HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT for Kultur og Fritidsudvalgets møde den 23. oktober 2007 Fraværende: Kenneth Christensen og Bjarne Pyndt.
INDHOLDSFORTEGNELSE Pkt.nr. 1... 3 Møde i Kulturpaletten... 3 Pkt.nr. 2... 3 Valg af næstformand... 3 Pkt.nr. 3... 4 Meddelelser... 4 Pkt.nr. 4... 5 Reklameoverenskomst mellem Hvidovre Boldklub og Hvidovre Kommune... 5 Pkt.nr. 5... 6 Ansøgning om udskiftning af 2 vaskemaskiner på Hvidovre Stadion... 6 Pkt.nr. 6... 8 Ansøgning om tilskud til et kunstprojekt... 8 Pkt.nr. 7... 9 Fritagelse for bådfortøjringsafgifter... 9 Pkt.nr. 8... 11 Ændring af brug af et tildelt tilskud... 11 Pkt.nr. 9... 12 Ansøgning om tilskud til udsmykning af isstadion ved afholdelse af HSK Cup 2007... 12 Pkt.nr. 10... 13 Teater Vestvolden årsregnskab 2006 2007... 13 Pkt.nr. 11... 14 Eventuelt... 14
Pkt.nr. 1 Møde i Kulturpaletten 593178 Nye initiativer for unge i Hvidovre: Børn/unges kunst i det offentlige rum. Billedhold for unge. Dramaskole for unge på Teater Vestvolden. Kulturpuljen for børn/unge i Hvidovre. Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. oktober 2007 Punkt 1: Hanne Krebs orienterede om Kulturpalettens aktiviteter. Pkt.nr. 2 Valg af næstformand 594543 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at der vælges en næstformand til Kultur og Fritidsudvalget
Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. oktober 2007 Punkt 2: Kenneth Christensen blev valgt enstemmigt. Milton Graff Pedersen blev på Kommunalbestyrelsens møde den 9. oktober 2007 valgt som borgmester. Milton Graff Pedersen udtræder af Kultur og Fritidsudvalget og der skal derfor vælges en ny næstformand. Økonomiske konsekvenser: Andre konsekvenser: Pkt.nr. 3 Meddelelser 591601 Pjece Det Gode Hus, digitalt udviklingsværktøj for Kultur aktivitetshuse i Danmark. Bestyrelsesreferat af d. 27. august 2007 fra Teater Vestvolden. KL s Børnetopmøde d. 28. 29. februar 2008. Opfølgning på mødet med Hvidovre Judo og Jiu Jitsu Klub og Hvidovre Shinson Hapkido Klub den 17. september 2007.
Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. oktober 2007 Punkt 3: Til orientering. Forvaltningen orienterede om opfølgningsmøde med kampsportsforeningerne på Strandmarkens Fritidscenter. Der var ros til forvaltningens arbejde. Pjece Det Gode Hus, digitalt udviklingsværktøj for Kultur aktivitetshuse i Danmark. (KFU 23. oktober 2007 pkt. 03 01) Bestyrelsesreferat af d. 27. august 2007 fra Teater Vestvolden. (KFU 23. oktober 2007 pkt. 03 02) KL s Børnetopmøde Børneliv i balance. (KFU 23. oktober pkt. 03 03) Pkt.nr. 4 Reklameoverenskomst mellem Hvidovre Boldklub og Hvidovre Kommune 591448 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at behandle udkast til reklameoverenskomst mellem Hvidovre Boldklub i Dansborghallen for perioden 1. november 2007 31. december 2008. Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. oktober 2007 Punkt 4: Anbefales godkendt. Hvidovre Boldklub blev den 6. september 2007 godkendt som folkeoplysende forening i Hvidovre Kommune. Samtidigt godkendtes det, at Hvidovre Boldklub overtager træningstiden i Dansborghallen fredage kl. 18.00 21.00 fra HAK Handicap. HAK Handicap og Hvidovre Boldklub har på et møde den 24. juli 2007 opnået enighed om, at Hvidovre Boldklub overtager træningstiderne med dertil hørende faciliteter og aftaler.
Dette medfører, at der skal udarbejdes en ny reklameoverenskomst til erstatning for den nuværende aftale mellem HAK Handicap og Hvidovre Kommune. Denne overenskomst, som udløber 31. december 2008, gav HAK Handicap mulighed for at sælge 2 ud af i alt 16 skilte i Dansborghallen (HIF Håndbold har givet samtykke hertil). Udkastet til reklameoverenskomsten mellem Hvidovre Boldklub og Hvidovre Kommune er identisk med den nuværende aftale mellem HAK Handicap og Hvidovre Kommune, som vil blive ophævet ved den nye aftales ikrafttræden. Udkastet har været forelagt Juridisk Kontor, Borgmesterkontoret, der ingen kommentarer har til udkastets ordlyd. Juridisk Kontor har imidlertid anført, at indgåelse af aftalen med Hvidovre Boldklub forudsætter, at den eksisterende aftale mellem Hvidovre Kommune og HAK Handicap ophører senest pr. 1. november 2007. Det fremgår af den eksisterende aftale, at den er uopsigelig frem til den 31. december 2008, men at aftalen kan ændres, hvis begge parter er enige herom. Økonomiske konsekvenser: Andre konsekvenser: Udkast til reklameoverenskomst mellem Hvidovre Boldklub og Hvidovre Kommune. (KFU 23. oktober 2007 pkt. 04 01) Pkt.nr. 5 Ansøgning om udskiftning af 2 vaskemaskiner på Hvidovre Stadion 592378
Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at behandle ansøgning om udskiftning af 2 vaskemaskiner på Hvidovre Stadion Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. oktober 2007 Punkt 5: Der bevilges 87.000 kr. af puljen til Kulturelle arrangementer. Hvidovre Fodbold A/S (HFAS) og Hvidovre Idrætsforening (HIF) har ved ansøgning af 27. september 2007 søgt om midler til udskiftning af 2 vaskemaskiner på Hvidovre Stadion. Baggrunden er, at maskinerne nu er så nedslidte, at det ikke længere kan betale sig at reparere dem. Videre fremgår det af ansøgningen, at de gamle maskiner har et meget højt vand og strømforbrug, hvilket bl.a. skyldes, at maskinerne ikke kan centrifugere ordentligt og derved bruger ekstra meget energi på tørring af tøjet. Det bemærkes, at maskinerne anvendes både af HFAS og HIF. I henhold til gældende lejekontrakt med HFAS indgår vaskeriet som en del af de lejede lokaler, og i henhold samme kontrakt påhviler den indvendige vedligeholdelse af lejemålet udlejer, dvs. Hvidovre Kommune. Da det således er udlejers maskiner, og eftersom maskinerne er udlejet til brug sammen med vaskeriet, er Hvidovre Kommune forpligtet til at vedligeholde / udskifte dem, jf. 10 i kontrakten. Det bemærkes, at de nuværende vaskemaskiner aldrig har været genstand for forhandling eller omtale i HFAS s lejekontrakt, hvilket skyldes, at maskinerne er ældre end HFAS s lejemål på Hvidovre Stadion. Prisen på 2 stk. nye vaskemaskiner ligger, afhængig af valgt model, på mellem 87.000 kr. og 112.000 kr.. Hertil skal indkalkuleres, at nye energivenlige maskiner forventes at halvere vand og strømforbruget i forhold til de nuværende maskiner. Fx er vandforbruget på nuværende maskiner estimeret til, at hver maskine bruger 150 liter vand pr. vask og vasker ca. 2 gange dagligt hele året. Økonomiske konsekvenser: Der resterer 115.672,00 kr. på Kunstindkøbspuljen Der resterer 9.861,00 kr. på Rådighedspuljen Der resterer 107.038,08 kr. på puljen til Kulturelle aktiviteter Der resterer 40.370,28 kr. på Profileringspuljen
Andre konsekvenser: Ansøgning af 27. september 2007 fra Hvidovre Fodbold A/S HIF. (KFU 23. oktober 2007 pkt. 05 01) Pkt.nr. 6 Ansøgning om tilskud til et kunstprojekt 593545 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning om tilskud på 75.000 kr. til et kunstprojekt Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. oktober 2007 Punkt 6: Der bevilges 35.000 kr. af kunstpuljen. På et hold, under Fritid for Dig på billedskolen, har en gruppe af piger i 12 14 års alderen fundet sammen og dannet en kunster gruppe, Slams. De ønsker flere farver i byen, mere fantasi og kunst i byen og ønsker at forskønne deres lokalområde og gøre det mere interessant. Det skal udmøntes i gavludsmykninger, pynt på vandrør og skorstene, rør ved motorvejen, skulpturer og vejbelægning, så de indbyder til leg og udfordrer de voksne til at tænke på andet end dagligdagens stress og jag. De ønsker, i samarbejde med Teknisk Forvaltning, at finde ét sted hvor en eller flere af ideerne kan udmøntes. For at kunne arbejde videre med deres ideer har de fået, tilskud fra Kulturpuljen for Børn og Unge. De har i den forbindelse hyret en billedkunstner fra billedskolen, og dette samarbejde skal ende med en udstilling på biblioteket, hvor de vil vise, via fotomanipulationer, hvordan de vil udsmykke byen. For at udsmykningen kan realiseres, søger gruppen om et tilskud på 75.000 kr. Tilskuddet skal bruges til konsulenthonorar til en kunstner, til håndværkere og til materialer.
Økonomiske konsekvenser: Der resterer 115.672,00 kr. på Kunstindkøbspuljen Der resterer 9.861,00 kr. på Rådighedspuljen Der resterer 107.038,08 kr. på puljen til Kulturelle aktiviteter Der resterer 40.370,28 kr. på Profileringspuljen Andre konsekvenser: Avisartikel fra Hvidovre Avis. (KFU 23. oktober 2007 pkt. 06 01) Pkt.nr. 7 Fritagelse for bådfortøjringsafgifter 589654 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at en revidering af retningslinierne for fritagelse af betaling af bådefortøjringsafgifter som foreslået godkendes Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. oktober 2007 Punkt 7: Forvaltningens forslag anbefales godkendt med undtagelse af punkt C, som bør udgå med henvisning til budgetforliget. Kommunalbestyrelsen vedtog på sit møde den 25. maj 1982 følgende retningslinier for fritagelse af afgiften til Hvidovre kommune for folkepensionister:
Fritagelse/henstand kan generelt ydes til folkepensionister, der har bopæl i Hvidovre kommune. Endvidere opdeles folkepensionisterne i 3 hovedgrupper som grundlag for vurdering af, hvorvidt der kan ydes fritagelse: A. Folkepensionister uden formue eller andre indtægter ud over pensionen fritages for betaling af bådeafgiften. B. Folkepensionister med mindre formue og indtægter ud over folkepensionen fritages for betaling, såfremt supplerende indtægter ud over folkepensionen er under kr. 10.000 pr. år, og formuen bestående af bankindestående, obligationer eller lignende er under kr. 10.000. Andre ansøgere om fritagelse gives afslag, såfremt der ikke foreligger særlige forhold. C. Folkepensionister med formue (fast ejendom), men ingen indtægter ud over pensionen. Der kan ydes henstand med betaling af afgifterne under forudsætning af, at der på ejendommen tinglyses et skadesløsbrev af en størrelsesorden på 10 x afgiften, og at udgiften til stempelafgift afholdes af bådejeren. Afgifterne forfalder til betaling ved salg af ejendommen/arveskifte. Der beregnes gældende rentesats. Skole og kulturforvaltningen foreslår, at det fastsatte beløb på kr. 10.000 under punkt B prisfremskrives, således at beløbet ændres fra kr. 10.000 til kr. 22.443. Ændringen foreslås at træde i kraft pr. 1. januar 2008. Økonomiske konsekvenser: Andre konsekvenser:
Pkt.nr. 8 Ændring af brug af et tildelt tilskud 593955 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning om ændring af brug af et tildelt tilskud Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. oktober 2007 Punkt 8: Godkendt uden præcedens. Frihedens Billardklub søgte i februar måned Kultur og Fritidsudvalget om et tilskud på 25.000 kr. til brug for renovering af skabe samt udskiftning af 6 tælletavler. Udvalget bevilligede klubben 8.000 kr. fra rådighedspuljen og gjorde klubben opmærksom på puljen til engangsanskaffelser. Frihedens Billardklub har i en mail af 5. oktober 2007 ansøgt om at benytte det bevilligede tilskud til køb af et nyt køle/fryseskab og en mikroovn i stedet for til renovering af skabene og udskiftning af tælletavlerne, da behovet for hårde hvidevarer er mere presserende. Økonomiske konsekvenser: Der resterer 40.370,28 kr. på Profileringspuljen Der resterer 107.038,08 på puljen til Kulturelle aktiviteter Der resterer 9.861,00 på Rådighedspuljen Der resterer 115.672,00 kr. på Kunstindkøbspuljen Andre konsekvenser: Mail fra Frihedens Billardklub. (KFU 23. oktober 2007 pkt. 08 01)
Pkt.nr. 9 Ansøgning om tilskud til udsmykning af isstadion ved afholdelse af HSK Cup 2007 593856 Kultur og Fritidsforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning om tilskud fra Hvidovre Skøjteklub til udsmykning af isstadion i forbindelse med afholdelse af HSK Cup 2007 Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. oktober 2007 Punkt 9: Der bevilges 5.000 kr. fra profileringspuljen. Hvidovre Skøjteklub afholder i dagene 15. 18. november 2007 HSK Cup i den gamle hal på isstadion. Der vil være et deltagerantal på omkring 150 løbere fra Danmark og Sverige. Dertil kommer der dommere, officials og familiemedlemmer til løberne. Hvidovre Skøjteklub ønsker at udsmykke stadion under afholdelsen og søger om 5.000 kr. dertil. Hvidovre Skøjteklub modtog i 2005 4.000 kr. til udsmykning af isstadion under afholdelse af Copenhagen Trophy. De søgte også om tilskud til udsmykning i 2006, men ansøgningen kom Kultur og Fritidsafdelingen i hænde 2 dage inden afholdelsen og blev derfor ikke behandlet af Kultur og Fritidsudvalget med den begrundelse, at udvalget ikke giver tilskud til afholdte aktiviteter. Økonomiske konsekvenser: Der resterer 40.370,28 kr. på Profileringspuljen Der resterer 107.038,08 på puljen til Kulturelle aktiviteter Der resterer 9.861,00 på Rådighedspuljen Der resterer 115.672,00 kr. på Kunstindkøbspuljen
Andre konsekvenser: Ansøgning fra Hvidovre Skøjteklub. (KFU 23. oktober 2007 pkt. 09 01) Pkt.nr. 10 Teater Vestvolden årsregnskab 2006 2007 594134 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at godkende Teater Vestvoldens driftsregnskab for perioden 1. juli 2006 til 30. juni 2007 samt balance pr. 30. juni 2007 i henhold til Økonomisk Sekretariats bemærkninger 2. at tage Teater Vestvoldens årsberetning for sæsonen 20062007 til efterretning Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. oktober 2007 Punkt 10: Ad. 1) Godkendt. Ad. 2) Taget til efterretning. Teater Vestvolden har fremsendt resultatopgørelse for perioden 1. juli 2006 til 30. juni 2007 samt balance pr. 30. juni 2007. Der er desuden vedlagt revisionsprotokollat af 27. august 2007 Regnskabet er revideret af statsautoriserede revisor Lund Thomsen & Partnere og godkendt af Teater Vestvoldens bestyrelse på mødet den 27. august 2007. Der er endvidere fremsendt årsberetning for 20062007 samt fortegnelse over teknisk udstyr, kontorinventar mv. pr. 30. juni 2007. Økonomiske konsekvenser: Økonomisk Sekretariat udtaler: Efter gennemgang af driftsregnskab og status kan vi oplyse:
Det er påset, at de af Hvidovre kommune udbetalte tilskud er indeholdt i regnskabet. Der er i regnskabet medtaget tilskud for 2. halvår 2006 samt 1. halvår 2007 på i alt 3.370.093 kr., som primært vedrører driftstilskud til teatret. Sæsonens resultat før tilskud udgør 4.302.176 kr., mens nettoresultatet udgør 857.833 kr. mod de budgetterede 230.600 kr. Det noget ringere resultat end det budgetterede skyldes ifølge Teater Vestvolden, at det har været en sæson med flere nyopsætninger, herunder egnsspillet i 2007. Vedrørende status: Egenkapitalen udgjorde primo sæsonen 2006/2007 en positiv kapital på 563.931 kr. Efter overførsel af driftsresultatet på 857.833 kr. udgør egenkapitalen herefter 293.902 kr. Som konsekvens af dette resultat, har teatrets ledelse internt revideret budgettet for den kommende sæson, med henblik på at styrke egenkapitalen. De likvide aktiver pr. 30. juni 2007 udgør 1.260.144 kr. Gælden udgør 2.058.354 kr., hvoraf 1.706.671 kr. vedrører forudbetalt tilskud fra Hvidovre Kommune for sæson 2007/2008. Økonomisk Sekretariat anbefaler, at Kultur og Fritidsudvalget godkender Teater Vestvoldens årsregnskab 2006/2007. Andre konsekvenser: Årsberetning 20062007. (KFU 23. oktober 2007 pkt. 10 01) Teknik værktøj kontorinventar m.m. juni 2007. (KFU 23. oktober 2007 pkt. 10 02) Årsrapport 2006/2007. (KFU 23. oktober 2007 pkt. 10 03) Revisionsprotokollat af 27. august 2007. (KFU 23. oktober 2007 pkt. 10 04) Pkt.nr. 11 Eventuelt 591598
Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. oktober 2007 Punkt 11: Idrætspolitikarbejdsgruppen næste møde den 4. december 2007.