Træk på puljer Formål I systemet kan man tilføre puljer til medarbejdere, som institutionsleder og medarbejder kan trække tid fra. Institutionsleder kan trække tid ud fra kalenderhændelser. I dag kan man trække tid på TT, AT, IT, ØT 1 og fremover kan man også trække kalenderhændelser fra puljer. Puljeoverblik for institutionslederen Via Personale - Puljer har institutionslederen et overblik over alle puljer, som medarbejderne har fået tilført. Med overblikket kan man holde øje med at puljerne ikke går i minus (røde), man kan se på hvilke datoer timer er trukket fra puljen og man kan se dato for den senest indberettede registrering. Man kan også låse puljer fra yderligere træk. Det betyder at institutionsleder og medarbejder ikke kan trække yderligere timer fra puljen. Hvis man opretter en minus pulje, kan hverken institutionsleder eller medarbejder trække tid fra puljen. 1 TT = tilsynstid (OK11), AT = arbejdstid (OK13), IT = intet tidstræk, ØT = øvrig tid
Opsætning af puljer på medarbejder Når medarbejder har modtaget en beskæftigelse (Personale - Vis detaljer - Vælg medarbejder - fanen Beskæftigelse ) går man i fanen Arbejdstid og klikker på Ret. 1. Puljer - opret pulje og tilføj timer. Institutionsleder og medarbejder kan trække tid fra aftalt tid. 2. Opgaver opret opgave og tilføj timer. Der er intet træk på opgave. Det kan bruges som en liste over ansvarsområder en medarbejder har i arbejdstiden (tilsynstiden). 3. Pulje kan låses (lukkes). Det betyder, at institutionsleder og medarbejder ikke kan trække tid fra puljen. Kan bruges når resttiden på pulje er 0 (null) eller er gået i minus (rød). 4. Pulje kan slettes. Det betyder, at alle timer som er forbrugt og planlagt, bliver slettet på pågældende medarbejder og bliver tilført bruttotiden igen. OBS Bliver en pulje slettet, kan den ikke genoprettes! 5. Beskæftigelsesforhold. Man kan kun tilføje puljer på hovedbeskæftigelsen. OBS - For aftalerne OK11 årsnorm og OK13 årsnorm kan beskæftigelser deles. Man skal stå på hovedbeskæftigelsen (fed skrift) for at tilføje/ændre puljer.
Kalenderhændelser Man kan trække tid på kalenderhændelser (fx personalemøde) fra pulje. Gå til Kalender - Månedskalender - Ny Vælg medarbejdere (flueben) og tryk på dropdown for at vælge pulje som mødet skal trækkes fra. 1. Som oftest er kalenderhændelser med træk fra en pulje uden for den normale arbejdstid. 2. Pulje valgt fra dropdown. 3. Hvis en kalenderhændelse skal trækkes fra en pulje, er det vigtigt at man vælger en pulje. Ellers bliver hændelsen trukket som IT (intet tidstræk). Denne type bruges til møder i arbejdstiden. Den sorte prik fjernes fra punkt 3 på billedet, når man vælger en pulje.
Medarbejder kan trække tid på pulje I personaleindgangen (Mine timer) kan medarbejder trække tid fra puljer som er aktive. Låste og slettede puljer vises ikke. Klik på (1) + (2) vælg fanen Puljetid, (3) tryk på pil ned og vælg pulje at trække fra og (4) klik på Ret. Ved klik på Ret aktiveres Dagens forbrug og medarbejder kan trække tid fra puljen. Afsat puljetid Tid institutionsleder har lagt fra til puljen. Feltet er lukket for registrering fra medarbejder. Planlagt (dag/i alt) Det første felt (dag) viser hvor mange timer institutionsleder har planlagt fra puljen på dagen. Det sidste felt (i alt) viser hvor mange timer institutionsleder har planlagt fra puljen for hele normperioden. Feltet er lukket for registrering fra medarbejder. Dagens forbrug Her kan medarbejder trække tid fra pulje. Tiden registreres i den personlige arbejdstidskalender under Tilsynstid (OK11), Arbejdstid (OK13) og i oversigten for alle medarbejdere under Personale - Puljer. Resttid Viser resttid på puljen (afsat tid kontra forbrugt tid). Feltet er lukket for registrering af medarbejder.
Brush up Puljer oprettes på hovedbeskæftigelsen Timer trækkes fra pulje (som trækkes fra brutto/nettotid) Timer trækkes ikke fra opgaver Puljeoversigt for institutionsleder ligger under Personale - Puljer Puljeoversigt for medarbejder ligger som print mulighed i personaleindgangen (Mine udskrifter) Man kan ikke trække tid fra en låst pulje. Fjerner man flueben fra Låst er den igen aktiv Sletter man pulje fra medarbejder, slettes forbrugt og planlagt tid for puljen og den afsatte tid overføres til bruttotiden (giver mere tilsynstid/arbejdstid) OBS En slettet pulje kan ikke genskabes Kalenderhændelser kan trækkes fra pulje Medarbejder kan trække tid fra pulje fra personaleindgangen (Mine timer)