Bestyrelsesmøde i Børneby Glesborg tirsdag d. 11. nov. 2014 kl. 18.00 20.30 i Glesborg Bh. Deltagere: Birgitte R., Inger, Gitte, Kresten, Hanne, Maren, Mette, Lisa, Christina, Birgitte, Puppi, Karin, Helle, Lone Forhindret: Referent: Ordstyrer: Tidtager: Søren Lone Karin Mette / Hanne Dagsorden Referat 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt herunder aftaler omkring aftenens mødeafvikling (10 min.) 2. Godkendelse af sidste mødereferat Godkendt 3. Som bekendt har børne- og ungdomsudvalget besluttet, at bestyrelserne ved alle daginstitutioner hvert år skal forholde sig til, om man vil være omfattet af den kommunale frokostordning, eller om man vil fravælge denne. (I loven er udgangspunktet, at man er omfattet af frokostordningen) Samtidig skal man tage stilling til, om man evt. i stedet vil have en forældrearrangeret frokostordning. Status i 2014 er, at alle daginstitutioner har fravalgt den kommunale frokostordning. Punktet drøftet. Bestyrelsen gav inputs. Bestyrelsen gav derudover udtryk for, at de fortsat ønsker, at det primære fokus ift. den pædagogiske linje skal lægges på naturliv fremfor en decideret pædagogik målrettet madlavning. Savværkets og SFO ens køkkener er godkendte til produktionskøkkener. Der blev endvidere talt om muligheden for, om nogle bedster måske frivilligt vil engagere sig en gang i mellem ift. madlavning? Lone udfærdiger et høringssvar. 2 daginstitutioner (Fjellerup og Åboulevarden) har forældrearrangeret frokostordning. Deadline d. 3. december 2014 på følgende: 1) om vi ønsker at være omfattet af den kommunale frokostordning i 2014, eller om vi fravælger denne 2) om vi, i stedet for den kommunale frokostordning, ønsker at etablere en forældrearrangeret frokostordning (Lone 20 min.) Bilag 1
4. Varslet høringsmateriale vedr. skolebuskørsel til specialklasser og specialskoler punktet og høringsmateriale sendes til høring d. 12. nov. med høringsfrist d. 21. nov. (Karin/Helle 10 min.) 5. Principper/forventninger i forhold til samarbejdet mellem skole/institution og forældre i Børneby Glesborg herunder involvering og aktiv deltagelse - evt. oprettelse af en arbejdsgruppe (Karin 45 min.) Det blev aftalt, at HBP mailer høringsmaterialet til bestyrelsen, når vi modtager det. Bestyrelsesrepræsentanterne mailer herefter eventuelle kommentarer til Karin vedr. høringssvar. Karin udarbejder herefter udkast til høringssvar. Punktet drøftet. En forældrerep. gav bl.a. udtryk for, at det eksisterende samarbejdet mellem skole og hjem er tilstrækkeligt. En fælles drøftelse om, hvordan vi tager imod nye forældre og Inklusion - hvordan styrkes fællesskabet og sammenholdet i børnegrupperne/klasserne. Forslag: o Legegrupper i klasserne, hvor det er lærerne og pædagogerne, der laver grupperne. o Kontaktforældre der har ansvaret for at tage kontakt til nye forældre. o Hyggeaftener for børn og forældre arrangeret af forældre. o Gps skattejagt - find din frokost med børn og forældre. o Fint at informere forældrene om, hvad vi forventer af forældrene. o Det er vigtigt at formidle de forventninger og krav, vi har på en ordentlig måde, og også at kalde en spade for en spade. Karin og Christina indkalder til et møde vedr. en arbejdsgruppe for kontaktforældre og aktivitetsudvalget fra Glesborg Børnehave. Invitationen sendes også til Lisa (som repræsentant for Savværket). 6. Svømning i 4. klasse. Forældre gav på forældremøde udtryk for, at eleverne er for kort tid i vandet (ca. 20 min.). HBP tog med 4. kl. til svømning i onsdags mhp. at afdække det faktiske tidsforbrug på kørsel, omklædning, svømning osv. (HBP 15 min.) Bilag 3 Punktet drøftet. HBP fremlagde dokumentation for observation i forbindelse med registrering af tidsforbruget på de forskellige aktiviteter vedr. 4. klasses svømning. Bestyrelsen godkendte den nuværende plan/tidsforbrug på svømning herunder at der bruges ca. 10 min. af den efterfølgende matematiktime på hjemtransport fra svømmehallen. 7. Sidste nyt fra Støtteforeningen (Maren 5 min.) Støtteforeningen vil uddele girokort 100,- pr. husstand for medlemskab. 2.klasse har fået økonomisk støtte til en Århustur, hvor de skal se teater. Bestyrelsen opfordrer Støtteforeningen til at købe lokalt ind i forbindelse med Børnebyfesten. Den kommende Børnebyfest kommer igen til at foregå i hallen. Birgitte står for en teaterfortælling med børn ala et arrangement, der har været afholdt i Bønneruphuset. Der vil være fokus på sund mad.
8. Orientering fra deltagelse i Distrikt Ørums bestyrelsesmøde (Karin 5 min.) 9. Orientering fra Karins deltagelse i dialogmøde med BUU og forvaltning (Karin 10 min.) Karin har deltaget i et bestyrelsesmøde i Distrikt Ørum. Der blev bl.a. drøftet flg.: Politik vedr. hvad gør en lærer, hvis eleverne ikke hører efter. I daginst. Skrive ned hvad medarbejdernes tid bruges på. Synlig læring. Karsten ville gerne høre, hvad vi tænker på Glesborg Skole. I stedet for at anvende udtrykket den synligt lærende elev anvender de i Ørum i stedet den gode lærende elev. Får den gode lærende elev altid gode karakter, og hvad motiverer den gode lærende elev? Pkt. vedr. forældresamarbejdet blev pga. tiden udskudt til næste gang. Derudover en drøftelse vedr. folkeskoleloven. På dialogmødet blev budget 2015 drøftet. Alle gav info ift. status fra de forskellige steder, både fra ledere og forældrerepræsentanter. Nogle små lokalforeninger oplever faktisk, at der måske er en lille tendens til, at der kommer flere deltagere. Holdsport er lidt ned ad bakke. Der er ikke nogle indikatorer, der siger at deltagerantallet er dalet pga. folkeskolereformen/den længere skoledag. Måske hænger det blot sammen med, at der er færre børn pr. årgang. 10. Sidste nyt fra Børneby Glesborg (25 min.) Lone: informerede om, at hun til orientering fremover også udsender dagtilbuddenes månedsbreve til bestyrelsen. Det er spændende læsning. Der sker rigtigt meget i institutionerne. En forældrerepræsentant foreslog, at vi fremover også skriver allerede kendte datoer for kommende månedsarrangementer i månedsbrevene. I december bliver der afholdt julearrangementer med forældrene i børnehaverne. I Glesborg Bh. går Storesveskerne Lucia. I Savværket kommer manden med den røde hue forbi. Friskolen plejer at gå Lucia i Savværket. Der bliver afholdt en fælles børnejulefest for dagplejen og Glesborg Bh., hvor julemanden kommer forbi. Lone og Marie har haft møde med pladsanvisningen. I 2015 får vi til dagplejen et budget der svarer til 4,5 dagplejere (inkl. gæstedagpleje ved sygdom, ferie, uddannelse og lign.) mod for indeværende år, et budget der svarer til 5 dagplejere. Dette pga. det forventede antal børn i vores distrikt for kommende år. Gæstedagplejen i institutionerne skal betales ud af dette budget. Pladsanvisningen er blevet orienteret om, at kapaciteten så vidt muligt skal udnyttes. Der er indtil nu i år født 8 børn i hele vores distrikt. Er forældre i tvivl ift. at få deres barn skrevet op, kan de
henvende sig i borgerservice på kommunen. De vil gerne hjælpe til mht. til nem id, digital signatur, e-boks mv. ellers er man velkommen til at ringe direkte til pladsanvisningen eller sende en mail til www.pladsanvisningen@norddjurs.dk Mette: fortæller om det nyligt afholdte fælles arrangement mellem SFO og Glesborg Bh. i forbindelse med Halloween. Der er også planlagt et fælles arrangement i forbindelse med fastelavn. Helle: orienterede om følgende vi køber svømmelærere af Grenå Svømmehal resten af indeværende skoleår, da Dimitri har fået andet job. Carina Christiansen (pæd.studerende) er startet som tilkaldevikar på skolen og har derudover også nogle faste støttetimer i indskolingen. Kitty Fisker Kristensen (lærer) er ansat i Helle Strømholts/Merete Holms vikariat i mellemgruppen resten af indeværende skoleår. Heine Skovbak Iversen er ansat pr. 1. dec. som ny afdelingsleder i skolen + SFO. Heine deltager d. 2. dec. og d. 4. dec. på fælles kommunal Stop-op-dag sammen med Lone og børnebyens vejledere. Merete Christensen er som tidligere nævnt vores impact Coach ift. Synlig læring. Helle og Merete har sammen deltaget i flere fælles kommunale uddannelsesdage. Inden de næste uddannelsesdage i januar, skal Merete og Helle samle data/evidens på skolen i forhold til flere punkter, som hænger sammen med Synlig læring. Det drejer sig f.eks. om evidens ift. Den synligt lærende elev. Merete og Helle vil derfor i den kommende periode indsamle data/evidens på forskellig vis i klasserne, eleverne og lærere/pædagoger. Evidensindsamlingen vil bl.a. foregå via elevinterviews, spørgeskemaer og observationer i undervisningen. I forhold til elevinterviews som optages på video til eventuel efterfølgende intern brug i forbindelse med pædagogiske dage internt for skolens lærere/pædagoger, vil Helle informere herom via forældreintra. Bestyrelsen godkendte, at det vil være ok at informere forældrene på forsiden i intra med besked om, at forældrene skal skrive tilbage til Helle, hvis deres barn ikke må deltage i et sådant videointerview, som udelukkende vil blive brugt til intern pædagogisk udvikling. Helle oplever, at såvel lærere som pædagoger har en meget konstruktiv tilgang til det forestående arbejde med Synlig læring.
11. Eventuelt dvs. korte beskeder ellers indmeldes som punkt til kommende bestyrelsesmøde (5 min.) Punkter til kommende bestyrelsesmøder Christina informerede om, at en forælder har henvendt sig til hende, fordi hun oplever, at der er elever på skolen, som ikke trives. Bestyrelsen opfordrer forældre til at henvende sig direkte til lærerne/pædagogerne ved bekymring for deres barns trivsel. Hvis dette ikke har den ønskede effekt, opfordres forældre til at gå til ledelsen. En anden forælder har givet udtryk for, at hun har en oplevelse af, at der er et højt sygefravær blandt lærerne. Helle fortæller, at der plejer at blive udsendt en samlet fraværsliste over de enkelte institutioner/skolers fravær en gang i kvartalet. Der er endnu ikke modtaget en sådan liste over perioden siden sommerferien, så vi har derfor ikke en samlet oversigt som kan afeller bekræfte denne oplevelse. Helle gør opmærksom på, at der med den nye folkeskolereform er iværksat et kæmpe fælles kommunalt kompetenceudviklingsprojekt for alle lærere og pædagoger i Norddjurs Kommunes skoler. Det betyder, at alle lærere og pædagoger på skift vil være fraværende i flere dage på grund af deltagelse i kursus/uddannelse. Derfor vil en stor del af det fravær som opleves blandt lærere og pædagoger skyldes uddannelse. Madliste: Lisa, Maren, Kresten, Hanne, Birgitte, og Puppi. Den der står på listen køber ind, stiller an/evt. tilbereder mad/drikke til bestyrelsesmødet. Kontonr. til Brugsen/Fakta fås hos Martin på kontoret.