MiBa& EpiMiBa roller, systemoverblik og ny driftsløsning for MiBa Slides til MiBa Repræsentantskabsmøde Jens Hvidberg, NSI
Hvem er NSI? National Sundheds-it (NSI) er en sektor under SSI. NSI har to hovedopgaver: 1. At sikre en aktiv koordinering af it-understøttelsen af sundhedsområdet, herunder samarbejdet med regionerne og kommunerne. 2. At varetage drift og udvikling af sundheds-it systemerne under Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. NSI er desuden statslig myndighed med ansvar for at fastsætte nationale standarder og fremme en sammenhængende arkitektur for itanvendelsen i sundhedsvæsenet. NSI udvikler endvidere prioriterede it-systemer og sikrer en effektiv forvaltning af den statslige it-portefølje på området (Kilde: NSI Hjemmeside)
Rollerne Systemejer (Marianne Volstedlund) - Systemejer har det overordnede ansvar for at systemet leverer den relevante understøttelse af de forretningsmæssige behov. - Systemejer kan være ejer af et eller flere systemer. Alle systemer skal have en systemejer. - Systemejer har ansvaret vidensdeling omkring systemets formål og anvendelse. Systemforvalter (Jens Hvidberg) - Systemforvalter har det overordnede ansvar for implementeringen af den forretningsmæssige systemunderstøttelse, herunder at sikre, at de nødvendige ændringer og vedligeholdelse bliver udført. - Systemejer har det overordnede ansvar for ressourceanvendelsen på systemet, sikkerheds- og kvalitetssikring, herunder beredskabsplaner. - Systemforvalter har ansvar for at kunder/brugere kan orientere sig om systemets driftsmæssige status. Applikationsansvarlig (Peter Steenberg) - Applikationsansvarlig skal sikre, at en specifik applikation leverer de forretningsmæssige services og den funktionalitet, der kræves i henhold til forretningsmæssige behov og de SLA aftaler, der er indgået for systemet, som applikationen er en del af.
Hvad er Miba? Den danske mikrobiologidatabase er en landsdækkende automatisk opdateret database over mikrobiologiske undersøgelsesresultater. MiBa indeholder svar fra 1/1-2010. Alle landets klinisk mikrobiologiske afdelinger samt Statens Serum Institut er tilsluttet. Andre laboratorier, der udfører diagnostik af infektionssygdomme eller markører herpå, vil endvidere kunne tilsluttes. Disse laboratorier omfatter klinisk biokemiske afdelinger, private laboratorier samt blodcentre, der udfører serologisk diagnostik. (Kilde: MiBa Hjemmesiden)
MiBa & Epi MiBa Systemoverblik Aktører Proces Applikationer Enheder KMA- LIS i Regioner Systemejer SSI/EPI Administrer brugere Modtag Sundheds personale Modtag, vis og map patientdata FTP server app. Konverter fra HL7 Driftes af KMD Device Enhed? LIMS i SSI FTP modtag applikation Online WEB indberet Originale Caché Device Database Sundhed. dk Vis Adm. af MiBa app. WEB serv. XRPT05 Mappede Device Unix MiBa Map SSI/ EPI S.DK WEB service Central mapning Sundhedsdatanettet Udtræksmodul app. MiBa Driftes af Region H Influenza overvåg. Epi MiBa SYNC Web service app MIS2 overvåg. Stil mappede patientdata til rådighed Administrer brugere Mappede kopisvar MS Device SQL (SQLServer02) Mappede kopisvar Prøvesvar app Ad hoc forespørg. Sygdoms def. app TBR overvåg. SSI/EPI Udtræks Web app. Epi MiBa Driftes hos NSI Windows Device Server (EpiMiBa PSRV) HAIBA overvåg. Systemejer
Brugt Notation (ArchiMate Introductionary Viewpoint) Aktør Komponent/ applikation Database Proces/funktion Beskrivelse Papir/blanket Device Enhed Device Systemsoftware Association Trigger Flow
Drift af MiBa, fra vedtægterne Den danske mikrobiologidatabase er godkendt af Datatilsynet. Databasens drift er underlagt et repræsentantskab, hvis medlemmer er udpeget af de deltagende laboratorier. Endvidere er Afdeling for Infektionsepidemiologi, Statens Serum Institut, repræsenteret. Den daglige drift varetages af Region Hovedstaden Koncern IT, i samarbejde med repræsentantskabets forretningsudvalg. Økonomien styres af Statens Serum Institut som bevillingshaver. Forretningsudvalget skal sammen med Koncern IT og leverandører - tage stilling til praktiske og tekniske spørgsmål i forbindelse med udvikling og drift af Den danske mikrobiologidatabase. (Kilde: MiBa Hjemmesiden, Vedtægter, Drift)
Ny Driftsløsning af MiBa I dag benyttes en ældre server der blev indkøbt til formålet i 2009 - Der er ikke diskplads nok på den og den kan ikke (let) opgradere - Der er problemer med at holde den i luften meget længere Der er indhentet tilbud fra Region Hovedstaden (KIT) om en opgradering af driften omfattende - Nye servere (som en del af en større park) - Meget mere diskplads som en del af et SAN (Storage Area Network) - Bedre overvågning, back-up etc. Omkostningerne til det nye setup omfatter - Driftsomkostninger på 283.000 kr./år (238.000 til produktion og 45.000 til test) (det gamle kostede 210.000 kr./år) - Engangsomkostninger på 536.450 kr. (det gamle kostede 454.000 kr. i 2009) Tidsplanen for det nye setup planlægges til: - Projektstart medio oktober 2013 - Konfiguration opstart primo november 2013 - Datamigrering opstart primo december 2013 - Ibrugtagning medio/ultimo december 2013
Udfordringerne ser fra Systemforvalteren! Er der penge til engangsomkostningerne til den nye driftsløsning? - SSI ser på pengene! Holder tidsplanen for overgangen til den nye driftsløsning? - Planlægningen er allerede i gang i Region Hovedstaden (KIT)! Kan vi overføre de overflødige licencer fra det nu lukkede Nationale Patient Indeks projekt, til MiBa, og dermed spare mange penge? - NSI arbejder på dette Hvor mange penge bliver der til videreudvikling af MiBa (og Epi MiBa)? - SSI ser på pengene! Og mere fagligt/indholdsmæssigt: Kan mapning automatiseres eller overflødiggøres?