09.02.11 Organisationsplan for Odense Brandvæsen Gældende fra 1. marts 2011. 1
Udgangssituation: Den 1. oktober 2009 indførte Odense Brandvæsen en midlertidig organisation, der indebar, at vagtcentralen og Uddannelsescentret blev udskilt som selvstændige enheder. Ved samme lejlighed blev det besluttet at evaluere denne organisation ved udgangen af 2010. Ledergruppen har over efteråret 2010 afholdt 3 møder, hvor ledergruppen dels har evalueret vores midlertidige organisation og dels foretaget en vurdering af alle Odense Brandvæsens opgaver i forhold til en fremtidig organisering. Denne organisering tager højde for 2 væsentlige kriterier. Dels skal organiseringen være logisk og enkel i sin struktur. Dels skal organiseringen med baggrund i vores økonomiske situation tage højde for et opprioriteret fokus på indtægtsdækket virksomhed. Effekten forventes herefter at fastholde Odense Brandvæsen som en attraktiv arbejdsplads, ligesom organiseringen skal sikre grundlaget for, at Odense Brandvæsen tilvejebringer det fornødne økonomiske handlerum flere år frem. Det har samtidigt været vigtigt ikke at lave om bare for at ændre, men at ændringerne vil give mening i organisationen. Drøftelserne i ledergruppen førte til den vel egentlig positive erkendelse, at vores nuværende organisation overordnet set er enkel og logisk, hvorfor den fremtidige organisation afspejler mindre justeringer i form af flytning af enkelte opgaver og dermed omplacering et mindre antal medarbejdere, der således får ændrede referencer. Formål med en ændret organisering er, at: Foretage nødvendige ændringer med afsæt i vores nuværende organisation Fastholde en enkel og logisk organisering af opgaverne og give den enkelte afdeling en skarpere profil Fastholde en attraktiv virksomhed med spændende muligheder for ledere og medarbejdere Sikre en organisering, der fremadrettet kan indeholde morgendagens opgaver Sikre et ledelsesmæssigt fokus på de enkelte afdelingers opgaver Styrke Forebyggende Afdeling/ Uddannelsescentrets samt driftsafdelingens muligheder for at understøtte hensigten om at øge omfanget af vores indtægtsdækkede aktiviteter. 2
Fremtidig organisering: Beredskabschef Mogens Bjerregaard Personale og økonomi leder Charlotte Starostka Operativ afdeling Claus Olsen Forebyggende afdeling Mads Dalgaard Driftsafdeling Jane Gøransson Ansvar og opgaver: Beredskabschef: Beredskabschefen har det overordnede ansvar for Odense Brandvæsen, herunder for alle operative og administrative forhold ved Odense Brandvæsen, ligesom beredskabschefen har ansvar for den overordnede økonomi for Odense Brandvæsen. Personale og Økonomi (ØPA), herunder lederen: Sekretariatslederen refererer til Beredskabschefen og har ansvaret for overordnede økonomiske og personaleadministrative forhold. 3
Personale og Økonomi Leder Charlotte Starostka Økonomi Marta Gardias Personale Lone Linea Jørgensen Kommende elev (efterår 2011) ØPA løser følgende hovedopgaver: Udfærdigelse af årshjul Budgetopfølgning Personaleadministration (vedligeholder stamdata mv.) HR Refusioner IT-kontraktperson Økonomiadministration (vedligeholder kontoplaner mv.) Fakturering Udbetalinger (afsavnsgodtgørelser, udlæg mv.) Sekretær for Beredskabschefen, MED og ledermødet Fordeler elektronisk og fysisk post Operativ afdeling, herunder afdelingslederen: en refererer til Beredskabschefen og har ansvaret for alle operative opgaver. en har endvidere det økonomiske ansvar inden for egen afdeling. 4
Claus Olsen Beredskabsmester På rode 1 Beredskabsmester På rode 2 Beredskabsmester På rode 3 Kent Larsen Viceberedskabsm estre viceberedskabsm estre viceberedskabsm estre Støttepunkt Deltidsansatte Frivillige operativt materiel Køretøjer Beredskabsass. Beredskabsass. Beredskabsass. Jan Bredal Hovedopgaver, som afdelingen udfører: Alle typer udrykninger til brand, redning og miljøuheld Forvaltning af indsatslederne (vagten og møder) Deltidsansatte Støttepunkt Frivillige Operativt materiel også i depoter Køretøjer Kursusplanlægning for egne medarbejdere Forebyggende Afdeling og Uddannelsescenter, herunder afdelingslederen: en refererer til Beredskabschefen og har ansvaret for den taktiske og tekniske forebyggelse, Risikobaseret dimensionering, beredskabsplanlægning samt al uddannelsesvirksomhed. en har endvidere det økonomiske ansvar inden for egen afdeling. 5
Forebyggende afdeling Mads Dalgaard Afdelings sekretær Jeanette Søby Forebyggelse, teknisk og taktisk Yarl Olsen Hans Erik Nyfjord Mikael Petersen Bertel Kjeldsen Mikkel Mygenfordt Uddannelsescenter Jesper Nielsen Lærke Krukow Andersen Per Bergholt Lena Østerlund Nermin Jasubasic Hovedopgaver, som afdelingen udfører: Brandsyn og byggesagsbehandling Brandteknisk byggesagsbehandling, herunder o byggesager efter bygningsreglementet/ tekniske forskrifter o byggesager efter Beredskabslovgivningen ERFA-grupper Sagsbehandling Seveso-virksomheder Sagsbehandling af brandsikringsanlæg Diverse tilladelser og tilsyn, herunder o særlige arrangementer i brandsynspligtige bygninger o særlige arrangementer i Forsamlingstelte o særlige arrangementer udendørs, hvor mange mennesker samles Fyrværkeri, scenefyrværkeri, pyrotekniske shows etc. Beredskabsplaner (på kommuneniveau, institutionsniveau) Beredskabsplanlægning herunder brandvæsnets delplaner Risikobaseret dimensionering Vandstrategiplan og administration samt vedligeholdelse af brandhanenettet Alarmeringsplan for Odense Brandvæsen Taktisk forebyggelse, herunder o beredskabsmapper o forebyggende kampagner 6
o vidensopsamling Uddannelsesplanlægning herunder o intern uddannelse af fuldtid, deltid og frivillige Intern og ekstern uddannelse Planlægning og gennemførelse af eksterne kurser/uddannelser Øvelsesplanlægning (afprøvning af krisestyring, enhedsøvelser m.v.) Kursusplanlægning for egne medarbejdere Udlejning af materiel fra depoter Driftsafdeling, herunder afdelingslederen: en refererer til Beredskabschefen og har ansvaret for vagtcentralen, vagtværnet som en forsøgsordning, øvrige driftsopgaver. en har endvidere det økonomiske ansvar inden for egen afdeling. Jane Gøransson Vagtcentral Vagtcentralleder Rene H. Schnell Vagtværn 5 vægtere Driftsopgaver Stationsmester Torben Skovgaard Vagtassistenterne Poul Madsen Dennis Olsen Søren Andersen Marianne Gunderstofte Hovedopgaver: Vagtværn Vagtcentralen Bygningsvedligehold Administration af bunkers Forvaltning af mundering og med bistand af afdelingsvise kontaktpersoner Forvaltning af servicekontrakter Daglig sikkerhedsleder Kursusplanlægning for egne medarbejdere IT-kontaktperson (telefoni) Kontrol af nøglebokse samt vedligeholdelse af data vedr. nøglebokse Vedligeholdelse af data vedr. brandsikringsanlæg, kontaktpersoner m.m. 7
Administrative forhold. Organisationen ændres med virkning fra 1. marts 2011. Dog ændres referencen for de frivillige først, når de frivillige pr. 1/7 er overflyttet over i den nye virksomhedsplan. Der udfærdiges som udgangspunkt ikke nye ansættelsesbreve medmindre den enkelte ændre stillingsbetegnelse. Organisationsændringen forventes at være udgiftsneutral for Odense Brandvæsen. Den enkelte medarbejders fremtidige lokaleforhold tilpasses jf. særskilt plan. Bemærkninger: Tillidsrepræsentanterne har undervejs i forløbet været inddraget i processen. Lokaludvalget er på et møde den 8/2 2011 blevet orienteret om planen. 8