Referat fra Generalforsamlingen i Grundejerforeningen Syren-, Jasmin- og Gyvelparken mandag den 15. marts 2010. Formanden Hans-Arne Lauridsen bød velkommen til de 12 fremmødte medlemmer og henviste til den udsendte dagsorden. Punkt 1 Valg af dirigent. Vagn Sørensen blev enstemmigt valgt og konstaterede efterfølgende at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Punkt 2 Bestyrelsens beretning. Formanden nævnte at der i 2009 er sket større udskiftninger af legeudstyret på den store legeplads, da den 5-kantede gyngestativ blev erstattet med en Niobe legetårn. Budgettet rakte ikke til hele legetårnet og det sidste tilbehør opsættes i år. Alle håndboldmål har fået nye net og legetårnet på den lille legeplads er vedligeholdt med en ny plade og et par stolper ved rutchebanen. Vedligeholdelse af grønne arealer I foråret blev udført en kraftig beskæring af bøgebeplantningen på Kælkebakken samt af kirsebærtræer, bornholmske røn og beplantningen mod stamvejen Gyvelparken. På den lille legeplads er træerne kraftigt beskåret, så der er mere luft mellem stammerne og mere frihøjde over stierne og græsarealerne. På udvalgte steder er fjernet træstubbe og sået græs. Bestyrelsen roste entreprenøren som i 2009 har vedligeholdt de grønne arealer meget pænt. Vagtselskab Fra juni 2009 har området som et forsøg været overvåget af et vagtselskab og forsøget vil ophøre den 31. marts 2010 medmindre generalforsamlingen beslutter, at forsøget skal videreføres. Vagtselskabet har ikke konstateret uregelmæssigheder og bestyrelsen har ikke hørt om grundejere som har haft ubudne gæster. På det udsendte budgetforslag er der ikke afsat penge til opgaven. Foreningens Formue På generalforsamlingen i 2009 blev der fremsat ønske om sikring af foreningens formue mod utilsigtet misbrug. Bestyrelsen har drøftet dette og det er aftalt med Danske Bank, at der skal være 2 personer fra bestyrelsen som godkender køb og salg af værdipapirer. Kassereren kan derefter betale de løbende regninger. Side 1 af 6
Skt. Hans På bålpladsen blev den årlige Skt. Hansfest afholdt og Sune Arenkiel var båltaler. Der var en god opbakning til arrangementet som gav overskud. Vejbelysning i Syrenparken På sidste generalforsamling blev rejst spørgsmål om hvornår den periodevise tænd og sluk ophører på gadelamperne i Syrenparken. I maj 2009 sendtes et brev til Esbjerg Kommune omkring vejbelysningen i Syrenparken, og det blev bl.a. nævnt, at det opleves, at lamperne enten slukkes eller tændes efter passage af lamperne. Samtidigt blev anført, at det er utrygt at færdes i Syrenparken og bestyrelsen foreslog, at tænd og sluktiderne sættes ud af funktion. Desuden blev nævnt, at mange lamper giver en svag belysning, da skærmene på flere lamper trænger til rengøring. Esbjerg kommune har meddelt, at Grundejerforeningen naturligvis skal have velfungerende lys i lamperne og gadebelysningen i Ribe området er udset til et større eftersyn med henblik på modernisering af gadebelysningen. Desuden nævnte Esbjerg kommune, at de er ved at udfase natslukningen, da ulemperne for beboere er større end de økonomiske fordele er for kommunen. Sydenergi fik besked på at fjerne natslukningen i Syrenparken. I december blev sendt et nyt brev til Esbjerg kommune da der er observeret flere lamper i Syrenparken som lyste periodisk mellem kl. 17.30 og 23.00. Resultaterne observationer blev vist på et kort og Esbjerg kommune takkede for observationerne og Sydenergi fik besked om, at se på lamperne så de lyste permanent inden jul 2009. Sydenergi oplyste, at årsagen til den manglende lys, bl.a. skyldtes, at spændingen kom under 190V. For at hæve spændingen skal der udføres en omkobling af alle lamperne samt udskiftning af indlæg i lamperne. Dette arbejde blev udført umiddelbart efter nytår 2009/2010 og det er konstateret, at der nu er lys i lamperne i hele tændtiden. Der kan ikke mere skaffes reservedele til de nuværende lamper og der er ca. 350 lamper som skal udskiftes. På stamvejen i Syrenparken og på nogle få sideveje vil der blive prøveopsat nogle nye lamper. Syd Energi og Esbjerg kommune vil regne på strømbesparelsen i de nye lamper og jo større besparelser på forbruget, jo hurtigere vil Esbjerg kommune udføre udskiftningen. Når alle lamper er udskiftet, så er det planen at lyset i lamperne på vise tidspunkter dæmpes dog uden at lamperne slukkes. Ribe Antenneforening. I 2009 har bestyrelsen løbende har fået henvendelser fra GRF s medlemmer om medlemskab af Ribe Antenneforening. Side 2 af 6
På ejendommene inden for Grundejerforeningen er der tinglyst bestemmelser om medlemskab af Antenneforeningen Ribe Nørremark som for ca. 10 år siden blev en del af Ribe Antenneforening. Henvendelserne om Ribe Antenneforening drejer sig om, at nogle medlemmer ønsker at modtage TV- og radiosignaler fra andre udbydere og medlemmerne er usikre på, om man på baggrund af de tinglyste bestemmelser kan melde sig ud af Ribe Antenneforening. I august 2009 blev sendt et brev til Esbjerg kommune, hvori bestyrelsen anmodede om at bestemmelserne om medlemskab af Ribe Antenneforening bliver ophævet, så Grundejerforeningens medlemmer fik de samme vilkår, som de øvrige medlemmer af Antenneforeningen om opsigelse af et medlemskab. Grundejerforeningens henvendelse var til partshøring hos Ribe Antenneforening som ikke havde noget at indvende mod en ophævelse eller dispensation fra de tinglyste bestemmelser. Esbjerg kommune undersøgte hos tinglysningen i Hobro hvordan ændringer i deklarationer skal foregå. Tinglysningen oplyste, at der skal tinglyses et tillæg til deklarationerne og det forudsætter, at der skal foreligge fuldmagter fra ejerne af de berørte ejendomme før ændringerne i deklarationerne kan tinglyses. Desuden skal der betales en tinglysningsafgift for deklarationerne. Tillægget medfører at bestyrelsen skal rundt og indhente fuldmagter hos alle medlemmer og sikre, at det er, de rigtige ejere af ejendommene som underskriver fuldmagten. I bestyrelsen blev det overvejet om det kunne klares ved at Esbjerg kommune giver dispensation fra de tinglyste bestemmelser og dette blev drøftet med Esbjerg kommune. I oktober 2009 gav Esbjerg Kommune dispensation fra de tinglyste bestemmelser. Det medfører at GRF s medlemmer ikke er pligtige til at være medlemmer af Antenneforeningen. Esbjerg kommune henviste til lokalplanen, hvori det nævnes, at der ikke uden Byrådets skriftlige tilladelse må opsættes antenner, antennemaster eller lignende på eller ved de enkelte ejendomme. Desuden ønskede Esbjerg kommune at medlemmerne blev gjort bekendt med kommunens dispensation. I Orientering af november 2009 er dette omtalt og på GRF hjemmeside kan ses Antenneforeningens høringssvar og Esbjerg kommunes dispensation af 28. oktober 2009. Vintervedligeholdelse I december konstaterede bestyrelsen, at Esbjerg kommune ikke varetog vintervedligeholdelse af fortove og stier gennem beplantningsbæltet, som det er aftalt med daværende Ribe kommune ved afleveringen i januar 1997. Bestyrelsen har derfor henvendt sig til Vej og Park og gjort rede for hvilke aftaler der foreligger. Vej og Park oplyser at de ikke er uenige med Grundejerforeningen, at Esbjerg kommune skal vedligeholde stierne som det dengang er aftalt med Ribe Kommune. Men Esbjerg Side 3 af 6
kommune henviser til vinterregulativet som Ribe kommune har udarbejdet. Stierne er i henhold til regulativet klasse 2 og stierne glatførebekæmpes kun indenfor normal arbejdstid. Dog først når klasse 1 stierne er farbare og Esbjerg kommune har ressourcer til dette. Spørgsmålet er, har Esbjerg kommune ressourcer til dette? Bestyrelsen mener at Esbjerg kommune ikke varetager vintervedligeholdelse af stierne som det er aftalt ved afleveringen i januar 1997 og som det senere er godkendt af Ribe kommune Udvalget for teknik og miljø. Vi forstår ikke, at de skriftlige aftaler ikke er blevet indarbejdet i vinterregulativet. Lokalråd Ribe midt. I 2009 grundejerforeningen været repræsenteret i bestyrelsen for Lokalråd Ribe Midt. Her behandles emner som vedrører Ribe by inkl. Tange, Nørremarken og Lustrup. I marts 2009 deltog Lokalrådet i et møde mellem Esbjerg kommune Vej og Park og alle lokalråd i den gamle Ribe kommune. På mødet er der mulighed til at spørge om forskellige emner som vedrører lokalområderne. På Nørremarken blev der spurgt ind til ny belægninger på Nørremarksstien og Engparkstien. Det blev oplyst, at der ikke er planlagt ny belægning på Nørremarksstien mellem Mosevej og Skyttevej. På Engparkstien indgik strækningen mellem Mosevej og Amtsgården i prioriteringen. Det blev desuden nævnt asfaltbelægningen på Mosevej mellem Superbest og Sorsigvej trængte til en ny belægning, da der var mange huller i belægningen og at belægningen i vejkrydset mellem Sorsigvej og Nørre Alle var slidt. Det er set at der de nævnte steder er udlagt en ny belægning. I juni mødtes lokalrådet Ribe Midt med Esbjerg kommune, Økonomiudvalget, hvor det bl.a. blev oplyst, at der fortsat arbejdes på en sikring af stikrydsningen mellem jernbanen og Nørremarksvej. Det blev oplyst, at der udlægges et nyt slidlag på Nørremarksstien mellem Mosevej og Rylevænget som i 2008 havde fået et nyt bærelag. På mødet blev der oplyst, at lokalrådet bl.a. ønsker den en ny vejforbindelse mellem Nørremarksvej og Simon Hansensvej som det er angivet i en rapport om anvendelse af Seminariets bygninger uanset om anvendelse af bygningerne ikke blev gennemført som angivet i rapporten om talentakademiet. Kommende opgaver I 2010 skal vedligeholdelsen af de grønne arealer og vintervedligeholdelsen af stierne udbydes for en ny periode 2011 2013. På den lille legeplads skal legetårnet males og på legepladsen er der ønske om opstilling af en affaldskurv. Rutchebanen på kælkebakken benyttes af mange, men i januar 2010 er det konstateret, at rutchebanen er ødelagt. Det overvejes om rutchebanen helt skal fjernes eller om der skal opsættes en ny rutchebane hvor glidebanen er af metal. Side 4 af 6
På den store legeplads skal det nuværende Fyrtårn udskiftes med nyt legeudstyr, desuden har vi planer om at den nuværende selvstartergynge udskiftes med en minigynge til de mindre børn. Det overvejes at fjerne svellerne som afgrænser faldunderlaget på legepladsen, da svellerne ikke opfylder minimumsafstande til legeudstyr på arealerne og bestyrelsen vil senere efterlyse frivillige som kan hjælpe til med at udføre opgaven. På den lille legeplads vil nogle fyrretræer blive fældet, da de hælder ind over tilgrænsende ejendomme. Vinteren har været hård ved belægningen på stien ved den lille legeplads og frosten har medført mange langsgående revner i asfaltbelægningen. Revnerne er dybe og bestyrelsen kender ikke til omkostningerne til reparation af asfalten. Bestyrelsen vil kontakte et asfaltfirma for at indhente et bud på hvad der skal udføres. Det udsendte budgetforslag indeholder ikke udgifterne til dette og bestyrelsen foreslår at reparationen finansieres af det opsparede beløb til vedligeholdelse af asfaltstierne. Formanden takkede bestyrelsen for et godt samarbejde og til Kenneth Mortensen var der en særlig tak for det store stykke arbejde han har udført for Grundejerforeningen. Beretningen blev godkendt. Punkt 3 Aflæggelse af driftsregnskab. Kasserer Tage Horsbøl gennemgik regnskabet og det gav ikke anledning til kommentarer. Regnskabet blev herefter godkendt. Punkt 4 Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. Der var ingen indkomne forslag til Generalforsamlingen. Punkt 5 Ansættelse af et Vagtselskab. Efter at vagtselskabet har kørt i en forsøgsperiode i området skal der tages stilling til, om området fortsat skal overvåges eller om det skal stoppe da ordningen ophører 31. marts 2010. Vagtselskabet bevæger sig rundt i området på tilfældige tidspunkter, hvilket har en god præventiv effekt. Det blev oplyst, at udgifterne til vagtselskabet ikke er på budgettet og udgifterne for det kommende år er på ca. 10.000 kr. svarende til 50 kr. pr husstand. Det blev enstemmigt vedtaget at fortsætte ordningen og finansieringen besluttes under punkt 6. Punkt 6 Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag. Kasserer Tage Horsbøl gennemgik budgettet som medfører uændret kontingent. Da generalforsamlingen under punkt 5 vedtog at indgå aftale med vagtselskabet, blev det nødvendigt at finde en løsning på finansieringen. Et medlem foreslog at udgiften på de 10.000 kr. årligt blev taget fra det afsatte beløb til Side 5 af 6
vedligehold af legeudstyr eller fra det opsparede beløb, til nye belægninger. Der var efterfølgende diskussion om emnet, hvorefter dirigenten bad om en afstemning. Med 10 stemmer imod 1 blev det vedtaget at hæve bidraget for 2010 med 50 kr. til 1.550 kr. pr år. Punkt 7 Valg af bestyrelse og suppleanter. Til bestyrelsen blev: Hans-Arne Lauridsen, Jasminparken 17 (ejerboliger) genvalg. Hans Jørgen Kristensen, Jasminparken 107 (andelsboliger) nyvalg. Genvalg af alle suppleanter til bestyrelsen: Jens Levring, Jasminparken 39, (ejerboliger) Jens Stenumgaard, Jasminparken 63 (ejerboliger) Lotte Lund Skaarup, Gyvelparken 92, (andelsboliger) Jan Moseby, Gyvelparken 48, (andelsboliger) Punkt 8 Valg af revisorer og revisorsuppleant. Jørgen Petersen, Syrenparken 37, (genvalg) Kent Kirkegaard Jensen, Gyvelparken 28, (nyvalg). Genvalg af revisorsuppleant Anne Margrethe Lindholdt, Jasminparken 87. Punkt 9 Eventuelt. Der var en opfordring til at forældre om at holde bedre øje med deres børn og unge, med hensyn til hvordan de kommer hjem fra byen om aftenen/natten, da det er observeret at unge cykler hjem på stjålne cykler og smider dem langs læhegn. Det blev drøftet om Grundejerforeningens hjemmeside kunne udbygges med en Link så medlemmerne kan tilmelde sig og få oplysning når der er nyt på hjemmesiden. Formanden sluttede mødet med at takke for god ro og orden. Jens Levring Referent Hans-Arne Lauridsen Formand Vagn Sørensen Dirigent Efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig således: Formand Hans-Arne Lauridsen Kasserer Tage Horsbøl Sekretær Børge Petersen Bestyrelsesmedlemmer Jytte de Vries og Hans Jørgen Kristensen Side 6 af 6