OPRET OG REDIGER FORMULARER I DYNAMICWEB Modulet formularer giver dig mulighed for at oprette dynamiske formularer, som enten kan anvendes til kontakt, brugerundersøgelser, quiz eller tilmeldinger. Du kan oprette formularerne med de felter du ønsker. Resultatet af dine formularer bliver sendt til en predefineret emailadresse, således du har mulighed for at sende informationen derhen, hvor den skal anvendes. En formular er en skabelon, som kan bruges, når du ønsker at give de besøgende på din hjemmeside mulighed for at sende respons tilbage til webredaktøren (eller en anden). Den kan f.eks. bruges til bestillinger, tilmeldinger eller små spørgeskemaer. Vigtigt: Formularen må ikke bruges til at indhente personfølsomme oplysninger idet oplysningerne bliver sendt og opbevaret ukrypteret. Formularen kan ikke bruges som højreboks. Side 1 af 14
OPSÆTNING AF FORMULAR Klik på fanen Moduler Vælg Formularer Her ses de eksisterende formularer, og det er muligt at oprette en ny. Side 2 af 14
Klik på Ny Formular Angiv navn på Formularen f.eks. Bestilling af kursuskatalog Vælg Opret E-mail felt: Når feltet E-mail er oprettet i formularen vælges E-mail felt i dropdown menuen. Side 3 af 14
Klik på Nyt felt Udfyld felterne: Side 4 af 14
Tekst/Label: Det synlige navn Systemnavn: Ej synligt, men skal udfyldes. Må ikke indeholde specielle tegn samt æ,ø, å. Identificerer feltet i selve systemet. Type: Du kan vælge mellem følgende typer: Tekst Indsætter et standard tekstfelt, hvor dine brugere kan indtaste en given tekst såsom deres navn el.lign. Skjult Indsætter et skjult felt i fomularen. Notat-felt Indsætter et notat-felt, hvor dine brugere kan skrive en længere tekst. Dropdown Indsætter en dropdown-menu, hvor dine brugere kan vælge mellem forskellige muligheder. Disse muligheder skal dog først oprettes, hvilket gøres ved at klikke på OK. Checkboks Indsætter et felt som dine brugere kan afkrydse. Har du oprettet flere checkbokse har dine brugere mulighed for at afkrydse en eller flere bokse. Radioknap Indsætter et felt med en eller flere knapper, som dine brugere kan markere. Har du oprettet flere radioknapper, er det kun muligt for dine brugere at markere én af disse knapper. Ved oprettelse af dette felt er det nødvendigt, at du opretter en eller flere radioknapper ved at klikke på OK. Side 5 af 14
Send Indsætter en knap, som dine brugere kan klikke på ved afsendelse af de indtastede informationer. Nulstil Indsætter en knap, som dine brugere kan klikke på for at slette alt indholdet i formularen. Upload Indsætter en et felt og en knap, hvor dine brugere kan uploade en fil til formularen. Adskiller Indsætter en vandret streg i formularen, som kan bruges til at opdele indholdet i formularen og f.eks adskille forskelige emner eller oplysninger. Brødtekst Indsætter et felt med en tekst, som du har indtastet på forhånd, hvilket f.eks. kan bruges til at forklare eller informere om et givent emne. TIP: Feltet kan også bruges til at lave mellemrum/give luft mellem felter. Indsæt feltet Brødtekst uden at skrive tekst. Herved kommer der en afstand, der svarer til én linjeafstand. Side 6 af 14
Billede Indsætter et billede i formularen. TIP: Brug en grafisk streg som billede til at skabe overblik i en stor formular. Side 7 af 14
Standardværdi: Her kan vælges blandt flere felter f.eks. telefon, adresse, postnummer, by. Fordelen ved at vælge en standardværdi er, at datatypen automatisk bliver genkendt Automatisk værdi: Tildele et felt en automatisk standardværdi, når der tilføjes nye poster Max længde: Her kan du indtaste en værdi fra 1 til 255. Tekstfelter kan bestå af 1 til 255 tegn. Hvis du vil skrive en længere tekst, skal du bruge datatypen Notat. Obligatorisk: Dette felt kan du markere, hvis du vil være sikker på, at det pågældende felt bliver udfyldt. Oplysningerne i formularen kan dermed ikke videresendes, før de obligatoriske felter er udfyldt Medtag: I dette felt kan du angive om det pågældende felt skal medtages i formularen. Dette har du desuden også mulighed for at slå fra og til i oversigten over formular-felter. Størrelse: Feltets størrelse angivet i pixels. Skal normalt ikke udfyldes Billede: Her kan du vælge et billede fra dropdown-menuen eller fra filarkivet, som skal indsættes i formularen eller som skal bruges som knap. Klik på OK, når du har udfyldt felterne til din formular Side 8 af 14
Side 9 af 14
INDSÆT FORMULAREN PÅ DIN SIDE For at anvende modulet Formularer på dit Dynamicweb-website, skal du indsætte modulet på et afsnit. 1. Klik på Indhold For at indsætte et modul, skal du klikke på Indsæt modul, hvorefter du får vist nedenstående popup-vindue, der indeholder de moduler, der er tilgængelige på din Dynamicweb-løsning. Klik på modul-ikonet formularer for at indsætte modulet. 2. Klik på Modul -> Indsæt modul Side 10 af 14
Marker modulet Formularer Side 11 af 14
Modul Her vises, hvilket modul der er indsat på afsnittet. Modulet kan fjernes ved at klikke Fjern modul. Formular Formular Her skal du vælge den formular, som du vil anvende på afsnittet. I listen kan du se de formularer som er oprettet under modulopsætning. Send som Her skal du angive hvilket format du vil modtage formular-e-mails i: HTML-format, som tekst, som rå tekst med en label over hver værdi eller som tekst uden label ved værdierne. Brug systemnavn som label Dette felt kan du markere, hvis du ønsker at bruge systemnavnene som labels i e-mails med fomular-data, i stedet for de tekster du kan angive nedenfor. Emne Her skal du angive et emne til formular-e-mailen. Afsender Her skal du angive en standard-afsenderadresse for e-mailen, eller du kan afkrydse feltet Side 12 af 14
Autoudfyldning. Hvis du afkrydser feltet Autoudfyldning, bruges den e-mailadresse, som brugeren selv indtaster i E-mail feltet i formularen (husk at oprette e-mail feltet i formularen!). Hvis du ikke udfylder enten Afsender-feltet eller Autoudfyldning-boksen, så skal du være meget opmærksom, når du besvarer indgående e-mails, der er sendt gennem formularen. Hvis du modtager en e-mail, der er sendt gennem formularen, uden at du har udfyldt enten feltet eller boksen, og du blot klikker Besvar i din e-mail-klient, så vil e-mailadressen noreply@dynamicweb.dk blive benyttet som standard! Brugeren, der udfyldte formularen, vil derfor ikke modtage noget svar! Modtager Her skal du angive e-mailadressen på medarbejderen, der skal modtage e-mailen fra formularen. Modtager CC Her kan du angive en e-mailadresse, hvortil der skal sendes en kopi (Carbon Copy) af e-mailen. Modtager BCC Her kan du angive en e-mailadresse, hvortil der skal sendes en "blind" kopi (Blind Carbon Copy) af e-mailen. De øvrige modtagere kan ikke se, at der er sendt en e-mail til denne adresse. Side efter indsendelse Her kan du angive den side, der skal vises efter brugerne har afsendt formularen. Justering Her kan du angive om formularoplysningerne i e-mailen skal være venstre- eller højrestillede. Brugerdefinerede tekster Tekst ved påkrævet felt I dette felt har du mulighed for at angive en tekst, der vises for dine brugere, hvis de mangler at udfylde et obligatorisk felt. I feltet er der som standard indsat en kode, der viser det/de pågældende felt(ers) navn + teksten "skal udfyldes!" for dine brugere. Side 13 af 14
FÅ OVERBLIK OVER INDSENDTE FORMULARER I Filarkivet er alle formularens data gemt, så du altid kan se afsendere og indhold af formularen.. I Filarkivet findes en mappe FormData - Højreklik på formularens navn - Download Vælg Åben. Filen bliver åbnet i Excel, der hele tiden bliver opdateret i takt med at formularen bliver sendt. Side 14 af 14