Referat af hovedsikkerhedsudvalgsmøde 4/05 afholdt den 24. november 2005 (Referatet er til godkendelse på næste møde i hovedsikkerhedsudvalget) Deltagere: Henrik Toft Jensen (HTJ), Annette Christensen (AC), Henning Schroll (HS), Erik Swiatek (ES), Torben Nielsen, Henrik Kristensen (HK), Klara Jensen (KJ), Lise Maarup, Birthe Randrup (BR) og Poul Erik Frandsen Afbud: Referent: Niels Christian Juul Pernille Andersen (PA) Mødet blev afholdt kl. 9.30 11. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af HSiU 3/05 3. Brandsyn 2005 - Rapport over brandsyn (Bilag HSiU-4/05/001) - Oplæg ved Mikael Nørgaard Gam, beredskabsinspektør, Roskilde Brandvæsen 4. Mundtlige meddelelser, herunder ny lovgivning, kurser, trivselspolitik fra institut X mv. 5. Mindre byggearbejder 2006 (Bilag HSiU-4/05/002) Er der blandt de indkomne ønsker nogle, som HSiU vurderer som værende løsning af sikkerhedsproblemer? Indstilling til BFU om prioritering af disse. 6. Eventuelt HTJ bød særligt velkommen til Mikael Nørgaard Gam fra Roskilde Brandvæsen. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Godkendelse af referat HSiU 3/05 Referatet blev godkendt. 3. Brandsyn 2005 Rapport over brandsynet var udsendt som bilag HSiU-4/05/001. Rapporten er desuden sendt til institutter, basisuddannelser, Center for Ligestillingsforskning og biblioteket. Årets brandsyn har heldigvis givet anledning til væsentligt færre bemærkninger fra brandvæsnet. HTJ opfordrede institutterne mv. til fortsat fokus på brandforholdene, så næste års rapport kun vil indeholde 35 bemærkninger, en halvering af antallet i forhold til dette år. På trods af den positive udvikling blev der også i år fundet en del branddøre, som blev holdt åbne med f.eks. papkasser, stole eller kiler. PA fremviste en samling kiler, der blev indsamlet under brandsynet. HTJ kommenterede, at det måtte give anledning til røde ører hos de, der havde placeret kilerne i branddørene. PA oplyste, at Teknisk afdeling er ved at løse de fleste af de problemer, der er påpeget i rapportens punkter. Institutterne mv. er blevet bedt om at hjælpe med løsningen af de Ref405 Side 1 af 5
problemer, der omhandler institutternes brug og indretning af husene, dvs. placering af dueslag, flugtveje der skal ryddes og kiler i branddøre. Herefter holdt Mikael Nørgaard Gam, beredskabsinspektør i Roskilde Brandvæsen, et oplæg om brandsikkerhed og brandsyn. Han kom blandt andet ind på: Brandsikkerhed hvordan forhindrer man, at ilden breder sig?, Hvad er formålet med brandsyn; hvad ser brandvæsnet efter?, Hvad kan RUC bruge et brandsyn til? Mødedeltagerne fik svar på en række forskellige spørgsmål til brandsynsrapporten, bygningernes indretning i forhold til brandsikkerhed, og nogle af de krav der er stillet efter brandsynet. En deltager spurgte, hvordan det kan være, at dueslag i træ ikke længere må stå på gangene, mens dueslag i metal accepteres. Papiret ligger jo stadig på hylderne og kan blive antændt ved en brand. Mikael Nørgaard Gam forklarede, at ved at udskifte dueslagene i træ med metal, som ikke brænder, nedsættes brandbelastningen i gangene, som jo er flugtveje. Brandvæsnet accepterer stadig lukkede træskabe på gangene i et vist omfang. 4. Mundtlige meddelelser PA orienterede om følgende: Særlig relevant ny lovgivning og vejledninger At-vejledning C.0.6, september 2005: Arbejde med brandfarlige væsker Bekendtgørelse nr. 908 af 27.9.2005 om foranstaltninger til forebyggelse af kræftrisikoen ved arbejde med stoffer og materialer. Ophæver Bekendtgørelse nr. 906 af 8.11.2002 og nr. 535 af 12.7.1990. Miljøministeriets Bekendtgørelse nr. 923 af 28.9.2005 om listen over farlige stoffer. Ophæver Bekendtgørelse nr. 439 af 3.6.2002. Fremtidens arbejdsmiljø Arbejdsmiljørådet, som består af repræsentanter for arbejdsmarkedets parter, er blevet enige om prioriteringen af arbejdsmiljøproblemer for de kommende 5 år: Arbejdsulykker, psykisk arbejdsmiljø, støj og muskel-skeletbesvær har højest prioritet. Desuden blev der afholdt en åben høring den 11. november 2005 om fremtidens arbejdsmiljø. På baggrund heraf besluttes det, hvordan indsatsen på arbejds-miljøområdet skal prioriteres frem til 2010. Efterskrift: Regeringen offentliggjorde i december 2005, at den er enig i Arbejdsmiljørådets prioritering af arbejdsmiljøproblemer og forslag til reduktionsmål for hvert af de fire områder frem til år 2010: Arbejdsulykker reduceres med 20 % Psykisk arbejdsmiljø sygefravær med baggrund i det psykiske arbejdsmiljø reduceres med 10 % Støj høreskadende støj reduceres med 15 %, generende støj reduceres med 10 % Muskel-skeletbesvær reduktionsmål fastsættes senest 1. april 2007, efter evaluering af indsatsen mod EGA og tunge løft. Regeringens redegørelse om fremtidens arbejdsmiljø kan findes på: http://www.bm.dk/publikationer/2005/fremtidens_arbejdsmiljoe_2010/redegørelse.pdf Samarbejde med øvrige universiteter RUC og Ålborg Universitet deler formandsposten for DUA, Danske Universiteters Arbejdsmiljøsamarbejde, i 2006. Ref405 Side 2 af 5
Kurser Den 10. november blev afholdt kursus i brandbekæmpelse med 13 deltagere. Den 30. november + 1. december afholdes grundkursus i førstehjælp med fuldt hold, 18 deltagere. Susanne Kennan, institut VIII og Pernille Andersen deltog den 26. oktober i kursus om stress arrangeret af Selskab for Arbejdsmiljø. Lise Maarup, institut I og Pernille Andersen deltog den 2. november i kursus om kemisk APV på Risø. Færdsel To sikkerhedsrepræsentanter gjorde opmærksom på risikoen ved, at mange cyklister kører på Trekroner Forskerpark-vejen i stedet for at køre på cykelstien. Det er offentlig vej, og PA har kontaktet Roskilde Kommune om skiltning og evt. cykelsymboler lagt ned på cykelstien. Kommunens Park- og Vejafdeling har den 17. november svaret: Vi har været ude at besigtige forholdene, og er kommet frem til følgende forbedringer til løsning af problemet: Vi opsætter snarest muligt påbudstavler - skiltebetegnelse henholdsvis D 26,1 og D 26,2 - i alt 4 stk., i midterzonen af den eksisterende belægning. Skiltene påbyder ved den angivne signatur, hvor der er fortov/gangsti, og hvor der er cykelsti. Med dette håber vi, at problemet vil være løst. Efterskrift: Skiltene blev opsat i uge 50 og fungerer stort set efter hensigten. Trivselspolitik ved institut X Institut X har vedtaget en trivselspolitik. Der oprettes et konfliktråd bestående af tillidsrepræsentanten og en VIP med særlig kompetence indenfor feltet. Rådet har en rådgivende funktion, og har til formål at finde en løsning, hvis det psykiske arbejdsmiljø går i hårdknude. Arbejdsskade En medarbejder har pådraget sig hjernerystelse ved at gå ind i en glasdør. Det skete efter at en dør lidt længere henne ad gangen havde været uden glas i en uges tid, fordi glasset var blevet smadret. Glasstumper i dørrammen blev straks fjernet. I de 8-10 dage, der gik før nyt glas blev leveret, valgte medarbejderne at gå gennem dørrammen i stedet for at åbne døren. Den medarbejder, der kom til skade, beskriver at hun i en situation med meget stress gik ind i en identisk dør men med glas for fuld kraft. Medarbejderen har stadig gener ca. 2 måneder efter hændelsen. Ulykken er anmeldt til Arbejdstilsynet og Arbejdsskadestyrelsen. Ulykken afstedkommer, at hvis der fremover smadres en glasdør, vil dørrammen blive spærret med markeringsbånd, så man er nødt til at åbne døren for at komme igennem. Desuden er pågældende sikkerhedsudvalg blevet bedt om at tage initiativ til at håndtere de omstændigheder, der får en medarbejder til at gå direkte ind i en lukket dør. Sikkerhedsudvalget kan næppe forhindre, at medarbejdere oplever stressede perioder, men udvalget kan benytte hændelsen til at minde om, at man ikke må have så travlt, at man glemmer at passe på sig selv. Denne opfordring gives hermed videre til RUC s øvrige sikkerhedsudvalg. HTJ ønskede, at HSiU i 2006 arrangerer et møde for institutledere, studieledere m.fl., med særligt fokus på hvad man kan gøre for at løse stressproblemer. HTJ sagde, at det er vigtigt at skelne mellem at have travlt hvor man løber stærkt - og være stresset, som er egentlig sygdom. Men Ref405 Side 3 af 5
hvis man gennem længere tid løber stærkt og alligevel ikke kan nå sine ting, kan man risikere at blive syg; stresset. Det kan betyde lange sygeforløb, og det skal vi undgå. AC fortalte, at Institut I netop har en konkret sag med langvarig sygemelding pga. stress. Tillidsmanden havde i den forbindelse kontakt med Dansk Magisterforening, som fortalte, at de gennem noget tid havde fået en del henvendelser fra stressede medlemmer ansat på RUC. AC mente, at HSiU skal være opmærksom på dette. HTJ sagde, at der ikke er tvivl om, at ansatte i det offentlige er hårdt belastet. HTJ mente, at vi laver mange ting, som vi ikke burde lave, ting som var vigtige for måske 10 år siden, men nu bør stoppe. Det skal vi have taget fat i. AC fandt det vigtigt, at HSiU melder ud, at stress ikke er et individuelt problem. HTJ var enig i dette og tilføjede, at institutledere og studieledere skal være med til at løse problemet, og kollegaerne skal være med til at se og påpege problemet, når en medarbejder er i risiko for at blive stresset. 5. Mindre byggearbejder 2006 Som bilag HSiU-4/05/002 var udsendt en oversigt over de indkomne ansøgninger om mindre byggearbejder 2006. Oversigten blev gennemgået og diskuteret. 14 af forslagene blev vurderet som løsning af sikkerhedsproblemer; det var forslag D1901, D1902, D1903, D1905, E1401, J1802, J0203, J0204, J0404, J0103, J0205, K1912, L0808 og M1701 (billigere løsning end den forslåede skal undersøges, f.eks. etablering af nyt skur). Forslag E1908 vurderes også som sikkerhedsproblem, men da det er udvendig vedligeholdelse, skal midler til løsning ikke hentes af puljen til mindre byggearbejder men ansøges hos S-FoU, Statens Forsknings- og Uddannelsesbygninger. HSiU vurderede, at forslagene D0806 og H1403 skal undersøges nærmere af Teknisk Afdeling for at afklare, om der foreligger et sikkerhedsproblem, og hvordan det i så fald kan løses. Forslag G1305, vand løber ud på gulvet udenfor bruchenicher trods påsat kant, var ansøgt som værende et arbejdsmiljøproblem. HK foreslog, at problemet løses ved at instituttet kontakter rengøringsinspektør Sussi Kampman om opsætning af ekstra lange bruseforhæng. HSiU indstiller til BFU, at de pågældende forslag prioriteres højt, når det på mødet i februar besluttes, hvilke mindre byggearbejder der skal gennemføres i 2006. Det skal bemærkes, at HSiU alene tager stilling til de sikkerhedsmæssige aspekter i de indkomne forslag; HSiU ser ikke på økonomien i forslagene. Det er derfor ikke givet, at alle prioriterede forslag kan gennemføres indenfor den økonomiske ramme, som er afsat til mindre byggearbejder. ES bemærkede, at nogle af ønskerne efter hans mening ikke kan defineres som mindre byggeopgaver og derfor ikke hører hjemme på oversigten, f.eks. ønsker om dataprojektor, laboratoriestole og computermøbler. HK var enig i, at nogle forslag ikke opfylder definitionen, men forklarede at det var vedtaget, at Teknisk afdeling ikke må sortere forslag fra ved udarbejdelse af oversigten. På spørgsmål fra AC om, hvor mange midler der var afsat til mindre byggearbejder i 2006, oplyste HTJ, at det var 1 million kr. Efterskrift: Økonomisk afdeling reducerede efterfølgende beløbet til kr. 500.000. Ref405 Side 4 af 5
6. Eventuelt Der afholdes møde mellem HSiU og de lokale sikkerhedsudvalg torsdag den 8. december 2005 kl. 14. BR gjorde opmærksom på, at efter den midlertidige lukning af Marbjergvej i forbindelse med anlæggelse af ny vej, er der trafikale problemer ved krydset Universitetsvej og Trekroner Allé. BR ønskede, at der opsættes lysregulering, skilte med nedsat hastighed og/eller etableres en højresvingsbane på Trekroner Allé. HTJ oplyste, at RUC havde bedt Roskilde Kommune om etablering af lysregulering, men det var blevet afslået. KJ spurgte, om nattevagten skal ind i alle bygninger og alle rum på sin runde, herunder laboratorier? HK svarede, at han skal ind i alle bygninger, men ikke alle rum, det er der ikke tid til. Rum uden vinduer, f.eks. kopirum og nogle køkkener, har højest prioritet, da brand og tyveriforsøg ikke kan ses udefra. KJ oplyste, at spørgsmålet skyldtes en hændelse for nylig i et laboratorie på Institut IV: En defekt afbryder på en varmeplade betød, at varmepladen ikke var slået fra, selvom brugeren havde slukket. Der skete heldigvis ikke noget, men det kunne have givet anledning til en brand. Laboratorier med forskelligt elektrisk udstyr kan udgøre en særlig brandfare. HK vil henstille til nattevagten, at han, så vidt det er muligt, skal nå at tjekke laboratorierne. Henrik Toft Jensen Formand Annette Christensen Næstformand Ref405 Side 5 af 5