Ansøgning om at være regionalt spillested i perioden 2017-2020: Tapperiet 1. Indledning Denne ansøgning om at være regionalt spillested i perioden 2017-2020 indsendes elektronisk senest den 29. februar 2016 til Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik, jot@kulturstyrelsen.dk. I e-mailens emnefelt skrives: Ansøgning - Tapperiet 2017-2020 Ansøgningen omfatter følgende dele, der vedhæftes e-mailen som én samlet pdf-fil: Ansøgning om at være regionalt spillested (dette dokument). Bilag 1. Status og strategi for Tapperiet. Hvis ansøger driver flere regionale spillesteder, skal der være en komplet status og strategi for ét spillested og et strategitillæg for øvrige spillesteder, som indeholder de relevante kapitler (typisk kapitel 4 og 5). Kulturstyrelsens skabelon skal benyttes. Bilag 2. Kommunalt godkendte vedtægter. Vedtægterne skal opfylde kravene i Lov nr. 1531 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Bilag 3. Revideret og kommunalt godkendt årsrapport for 2014 (revisionen skal være udført af en statsautoriseret eller registreret revisor). Bilag 4. Koncertliste for 2015 (udarbejdet i Kulturstyrelsens skabelon). Bilag 5. Budget 2017 (følger Kulturstyrelsens skabelon og skal være i overensstemmelse med Bekendtgørelse nr. 1701 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet). Bilag 6. Kommunal(e) erklæring(er) fra Køge Kommune (følger Kulturstyrelsens vejledning). 2. Stamoplysninger og lister over vigtigste spillestedspartnere Ansøgers virksomhedsnavn Køge Ungdomsskole Ungdomskulturhuset Tapperiet Ansøgers CVR-nummer og P-nummer CVR-nummer: 29189374 - P-nummer: 1003286552 Daglig leder [Stillingsbetegnelse, navn, telefonnummer og e-mailadresse. Hvis det ansøgende spillested er en del af en større institution oplyses også navnet på lederen af den samlede institution] Kunstnerisk leder Jakob Baggesen. Mobil: 30289410. Mail: jakob.baggesen@koege.dk Ungdomsskoleleder Susanne Madsen. Mobil: 23610535. Mail: susanne.madsen@koege.dk Organisering [Det ansøgende spillesteds organisationsform (f.eks. Selvejende institution ) oplyses. Hvis spillestedet er en del af en større organisation, skal den samlede organisations virksomhedsområde samt spillestedets/spillestedernes placering i organisationen tillige beskrives] Tapperiet er et kommunalt spillested, der er organiseret som en del af Køge Ungdomsskole. Det er således i regi af Køge ungdomsskole, at ungdomskulturhuset Tapperiet og spillestedet 1
Tapperiet er organiseret. Institutionen Køge ungdomsskolen er defineret som en kulturinstitution i Køge kommune og har en selvstændig bestyrelse med politisk udpegede medlemmer af Køge Byråd og er underlagt Lov om ungdomsskoler samt lokale politikker. Institutionen har et årligt budget på ca. 9,5 mio., der bl.a. dækker ledelse, administration, fritidsundervisning og Tapperiet. Tapperiet har sit eget budget på kr. 2.6 mio. årligt samt et selvstændigt bar- og koncertregnskab. Institutionen har en daglig ledelse, der består af ungdomsskoleleder, souschef og kunstnerisk leder. Hertil er knyttet en driftsenhed, hvor funktioner som økonomi og service er tilknyttet. Bestyrelsesmedlemmer Formand Erik Swiatek (A) Medlem af kultur- og idrætsudvalget Næstformand Thomas Kielgast (SF) Medlem af kultur- og idrætsudvalget Nicolai Andersen, indstillet af LO Køge Bugt Søren Jensen, indstillet af Køge arbejdsgivernetværk Jacob Karrebæk, valgt af ungdomsskolens medarbejdere Emilia Weir, valgt af Tapperiets medarbejdere Torsten Hansen, valgt af kommunens foreninger Andreas Späth, valgt af Juntaen Cathrine Berendt, valgt af Juntaen Personale og frivillige [Kortfattet oversigt over det ansøgende spillesteds personale og frivillige navn/stilling/opgaver for nøglepersoner, løst ansatte og frivillige oplyses med antal og opgavefunktioner. Hvis spillestedet er en del af en større institution, gives kun oplysning om den del, der er tilknyttet det regionale spillested] Ungdomsskolelederen er ansvarlig for den samlede institution, herunder den pædagogiske, personalemæssige og økonomiske drift af institutionen. Ungdomsskolelederen er daglig leder af Tapperiet og sammen med den kunstneriske leder varetages den overordnede daglige drift mht. økonomi, investeringer, brandtilsyn etc. Det er den kunstneriske leder, der er ansvarlig for booking, events, arrangementer, festival, rekruttering af medarbejdere til Tapperiet, tilrettelæggelse af vagtplaner for medarbejdere samt en lang række af udviklingsopgaver såvel indenfor institutionen, som eksternt mellem kommunens øvrige kulturinstitutioner. Institutionens økonomimedarbejder udbetaler honorarer til kunstnere, udarbejder koncertregnskaber, barregnskab og varetager øvrige driftsopgaver forbundet med spillestedet. I tilknytning til Tapperiet er der ansat 2 månedslønnede medarbejdere, der som ansvarsområder dækker institutionens indsats indenfor street art, events og arrangementer, koordinering af de frivillige medarbejdere, oplæring af disse, tilrettelæggelse af Tapperiets PR-strategi og tilstedeværelse på de diverse sociale medier, samt ansvar for det kulinariske udbud i Tapperiets cafe. Institutionens serviceleder er sammen med kunstnerisk leder, ansvarlig for barens sortiment, herunder særlige tiltag og events forbundet hermed. I den samlede institution er der pt. 8 månedslønnede medarbejdere og ca. 50 timelønnede medarbejdere. Timelønnede medarbejdere i Tapperiet har som ansvarsopgave at skabe 2
kulturtiltag i samarbejde med Tapperiets brugere, at forberede og afvikle koncerter og øvrige arrangementer. Dertil kommer ca. 30 frivillige medarbejdere, der er en fast del af driften på Tapperiet, hvor de bl.a. bemander garderobe, indgang, bar etc. Navn(e), adresse(r) og fysiske faciliteter på spillesteder, der drives af ansøger [Navn og adresse på det/de fysiske spillested(er), som drives af ansøger, oplyses her. Beskriv hvert spillesteds scene-, kunstner- og publikumsfaciliteter. Der er ikke brug for detaljerede inventarlister.] Når Tapperiet afholder koncerter i eget hus, foregår det som oftest på en af følgende fire venues: - Salen med en kapacitet på 600. - Caféen med en kapacitet p. 150. - Gule Hal, der er Tapperiets indendørs skatehal, med en kapacitet på 150 - Foyeren, der er en helt ny overdækning, som Køge Kommune, Køge Kyst og Realdania har bygget som en hat over den gamle bygning. Udover at være spektakulær i sin udformning, det græsklædte ydre og det træbeklædte indre, fungerer den dels som entré, velkomstfoyer og garderobe for vores gæster, og dels inddæmmer den publikumsstøj i en bestræbelse på at tage mest muligt hensyn til Tapperiets nuværende og kommende naboer. Spillesteder, der ikke drives af ansøger, men som indgår i forpligtende samarbejder om at realisere det regionale spillesteds mål og visioner 2017-2020 Ingen Det regionale spillesteds 5-10 vigtigste spillestedspartnere 2017-2020 [Navn og adresse på spillesteder, som spillestedet aktivt har et driftsmæssigt samarbejde med, f.eks. gennem koordineret koncertvirksomhed, udvikling af musiklivet (herunder talentudvikling, vækstlag og smalle genrer), publikumsudvikling, markedsføring og kommunikation mv. Nævn kun de 5-10 vigtigste.] Tapperiet indgår ikke i nogle formelle samarbejder med andre spillesteder. Vi har prioriteret andre typer af samarbejder for at få mere viden om og fra andre kulturområder, mulighed for at arbejde med alternative locations og for at nå en anden type af publikum via vores samarbejdspartnere. På den måde kan vi bedre udvikle på nye koncertformer og nå andre typer af koncertgæster. KØS museum for kunst i det offentlige rum & KØS Klub: Tapperiet, KØS og KØS Klub har i flere år samarbejdet om begivenheden KØS Lounge. I 2016 er der lagt op til en udvidelse med 2 nye koncepter. 1. KØS Art Stage afvikles på Tapperiet og er en performancerække med den markante og 3
anerkendte performancekunstner Lilibeth Cuenca Rasmussen. Formålet er at præsentere en alternativ form for scenekunst, med en tydelig kunstnerisk vinkling. KØS har stor viden inden for dette felt, som Tapperiet kan trække på. 2. Tapperiet Pop-Up Lounge @ KØS er en videreudvikling af KØS Lounge-konceptet som Tapperiet og KØS har været sammen om i flere år. Tapperiet ønsker ved dette samarbejde at præsentere musik i andre rammer, som kan underbygge andre typer af koncerter, og gøre dem stærkere. Vi har oplevet en fantastisk respons med deltagelse af mange hundrede, vidt forskellige typer af mennesker. Samarbejdet tilgodeser også KØS, da man her ønsker at nå et yngre publikum og bredere publikum til museets aktiviteter. Tapperiet, KØS og KØS Klub vil i fremtiden benytte museets nye forplads, De 111 hvide plateauer, som omdrejningspunkt for nogle af Tapperiet Pop-Up Lounge @ KØS arrangementerne. Pladsen ligger ud til gågaden i Køge, og vil synliggøre arrangementet for forbipasserende, og gøre det til en del af byrummet. De 2 kulturinstitutioner er fælles om markedsføringen af alle arrangementerne, da begge parter på den måde når ud til et nyt publikum. Køge Kirke Tapperiet og Køge kirke har samarbejdet om flere koncerter i Sct. Nicolai Kirke i Køge. Kirken er en stor middelalder kirke, med masser af stemning, som giver koncertoplevelsen en ekstra dimension. Kirkerummet kan også fastholde lytteren på en anden måde end en koncertsal. Køge Kirke har også indgået i markedsføringsarbejdet, hvor det har lykkedes at tiltrække både de traditionelle koncertgængere og kirkens normale brugere. Køge Musikskole og MGK Sjælland Ringsted Musik og Kulturskole Samarbejdet mellem Tapperiet og Ringsted Musik og Kulturskole har tidligere bestået i at de har været en del af Modern Jazz Days program, med 1-2 Big Bands. Samarbejdet ønskes udbygget i to spor. 1. Tapperiet ønsker at arrangere koncerter og arrangementer uden for Køge Kommune, og vil bruge Ringsted Musik og Kulturskole som en central partner i Ringsted området, i opbygningen af nye netværk og udvikling og afvikling af konkrete arrangementer. 2. Ringsted Musik og Kulturskole tilbyder i dag undervisning i ElectroLab electronisk musik og Computer Clubhouse. Tapperiets ønsker at være ramme for en sammensletning af de unges musikproduktion i ElectroLab og arbejdet med film og billeder i Computer Clubhouse, og stille faciliteter og viden til rådighed, så det kan blive performativt, og en mangesidet koncertoplevelse. Stevns musikskole 4
Er under indgåelse. Stevns fyr Tænkes som en ekstern venue se mere i skabelon for status og strategi. Køge Kyst, herunder Søndre Havne dag og Kyndelmisse Søndre Havne Dag er en aktivitets dag på Søndre Havn i Køge, hvor alle aktører, foreninger, institutioner mm. går sammen om at arrangere en spændende dag med en stor mangfoldighed i udbuddet. Den er medvirkende til at åbne gæsternes øjne for de mange spændende ting der sker i området. JazzDanmark Tapperiet har i flere år langt hus til UngJazz-konkurrencen, ligesom vinderen altid bliver tilbudt en koncert på Modern Jazz Days. Udover UngJazz-konkurrencen har Tapperiet også været en del af flere tournéprojekter og aktiv i dannelsen af koncerter med deres Artists in Residens. Tapperiet og JazzDanmark bruger hinanden som gensidige sparringspartnerne. DanskLive Tapperiet har i mange år været medlem af interesseorganisation for spillesteder og festivaler, som har musikken i centrum. DanskLive bruges i ligeså høj grad som netværk og vidensdeling platform. Tapperiet benytter og deltager løbende i kurser og seminarer, og er også med i Music against Drugs kampagnen. VinterJazz Tapperiet har i flere år været en del af det, der er blevet en national jazzfestival med fælles markedsføring, der giver synlighed for Tapperiets jazzrelaterede koncerter inden for festival perioden, i et større geografisk område. Under Vinterjazz-festivalen er det muligt at være en del af nye spændende tournéprojekter, hvor Tapperiet tidligere bl.a. har været gået sammen med Copenhagen Jazz Festival, andre spillesteder og forskellige jazzmusikere om at få det til at lykkedes. Erklæring om opfyldelse af tilskudsforudsætninger Med indsendelse af ansøgning om at være regionalt spillested i perioden 1. januar 2017 til 31. december 2020 bekræfter spillestedet, at det opfylder følgende forudsætninger: At spillestedet har opnået tilsagn om kommunal medfinansiering. At spillestedet målretter sine aktiviteter inden for de fem strategiske områder. At spillestedets koncertaktiviteter er fordelt over hele året, dog med mulighed for sæsonudsving i almindeligt omfang for området. 5
At koncertaktiviteterne har offentlig adgang og at der som hovedregel tages entré. At spillestedet følger gældende lovgivning og hjemmelskrav, budget- og bevillingsregler, overenskomster mv. Dato: [d. mmm. 2016] [Navn underskrift ej nødvendig] Spillestedsleder 6