 kr. årligt (Center for Handicap og psykiatri) Et driftsudvidelsesønske på 500.000 kr. til husleje i projektets pilotfase 400.000 kr. i 2015 og 250.000 varigt til sundhedsfremme (Center for Sundhed) Regionen har bevilget 2,0 mio. kr. til forberedelse af projektet i 2014. Derudover søges om satspulje midler til konkrete indsatser, f.eks. akutteams og sundhedsfremme for psykisk syge. Succeskriterier Beskriv de målbare succeskriterier mht. effekt, resultater og evt. ressourcer. Succeskriterier defineres endeligt, når målgruppe og faglige målsætninger er fastlagt, men kan fx være følgende: Øget borger-/patienttilfredshed Fald i antal indlæggelser og sengedagsforbrug i optageområdet sammenlignet med lignende område Fald i antal tvangsindlæggelser, tvangstilbageholdelser og tvangsanvendelsen ift. målgruppe Større personaletilfredshed Fastholdelse af borgere: o på arbejdsmarked/uddannelse o i egen bolig Øget andelen af borgere/patienter med kendt misbrug som er i samtidig psykiatrisk behandling og misbrugsbehandling Kortere ambulante forløb Det vil være mest relevant at sammenligne borgere/patienter i projektområdet med borgere/ patienter i et sammenligneligt optageområde. Tidsfrister Angiv projektets tidsfrister (hvornår skal resultaterne være leveret?). Der er udarbejdet en tidsplan for projektet, som er vedlagt projektaftalen. Det fremgår af tidsplanen, at projektet opdeles i delprojekter, som afvikles parallelt. Organiseringen betyder, at der hurtigt kan udvikles nye samarbejdsformer. Styregruppen kan Side 11 af 14
i løbet af efteråret træffe beslutning om, hvorvidt man ønsker at påbegynde samarbejdet inden sammenflytning i fælles hus (glidende overgang til integreret psykiatri) Der gøres opmærksom på, at det at arbejde parallelt i arbejdsgrupper også betyder et forholdsvist stort ressourcetræk i en begrænset periode. Både region og kommune skal være rede til at afsætte disse ressourcer! Jævnfør tidsplanen skal projektet levere hovedresultater på følgende tidspunkter: Der arbejdes med projektet i perioden august 2014 til februar 2015. Herefter implementeres projektet i et fælles hus. På styregruppemødet d. 10.oktober 2014 præsenteres delprojektkommissorier for delarbejdsgrupperne. I delarbejdsgrupperne udarbejdes tidsplaner for arbejdet. Der udvikles samarbejdsmodeller om specifikke målgrupper i efteråret. Arbejdsgruppen fremlægger i efteråret forslag til samarbejdsprocedurer på en række målgrupper. Styregruppen beslutter om samarbejdsmodellerne skal iværksættes. (Det er den glidende implementering) Beslutningsoplæg inkl. Implementeringsplan, som beskriver den integrerede psykiatri (under fælles tag) i præsenteres i styregruppen primo februar 2015 Projektet implementeres under fælles tag i foråret/forsommeren 2015 Projektets bidrag til politikker, strategier, mål mv. Beskriv eventuel kobling til ovennævnte Projektet skal bidrage til, at de politiske målsætninger om bedre kvalitet i behandling af psykisk syge, bedre sammenhæng i offentlige indsatser og fokus på recovery og fastholdelse i eget liv kan indfries. Udkastet til den kommende Sundhedsaftale mellem regionen og kommunerne har opstillet mål om En borger en plan. Dette skal udvikles konkret i projektet. Projektets erfaringer skal bidrage til politik- og strategiudvikling på psykiatriområdet, herunder i Sundhedsaftalen mellem region og kommuner og implementering andre steder, hvis det viser sig succesfuldt ift. målsætningerne. Ekstern Finansiering Angiv hvorvidt der søges om ekstern finansiering, se Kasse- og Regnskabsregulativet bilag 6.5. Med udgangspunkt i projekt integreret psykiatri er søgt følgende satspuljemidler: Forsøg med ambulante akutteams i den regionale psykiatri Udbredelse af sociale akuttilbud til mennesker med en psykisk lidelse i egen bolig Sundhedsfremme målrettet personer med psykiske lidelser Derudover kan der søges midler fra følgende: Satspuljeprojekt vedr. forsøg med ansættelse af medarbejdere, brug af frivillige og brug af mentorer med brugerbaggrund i den regionale og kommunale indsats (Region, Frist: Ikke udmeldt) Tværsektorielle pulje (Region/kommune: Årlig) En eventuel egen finansiering i forhold til satspuljemidlerne tænkes finansieret via de ekstraor- Side 12 af 14
dinære midler, som projektet er tilført/søger eller via den almindelige drift. Projektet tilpasses, når der er afklaring på, hvorvidt de ansøgte midler bevilges. Projektets forudsætninger Projektet er organiseret, som beskrevet i bilag til kommissoriet projektorganisation. Der arbejdes i delarbejdsgrupper nedsat med udgangspunkt i arbejdsgruppen. Der arbejdes i tre delarbejdsgrupper: 1. Formel beskrivelse af projektet: (Økonomi, pladser, personalesammensætning, lovgivning, mm.) o Hidtidig organisering af tilbuddene o Mulige fremtidige modeller for organisering af det integreret tilbud. 2. Det faglige indhold i det integrerede tilbud: (Præcisering af mål med projektet, hvilke borger-/patientgrupper skal være en del af tilbuddet, snitflader til andre tilbud, hvordan arbejder vi i dag fremtidige arbejdsgange, udarbejdelse af cases mv.) 3. Bygningsgruppen de fysiske lokaliteter for det integrerede psykiatritilbud: (finde egnede lokaler, istandsættelse jf. behov for målgrupperne, indflytningsplaner + den fysiske flytning. Og økonomien forbundet hermed) Projektledelsen har sekretærfunktion for arbejdsgrupperne. Herudover udarbejder projektledelse beslutningsoplæg til politisk niveau samt sekretariatsarbejde i øvrigt som eksempelvis udarbejdelse af kommunikationsplaner for projektet. Projektets organisering og rollefordeling Beskriv hvem der har hvilke roller i projektet. Projektet er organiseret på følgende måde: Projektejere er Næstved Kommune og Psykiatrien Region Sjælland. Der er delt formandskab for projektet ved Bruno Lind, Direktør Næstved Kommune og Michael Werchmeister, Psykiatridirektør, Region Sjælland. Styregruppen: Træffer overordnede beslutninger om projektet inden for de politisk definerede mål Sætter rammerne for arbejdsgruppens arbejde Sikrer ressourcer til arbejdet i projektet (arbejdsgrupper og projektledelse) Bidrager med koordinering og forankring i og mellem organsationerne Sikrer at der er den nødvendige fremdrift i projektet Generel kommunikation om projektet Arbejdsgruppen: Konkretiserer de faglige målsætninger med projektet Udarbejder udkast til styregruppen ift. de enkelte indsats/planområder Organiserer arbejdet med de enkelte indsatsområder i ad hoc arbejdsgrupper så relevante faglige kompetencer er til stede, og sikrer ressourcer til dette arbejde Sørger for kommunikation af projektets status og mål i egen organisation Side 13 af 14
Udvikler løbende nye samarbejdsrelationer mellem organisationerne, så projektets mål imødekommes i projektets proces Projektledelsen: Udgør sekretariat for styregruppen, fælles arbejdsgruppe og de delarbejdsgrupper, der nedsættes Ansvarlig for fremdriften i projektet Organiserer processerne i arbejdsgruppen/delarbejdsgrupperne. Ansvarlig for det daglige samarbejde om projektet mellem organisationerne Overdragelse til drift Beskriv væsentlige forhold mht. projektets overdragelse til drift. Projektet skal ses som en udviklingsplatform for det løbende samarbejde mellem kommune og regional psykiatri. Projektets tiltag vil løbende blive implementeret i de to organisationers daglige driftsopgaver ift. borgerne/patienterne. Der vil i opstartsfasen være tale om projektorganisering. Projektorganiseringen med styregruppe, arbejdsgruppe og projektledelse forventes afsluttet, når lokalefællesskabet er veletableret, og der er truffet beslutning om hvorvidt fælles ledelse og drift skal implementeres, samt om den fremtidige driftsorganisering. Side 14 af 14