Kjøbenhavns Skytteforening Vejledning opret nyhedsbrev 1. Log ind med dit tildelte brugernavn og password (adgangskode). Hvis du benytter en offentlig PC 8fx den i SKAK huset er det en meget dårlig idé at lade browseren huske brugernavn og adgangskode. Det gør det muligt at andre kan logge ind på din konto. Hvis du har glemt dit brugernavn og/eller adgangskoden er der mulighed nederst på siden Login Bestyrelse og redaktør (navneskift) for at få tilsendt begge dele til den email, der er tilknyttet brugernavnet (ikke vist). 1 c:\users\jesper\documents\ks\web\vejledning nyhedsbrev.docx
2. Efter login tryk på Opret nyhedsbrev 2
3. Opret nyhedsbrev om det aktuelle nyhedsbrev Det følgende er ét skærmbillede som du skal rulle ned gennem efterhånden som du laver dit nyedsbrev. 1. Skriv et emne; det nyhedsbrevet handler om i meget kort form. Skal ALTID starte med skyd.dk som vist nedenfor. 2. Aktivér nyhedsbrevet ved at klikke i ja-bollen 3. Skriv evt et kort resumé af nyhedsbrevet, eller en teaser, i boksen Opsummering så kommer der en lille tekst ud i arkivet. 4. Kør ned til næste del af skærmen 5. Det er klogt at trykke på Gem med jævne mellemrum. 3
4. Opretnyhedsbrev vælg de lister (mailgrupper) du vil sende til Her kan du også vælge at vedhæfte en eller flere filer, ændre afsenderinformation (don t) med videre. TIP: Det er ofte bedre at lave et link til et dokument på skyd.dk end at sende det med ud, man kan risikere at modtagerens mailboks er fyldt op og derfor ikke kan modtage. Der findes (kommer) en vejledning i upload af dokumenter og hvordan du linker til dem i kalender, artikel eller nyhedsbrev (det er samme metode). 1. Vælg den eller de lister der skal modtage dine guldkorn. Husk at Nyhedsbrev er standard og rammer alle. Hvis du ikke er interesseret i det, skal du vælge det fra. 2. Du kan justere din målgruppe ved at anvende filtre (det er ikke svært, men gennemgås ikke her aht. overskuelighed. Du er velkommen til selv at prøve.). 4
5. Skriv teksten (ill. næste side) Dette er den skabelon, der skal anvendes ved alle nyhedsbreve. Der findes et knappanel øverst (a la Word) og teksten skrives ind på helt almindelig vis i den ramme der er afsat til det. Der må kun skrives i de felter, der er beregnet til det. Frasen Kære {subtag:name} må ikke ændres den indsætter modtagerens navn. Husk at sætte ind hvem der skriver efter Med venlig hilsen. Det du skriver i HTML-version bliver automatisk indsat i Tekst-version i forbindelse med afsendelsen. Formkrav: Overskrift på nyhedsbrevet skal være Heading2 (fx Søndagstræning som vist nedenfor). Del-overskrifter i teksten skal være Heading4 Brød-teksten skal være Paragraph Indtil videre frarådes billeder og Vis mere/læs mere. Tabeller er også helt forbudt. Og hvis du ændrer farver o.lign. finder vi en passende straf, der tilpasses individuelt. 5
6
6. Gør klar til en test 1. Tryk på Forhåndsvisning/Send fra nr. 3. Herved skulle du gerne få nedenstående. 2. Hvis du er tilfreds med det du ser, trykker du på Send en test 3. Du har mulighed for at gå tilbage til redigeringstilstand ved at trykke på Rediger 4. Den mail du standard sender en test til, er den, der er tilknyttet din bruger, og står nede ved Send en test til. 7
Længere nede i dette skæmbillede kan du se, hvor mange der vil modtage dit nyhedsbrev. Der er korrigeret for dobbelttælling. Når du har trykket på Send en test vil du se dette skærmbillede. Bemærk at du stadig har adgang til at redigere. 7. Afsendelse Hvis du er tilfreds trykker du på Send 8 Se næste billede
Herved kommer der et Pop up vindue hvor du kan 1. Afbryde afsendelsen ved at trykke på X 2. Sende ved at trykke på Send 9
8. Kvittering Når du har trykket på Send kommer der et kortvarigt kvitteringsbillede (3-4 sek), hvorefter systemet skifter til nyhedsbrevslisten jf nedenfor. Her har du endnu en gang mulighed for at fortryde eller redigere. Systemet afsender nyhedsbreve automatisk én gang i timen på minuttal 42. *** Slut 10