Studiemiljø Arts (Nobel, Tåsingegade & Trøjborg) - arbejdsgrupperapport 1) Arbejdsgruppens sammensætning og forløb... 1 2) Overordnede visioner for studiemiljø på Arts... 2 3) Særkende for de tre lokaliteter... 2 Tåsingegade 3... 2 Nobel... 2 Trøjborg... 3 4) Konkrete ønsker til studie-, arbejds- og sociale faciliteter... 4 Studie- og arbejdsforhold... 4 Studiefaciliteter... 5 Sociale opholdsrum... 6 5) Appendiks... 8 1) Arbejdsgruppens sammensætning og forløb I slutningen af november 2011 tog dekanatet på Arts kontakt til Artsrådet med henblik på at invitere studenterrepræsentanter fra både nuværende og kommende faggrupper bosiddende i Nobel til at deltage i en arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen havde til formål at udarbejde forslag til indretning af studie- og arbejdsmiljø på Nobelbiblioteket. Med udgangen af december havde Artsrådet samlet et hold af arbejdsgruppedeltagere repræsenterende de fleste studiemiljøer. I perioden fra d. 10. januar til d. 22. marts har gruppen mødtes fire gange (af fire timers varighed) og drøftet både gode og dårlige erfaringer fra hidtidige studiemiljøer og (på baggrund af disse) ønsker og visioner om det kommende studentermiljø i og omkring Nobel. Fra i første omgang at have et kommissorium gældende for Det Nye Nobelbibliotek, er kommissoriet udvidet til at gælde studie og arbejdsmiljø for hele Nobel, Tåsingegade 3 og Trøjborg. Kommissorium: På baggrund af tidligere erfaringer og afklaring af aktuelle og fremtidige studenterbrugerbehov har arbejdsgruppen til opgave at udarbejde og præsentere et notat til fakultetsledelsen med anbefalinger til indretning og organisering af studie- og arbejdsmiljøer i Nobelparken, på Trøjborg og studiecenteret på Tåsingegade 3. Deltagere i arbejdsgruppen er studenterrepræsentanter fra de uddannelser, som ved semesterstart E2012 vil have deres primære studietilhørsforhold i Nobel og på Trøjborg. Deltagere i gruppen: Anna Bak Jensen (Teologi) Astrid Monrad (Lingvistik) Birk Egense (Musikvidenskab) Bo Jensen (Religionsvidenskab) Charlotte Kodahl Hjermitslev (Lingvistik) Helle Gregersen (Historie) Lasse Kvist Nielsen (Engelsk) Laura Munk Petersen (Historie) Sune Koch Rønnow (Klassisk Arkæologi) 1
Thea P. Frederiksen (Filosofi og Idehistorie) Lea Rosa Kvist (Uddannelsesvidenskab) Stinne Bjerre (Arts arkitekt) Facilitator: René Dybdal Pedersen 2) Overordnede visioner for studiemiljø på Arts Det er arbejdsgruppens ønske, at faciliteterne på de tre lokaliteter (Tåsingegade 3, Nobelparken og Trøjborg) bliver tidssvarende indrettet og udstyret, så de bedst muligt imødekommer de studie-, arbejds- og sociale behov, som studerende og medarbejdere på de forskellige lokaliteter har. Det er således et ønske fra arbejdsgruppen at studie- og arbejdsfaciliteter primært er knyttet til de lokaliteter hvor de pågældende fagmiljøer har til huse. Med det menes at faciliteter (såsom studiepladser) på Trøjborg primært tiltænkes studerende og forskere fra IUP Aarhus, og at Nobelparken tiltænkes de fagmiljøer under IKS, IÆK og BSS som er flyttet ind eller vil flytte ind i Nobel i løbet af sommeren 2012. Det er ligeledes et ønske at kvaliteten og fleksibiliteten forde kommende studie-, arbejds- og biblioteksfaciliteter som minimum svarer til de faciliteter de studerende under den hidtidigeorganisering har haft til rådighed. Sidst men ikke mindst er det arbejdsgruppens ønske at der etableres fora som sikrer fremtidig studenterinddragelse og -indflydelse (såvel i fht. materialesamlingen på Nobelbiblioteket, studie- og arbejdsfaciliteter og i fht. aktivitets- og sociale opholdsrum). 3) Særkende for de tre lokaliteter Omend de tre lokaliteter (Tåsingegade 3, Nobelparken og Trøjborg) på en række områder vil tilbyde de studerende samme faciliteter og ydelser, er det arbejdsgruppens ønske at de tre lokaliteter adskiller sig fra hinanden ved også at tilbyde særlige faciliteter og dermed have særlige kendetegn. Særligt Studiecentret i Tåsingegade menes at skulle skille sig ud i fht. de to andre lokaliteter. Nedenfor er i punktform skitseret nogle af de særkender de enkelte lokaliteter påtænkes at have. Tåsingegade 3 Studiecenter - Studiecenter fungerende som et one-stop-shop hvor Arts studerende med alle studie- og karrieremæssige spørgsmål kan henvende sig. - Særligt indrettet til gruppearbejdspladser med særlige AV- og mediefaciliteter (TV-skærme til tilslutning af bærbare pc er, whiteboards etc. som de andre lokaliteter ikke eller ikke i samme grad udbyder), aflukkede grupperum etc. - Udover mange og gode gruppearbejdsfaciliteter påtænkes ét rum indrettet til dedikerede specialelæsepladser (ca. 30 stk.) Nobel Nobelbiblioteket (inkl. grundplan i 1453) - Med fokus på gruppearbejdsfaciliteter i studiecenteret, i kantinen og i div. multifunktionsrum i Nobel (herunder Loungen i bygn. 1451) ønskes Nobelbiblioteket at have vægt på særligt individuelle læsepladser. På nær ca. 30 dedikerede specialepladser fordeltpå bibliotekets læsesale påtænkes de 2
individuelle læsepladser ikke at være persondedikerede. Desuden er der et ønske om, at de forskellige læsesale er prioriteret tilspecifikke fag/fagslægtskaber bl.a. markeret ved placering af de enkelte fagmiljøers håndbøger på udpegede sale. - Nobelbiblioteket ønskes ligeledes at være et sted, hvor der er særligt fokus på at imødekomme forskellige grader af støj. Bl.a. foreslår arbejdsgruppen etablering af et særligt stille og pc-frit rum dedikeret studerende, som efterspørger støjfri arbejdspladser - Indretning af læsepladser til faggrupper med særlig behov for materialeadgang (fx de klassiske fag med behov for adgang til kildematerialer som ikke må fjernes fra kælderetagen). - Grundet støjniveauet i fbm. gennemgang i kælderetagen ønskes etablering af rumskabende studiepladser. - Lokaler til pauser og socialt samvær ønskes også at forefindes i Nobelbiblioteket. Disse påtænkes dog fortrinsvis at være indrettet til kortere pauser. Længere pauser og mere larmende aktiviteter ønskes henvist til studenterfaciliteter udenfor biblioteket. Kantinen studenterområder - Det er arbejdsgruppens forslag at kantineområdet (og lokaliteterne placeret i tilknytning til) i højere grad end i dag indbyder til studie- og gruppearbejde med henblik på bedre udnyttelse af faciliteterne. Af hensyn til spisende opfordres der dog til, at kantineområdet forbeholdes spisende i perioden fra kl. 11 13. - Til forskel fra fx biblioteket anses de tilstødende lokaler til kantinen at være bedre egnet til leg. - Desuden er der i arbejdsgruppen et ønske om bedre udnyttelse af udendørsfaciliteter omkring kantinen (fx ønskes der opsætning af stole, borde, bænke, grill m.m.). Multifunktionsrum - Der er i arbejdsgruppen et ønske om at der i Nobel indrettes en række multifunktionsrum dedikeret til diverse studenteraktiviteter til socialt samvær, studiegrupper, aftenarrangementer, studentercafeer, fredagsbarer med mere.konkret er der et ønske i arbejdsgruppen om at det nuværende studiecenter (grundplan i 1451) indrettes som et multifunktionsrum i loungestil. - Det er essentielt for arbejdsgruppen at studerende er inddraget i organiseringen og ledelsen af Nobels multifunktionsrum. Et eller flere af multifunktionsrummene mener arbejdsgruppen med fordel vil kunne være studenterstyrede - fx loungen i 1451. - Arbejdsgruppen anbefaler, at der i løbet af forsommeren nedsættes en arbejdsgruppe der har til opgave at afklare hvordan de studenterstyrede multifunktionsrum skal indrettes og drives. Det er vigtigt at de studerende får deres personlige præg på rummene. Trøjborg IUP - I kraft af afstanden mellem Trøjborg og Nobel er det arbejdsgruppens ønske at Arts-faciliteter på Trøjborg primært er tiltænkt IUP studerende. Indrettet med læse-/studiepladser, gruppearbejdsrum og sociale opholdsrum for studerende foretrækkes Trøjborg at være en (mindre) pendant/satellit til Nobel. 3
- Ud af Trøjborgs godt 140 individuelle studiepladser foreslås 70 dedikeret til specialestuderende og de resterende øvrige til IUP-studerende. Som tilfældet i Nobel påtænkes det kun at være specialepladser som er dedikerede. - Siden E2011 har der været planlagt en ombygning af eksisterende studenterlokaler med henblik på at etablere bedre opholds- og gruppearbejdspladser. Arbejdsgruppen skønner at en omrokering af undervisningslokaler vil kunne gavne såvel den pressede undervisningssituation på IUP Aarhus som studenterarbejdsmiljøet. Et forslag til indretning af IUP er derfor udarbejdet. Eksamenslæsepladser For at imødekomme den øgede efterspørgsel på studiepladser i eksamensperioder ønsker arbejdsgruppen at uudnyttede undervisningslokaler i eksamensperioder indrettes til og benyttes som læsesale med dedikerede læsepladser. Undervisningslokaler der kunne inddrages er fx lok. 010, 110 og 210 i Tåsingegades auditoriebygning. Det pointeres at de pågældende læsepladser skal være dedikerede til læsepladser i den samlede eksamensperiode. 4) Konkrete ønsker til studie-/arbejdsforhold, studiefaciliteter og sociale opholdsrum Udover særlige kendetegn for de enkelte lokaliteter er der en række forhold, som arbejdsgruppen ønsker imødekommet i fht. studie- og arbejdsforhold, studiefaciliteter og sociale opholdsrum. Disse er præsenteret nedenfor (noter produceret under og efter arbejdsgruppens andet møde). Studie- og arbejdsforhold Tilhørsforhold Den studerende har behov for at føle et tilhørsforhold til den plads vedkommende sidder ved. Arbejdsgruppen har diskuteret muligheder for at komme dette behov i møde. Først og fremmest bør biblioteket indrettes således at hvert fag har et bestemt område af biblioteket hvor det hører til. Her kan fagets håndbogssamling stå, og det skal være muligt for den studerende at studere og opholde sig nær sine studiekammerater således at tilhørsforholdet til faget ikke svækkes. I forbindelse med sådanne dedikerede områder er det arbejdsgruppens anbefaling at der indrettes tekøkkener i umiddelbar forlængelse af disse. Ydermere er det arbejdsgruppen anbefaling at der i de dedikerede områder indrettes studiehylder der kan reserveres af de studerende, hvor de kan have deres lånte bøger stående. Det har dels den fordel at aflaste de udlånte skabe, men også den fordel at bøgerne vil være tættere på den studerendes arbejdsplads. Derudover understreger det den studerendes tilhørsforhold til fagets dedikerede område af biblioteket. En enkelt udfordring i forbindelse med disse hylder er at studerende der benytter sig af disse hylder, skal kunne forvente en siddeplads på læsesalen hvor de pågældende hylder findes. Støj Arbejdsgruppen har diskuteret forskellige typer af studie-/læsepladser samt hvordan de studerendes adgang bedst sikres til de pladser de har brug for. Det er arbejdsgruppens anbefaling at der indrettes forskellige læsepladser med forskellige tilladte støjniveauer. Disse skal være klart markerede så den studerende er 4
klar over hvilken læsesal der passer til det ønskede støjniveau. Derudover er det arbejdsgruppens anbefaling at stillelæsepladserne er så stille som overhovedet muligt. Her er det arbejdsgruppens anbefaling at der lægges gulvtæpper eller lignende til at absorbere lyden. Knagerækker til ophæng af overtøj og tasker fremhæves som praktiske lyddæmpere. Ydermere er et godt indeklima vigtigt da der ellers opstår behov for at åbne vinduer, hvilket medfører støjgener. Den enkelte læseplads Arbejdsgruppen har diskuteret hvordan den enkelte læseplads bedst indrettes. Det er arbejdsgruppens anbefaling at de individuelle læsepladser indrettes med ergonomiske kontorstole der kan reguleres i højden således at de passer til de studerendes individuelle arbejdsstillinger- og højde gerne med polstret sæde. Ydermere er det vigtigt, at der på læsesalen ikke er mulighed for at få øjenkontakt med personen der sidder overfor, da dette virker distraherende for begge parter. Dog er det acceptabelt (og i visse tilfælde essentielt) at det er muligt for den studerende at se sin sidekammerat. Dette er med til at modvirke en følelse af isolation som kan opstå hvis den studerende ikke kan få kontakt med andre personer. Ydermere opfordrer arbejdsgruppen på det kraftigste til at denne afskærmning kan være multifunktionel, eventuelt med en opslagstavle eller et whiteboard, hvilket muliggør strukturering af opgaver og ophængning af arbejdsnoter etc. Derudover anbefales det at der installeres hylder på læsepladserne. Det er ligeledes arbejdsgruppens anbefaling at der visuelt arbejdes med dekoration og indretning af studie-/læserum af hensyn til at skabe en øget stemning af hygge. Studiefaciliteter Computere og andet udstyr Et velfungerede computersystem og computertilbehør er alfa og omega for et godt bibliotek. Følgende lavpraktiske ting skal tages i betragtning: Dedikerede printcomputere: Der er brug for computere der altid står til rådighed, og som hurtigt og let kan bruges. De studerende kan ikke være tjent med de til tider omstændelige printsituationer som hersker nu. Brugervenlige maskiner og programmer: Mange programmer og maskiner er ikke specielt innovative eller brugervenlige. Det gælder især scannere og kopimaskiner. Bedre systemer kunne med fordel bruges, da det ville lette trykket på systemet og frigive mere tid til studier for de studerende. Brug af egen PC: Det skal være let at bruge egne computere. Det kræver at der er tilstrækkeligt med strømstik og muligheder for at printe fra egne computer. Særlige programbehov: Det skal være muligt at bruge bibliotekets computere til andet end at tjekke mails og skrive i Word. Programmer der kan aflæse og skrive alternative alfabeter (såsom arabisk, gotisk, græsk, hebraisk, indisk, japansk, og kinesisk) ønskes. Opdaterede computere: Mange af computerne er forældede og langsomme, og det kan studerende på et moderne universitetsbibliotek ikke være tjent med. 5
Kindles: I linje med det større fokus på digitalt materiale skal biblioteket kunne udlåne kindles eller lignende udstyr. Dette ville også gøre computerne mere fri til kortvarige gøremål og opgaveskrivning. Mikrofilmfremviser: Det ville være til stor gavn for de studerende at have deres egen mikrofilmfremviser på biblioteket, sådan at de studerende ikkeer afhængige af statsbibliotekets. Møbler og andet inventar Inventaret og særligt spørgsmålet om hvem der har bestemmelsen over det, er også meget vigtigt for et bibliotek. Følgende lavpraktiske ting skal tages i betragtning: Flytbare Møbler: For at skabe et dynamisk studiemiljø er det vigtigt at møblerne er fleksible og mobile, ligesom indretningen bør lægge op til at de studerende i visse zoner frit kan flytte rundt med møblerne.det ervigtigt at møblerne holdes indenfor nogle overordnede zonerså også det næste hold studerende får glæde af indretningen. Der er ofte også brandveje der betyder at møblerne ikke må flyttes vilkårligt. Brandveje betyder desuden at møblerne i enkelte områder må boltes fast for overhovedet at bringe de pågældende områder i spil. Ergonomiske forhold: For at kunne studere ordentligt er det vigtigt at man sidder ordentligt. Studerende kan ikke være tjent med at sidde på stole som ikke er designet til at kunne siddes på i mange timer i træk.på steder tiltænkt korte ophold kan stole/møblement dog godt afspejle en sådan funktion. Aflåste skabe: Af opbevaringsgrunde skal studerende have adgang til deres egne skabe som de kan låse. Disse ønskes placeret tæt ved læse-/studiesale, men IKKE på salene. Der ønskes semesterudlån af skabe. Hvis der er ledige hylder på læsesalene, er der mulighed for at placere egne bøger der. Øvrigt omkring bibliotekets arbejdsfaciliteter Der er to yderligere ønsker i forhold til biblioteket. Følgende lavpraktiske ting skal tages i betragtning: Gode adgangsforhold: Det skal være let at komme i alle dele af biblioteket -også udenfor ekspeditionens åbningstider.dette skal også være muligt med hensyn til gruppearbejdsrum. Få, klart kommunikerede regler: Alle gældende regler og forståelser skal være formuleret og let tilgængelige for de studerende. Oversigtkort over Nobelparken: Nobelparken er for besværlig at finde rundt i. Der ønskeskort samt infotavler af typen har du spørgsmål om hvordan man booker lokaler, så ect. Sociale opholdsrum Det følgende er sammenskrivning af diskussioner og debat omkring sociale rum i det nye Nobelbibliotek samt i Nobelparken generelt. Her er både listet konkrete ting som er nødvendige for at skabe et godt socialt rum, ting som skal undgås, og visioner for hvad de optimale betingelser ville give mulighed for. Brugeren i centrum: For at skabe gode sociale rum er det vigtigt at det er de studerende som er i centrum. Der skal være en klar opdeling mellem områder til viden 6
og områder til afslapning. Hvis man forsøger at kombinere de to ting i al for høj grad, skaber det usikkerhed om hvad der er tilladt i rummet. Nærhed: Det er vigtigt at områderne ligger steder som man umiddelbart kommer forbi. For at man som studerende skal bruge de indrettede sociale rum, er det vigtigt de ligger nært på læsepladserne, grupperummene o.lign. Tekøkken: Studerende studerer groft sagt på alle tider af døgnet. Især i eksamensperioder kan det blive meget lange dage og nætter, så muligheden for at placere madpakke eller aftensmad i et køleskab er vigtig. Tekøkkener der indeholder elkoger, køleskab og mikroovn skal være til stede så man kan lave den lille smule mad eller drikke man har medbragt. Forplejningsautomater:Netop pga. lange arbejdsdage er det vigtigt at der er mulighed for at få stillet den lille sult, især efter kantinerne lukker. Automater hvor der både kan købes slik og frugt/grønt, og som altid er åbne og fyldt op med friske varer, er vigtige. Det samme gælder kaffeautomater hvor der både er kaffe og te. Adspredelse: På Tåsingegade er der rigtig gode erfaringer med et tv-område med kabeltv. Så er det muligt at få en pause hvor hjernen kan kobles fra til en fodboldkamp eller en tv-serie. Andre ting som bræt- og kortspil er også vigtige og kan, med få midler, være meget nemme at implementere. Grønne områder: Nobelparken er et stort betonbyggeri. Både indenfor, men især udenfor, vil grønne områder med græs, blomster og træer være med til at skabe rum som kan give den nødvendige adspredelse. Uniparken bruges nu både til læsning, gruppearbejde og picnic. Lignende områder i Nobelparken skaber god stemning og gør det rart at tilbringe så mange timer med læsning. Adskillelse: De forskellige områder skal ikke blandes. Det vil sige ingen spil på selve biblioteket da det skaber larm. Det er vigtigt at det sociale miljø ikke er i samme rum som studieområderne. Priser: Priser på mad i kantinen og i automaterne skal ned. Det er vigtigt at den studerende økonomisk har mulighed for at kunne købe sin frokost eller en snack. Det hænger meget sammen med Studenterhusfonden som driver Nobelkantinen. Dem vil vi på sigt gerne have ud, da deres priser, sammenholdt med kvaliteten, ikke er i orden. Visioner Studenterdrevne Caféer: Hvis det er de studerende selv som styrer deres områder, giver det større respekt for tingene, og det opfordrer til at man bruger lokalerne mere og dermed også bedre. Ved at give de studerende mulighed for at drive cafeer, kunne ovenstående ønske også opnås. VIP er der føler sig velkomne: Undersøgelser har vist at et godt studiemiljø hænger meget sammen med den direkte kontakt man har med sin underviserne på gangene og i andre uformelle situationer. Derfor er det et ønske og en vision at de sociale rum også vil blive brugt at forskere og undervisere. 7
Møde/samtalesteder: En vision er at de sociale områder/rum bliver så populære at de ikke kun vil fungere som adspredelse fra læsningen, men også som områder der er oplagte til små møder i en læsegruppe, interviews til en fagavis eller en god snak mellem venner. Evalueringsgruppe: Med henblik på at evaluere modtagelsen og anvendelsen af de nye studenter- og biblioteksfaciliteter på Tåsingegade, Trøjborg og i Nobel er det arbejdsgruppens forslag at der i E2012 nedsættes en arbejdsgruppe/forum med denne opgave (herunder fordeling af dedikerede og ikke dedikerede studiepladser m.m.). Det anbefales at relevant TAP-personale indgår i dette forum (såsom bibliotekarerne). 5) Appendiks - nye plantegninger for tre lokaliteter 8