Reaktionerne fra Arbejdstilsynet er opsummeret i tabeller i afsnit 1 og der er en kort redegørelse for den enkelte reaktion i afsnit 2.

Arbejdstilsynets reaktioner overfor Viborg Kommune 1. kvartal 2014

FORORD: Viborg Kommune samler løbende en række data om personaleforhold for de ansatte ved Viborg Kommune til brug for borgere, politikere, Direktion, MED-system og andre interesserede. Reaktionerne fra Arbejdstilsynet er opsummeret i tabeller i afsnit 1 og der er en kort redegørelse for den enkelte reaktion i afsnit 2. Arbejdstilsynets reaktioner vises som smiley er på Arbejdstilsynets hjemmeside. Den røde og gule smiley bliver altid vist på Arbejdstilsynets hjemmeside i mindst seks måneder. Det gælder uanset, om virksomheden har efterkommet påbuddet inden da. Er påbuddet ikke løst inde de seks måneder, bliver smiley en vist indtil de arbejdsmiljøproblemer, der har udløst den, er blevet løst. Når et påbud er efterkommet, erstattes den gule eller røde smiley af en grøn smiley på Arbejdstilsynets hjemmeside. Den grønne smiley gælder i 5 år. Et rådgivningspåbud (rød smiley) betyder, at arbejdspladsen pålægges at hente ekstern rådgivning for at løse problemstillingen. Antallet af reaktioner indenfor områderne er bl.a. afhængige af, hvilke institutioner eller afdelinger arbejdstilsynet vælger at besøge. Arbejdstilsynet koncentrerer ofte arbejdet systematisk med kampagner indenfor bestemte brancher. Arbejdstilsynet har i siden januar 2013 kørt en kampagne med dialogbaserede tilsyn på dagtilbud til børn og voksne. En særlig tilsynsindsats i de brancher med størst risiko for, at de ansatte bliver fysisk eller psykisk nedslidte. Disse tilsyn medfører ikke en grøn smiley, selv om der ikke konstateres lovbrud, da kampagnen kun kører på en del af arbejdsmiljøet, men der kan afgives gule eller røde smiley, hvis reglerne er overtrådt. Antallet af smiley er vil variere i forhold til organisationsændringer i kommunen, f. eks. sammenlægning af institutioner. Kommunen har 8 arbejdspladser under samme afdeling, som er arbejdsmiljøcertificeret og derved har opnået en kronesmiley (en grøn smiley med en krone over). Arbejdstilsynets reaktioner overfor Viborg kommune i 2012 og 2013 kan findes mere detaljeret på kommunens intranet. Redaktionen afsluttet den 20. maj 2014 Yderligere oplysninger: Heikki Visby Wickberg. Redaktion: Knud Sejer Jensen. Forsidebillede: Camilla Fabricius Viborg Kommune Personale og Organisation Prinsens Alle 5 8800 Viborg

1. Oversigt over Arbejdstilsynets reaktioner i forhold til Viborgs kommunale arbejdspladser Arbejdstilsynets reaktioner i 1. kvartal 2014 Tildelte smileys Grønne smileys Gule smileys (Påbud) De tekniske områder 1 Påbud om at revidere virksomhedens APV Kultur og fritid 1 1 Skoler 3 2 Dagtilbud for børn og unge 6 3 Familieområdet 1 1 Sundhed og Omsorg 6 6 HPU 2 2 Administration 1 Påbud om at sikre effektiv udsugning over kogeplader i skolekøkken. 3 påbud om at sikre de ansatte mod unødig udsættelse for damp i køkkenafdelingen Strakspåbud om tilgængelig plan for sikkerhed og sundhed ved byggeriet på Finderuphøj Skole I alt 21 15 6 Arbejdstilsynets reaktioner - status 31/3 2014 Samlet antal tildelte smileys Heraf: Grønne smileys Gule smileys Røde smileys De tekniske områder 6 3 3 Kultur og fritid 13 13 Skoler 66 64 2 Dagtilbud for børn og unge 53 49 4 Familieområdet 6 6 Sundhed og Omsorg 27 26 1 HPU 34 34 Beskæftigelse 4 4 Administration 4 3 1 I alt 213 202 11 0 Kilde: Egne optællinger fra HR-Arbejdsmiljø

2. Redegørelse for reaktioner nævnt i nøgletallene, fordelt på de 9 områder: Bemærk: En vejledning er at betragte som en løftet pegefinger og arbejdstilsynet vil være opmærksom på forholdet ved deres næste besøg og det må forventes at der handles på vejledningen. En vejledning betragtes som en mindre alvorligt forhold og udløser derfor en grøn smiley, hvorfor arbejdspladsen også står opført på ovenstående liste. 1. De tekniske områder 1 gul smiley Følgende arbejdspladser har haft besøg fra arbejdstilsynet i 1. kvartal og fået en GUL SMILEY for brud på Brandstationen Møldrup Påbud om at revidere virksomhedens APV Arbejdstilsynet kunne ved besøget konstatere at Arbejdspladsvurderingen ikke var blevet revideret i de sidste 3 år. 2. Kultur og fritid 1 grøn smiley Kunsthal Brænderigården 3. Skoler 2 grønne smiley og 1 gul SFO Overlund Skole SFO Vestervang Skole Følgende arbejdspladser har haft besøg fra arbejdstilsynet i 1. kvartal og fået en GUL SMILEY for brud på Løgstrup Skole Påbud om at sikre effektiv udsugning over kogeplader i skolekøkken. Arbejdstilsynet kunne ved besøget konstatere at der ikke var etableret procesventilation ved kogefaciliteterne, og vurderede derfor at personalet udsættes for generende og sundhedsskadelige stoffer fra stegning og kogning. SFO Overlund Skole har fået en vejledning om støj og akustik Emnet blev drøftet under besøget og arbejdstilsynet ønskede at vejlede omkring det. En vejledning er at betragte som en løftet pegefinger og arbejdstilsynet vil være opmærksom på forholdet ved deres næste besøg og det må forventes at der handles på vejledningen. En vejledning betragtes som en mindre alvorligt forhold og udløser derfor en grøn smiley, hvorfor arbejdspladsen også står opført på ovenstående liste. 4. Dagtilbud for børn og unge 3 grønne smiley og 3 gule smiley Børnehaven Møllehøj Vestbyens Børnehus

Søstjernen Følgende arbejdspladser har haft besøg fra arbejdstilsynet i 1. kvartal og fået en GUL SMILEY for brud på Mønsted Børnehave Påbud om at sikre de ansatte mod unødig udsættelse af damp fra industriopvaskemaskine. Det er arbejdstilsynets vurdering af de ansatte bliver udsat for en generende påvirkning fra dampen fra opvaskemaskinen og konstaterede at der ikke var procesventilation tilsluttet maskinen. Unoden et musisk børnehus Påbud om at sikre de ansatte mod unødig udsættelse for damp i køkken og opvask. Det er arbejdstilsynets vurdering at de ansatte bliver udsat for en generende påvirkning fra dampen og fugtigt indeklima i køkken og opvask. Arbejdstilsynet vurderer at ventilationen er mangelfuld og den der er, virker ikke optimalt. Hobitten Påbud om at sikre de ansatte mod unødig udsættelse for damp i køkkenafdelingen Det er arbejdstilsynets vurdering at de ansatte bliver udsat for en generende påvirkning fra dampen og fugtigt indeklima i køkkenafdelingen. Arbejdstilsynet vurdere at procesventilationen ved ovn og kogeplader ikke virker optimal og konstaterer at der ikke er opsat procesventilation ved opvask. Hobitten har desuden fået en vejledning om ergonomi i køkkenet, bl.a. håndtering af tallerkener. En vejledning er at betragte som en løftet pegefinger og arbejdstilsynet vil være opmærksom på forholdet ved deres næste besøg og det må forventes at der handles på vejledningen. 5. Familieområdet 1 grøn smiley Familiecenter Viborg - Dagbehandling 6. Ældre 6 grønne smiley Madservice Viborg Serveringskøkken Kildehaven/Overlundgården Madservice Viborg Serveringskøkken Skovvænget Bytoften Akutteamet Klosterhaven 1 Hjemmeplejen Nord Houlkær Hjemmeplejen Nord Møldrup Plejecenter Klosterhaven Midlertidige pladser 7. Social/Psykiatri/Voksenhandicap 2 grønne smiley Følgende arbejdspladser har haft besøg fra arbejdstilsynet i 4. kvartal og fået en GRØN SMILEY for sikkert Handicap - Specialiserede botilbud - Gudenåvej Psykiatri - Specialiserede botilbud Søndermarken, Stokrosevej 1 8. Beskæftigelse Har ikke haft besøg af arbejdstilsynet i 1. kvartal og derfor ingen reaktioner. 9. Administration 1 gul smiley

Følgende arbejdspladser har haft besøg fra arbejdstilsynet i 1. kvartal og fået en GUL SMILEY for brud på Viborg Rådhus Adm. Teknik og Miljø - Byggeri Strakspåud om tilgængelig plan for sikkerhed og sundhed ved byggeriet på Finderuphøj Skole Plan for sikkerhed og sundhed skal være tilgængelig, men blev opbevaret i aflåst skurvogn. Strakspåbud skal efterkommes straks og har normalt en tilbagemeldelsesfrist til arbejdstilsynet på 1 uge.