Fortegården 2011. Samarbejde Trivsel Den gode arbejdsplads MED og arbejdsmiljø organisationen
MED og AMO Struktur Fortegården 2011 Strategisk niveau operationelt niveau medarbejder niveau Funktionsområder: Plejen Rengøring Køkken Administration Teknik En gruppe består af 1 arbejdsleder en medarbejder. grupper: plejen :2 grupper, Øvrige: køkken, rengøring, teknik, adm. 1 gruppe. I alt 6 personer. AMO gruppe 2 plejegrupper Medarbejder Fra arbejdsmiljøgrupperne vælges 2 medarbejder repræsentanter til arbejdsmiljøudvalget i MED og 1 arbejdsleder. I alt 3 personer MED /AMO udvalget består således af 1 AMO arbejdsleder, 2 AMO medarbejder repræsentanter. Den ansvarlige leder + en leder udpeget af ledelsen, 2 valgte medarbejdere og tillidsrepræsentanten. I alt 8 personer MED AMO udvalg 8 personer AMO gruppe 1 øvrige Medarbejder Medarbejder
Strategisk niveau MED og AMO udvalg arbejder på det strategiske niveau for hele organisationen. (8 personer) Planlægge lede og koordinere politikker, overordnede mål, økonomi, uddannelse Strategi den gode arbejdsplads årlig arbejdsmiljødrøftelse og organisering. Trivsel. APV skema og arbejdsgange samt inddragelse af sygefravær. Forebyggelse og ulykkesundersøgelser. 2 timers møde 5 x årligt. Møderne opdeles med temaer omkring arbejdsmiljø, og MED. 1.times formøde på B siden (også AMO gruppernes medlemmer) Ledergruppen afholder formøde i ledelsesgruppen. Der afholdes 1 årligt strategi møde inkl. arbejdsmiljøgrupperne.
Operationelt niveau :o) grupperne løser opgaverne for den del af organisationen som gruppen dækker. Opgaver: Planlægning og forebyggelse Arbejdspladsvurdering Imødegå risici og kontrol Ulykker og tilløb til ulykker Påvirke, informere og uddanne Kontaktled til arbejdsmiljøudvalget. Der afholdes 1. årlig strategi dag sammen med MED- og AMOudvalg.
MED s sammensætning på ledelsessiden. En af de udpegede ér arbejdsleder i en sikkerhedsgruppe. MED AMO udvalg. MED medlem Har gennemført MED Ledelsesrepræsentanter udpeges i ledelsesgruppen. Direktøren er formand Tillidsrepræsentanten er næstformand. Medarbejderrepræsentanter vælges blandt medarbejderne. (1 medrepræsentant) Denne vælges for 2 år af gangen med valg i januar måned. i lige år. Der vælges 1. suppleant. 1 ledelsesrepræsentant samt 2 medarbejder repræsentanter udpeges fra arbejdsmiljøgrupperne. 8 medlemmer i alt Stilling, navn, afdeling, adresse, mail. 1.Dirketør 2.Udpeget leder 3. Udpeget leder fra AMO gruppe MED medlem Stilling, navn, afdeling, adresse, mail. 1. Tillidsrepræsentant 2. MED medlem 3.Valgt fra AMO gruppe 4. Valgt fra AMO gruppe. uddannelse ja/ nej Har gennemført MED uddannelse ja/ nej Suppleanter Stilling, navn, afdeling, adresse, mail. Suppleanter Stilling, navn, afdeling, adresse, mail.
AMO grupper. Der afholdes valg til AMO gruppens medlemmer i januar måned i lige år. Man vælges for 2 år af gangen. I plejens AMO grupper vælges 1. suppleant og i øvrige vælges ligeledes 1 suppleant. Der er 3 AMO grupper 2 i plejen 1 som dækker øvrige. 1 AMO gruppe består af en arbejdsleder samt en medarbejder repræsentant. Arbejdslederen udpeges i og af ledelsen. gruppe 1. 2. 3. Der vælges en arbejdsleder af de 3 som ansvarlig for arbejdsmiljøet. Denne sidder automatisk i MED/AMO udvalget. Arbejdslederens stilling, navn, @adresse repræsentantens stilling, navn @ adresse. Har gennemført den lovpligtige arbejdsmiljø uddannelse Ja / nej Der vælges 2 AMO medlemmer i plejens medarbejderstab og 1. AMO medlem blandt de øvrige funktionsområders medarbejdere.
Virksomhedsaftale arbejdet organiseres i MED som den strategiske del altså AMOudvalget. MED- og AMO udvalget arbejder sammen i MED møder med en ligelig opdeling af tidsforbruget på AMO opgaver og på MED opgaver. 3 af AMO gruppernes medlemmer er en del af MED udvalget. MED udvalget består samlet af 8 medlemmer - 3 A og 3 B valgte. Tillidsrepræsentant og øverste leder er selvvalgte. Ved formøder til MED /AMO møde på både A og B side deltager alle valgte (mødet berammes til max 1 time) AMO grupper arbejder i det operationelle felt og er ansvarlige for at sætte arbejdsmiljø på dagsorden i dagligdagen. AMO gruppe 3 stk. AMO udvalg 3 prs MED udvalg 5 prs. Valg Januar lige år Udpeges fra AMO i forlængelse af valg Valgperiode 2 år 2 år 2 år Antal personer Basis Uddannelse Indenfor 3 mdr. Supplerende uddannelse 3 arbejdsledere 3 medarbejdere + 2 suppleanter grunduddannelse Udpeges blandt de valgte (ikke suppleanterne) grunduddannelse MED grundmodul 2 dage 2 dage 2 dage Hvert år ret til udd. 1½ dag 1½ dag 1½ dag Møder MED / AMO 1 årlig arbejdsmiljø drøftelse. 5 MED / AMO formøder 1 årlig arbejdsmiljø drøftelse. 5 MED / AMO møder Januar ulige år. 1 ledelses repræsentant (udpeges) 2 medarbejder repræsentanter + 2 suppleanter grunduddannelse MED grundmodul 1 årlig arbejdsmiljø drøftelse. 5 MED / AMO møder
Medarbejderne skal involveres i tilrettelæggelsen af deres arbejde og i betingelserne for arbejdets udførelse: Team ledelse. Teammøde. Personale møder. Tværfaglig gruppe plejen. Assistentmøder. Hjælpermøder. kontormøder. Køkkenmøde. rengøring. Teknik. 6 MED møder Bestyrelsesmøder Seminar rbejdsmiljø grupperne sætter arbejdsmiljø på dagsordenen i de daglige mødefora. Nye initiativer / tiltag indføres med spørgsmål hvad betyder det for arbejdsmiljøet? er der noget vi skal være særligt opmærksomme på? er der behov for uddannelse? Alle medarbejdere involveres i arbejdsmiljøet og de AMO valgte er tæt på baglandet Er vi en passiv ledelse eller er vi en proaktiv ledelse? Er vi gode nok til at forebygge? Slukker vi ildebrande eller forebygger vi? Forebygge; systematisk indsats Metoder: APV runderinger, certificering, instruktion, kontrol