ALLERØD KOMMUNE Møde nr. 14 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt holdt møde torsdag den 1. februar 2007. Mødet startede kl. 9.05 og sluttede kl. 11.50 Lone Hansen deltog fra kl. 9.30 Der var afbud fra Erik Lund 1. Bemærkninger til dagsordenen...2 2. Meddelelser...2 3. Projekt IT i 3.klasse...3 4. Anbringelsesreformen Serviceloven nr. 1442 af 22. december 2004...5 5. Ansøgning om regulering af puljeordning for Lillerød Skovbørnehave...7 6. Program for Dialogmøde med ungecenter som tema...9 7. Kommunalbestyrelsens ansvar for kommunens skolevæsen - udarbejdelse af årlig kvalitetsrapport...10 8. Undervisning og integration af asylbørn i Allerøds skoler...11 9. Valgfrihed mellem mundtlige og skriftlige prøver ved folkeskolens afgangsprøve i de humanistiske fag maj-juni 2007...13
Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 1. februar 2007 2 1. Bemærkninger til dagsordenen Det besluttedes at optage et ekstra punkt på dagsordenen: Valgfrihed mellem mundtlige og skriftlige prøver ved folkeskolens afgangsprøve i de humanistiske fag maj-juni 2007. -el, lh 2. Meddelelser Indledning Styrelsen for Specialrådgivning og Social Service har sendt det første nummer af styrelsens blad. Socialministeriet har sendt Socialpolitisk redegørelse og handlingsplan Mål og indsatser 06/07 På finansloven for 2007 er der afsat en pulje på 200 mio.kr. i 2007 til bedre kvalitet i børnepasningen. Puljen er fordelt mellem kommunerne efter objektive kriterier. Allerød kommunes andel udgør 1.108.000 kr. Midlerne skal anvendes i dagtilbud inden for tre overordnede temaer: 1. Opkvalificering af personalet, herunder særligt i forhold til udsatte børn 2. Bedre fysiske faciliteter og 3. Indsatser for at bryde negativ social arv Midlerne udbetales af Indenrigs- og Sundhedsministeriet i 1/12 dels rater. Allerød kommunes anvendelse af midlerne indgår i budgetrevisionen i august 2007. Dokumentationen for relevant anvendelse af midlerne skal indsendes til Familiestyrelsen senest 31. marts 2008. Taget til efterretning. -el
Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 1. februar 2007 3 SAMORDNINGSUDVALGET FOR BØRN, UNGE OG IDRÆT 3. Projekt IT i 3.klasse j.nr. Punkttype Tema I forbindelse med regeringens handlingsplan for IT i folkeskolen er afsat 495 mio. kr. for perioden 2004-2007. 75% af midlerne er afsat til anskaffelse af IT-udstyr til elever i skolernes 3. klasser. Initiativet giver kommunen mulighed for at ansøge om statstilskud på op til 2.000 kr. pr elev i 3. klasse hvert år. Kommunen skal give tilsagn om medfinansiering, således at kommune og stat hver skyder 50% i projektet. Hvis der opnås tilsagn om 694.000 kr. i statstilskud, skal Allerød Kommune således selv skyde det tilsvarende beløb i projektet. Sagen skal behandles i byrådet inden 1. april, såfremt der skal søges statsligt tilskud. Sagsbeskrivelse Baggrunden for 3. klasses IT-projektet er et ønske om at integrere IT i alle skolefagene allerede på et tidligt tidspunkt i skoleforløbet. Det er et krav, at det anskaffede udstyr direkte målrettes de yngste klassetrin og at udstyret placeres i direkte i 3. klassernes nærområder. Udstyr anskaffet for den kommunale del af projektet kan dog anvendes generelt på alle klassetrin. I 2005 deltog Allerød Kommune i fuldt omfang i 3. klasses ITprojektet med stats- og kommunalt tilskud på hvert 660.000 kr. I 2006 medvirkede enkelte af kommunens skoler i mindre omfang i projektet og finansierede selv den kommunale del. 3. klasses IT-projektet i 2005 vurderes at være en succes idet projektet har betydet en væsentlig intensivering af IT-arbejdet på de yngre klassetrin. Imidlertid er disse elever nu vænnet til at arbejde med IT-udstyr i nærområdet og udstyret er oftest fulgt med de klasser, der udgjorde grundlaget for anskaffelsen. På den måde savnes der nu IT-udstyr til de yngste klasetrin, hvis den intensive anvendelse af IT nedefra i skolen skal fortsætte. Der forventes 347 elever i de kommende 3. klasser fra skoleåret 2007/08 (de nuværende 2. klasses elever). Ansøgningsfristen er 1. april. Beløbet på op til 694.000 kr. skal i så
Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 1. februar 2007 4 fald afsættes i budget 2008. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Det foreslås at der tages stilling til om Allerød Kommune skal indgå i projektet. Der er ikke kendskab til om den statslige pulje fortsætter. Økonomi og finansiering Dialog / høring Bilag Udvalgets indstilling Af hensyn til ansøgningsfristen, skal beslutningen træffes inden udgangen af marts 2007. Det indstilles at 694.000 kr. afsættes i budget 2008. -el
Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 1. februar 2007 5 SAMORDNINGSUDVALGET FOR BØRN, UNGE OG IDRÆT 4. Anbringelsesreformen Serviceloven nr. 1442 af 22. december 2004 j.nr. j.nr.00.01.00p22/1-06 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse. Standarder for sagsbehandlingen i sager om særlig støtte til børn og unge. Sagen har været forelagt til orientering 5. oktober og 30. november 2006. Standarderne skal godkendes i byrådet. Byrådet skal med standarder for sagsbehandlingen beskrive, hvordan kommunen vil gennemføre kommunens sammenhængende børne- ungepolitik. Samordningsudvalget besluttede på mødet d. 30. november 2006 at standarderne revideres hvert andet år. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog / høring Bilag Forslagene godkendes. Der udarbejdes en mere borgerrettet information der lægges på kommunens hjemmeside. Kommunen skal leve op til det vedtagende serviceniveau, der er udmøntet i standarderne. Kendes ikke på nuværende tidspunkt Standarderne skal offentliggøres. Standarder for henholdsvis: sagsbehandling vedrørende systematisk inddragelse af familie og netværk, jf. 57 a. sagsbehandling vedrørende afdækning af de særlige forhold og indsatser i forhold til unge, der er fyldt 15 år, sagsbehandling vedrørende den tidlig indsats, herunder hvordan kommunen sikrer, at skoler, dagtilbud mv. foretager de nødvendige underretninger. Endvidere, hvordan kommunen sikrer, at der sker opfølgning på de nævnte underretninger, samt underretninger modtaget fra andre kommuner, jf. 33a og 36. Sagsbehandling vedrørende opfølgning og evaluering af den konkrete indsats i den enkelte sag jf. 56, herunder kommunens tilsyn og forberedelse af hjemgivelse af barnet jf. 46. Sagsbehandling vedrørende inddragelse af forældremyndighedsindehaver og barnet eller den unge under hele indsatsen.
Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 1. februar 2007 6 Udvalgets indstilling Indstilles godkendt. -el
Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 1. februar 2007 7 SAMORDNINGSUDVALGET FOR BØRN, UNGE OG IDRÆT 5. Ansøgning om regulering af puljeordning for Lillerød Skovbørnehave j.nr. Punkttype Tema Sagsbeskrivelse. Lillerød Skovbørnehave har fremsendt ansøgning om en regulering af Allerød Kommunes tilskud pr. indmeldt barn. Samtidigt søger Lillerød Skovbørnehave om tilladelse til at udvide den daglige åbningstid med 1½ time. Da der er tale om udvidelse af eksisterende tilbud skal sagen godkendes i byrådet. Regulering af tilskud Lillerød Skovbørnehave har igennem 35 år eksisteret som puljeordning og har modtaget et tilskud fra Allerød Kommune for hvert indmeldt barn bosiddende i Allerød. Tilskuddet pr. barn pr. måned udgør 644 kr. i 2007. For at sikre et kvalificeret tilbud ønsker Lillerød Skovbørnehave at ændre deres organisering, hvilket øger tilbuddets samlede bruttodriftsudgifter. Lillerød Skovbørnehave ansøger om, at tilskuddet sættes op til 2.025 kr. pr. barn pr. måned. Ifølge den gældende lovgivning udgør det kommunale tilskud til driften i dagtilbud 75% af dagtilbuddets bruttodriftsudgifter. Hvis denne beregningsmodel følges, vil kommunens tilskud til Lillerød Skovbørnehave fremover udgøre 1.981 kr. pr. barn pr. måned (= 75% af de dokumenterede bruttodriftsudgifter jf. fremsendt budget). Lillerød Skovbørnehave ønsker at fortsætte som puljeordning, hvilket betyder, at Allerød kommunes tilskud som hidtil - kun ydes til børn bosiddende i Allerød kommune. Udvidet åbningstid Lillerød Skovbørnehave har aktuelt en daglig åbningstid fra kl. 8.30-12.30, som ønskes udvidet, således at der dagligt holdes åbent fra kl. 7.30-14.00. Da Lillerød Skovbørnehave har egne lokaler i FH hallen, vurderer Forvaltningen, at skovbørnehavens daglige åbningstid kan udvides uden problemer. Administrationens forslag Da Pladsanvisningen registrerer stor efterspørgsel på skovbørnehavepladser, foreslår Forvaltningen, at ansøgningen fra Lillerød Skovbørnehave imødekommes, evt. som forsøgsordning.
Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 1. februar 2007 8 Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Det er intentionen, at en udvidet åbningstid vil øge efterspørgslen på en plads i Lillerød Skovbørnehave. I 2006 udgjorde tilskuddet til Lillerød Skovbørnehave 621 kr. pr. barn pr. måned - i alt 62.100 kr. svarende til gennemsnitligt 8,3 indmeldte børn. Såfremt ansøgningen fra Lillerød Skovbørnehave imødekommes, vil et tilskud på 75% af bruttodriftsudgifterne fremover udgøre 1.981 kr. pr. barn pr. måned. Lillerød skovbørnehave har fremsendt et budgetoplæg, som baseres på 15 indmeldte børn. Forudsat at der er 15 børn vil merudgiften blive 294.500 kr. pr. år. Finansiering kan evt. ske via årsbelastningskontoen. Dialog / høring Bilag Ansøgning fra Lillerød Skovbørnehave. Budgetforslag fra Lillerød Skovbørnehave. Opgørelse af tilskud til Lillerød Skovbørnehave 2006 Udvalgets indstilling Det indstilles, at der gives en ekstra bevilling til Lillerød Skovbørnehave for resten af 2007, finansieret af kontoen for årsbelastning. Der arbejdes videre med en permanent løsning gældende fra 2008. -el
Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 1. februar 2007 9 SAMORDNINGSUDVALGET FOR BØRN, UNGE OG IDRÆT 6. Program for Dialogmøde med ungecenter som tema j.nr. Punkttype Tema Sagsbeskrivelse. Samordningsudvalget for børn, unge og idræt har besluttet at afholde dialogmøde med repræsentanter fra ungeområdet tirsdag d. 6. marts 2006 kl. 18-21. Dialogmødet afholdes på Borupgaard fritids- og ungdomsklub. Børne- og ungeteamet har udarbejdet forslag til program og deltagerkreds for dialogmødet. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog / høring Bilag Ingen. Udgift alene til forplejning afholdes af Samordningsudvalget. Programmet er drøftet med arbejdsgruppen vedr. etablering af ungdomscenter. Forslag til program for dialogmødet. Udvalgets indstilling Program godkendt -el
Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 1. februar 2007 10 SAMORDNINGSUDVALGET FOR BØRN, UNGE OG IDRÆT 7. Kommunalbestyrelsens ansvar for kommunens skolevæsen - udarbejdelse af årlig kvalitetsrapport j.nr. 17.01.10P22 1(06) Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Orienteringspunkt Orientering om udkast til bekendtgørelse om kvalitetsrapporten Skoleåret 2006/2007 vil være det første år, hvor der skal udarbejdes en kvalitetsrapport. Kvalitetsrapporten skal beskrive kommunens skolevæsen, skolernes faglighed, de foranstaltninger kommunalbestyrelsen har foretaget for at vurdere det faglige niveau samt kommunalbestyrelsens opfølgning på den seneste kvalitetsrapport. Inden for disse rammer tilrettelægger den enkelte kommune indholdet af kvalitetsrapporten. Undervisningsministeren har udsendt forslag til bekendtgørelse om kvalitetsrapporten med høringsfrist den 8. januar 2007. Notat vedrørende kvalitetsrapporten vedlægges (bilag). Tids- og procesplan behandles, når bekendtgørelsen er vedtaget. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog / høring Bilag Det foreslås at holde et temamøde med skolebestyrelserne d. 28. marts 2007 kl. 19-21. Nej Nej Nej Notat vedr. kvalitetsrapporten Udvalgets indstilling Taget til efterretning. -el
Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 1. februar 2007 11 SAMORDNINGSUDVALGET FOR BØRN, UNGE OG IDRÆT 8. Undervisning og integration af asylbørn i Allerøds skoler j.nr. 17.20.01G01-3(06) Punkttype Tema Sagsbeskrivelse. Dansk Røde Kors er interesseret i at indlede et formaliseret og politisk godkendt samarbejde med Allerød Kommune om normalundervisning af nogle af de asylbørn, der i dag har deres skolegang på Skolen på Bakken i Lynge. Sagen skal godkendes i byrådet. Dansk Røde Kors har rettet henvendelse til Allerød Kommune om mulighederne for at indgå aftale om undervisning af ca. 15 børn fra Asylafdelingen, Skolen på Bakken. Formål: At skabe en hverdag/skolegang så tæt på det normale som muligt og at sikre børn med meget lange opholdstider mulighed for at blive undervist og integreret i kommunens skoler. Procedure: Skolen på Bakken vurderer om eleverne er egnede til udskoling ud fra kriterier om stabil skolegang, tilstrækkelige danskfærdigheder og sociale kompetencer. Aftale om skoleplacering og klasseplacering sker i samråd mellem kontaktlærer fra Skolen på Bakken, chefkonsulenten for skoleområdet og skolelederne. Skolerne i Allerød er positive og interesserede i at deltage i denne undervisning, hvorfor dette samarbejde kan starte op umiddelbart efter den politiske beslutning herom. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog / høring Bilag Forvaltningen foreslår, at det indstilles, at der kan indgås en samarbejdsaftale med Dansk Røde Kors Nej Dansk Røde Kors giver 30.000 kr. pr. år pr. elev opgjort pr. påbegyndt måned. Nej Nej
Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 1. februar 2007 12 Udvalgets indstilling Indstilles godkendt. -el
Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 1. februar 2007 13 SAMORDNINGSUDVALGET FOR BØRN, UNGE OG IDRÆT 9. Valgfrihed mellem mundtlige og skriftlige prøver ved folkeskolens afgangsprøve i de humanistiske fag maj-juni 2007 j.nr. 17.02.00G01 1(07) Punkttype Tema Sagsbeskrivelse spunkt KL og Lærernes Centralorganisation har indgået forlig, der gør det muligt for kommunerne at vælge mellem mundtlige og skriftlige prøver i de humanistiske fag ved afgangsprøverne i maj-juni 2007 Udvalget skal tage stilling til hvilken prøveform, der skal benyttes. Fra skoleåret 2006-2007 indførtes obligatoriske afgangsprøver. Derudover er historie, samfundsfag og kristendom også blevet til prøvefag. Eleverne skal op i syv fag i alt. Fem af dem er obligatoriske: skriftlig og mundtlig dansk, skriftlig matematik, mundtlig engelsk og mundtlig prøve i fysik/kemi. Derudover skal der udtrækkes to fag af følgende: Et fra den humanistiske blok og et blandt de naturvidenskabelige fag. Da denne ændring blev udmeldt meget sent i forhold til planlægningen af skoleåret 2006-2007, var det ikke muligt at tage højde for ændringen i lærernes arbejdstidsaftale. Dette medførte, at eleverne skulle op til skriftlige prøver i lodtrækningsfagene ved prøveterminen maj-juni 2007. Det indgåede forlig giver nu kommunerne frit valg mellem skriftlig eller mundtlig prøve ved folkeskolens afgangsprøve i de humanistiske fag fransk, tysk, historie, samfundsfag eller kristendomskundskab til sommer. Kommunalbestyrelsen skal godkende, hvilken prøveform skolerne skal benytte. Kommunalbestyrelsen kan også beslutte, at den enkelte skole selv må bestemme. Administrationens forslag Undervisningen har i indeværende skoleår været tilrettelagt efter skriftlige afgangsprøver, og både elever og lærere har indstillet sig på denne prøveform. Forvaltningen anbefaler, at der anvendes skriftlige prøver ved folkeskolens afgangsprøver maj-juni 2007. Afledte konsekvenser
Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 1. februar 2007 14 Økonomi og finansiering Såfremt der vælges mundtlige udtræksprøver vil dette medføre omlægning/ændring af arbejdsopgaver samt evt. honorering. Dialog / høring Forvaltningen har været i dialog med skolelederne og DLF kreds 32. Parterne er enige i Forvaltningens anbefaling. Bilag Udvalgets indstilling Der anvendes skriftlige prøver ved folkeskolens afgangsprøver i de humanistiske fag, som foreslået, til afgangsprøve maj/juni 2007. I forhold til næste skoleår og fremover inddrages skolerne i det omfang der er valgmulighed. -el, lh Sign.: Nikolaj Bührmann, Lone Hansen, Bruno Juel Pedersen, Harald Kortland /Anne Steffensen