HVIDOVRE KOMMUNE Dagsorden for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 20. oktober 2009, Kl. 16.00 i Ny Kaffestue, Rådhuset.
INDHOLDSFORTEGNELSE Pkt.nr. 1... 1 Meddelelser.... 1 Pkt.nr. 2... 1 Budgetopfølgning 2009 på Kultur- og Fritidsudvalgets område... 1 Pkt.nr. 3... 3 Genforhandling af driftsaftale vedrørende drift af Hvidovre Havn... 3 Pkt.nr. 4... 6 Kontraktstyring - mål 2010 - Kultur og Fritidsudvalget...6 Pkt.nr. 5... 9 Revideret ansøgning til profileringspuljen 2009... 9 Pkt.nr. 6... 10 Ansøgning om tilskud til udvekslingsudstillingen Lluvia de Estrellas (Stjernedrys)... 10 Pkt.nr. 7... 11 Ansøgning om økonomisk støtte til indlægning af vand og kloakering i klubhus... 11 Pkt.nr. 8... 12 Ansøgning fra Hvidovre Attack Floorball Club om godkendelse af ændret brug af tilskud fra Elitepuljen 2008... 12 Pkt.nr. 9... 14 Fornyelse af forpagtningskontrakt med Stationsbyens Boldklub af 1975 for perioden 1. sep. 2009-31. august 2013... 14 Pkt.nr. 10... 15 Partnerskabsaftale med Integrationsministeriet...15 Pkt.nr. 11... 17 Hvidovre Idrætsforening, Fodboldafdelingen - regnskab for 1. halvår 2009... 17 Pkt.nr. 12... 18 Teater Vestvolden, driftsbudget for 1. juli 2010-30. juni 2011... 18 Pkt.nr. 13... 19 Ansøgning om tilskud til ny linksender... 19 Pkt.nr. 14... 21 Forslag til revision af vedtægter, forretningsorden samt valgprocedure for Folkeoplysningsudvalget i Hvidovre Kommune... 21 Pkt.nr. 15... 22 Eventuelt... 22
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 1 Pkt.nr. 1 Meddelelser. 699281 Referat fra brugerrådsmødet på Frihedens Bibliotek 1. september 2009 Brugerrådet ved Holmegård Bibliotek 14. september 2009 Referat fra bestyrelsesmøde på Teater Vestvolden 22. september 2009 Referat fra bestyrelsesmøde på Teater Vestvolden 25. august 2009 Nyhedsbrev fra Teater Vestvolden - mest for de unge Nyhedsbrev fra Teater Vestvolden - mest for familier og virksomheder Politisk beslutning: Bilag: Referat fra brugerrådsmødet på Frihedens Bibliotek 1. september 2009 (KFU 20. oktober 2009 pkt. 01 01) Brugerrådet ved Holmegård Bibliotek 14. september 2009 (KFU 20. oktober 2009 pkt. 01 02) Referat fra bestyrelsesmøde på Teater Vestvolden 22. september 2009 (KFU 20. oktober 2009 pkt. 01 03) Referat fra bestyrelsesmøde på Teater Vestvolden 25. august 2009 (KFU 20. oktober 2009 pkt. 01 04) Nyhedsbrev fra Teater Vestvolden - mest for de unge (KFU 20. oktober 2009 pkt. 01 05) Nyhedsbrev fra Teater Vestvolden - mest for familier og virksomheder (KFU 20. oktober 2009 pkt. 01 06) Pkt.nr. 2 Budgetopfølgning 2009 på Kultur- og Fritidsudvalgets område 696651 Indstilling:
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 2 Skole- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at godkende budgetopfølgning pr. 31.08.2009 på Kultur- og Fritidsudvalgets ramme 2. at der gives tillægsbevilling på 97.540 kr. indenfor servicerammen, som finansieres af tilsvarende tillægsbevilling på 97.540 kr. udenfor servicerammen Politisk beslutning: Sagsfremstilling: Den samlede forbrugsprocent på Kultur- og Fritidsudvalgets driftsområde udgør pr. 31. august 2009 71,84 %. En gennemgang af Kultur- og Fritidsudvalgets forbrugstal viser, at der på nogle områder er behov for en omfordeling af budgetterne. Omfordelingerne er udgiftsneutrale for kommunen, idet der er tale om tillægsbevillinger inden for Kultur- og Fritidsudvalgets ramme som går i nul. Tillægsbevillingerne medfører en mindre belastning af servicerammen på 97.540 kr. 00.32.35 Andre fritidsfaciliteter Spejderhytten Byvej 80 blev etableret/indviet primo 2009 til DDS 1. Avedøre. Der er ikke afsat driftsmidler til spejderhytten, men DDS 1. Avedøre har tidligere modtaget lokaletilskud til deres tidligere hytte på Avedøre Tværvej 2. Tilskuddene blev udbetalt i henhold til Folkeoplysningsloven. Derfor overføres midler fra 03.38.74 til 00.32.35. Skole- og Kulturforvaltningen har på baggrund af de sidste udbetalinger af lokaletilskud til foreningen beregnet at der skal flyttes 30.000 kr. 03.38.74 - Lokaletilskud Spejderhytten Byvej 80 blev etableret/indviet primo 2009 til DDS 1. Avedøre. Der er ikke afsat driftsmidler til spejderhytten, men DDS 1. Avedøre har tidligere modtaget lokaletilskud til deres tidligere hytte på Avedøre Tværvej 2. Tilskuddene blev udbetalt i henhold til Folkeoplysningsloven. Derfor overføres midler fra 03.38.74 til 00.32.35. Skole- og Kulturforvaltningen har på baggrund af de sidste udbetalinger af lokaletilskud til foreningen beregnet at der skal flyttes 30.000 kr. 03.38.77 Daghøjskoler Der er fejlbudgetteret for - 97.540 kr. på 03.38.77 vedrørende kommunale tilskud til husholdningsskoler m.m., der er udenfor servicerammen. Tilskudsmidlerne skal flyttes til 03.38.78, der er indenfor servicerammen. Det medfører en mindre belastning af servicerammen på 97.540 kr. 03.38.78 Kommunal tilskud til husholdningsskoler m.m. Der er fejlbudgetteret for - 97.540 kr. på 03.38.77 vedrørende kommunale tilskud til husholdningsskoler m.m., der er udenfor servicerammen. Tilskudsmidlerne skal flyttes til 03.38.78, der er indenfor servicerammen. Det medfører en mindre belastning af servicerammen på 97.540 kr.
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 3 Økonomiske konsekvenser: 00.32.35 Andre fritidsfaciliteter Driftsmidler til spejderhytte Byvej 80 03.38.74 - Lokaletilskud Driftsmidler til spejderhytte Byvej 80 03.38.77 Daghøjskoler Tilskudsmidler husholdningsskoler m.m. 03.38.78 Kommunale tilskud til husholdningsskoler m.m. Tilskudsmidler husholdningsskoler m.m. I alt 30.000 kr. - 30.000 kr. 97.540 kr. - 97.540 kr. 0 kr. Personalemæssige konsekvenser: - Sundhedsmæssige konsekvenser: - Miljømæssige konsekvenser: - Andre konsekvenser: - Bilag: - Pkt.nr. 3 Genforhandling af driftsaftale vedrørende drift af Hvidovre Havn. 694644 Indstilling: Skole- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at godkende 3-årig forlængelse af ny driftsaftale, havnereglement m.fl. mellem Hvidovre Kommune og Hvidovre Havn, gældende fra 1. januar 2010-31. december 2012. Politisk beslutning:
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 4 Sagsfremstilling: Driftsaftale mellem Hvidovre Sejlklub Suset og Hvidovre Kommune trådte i kraft den 1. januar 2007 og udløber den 31. december 2009. Skole- og Kulturforvaltningen havde den 10. september 2009 møde med Hvidovre Sejlklub Suset omkring genforhandling af driftsaftalen. Hvidovre Sejlklub Suset tilkendegav, at de ønsker et fortsat samarbejde med Hvidovre Kommune om drift af havnen. Reglementer er vedlagt med de rettelser, som de to parter hver især kom frem med på mødet. Aftalen har særligt givet anledning til følgende overvejelser: Hvis en bådejer ønsker at have sin båd liggende i Hvidovre Havn, kræves der medlemskab af Hvidovre Sejlklub Suset eller Hvidovre Jagtforening. Det følger af havnereglementet 2, afsnit 1, hvorefter bøjepladser kan kun tildeles til personer med fuldgyldigt medlemskab af Hvidovre Sejlklub Suset eller Hvidovre Jagtforening og efter de to foreningers love og bestemmelser. Bestemmelsen har foranlediget, at en borger i december 2008 over for borgmesteren i Hvidovre Kommune har rejst spørgsmålet om, hvorvidt man som ejer af bådplads i Hvidovre Havn skal være medlem af Sejlklubben Suset. Borgeren henviser til en artikel fra Børsen, hvor professor i offentlig ret ved Aalborg Universitet Claus Haagen Jensen har udtalt, at en kommune ikke lovligt kan medvirke til at presse bådejerne ind i en bestemt organisation i dette tilfælde en sejlklub. Det har været ulovligt siden 1992, da artikel 11 i Den Europæiske Menneskerettighedskonvention om negativ organisationsfrihed blev inkorporeret i dansk lov. Hvidovre Kommune, Borgmesterkontoret, har på vegne af Skole- og Kulturforvaltningen anmodet Statsforvaltningen Hovedstaden om en vurdering af, om det er et usagligt hensyn, at kommunen som en betingelse for at kunne leje en bådplads i en offentligt tilgængelig havn stiller krav om medlemskab af en sejlklub. I brev af 19. august 2009 har Statsforvaltningen Hovedstaden udtalt, at det ikke er muligt at komme med en vejledende udtalelse på det foreliggende grundlag. Hvidovre Sejlklub Suset har i brev af 29. september 2009 beskrevet konsekvenserne af at ændre på kravet om medlemskab af klubberne på havnen, herunder hvad bådejerne får for de penge, der betales i kontingent. Sejlklubben har oplyst, at kontingentet anvendes til drift af klubben og dækker faste udgifter til el, vand, varme, vedligeholdelse af klubhus og bygninger etc., samt drift af optimist-, junior- og sejlskoleafdelingerne. Kontingentet dækker desuden investeringer i materiel, herunder skolebåde, følgebåde, materiel på havnen som tankanlæg, spilskur med bedding vogn, værksteder, højtryksspulere, miljøvenlige slibemaskiner, græsslåmaskiner, hækkeklipper, traktor til snerydning, kørsel med renovationscontainere etc. Og senest en 2,5 ton mastekran til søsætning både op til denne vægtgrænse. Hvis op til 50 % af nuværende bådejere i værste fald melder sig ud af klubben for at spare kontingentet, vil det betyde et indtægtstab på ca. 250.000,- pr. år for Hvidovre Sejlklub Suset. Herudover kan det fremadrettet blive svært at motivere nye medlemmer til at melde sig ind i klubben, idet de fra første dag ikke har noget forhold hertil. En halvering af kontingentet vil få en betydelig indflydelse på ovenstående aktiviteter. Samtidig vil færre penge til ungdomsafdelingerne få en negativ indflydelse på motivationen hos de medlemmer,
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 5 der udfører et meget stort og ulønnet frivilligt arbejde. Sejlklubbens politik om, at det er de gamle, der betaler for de unge, for at bevare lave ungdomskontingenter, vil blive ændret. En ændring af kravet om medlemskab rejser ifølge sejlklubben endvidere følgende spørgsmål: - Hvad skal ikke medlemmet betale til klubberne - Hvordan med adgangsforhold for ikke medlemmet til vand, el, renovation, ophaling, mastekran, slæbested etc. - Ændring af Hvidovre borgernes førsteret til plads Skole- og Kulturforvaltningen indstiller derfor videreførelse af hidtidig praksis, som også administreres af flere andre kommuner i landet. Når samtidig henses til, at der efter de foreliggende oplysninger ikke er en afklaret retstilstand, hvorefter denne praksis er ulovlig, finder forvaltningen ikke, at praksis skal bringes til ophør på det foreliggende grundlag. Økonomiske konsekvenser: - Personalemæssige konsekvenser: - Sundhedsmæssige konsekvenser: - Miljømæssige konsekvenser: - Andre konsekvenser: - Bilag: Reglement for priser i Hvidovre Havn (KFU 20. oktober 2009 pkt. 03 01) Reglement for søsætning af både ved slæbested for Hvidovre Havn (KFU 20. oktober 2009 pkt. 03 02) Havnereglement for Hvidovre Havn (KFU 20. oktober 2009 pkt. 03 03) Ordensreglement for Hvidovre Havn (KFU 20. oktober 2009 pkt. 03 04) Driftsaftale med Hvidovre Havn (KFU 20. oktober 2009 pkt. 03 05) Artikel om ulovlig tvang (KFU 20. oktober 2009 pkt. 03 06) Artikel om at medlemskrav ikke er ulovligt i lystbådehavne (KFU 20. oktober 2009 pkt. 03 07) Artikel om hvorvidt sejlerne kan tvinges til at være medlem for at få plads i lystbådehavn (KFU 20. oktober 2009 pkt. 03 08) Brev af 19. august 2009 fra Statsforvaltningen Hovedstaden (KFU 20. oktober 2009 pkt. 03 09) Brev af 29. september 2009 fra Hvidovre Sejlklub Suset (KFU 20. oktober 2009 pkt. 03 10)
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 6 Pkt.nr. 4 Kontraktstyring - mål 2010 - Kultur og Fritidsudvalget 699034 Indstilling: Skole- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at godkende oplæg til faglige mål for HvidovreBibliotekerne, Hvidovre/Avedøre Stadion, Frihedens Idrætscenter, Avedøre Idrætscenter, Hvidovre Motionscenter, Forstadsmuseet Historiens Huse og BuQetten. Politisk beslutning: Sagsfremstilling: På Kommunalbestyrelsens møde den 26. august 2008, pkt. 17 blev der givet tilslutning til, at Kontraktstyring fortsætter efter de hidtidige principper med enkelte justeringer. Kommunalbestyrelsen besluttede, at der kan fastsættes to årlige mål med årlig opfølgning Dialog på alle niveauer er en vigtig del af Kontraktstyring i Hvidovre Kommune. Dialogen mellem de berørte parter i hver enkelt institution sikres via Kontraktgruppens helt centrale rolle i udformningen af mål og ved inddragelse af brugere og medarbejdere. Dialogen er den nøgle og den forstyrrelse, der giver forandring og skaber læring. Selvejende institutioner Når selvejende institutioner udpeges som kontraktstyrede virksomheder, sker dette under forudsætning af, at der udformes et tillæg til eksisterende driftsoverenskomstaftaler mellem Kommunalbestyrelsen og den selvejende virksomhed. De politiske udmeldinger Den årlige målformulering indledes med, at fagudvalg, Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse udmelder politiske målsætninger/indsatsområder til de kontraktstyrede virksomheder. De politiske udmeldinger er udgangspunkt for virksomhederne arbejde med mål. På Kommunalbestyrelsens møde den 28. april 2009, pkt. 19 blev de politiske udmeldinger besluttet: HvidovreBibliotekerne Der arbejdes videre med kerneopgaverne, herunder videreførelse af mål fra 2009 omkring formidling af den gode fortælling og samarbejdet med kommunens folkeskoler.
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 7 Endvidere blev det besluttet, at der arbejdes med det åbne bibliotek specielt i forhold til børnebiblioteker, bl.a. med inspiration fra Aalborg Kommune. Hvidovre/Avedøre Stadion, Frihedens Idrætscenter og Avedøre Idrætscenter Der arbejdes videre med arbejdet for at opnå og fastholde Den Grønne Nøgle. Der skal ligeledes arbejdes med energibesparende og co2 nedbringende tiltag. Hvidovre Motionscenter Der skal arbejdes med nye sundhedsfremmende aktiviteter og tiltag, gerne til nye persongrupper /målgrupper. BuQetten Der skal arbejdes med udvikling af aktiviteter målrettet piger og unge kvinder. Forstadsmuseet Historiens Huse Der skal arbejdes videre med videreudvikling af det nye museum, herunder implementering af museumsprojektet på tværs af kommuner. Formuleringen af mål Dialogen er alt afgørende, og det er derfor vigtigt, at der efter de politiske udmeldinger er plads og rum til den interne dialog i virksomheden, der former de enkelte virksomheders egne mål. Med udgangspunkt i de politiske udmeldinger har virksomhederne udarbejdet forslag til konkrete mål og målemetoder for 2010. Medarbejdere og brugere har været inddraget i udformningen af målene. Der er taget stilling til udtalelserne ved færdiggørelsen af forslag til mål og målemetoder. Som bilag vedlægges inddragelsesskema, der beskriver på hvilken møde, brugere og medarbejdere har været inddraget. Efter behandling i fagudvalget indgår mål og målemetoder i kontrakterne, som behandles i Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse i december 2009. Høringssvar fra lokaludvalg og brugerbestyrelser eller brugerråd indgår som bilag ved behandlingen. HvidovreBibliotekerne 1a Biblioteksoplevelser til alle børn og særlige tilbud til ordblinde Målet er at give borgerne lige muligheder for at deltage i samfundet. 1b At skabe et levende børnebibliotek. 1c At formidle den gode fortælling til børn og voksne. Hvidovre/Avedøre Stadion 2a Afdække den energimæssige tilstand på de foreningsejendomme, som hører under Hvidovre Stadion. 2b Opnå miljødiplomet Den Grønne Nøgle på Avedøre Stadion. 2c Foreninger/brugere ønsker at udarbejde helhedsplan for Hvidovre Stadion. Frihedens Idrætscenter 3a Affaldshåndtering med henblik på at opnå Den Grønne Nøgle skal der arbejdes med affaldssortering. 3b Oplysning om hygiejne, brugen af svømmehallens faciliteter og sikkerhedsregler til svømmeelever.
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 8 3c Vandbesparelse med henblik på at opnå Den Grønne Nøgle skal der arbejdes med vandbesparende tiltag. Avedøre Idrætscenter 4a Oplysning om hygiejne, brugen af svømmehallens faciliteter og sikkerhedsregler til svømmeelever. 4b Udskiftning af vandhaner. 4c At kunne tilbyde en samlet fødselsdagspakke til børn, der gerne vil holde fødselsdag i Avedøre Idrætscenter. 4d Afsøgning af muligheder for anvendelse af ledige rum til nye tiltag. Hvidovre Motionscenter 5a At tilbyde træning for kommunens folkeskoleklasser. 5b At etablere samarbejde med andre motionscentre over et 2-årigt forløb. Samarbejdet ønskes etableret på grund af problemer med at finde vikarer samt for at hente inspiration og viden. 5c At tilbyde ski-fitness på hold. BuQetten 6a Aktiviteter for unge piger i alderen 14 20 år. Formålet er at bringe aktuelle emner samt emner efter ønske op til debat. 6b Fejre BuQettens 10 års jubilæum bl.a. ved at inviterer nuværende og kommende brugere af huset samt at vise, hvordan huset har udviklet sig gennem årene. 6c Kulturaftner for unge kvinder i alderen 18 30 år via afholdes af 4 årlige kulturelle arrangementer. Forstadsmuseet Historiens Huse 7a At fortsætte udviklingen af museumssamarbejdet med Brøndby Kommune. 7b Opfølgning på målene i udviklingsplanen for Cirkusmuseet fra 2005 7c Professionalisering af receptionsfunktionen på Cirkusmuseet. Skemaer med forslag til virksomhedernes mål og skema om inddragelse af brugere og medarbejdere er beliggende i undermappe under Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 20.10.2009 på O-drev. Økonomiske konsekvenser: - Personalemæssige konsekvenser: - Sundhedsmæssige konsekvenser: - Miljømæssige konsekvenser: - Andre konsekvenser: - Bilag: -
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 9 Pkt.nr. 5 Revideret ansøgning til profileringspuljen 2009 696750 Indstilling: Skole- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgningen fra HIF Håndbold om tilskud til 4 arrangementer. Politisk beslutning: Sagsfremstilling: Kultur- og Fritidsudvalget behandlede på deres møde den 11. august 2009 en ansøgning fra HIF Håndbold vedr. økonomisk støtte til en aktivitetspulje. Udvalget kunne ikke imødekomme ansøgningen, da der ikke gives tilskud til lokale puljer, men til særlige arrangementer og projekter. HIF Håndbold var ikke opmærksomme på dette og genfremsætter på denne baggrund ansøgningen. Denne gang omfatter ansøgningen 4 arrangementer, som søges støttet enkeltvist eller samlet. De fire arrangementer der søges støtte til er. 1. 20.000 kr. i tilskud til afholdelse af klubweekend 2010 (16.-17. januar 2010) 2. 10.000 kr. i tilskud til afholdelse af arrangement for ungdomstrænere og ledere (ultimo 2009) 3. 10.000 kr. i tilskud til ungdomsdiskotek og opstart af nathåndbold ultimo 2009 4. 15.000 kr. i tilskud til teambuildingtur for klubbens frivillige til håndbold og foredrag i Flensborg (februar 2010) Nærmere forklaring af hvad de fire arrangementer indeholder kan findes i ansøgningen (vedlagt som bilag) Punkterne 1-3 var indeholdt i ansøgningen, som blev afvist på mødet den 11. august 2009. Punkt 4 er nyt. Klubben har søgt Socialforvaltningen om støtte til det samme arrangement under 18 puljen til Frivilligt socialt arbejde. Hvis der opnås støtte fra Socialforvaltningen frafalder dette punkt, fra denne ansøgning. Økonomiske konsekvenser: Der resterer kr. 33.000 på Integrationspuljen. Der resterer kr. 4.130 på Kunstindkøbspuljen. Der resterer kr. 15.611 på Profileringspuljen. Der resterer kr. 24.136 på Rådighedspuljen.
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 10 Der resterer kr. 70.000 på puljen til kulturelle aktiviteter. Personalemæssige konsekvenser: - Sundhedsmæssige konsekvenser: - Miljømæssige konsekvenser: - Andre konsekvenser: - Bilag: Revideret ansøgning fra HIF Håndbold (KFU 20. oktober 2009 pkt. 05 01) Pkt.nr. 6 Ansøgning om tilskud til udvekslingsudstillingen Lluvia de Estrellas (Stjernedrys) 698872 Indstilling: Skole- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgningen fra foreningen Na Bolom om tilskud til udvekslingsudstillingen Lluvia de Estrellas (Stjernedrys) Politisk beslutning: Sagsfremstilling: Skole- og Kulturforvaltningen har modtaget ansøgning fra foreningen Na Bolom. Foreningen søger om tilskud til udvekslingsudstillingen Lluvia de Estrellas (Stjernedrys). Udstillingen vil blive vist på Hvidovre Hovedbibliotek i perioden 7.23. oktober 2009. Udstillingen er lavet af børn i landsbyen Nahá. Landsbyen ligger i Lacandonjunglen, Mexico. Udstillingen er en del af et samarbejde mellem Projekt Stjernedrys(Hvidovre), Taller de Pentura (Nahá, Mexico), Na Bolom (Mexico), Na Bolom Danmark og Hvidovre Hovedbibliotek.
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 11 Der søges om tilskud til dækning af transportomkostninger og forskellige udgifter i forbindelse med udstillingen. Kultur- og Fritidsudvalget behandlede på mødet den 23. februar 2009 ansøgning om tilskud til Projekt Stjenedrys. Udvalget bevilgede projektet støtte på kr. 20.000 til honorering af kunstner. Økonomiske konsekvenser: Der søges om tilskud på kr. 6.000. Der resterer kr. 33.000 på Integrationspuljen. Der resterer kr. 4.130 på Kunstindkøbspuljen. Der resterer kr. 15.611 på Profileringspuljen. Der resterer kr. 24.136 på Rådighedspuljen. Der resterer kr. 70.000 på puljen til kulturelle aktiviteter. Personalemæssige konsekvenser: - Sundhedsmæssige konsekvenser: - Miljømæssige konsekvenser: - Andre konsekvenser: - Bilag: Ansøgning fra Na Bolom Danmark om tilskud til udvekslingsudstillingen Lluvia de Estrellas (Stjernedrys) (KFU 20. oktober 2009 pkt. 06 01) Pkt.nr. 7 Ansøgning om økonomisk støtte til indlægning af vand og kloakering i klubhus 696894 Indstilling: Skole- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning fra Danmarks Civile Hundeførerforening, Hvidovres ansøgning om økonomisk støtte til indlægning af vand og kloakering i klubhus Politisk beslutning:
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 12 Sagsfremstilling: Danmarks Civile Hundeførerforening, Hvidovre (DCH) har fremsendt ansøgning vedr. økonomisk støtte til indlægning af vand og kloakering i deres klubhus. Foreningen er i gang med at renovere og udbygge deres klubhus. Foreningens medlemmer har selv fremskaffet materialerne til denne renovering og står også selv for udførelsen. I foreningens klubhus har der tidligere ikke været indlagt vand og kloakering. Det er foreningens ønske, at de samtidig med renoveringen af klubhuset kan få indlagt vand og kloakering, herunder et handicaptoilet. Foreningens medlemmer kan ikke udføre store dele af dette arbejde, da det kræver faglærte personer. Etableringen af vand og kloakering har en forventet pris på kr. 190.000. Foreningen har en opsparing på kr. 90.000, derudover har de fået en bevilling på kr. 30.000 fra Vanførefonden til etablering af handicaptoilet. Der ansøges på denne baggrund om kr. 70.000 til etablering af vand og kloakering Økonomiske konsekvenser: Der ansøges om kr. 70.000. Der resterer kr. 33.000 på Integrationspuljen. Der resterer kr. 4.130 på Kunstindkøbspuljen. Der resterer kr. 15.611 på Profileringspuljen. Der resterer kr. 24.136 på Rådighedspuljen. Der resterer kr. 70.000 på puljen til kulturelle aktiviteter. Personalemæssige konsekvenser: - Sundhedsmæssige konsekvenser: - Miljømæssige konsekvenser: - Andre konsekvenser: - Bilag: Ansøgning fra Danmarks Civile Hundeførerforening, Hvidovre (KFU 20. oktober 2009 pkt. 07 01) Pkt.nr. 8 Ansøgning fra Hvidovre Attack Floorball Club om godkendelse af ændret brug af tilskud fra Elitepuljen 2008 698867
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 13 Indstilling: Skole- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning fra Hvidovre Attack Floorball Club om ændret brug af tilskud fra Elitepuljen 2008 Politisk beslutning: Sagsfremstilling: Hvidovre Attack Floorball Club fik i 2008 tildelt et tilskud på 41.700 kr. fra Elitepuljen. Dette tilskud blev givet ud fra klubbens ansøgning til puljen. Arbejdsgruppen, der laver indstillingen om fordeling af puljen til Kultur- og Fritidsudvalget, har givet Hvidovre Attack Floorball Club tilskud til at deltage i Gothia Cup i Sverige (11.500 kr.), tilskud til en træningslejr i Sverige (20.000 kr.) og landsholdsudtag (10.200 kr.) i henhold til deres ansøgning. Kultur- og Fritidsafdelingen modtog den 21. juli 2009 regnskab fra Hvidovre Attack Floorball Club over brugen af deres tilskud. I dette regnskab fremgår det at klubben ikke har brugt beløbet i henhold til bevillingen, men brugt tilskuddet til landsstævne i Frederikshavn samt et mindre beløb til landsholdsudtag. På dette grundlag kunne Kultur- og Fritidsafdelingen ikke godkende regnskabet. Hvidovre Attack Floorball Club har klaget over afgørelsen og sendt en ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget om godkendelse af deres ændrede brug af tilskuddet. Kultur- og Fritidsafdelingen har tidligere modtaget ansøgninger fra foreninger, der har ønsket at ændre i brugen af deres tilskud fra Elitepuljen, da de efterfølgende har erfaret, at priserne enten er steget siden ansøgningen, eller at deres turneringsplan gør, at de ikke kan deltage i de ansøgte turneringer. Foreningerne er i disse ansøgninger kommet med alternative forslag til brug af tilskuddet. Efterfølgende har en godkendelse af ændringen af brugen krævet en af følgende løsninger. 1. Ændringen er blevet forelagt Kultur- og Fritidsudvalget 2. Kultur- og Fritidsafdelingen har, på grundlag af tidligere beslutninger fra Kultur- og Fritidsudvalget, godkendt ændringen af brugen af tilskuddet. Økonomiske konsekvenser: - Personalemæssige konsekvenser: - Sundhedsmæssige konsekvenser: -
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 14 Miljømæssige konsekvenser: - Andre konsekvenser: - Bilag: Ansøgning til Elitepuljen 2008 fra Hvidovre Attack Floorball Club (KFU 20. oktober 2009 pkt. 08 01) Bevillingsbrev af 6. maj 2008 til Hvidovre Attack Floorball Club (KFU 20. oktober 2009 pkt. 08 02) Regnskab for brugen af tilskuddet (KFU 20. oktober 2009 pkt. 08 03) Ansøgning om godkendelse af ændret brug af tilskuddet fra Hvidovre Attack Floorball Club (KFU 20. oktober 2009 pkt. 08 04) Pkt.nr. 9 Fornyelse af forpagtningskontrakt med Stationsbyens Boldklub af 1975 for perioden 1. sep. 2009-31. august 2013 698969 Indstilling: Skole- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at godkende uændret forlængelse af eksisterende forpagtningskontrakt for perioden 1. april 2009 31. august 2013 med Stationsbyens Boldklub af 1975 2. at godkende de af kontrakten afledte forbrugsafgifter (el, vand og varme) med samme basisbeløb som i hidtidig kontrakt, dog prisfremskrevet. Politisk beslutning: Sagsfremstilling: På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 22. september blev sagen udsat, idet udvalget ønskede en nærmere undersøgelse af foreningen. Forvaltningen har foretaget denne undersøgelse. Undersøgelsen er vedhæftet som bilag. Da forpagtningskontrakten mellem Hvidovre Kommune og Stationsbyens Boldklub af 1975 er udløbet 31. marts 2009 fremlægges ny kontrakt til politisk godkendelse. Denne skal gælde for perioden 1. april 2009 31. august 2013.
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 15 Kultur og Fritidsafdelingen har bedt Stationsbyens Boldklub af 1975 om bemærkninger til en forlængelse af kontrakten. Da de ingen bemærkninger har, fremlægges den uændret bortset fra, at sætningen i 6 stk.1 Kultur og Fritidsforvaltningen skal forud godkende udbuddet af mad og drikkevarer samt prisansættelser og prisændringer slettes. Det findes ikke praktisk muligt, at Kultur og Fritidsudvalget skal godkende, hver gang klubben laver en lille prisændring eller ændring i varesortimentet. Stationsbyens Boldklub af 1975 er, som tidligere, blevet tilbudt forpagtningen, da de er primær bruger af klubhuset. Økonomiske konsekvenser: Jf. forpagtningskontraktens 9 opkræves forpagteren 274,00 kr. pr. måned (dog ikke juli måned) som betaling for forbrugsafgifter (el, vand og varme). Ydelsen forfalder månedsvis bagud og reguleres hvert år pr. 1. januar. Da forpagtningsafgiften i henhold til kontaktens 8 afregnes med 10% af omsætningen udover ud over 1. mio. kr. forventes der ingen indtægter vedrørende forpagtningsafgift, da omsætningen ikke skønnes at være i den størrelsesorden. Der opkræves intet depositum for inventar, idet Stationsbyens Boldklub af 1975 selv ejer inventaret. Personalemæssige konsekvenser: - Sundhedsmæssige konsekvenser: - Miljømæssige konsekvenser: - Andre konsekvenser: - Bilag: Forslag til forlænget forpagtningskontrakt for perioden 1. april 2009 31. august 2013 (KFU 20. oktober 2009 pkt. 09 01) Forpagtningskontrakt med Stationsbyens Boldklub af 1975, supplerende oplysninger (KFU 20. oktober 2009 pkt. 09 02) Pkt.nr. 10 Partnerskabsaftale med Integrationsministeriet 697734 Indstilling:
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 16 Kommunaldirektøren indstiller til Skoleudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Social- og Sundhedsudvalget, Arbejdsmarkedsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at udkast til partnerskabsaftale godkendes Politisk beslutning: Skoleudvalgets møde 7. oktober 2009 Punkt 7: Ad 1. Sagen blev drøftet. Afventer KB s behandling med de faldne bemærkninger. Sagsfremstilling: Hvidovre Kommune har, via en ansøgningsprocedure i foråret 2009 fået mulighed for at indgå en partnerskabsaftale med Integrationsministeriet om ungestrategier. En godkendt partnerskabsaftale giver mulighed for i perioden 2010-2013 at samarbejde med ministeriet om strategier til bekæmpelse af marginalisering hos børn og unge. I den forbindelse kan der modtages støtte på i alt 5 mio. kr. fra ministeriet. Integrationsministeriet ønsker at indgå partnerskabsaftale med 6 kommuner, alle med boligområder, hvor der kan forventes at være integrationsproblemer. Idéen om partnerskaber er et af forslagene i Rapport om marginaliserede nydanske børn og unge, udsendt i marts 2009 af Regeringens arbejdsgruppe for bedre integration. Ministeriet ønsker en partnerskabsaftale underskrevet i november 2009. Aftalen skal indeholde overordnede rammer for partnerskabet, temaer/indsatsområder, målsætning og økonomisk ramme. Det foreliggende aftaleudkast er drøftet med ministeriet og kan godkendes af ministeriet. I fase 2 skal der udarbejdes en udmøntningsplan for partnerskabet. Kommunens organisering og behov skal afdækkes og der skal inddrages relevante lokale aktører. Endelig skal der formuleres konkrete aktiviteter og effektmål. Dette forventes færdiggjort i februar 2010, og så igangsættes aktiviteter. Hvidovre Kommune forventes at kunne få store fordele ved at indgå partnerskabsaftalen. Det hænger sammen med de problemer, der især i begyndelsen af 2009 - har været med nogle af de unges adfærd i Avedøre Stationsby. Partnerskabsaftalen er således et supplement til opfølgningen på Tilbage på Sporet. Samtidig skal partnerskabet ses i sammenhæng med det boligsociale projekt Avedøre for Alle og de øvrige initiativer for at fremme integrationen i Avedøre Stationsby. I aftaleudkastet har vi i Kommunen fokuseret på Fagligt svage nydanske børn og unge Nydanske unge på kanten af arbejdsmarkedet og uddannelsessystemet De heraf følgende indsatsområder er foreslået at være Netværkssamarbejde med henblik på at integrere nydanske familier i det danske samfund (herunder styrket samarbejde mellem forvaltninger mv.) Fagligt svage nydanske børn og unge med Enghøjskolen som omdrejningspunkt Nydanske unge på kanten af arbejdsmarkedet med fokus på tværgående ungeteam, dialogmøder, rollemodeller og partnerskaber med virksomheder.
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 17 Der vil i projektet også blive mulighed for at fokusere på skolen som kulturcenter, frivillighedsindsats, kriminalitetsforebyggelse og gademedarbejdere. Kommunens medarbejdere vil i samspillet med ministeriet søge at fremme dette. Kommunens indsats organiseres i en tværgående styregruppe med kommunaldirektøren som formand. Derudover etableres der delprojekter til de centrale indsatsområder, hvor der arbejdes på tværs af forvaltningerne. Endelig er der selvsagt koordination med alle eksisterende projekter og indsatsområder i Avedøre Stationsby. Økonomiske konsekvenser: Den kommunale medfinansiering er indarbejdet i budget 2010. Personalemæssige konsekvenser: - Sundhedsmæssige konsekvenser: - Miljømæssige konsekvenser: - Andre konsekvenser: - Bilag: Udkast til partnerskabsaftale (KFU 20. oktober 2009 pkt. 10 01) Oplæg fra Integrationsministeriet til partnerskabsaftale (KFU 20. oktober 2009 pkt. 10 02) Pkt.nr. 11 Hvidovre Idrætsforening, Fodboldafdelingen - regnskab for 1. halvår 2009 698491 Indstilling: Skole- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. at Hvidovre Idrætsforening, Fodboldafdelingens resultatopgørelse for 1. halvår 2009 godkendes Politisk beslutning:
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 18 Sagsfremstilling: Hvidovre Idrætsforening, Fodboldafdelingen har sendt deres resultatopgørelse for 1. halvår 2009. Regnskabet har været til udtalelse i Økonomisk Sekretariat, og deres redegørelse er vedlagt dagsordenen. Hvidovre Kommune har ydet et lån til Hvidovre Idrætsforening, Fodboldafdelingen på 900.000 kr. der nu er nedbragt til 233.769 kr. Herudover er der udbetalt generelle tilskud for i alt 1.013.400 kr. (aktivitetstilskud og elitepulje), der er indeholdt i regnskabet. Økonomiske konsekvenser: - Personalemæssige konsekvenser: - Sundhedsmæssige konsekvenser: - Miljømæssige konsekvenser: - Andre konsekvenser: - Bilag: Hvidovre Idrætsforening, Fodboldafdelingens resultatopgørelse for 1. halvår 2009 inkl. status pr. 30. juni 2009 (KFU 20. oktober 2009 pkt. 11 01) Økonomisk Sekretariats udtalelse af 30. september 2009 (KFU 20. oktober 2009 pkt. 11 02) Pkt.nr. 12 Teater Vestvolden, driftsbudget for 1. juli 2010-30. juni 2011 698905 Indstilling: Skole- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. at godkende driftsbudgettet for Teater Vestvolden for perioden 1. juli 2010 30. juni 2011. Politisk beslutning:
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 19 Sagsfremstilling: Driftsperioden for budgettet er inden for den nye egnsteateraftale. I denne aftale fremgår det hvilket tilskud teateret modtager fra Hvidovre Kommune hvert år aftalen løber. Dette beløb stemmer overens med Teater Vestvoldens budget. Teaterets driftsbudget skal senest den 1. november 2009 være godkendt og indsendt til Kunststyrelsen for, at kommunen kan få statsrefusion på kommunes årlige tilskud til teateret. Refusions størrelse kendes først i maj måned og kan være på maksimalt 50 pct. af kommunens udgifter. Økonomiske konsekvenser: Produktionstilskuddet fra Hvidovre Kommune i Teater Vestvoldens budget er lig med de anførte beløb i egnsteater aftalen for perioden 2009 2012. Budgettets resultat er et underskud på 225.928 kr. Dette skyldes, at der i 2010 skal opføres et egnsspil, som teateret er forpligtet til i henhold til egnsteater aftalen. Egnsspillet er udgiftstungt for teateret og teateret budgetterer derfor med underskud i de år hvor der er egnsspil. Personalemæssige konsekvenser: - Sundhedsmæssige konsekvenser: - Miljømæssige konsekvenser: - Andre konsekvenser: - Bilag: Driftsbudget for tiden 1. juli 2010 30. juni 2011 fra Teater Vestvolden (KFU 20. oktober 2009 pkt. 12 01) Pkt.nr. 13 Ansøgning om tilskud til ny linksender 699727 Indstilling: Skole- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning fra Hvidovre Nærradio om tilskud til ny linksender
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 20 Politisk beslutning: Sagsfremstilling: Skole- og Kulturforvaltningen har modtaget ansøgning fra Hvidovre Nærradio (HNR) om tilskud til ny linksender. I forbindelse med branden på Strandmarkens Fritidscenter den 30. august 2009 blev HNR s linksender beskadiget. HNR har på denne baggrund skulle anskaffe en ny linksender. HNR havde forventet, at deres forsikring ville dække indkøbet af ny linksender, men forsikringsstedet er Strandmarksvej 16 (hvor hovedsenderen står) og ikke Hvidovre Enghavevej 2c. Forsikringsselskabet har på denne baggrund ikke dækket HNR s indkøb af ny linksender. Hvidovre Nærradio ansøger om et tilskud på kr. 14.000 til indkøb af ny linksender. Økonomiske konsekvenser: Der søges om tilskud på kr. 14.000. Der resterer kr. 18.857 på puljen til lokalradio. Der resterer kr. 33.000 på Integrationspuljen. Der resterer kr. 4.130 på Kunstindkøbspuljen. Der resterer kr. 15.611 på Profileringspuljen. Der resterer kr. 24.136 på Rådighedspuljen. Der resterer kr. 70.000 på puljen til kulturelle aktiviteter. Personalemæssige konsekvenser: - Sundhedsmæssige konsekvenser: - Miljømæssige konsekvenser: - Andre konsekvenser: - Bilag: Ansøgning fra Hvidovre Nærradio om tilskud til ny linksender (KFU 20. oktober 2009 pkt. 13 01)
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 21 Pkt.nr. 14 Forslag til revision af vedtægter, forretningsorden samt valgprocedure for Folkeoplysningsudvalget i Hvidovre Kommune 698740 Indstilling: Skole- og Kulturforvaltningen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget samt Kommunalbestyrelsen 1. at godkende forslaget til vedtægter, forretningsorden samt valgprocedure for Folkeoplysningsudvalget i Hvidovre Kommune. Politisk beslutning: Folkeoplysningsudvalgets møde 8. oktober 2009 Punkt 3: Anbefales godkendt. Sagsfremstilling: Skole- og Kulturforvaltningen har udarbejdet et forslag til revision af de eksisterende vedtægter, forretningsorden samt valgprocedure for Folkeoplysningsudvalget i Hvidovre Kommune. Revisionen sker på baggrund af erfaringerne fra valget til Folkeoplysningsudvalget i 2006. På valgdagen var der bl.a. uklarhed vedr. valgproceduren. Hovedformålet med revisionen har været at gøre reglerne omkring valget til Folkeoplysningsudvalget mere forståelige. I forhold til de eksisterende vedtægter har revideringen medført ændringer på følgende områder: - Valgproceduren i forbindelse med valg af medlemmer og stedfortrædere er blevet yderligere beskrevet. - Den tidligere 8 er blevet fjernet fra vedtægterne. - 3, stk. 3. Repræsentationen fra den kommunale forvaltning er blevet gjort mindre personspecifik. - 5, stk. 2. Et medlem skal melde forfald i mere end en måned før stedfortræderen indkaldes. Derudover er der foretaget tekniske korrektioner. Økonomiske konsekvenser: - Personalemæssige konsekvenser: - Sundhedsmæssige konsekvenser: -
Kultur- og Fritidsudvalget 20. oktober 2009 Side 22 Miljømæssige konsekvenser: - Andre konsekvenser: - Bilag: Forslag til vedtægter, forretningsorden samt valgprocedure for Folkeoplysningsudvalget i Hvidovre Kommune (KFU 20. oktober 2009 pkt. 14 01) Pkt.nr. 15 Eventuelt. 699280 Politisk beslutning: Bilag: - Allan Fredskov (sign) Erik Pedersen (sign)