SecureAware Quiz Manualen beskriver brugen af SecureAware version 4.8.0 og senere versioner Dokument opdateret: June 2015 Om dette dokument Dette dokument beskriver brugen af quizmodulet i SecureAware. Med SecureAware Quiz kan du oprette quizzer og teste, hvor meget dine medarbejdere ved om it- sikkerhed. Du kan starte med SecureAwares indbyggede quiz- skabeloner og - spørgsmål, eller du kan sammensætte en quiz helt fra bunden. Sådan quizzer du... 2 Skriv/tjek spørgsmål... 2 Opret og rediger quizzen... 3 Start quizzen... 9 Sådan tages quizzen... 10 Resultater... 11 Kontaktinformation... 12 1
Sådan quizzer du For at begynde at quizze dine medarbejdere, skal du igennem følgende tre punkter: 1. Skriv/tjek spørgsmål 2. Opret og rediger quizzen 3. Start quizzen Skriv/tjek spørgsmål Før du opretter en quiz, er det en god idé at tjekke, om de spørgsmål og svar, der knytter sig til emnet er de rigtige. Gå til Quiz > Spørgsmål. Her ser du en liste over alle spørgsmål. Du skal nu finde det emne, som du vil quizze i. Er emnet eksempelvis Adgangskoder, skal du klikke på filterikonet over emnekolonnen og skrive "Adgangskoder". Klik på Søg. Du ser nu en liste over de spørgsmål, der har emnet "Adgangskoder". Gå dem igennem ét for ét ved at klikke på, for at tjekke, om de passer til din quiz. Nedenfor ses et spørgsmål med to svarmuligheder. Det korrekte svar er markeret med grønt, det forkerte med rødt. 2
Redigér spørgsmålet ved at klikke på Redigér i øverste højre hjørne. Redigér et svar ved at klikke på Redigér i til højre for svaret. Skift mellem rigtigt/forkert svar ved at klikke på. Opret en ny svarmulighed ved at klikke på Nyt svar. Slet et svar ved at klikke på Slet. Opret og rediger quizzen Når spørgsmålene er rettet til kan du starte en quiz. Gå til Quiz > Ny quiz. 3
Du skal nu vælge følgende: Brugere: Hvem skal quizzen senere sendes ud til (dette kan ændres inden du starter quizzen). Quiz- navn: Et sigende navn til quizzen. Emne: Her vælger du hvilke spørgsmål brugerne vil blive stillet. I eksemplet her vælger vi "Adgangskoder". Brugerne vil så blive stillet spørgsmål om dette emne. Du vælger antal af spørgsmål senere. Quiz- skabelon: Vælg om de vil starte med en kort eller lidt længere skabelon (anbefales) eller om du vil bygge din quiz helt fra bunden. Klik Opret. I eksemplet her er valgt skabelonen "Kort quiz". Den består af fire moduler: 1. Introduktion 2. Spørgsmål 3. Resultater for brugere der bestod quizzen 4. Resultater for brugere der ikke bestod quizzen 4
Inden quizzen sættes i gang bør du gennemgå hvert modul ved at klikke på Rediger Introduktion Introduktionen er den første side brugerne ser, inden de kommer til spørgsmålene. Den redigeres ved at klikke på og skrive en overskrift og en introduktionstekst. 5
Rediger spørgsmålsmodul Som udgangspunkt vil brugeren blive stillet 5 spørgsmål fra puljen af spørgsmål om emnet (her: Adgangskoder). Er der mere end 5 spørgsmål i puljen, vil forskellige brugere altså ikke nødvendigvis få de samme spørgsmål. Her kan du ændre: Navn: Modulets overskrift. Det kommer til at stå øverst på siden, når brugerne besvarer spørgsmålene. Emne: Hvilket emne skal der stå på brugernes certifikat, når (hvis) de består quizzen. Beståelsesprocent: Hvor mange procent af spørgsmålene skal brugerne svare rigtigt på for at bestå quizzen? Antal spørgsmål: Hvor mange spørgsmål fra puljen skal brugerne hver have? 6
I eksemplet her valgt vi at emnet var "Adgangskoder" og derfor er det som udgangspunkt spørgsmål med dette emne som brugeren præsenteres for. Du kan dog til- og fravælge spørgsmål ved at klikke på fanebladet Spørgsmål: Redigér resultatmodul Det tredje modul i eksemplet viser resultaterne for brugerne, der bestod quizzen. Du kan redigere det ved at klikke på 7
Tilføj moduler til quizzen Du kan tilføje moduler til quizzen ved at klikke på Tilføj modul nederst på siden. Vælg hvilken type modul du ønsker at tilføje: Når modulet er tilføjet, kan det flyttes op eller ned i rækkefølgen ved at klikke på kan modulet redigeres som beskrevet ovenfor.. Herefter 8
Visning af rigtigt/forkert svar Når brugerne svarer på spørgsmålene i quizzen vil de efterfølgende få at vide, om de har svaret rigtigt eller forkert. Har de svaret forkert, får de vist det rigtige svar. Ønsker du ikke dette kan du klikke på Redigér øverst på siden og ændre dette i fanebladet Indstillinger. Start quizzen Når du er tilfreds med quizzen kan du starte den ved at klikke på Start øverst på siden. Hvis du ønsker at "prøvekøre" den først, kan du klikke på knappen Brugere og sørge for, at det kun er dit eget navn, der står i brugerfeltet inden du starter quizzen. Du kan så senere sætte flere brugere på. Der vil som udgangspunkt blive oprettet en opgave i SecureAware til de valgte brugere. Det betyder at du senere kan sætte en deadline på samt vælge at sende brugerne en mail om, at de skal tage quizzen. 9
Sådan tages quizzen Vælger du at sende en mail til brugerne, kan de klikke på linket i mailen og hoppe direkte til quizzens første modul. De kan altid finde deres quizzer ved at klikke på Quiz- ikonet på SecureAwares forside. Brugerne vil nu blive guidet igennem quizzen. Når alle spørgsmål er besvaret, vil de se deres resultater. 10
Resultater Du kan løbende følge med i, hvordan brugerne klarer sig. I spørgsmålsmodulet kan du, ved at klikke på fanebladene øverst, se resultater fordelt på emner (hvis du har valgt flere), spørgsmål, brugere og målgrupper. Det bliver her tydeligt at se, hvor problemområderne er. I eksemplet nedenfor ved kun én ud af tre, hvorfor man bør skifte sit password. Resultaterne kan udskrives ved at klikke på CSV- ikonet øverst på siden. 11
Kontaktinformation - For yderligere information, kontakt Neupart: Neupart A/S Hollandsvej 12 2800 Lyngby Danmark Tel +45 7025 8030 Fax +45 7025 8031 Copyright 2006 Neupart A/S. Alle rettigheder forbeholdes. Dette dokuments forfatter er Neupart A/S. Alt indhold, inkl. tekst og grafik tilhører, medmindre andet er angivet, Neupart A/S og er ophavsretligt beskyttet i henhold til dansk og international lovgivning. Gengivelse af dokumentet eller dele heraf, tillades kun i det omfang, at dette sker i uændret form, og at Neupart A/S udtrykkeligt angives som kilde på samtlige kopier. Kopiering og distribuering må ikke foregå uden forudgående og udtrykkelig tilladelse fra NeupartA/S. Neupart A/S forbeholder sig ret til, på ethvert tidspunkt og uden varsel, at foretage ændringer og/eller forbedringer af de nævnte produkter. Andre virksomheders produkter, samt disses varemærker kan være registrerede eller ophavsretlige beskyttede. Logoerne for Neupart, SecureAware samt navnet SecureAware er varemærker, som tilhører Neupart A/S. Dokumentet leveres som det er og foreligger uden nogen form for garanti. Dokumentet samt tilhørende grafiske fremstillinger kan muligvis indeholde fejl eller mangler. Der gives ingen garantier for opnåelsen af resultater ved brug af denne dokumentation. Neupart A/S forbeholder sig ligeledes alle, ikke udtrykkeligt nævnte, rettigheder. 12