Referat af A.K. Vikings ordinære generalforsamling tirsdag den 23. april 2013, kl. 18.00 i klubhuset Ved Diget 21, 2770 Kastrup. 24. april 2013 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formanden beretning 3. Regnskab 2012 samt budget for 2013 4. Indkomne forslag 5. Valg (herunder valg af suppleanter, revisor og udvalg) På valg er: Heinz Reimer (næstformand) modtager genvalg Brian Glad (kasserer) modtager genvalg Roland Giessing (trænerrådsformand) modtager genvalg Suppleanter (vakant) Revisor Jens O. Nielsen, modtager genvalg 6. Eventuelt Formand Christian Bærensen bød de 19 fremmødte til generalforsamlingen velkommen, herefter blev Karen Bærensen foreslået til ordstyrer/dirigent. Ad pkt. 1 Karen Bærensen blev valgt til dirigent og erklærede generalforsamlingen for lovligt varslet/indkaldt. Ad pkt. 2 Christian Bærensen bad de fremmødte om at rejse sig for at minde æresmedlemmet Kell Stasel, som efter lang tids sygdom desværre er afgået ved døden. Beretning for AK Viking 2013 Generalforsamlingen starter med et minuts stilhed for at mindes vores æresmedlem Kell Stasel. Endnu et forrygende år er gået, vores løftere har endnu engang vist at de (under vores kyndige trænere Roland Giessing og Brian Glad) er blandt landets bedste. Vi har i årets løb fået så mange mestre og medaljer, at vores generalforsamling ville blive noget længere end normalt, hvis det hele skulle nævnes. Det skal dog lige bemærkes, at Freja Obel Rosendahl blev Årets Fund i Tårnby Kommune, og at Brian Glad fik tildelt DVF s æresnål. Al denne succes har også en pris, idet vi tiltrækker så mange nye løftere, at vi i skrivende stund har måttet stoppe for tilgang af nye medlemmer. Det skyldes, at der ganske enkelt ikke er fysisk plads til dem i vores lokaler. Jeg har for nylig sagt ja til at tage 4 år mere i KTIS og dermed de pladser, som det giver i kommunens forskellige udvalg. Når de 4 år er gået, håber jeg at der er en ny formand i klubben, som kan tage over efter mig, idet jeg så har været formand i mere end 25 år. En ny formand vil til den tid kunne overtage en forening, som har fået udvidet lokalerne ud mod parkeringspladsen. Denne udvidelse vil have 1.
prioritet i bestyrelsen, indtil det forhåbentligt - med kommunens hjælp - lykkes for os at få dette ønske opfyldt. Vores motionsafdeling tiltrækker også en del nye medlemmer, som møder en klub hvor udstyret løbende vedligeholdes og tilføres nyt takket være vores motionsrepræsentanter, ligesom det også sker i vægtløftningsafdelingen. Vi har i 2012 oplevet, at økonomien på mange fronter spiller ind over vores aktiviteter. Vi har på nuværende tidspunkt flere løftere, der klarer krav til internationale stævner. Det er vi naturligvis stolte af, men det er nu sådan, at DVF kun betaler udgifterne, hvis løfterne har opfyldt A krav. For så vidt angår B krav skal klubben betale halvdelen, og ved C krav skal klubben betale hele udgiften. DVF ser jo også gerne, at vi arrangerer stævner, hvilket vi da også gør. Men det tilskud, vi får for at arrangere stævner, dækker ikke klubbens reelle udgift. Alt dette skyldes naturligvis ikke, af DVF ikke gerne vil støtte deres klubber og løftere, men at deres økonomi simpelthen ikke rækker til mere I 2012 var vi så heldige, at Roland Giessing flere gange blev inviteret med som træner og Erling Langtved som dommer, samt at flere af vores løftere klarede kravet til internationale stævner. Her måtte klubben så være med til at finansiere disse rejser, hvilket betød at klubkassen på det nærmeste blev drænet. Heldigvis blev vi tildelt en pengesum fra et legat, hvilket vil fremgå af vores regnskab. AK Viking fremstår ved udgangen af 2012 som en velfungerende forening. Det skyldes en stor skare af frivillige hjælpere samt en AKTIV bestyrelse, der klarer den daglige drift og ikke går af vejen for en meningsudveksling i et kammeratligt miljø, hvor det klart fremgår, at vi brænder for vores idræt. I skal alle vide, at jeg som formand er stolt af jer, og at jeg i en stille stund tænker at med jer i ryggen kan vi klare hele verden. Så tak til alle, tak til trænere, tak til bestyrelse for et godt samarbejde også i 2012. Chr. Bærensen Formand AK Viking Der var ingen, der havde kommentarer, spørgsmål eller indlæg til formandens beretning hvorefter formanden beretning blev godkendt med akklamation.
Ad pkt. 3 Kasserer Brian Glad aflagde følgende regnskab for 2012, og orienterede kort om posteringerne: (indsat ved scanning) Regnskabet for 2011 blev godkendt uden bemærkninger.
Brian Glad forelagde herefter klubbens budget for året 2013, med en kort orientering, idet budgettal i forhold til foregående år på grund af øgede udgifter på posteringen stævner/licenser, (vægtløftning), har ændret sig væsentligt: (indsat ved scanning) Budget for 2013 blev herefter taget til efterretning.
Ad pkt. 4 Der var indkommet et forslag modtaget pr. mail den 9. april 2013 (indsat nedenfor i kursiv): Forslag Til AK Vikings generalforsamling. Amager, d. 9.4.13 Jeg stiller hermed for 3. år i træk forslag om at der indkøbes ben maskine, modsat af den som står lige når jeg kommer ud fra omklædningsrummet. Det vil sige en som træner udvendig lår. Jeg har med undren observeret nye maskiner ankomme igennem de sidste år, uden at disse har været ønsket på en generalforsamling. Sidste år fik jeg på generalforsamlingen besked om, at jeg ville få en tilbagemelding fra bestyrelsen, denne har jeg indtil dags dato ikke fået omkring indkøb af en maskine som ville kunne være til gavn, for flere kvinder end mig selv. Klubben har inden for det sidste år fået flere kvindelige medlemmer og det var måske en ide at holde på nogle af disse, i forhold til mangfoldigheden i klubben. Med venlig hilsen Karen Bærensen Det indkomne forslag blev drøftet og kommenteret, hvorefter generalforsamlingen besluttede følgende: Formand Christian Bærensen måtte beskæmmet indrømme over for forslagsstilleren, at bestyrelsen ingen undskyldninger havde for at forslaget fremsat i 2012 ikke er blevet behandlet på et bestyrelsesmøde. Man havde svedt det ud, og forslagsstilleren blev lovet, at hun denne gang skulle få behandlet forslaget på et bestyrelsesmøde. Roland Giessing oplyste, at der var store muligheder for at imødekomme forslagsstillerens ønske, idet der ofte er brugte benmaskiner til salg til en rimelig og overkommelig pris. Ad pkt. 5 Ad pkt. 6 Heinz Reimer (næstformand) blev genvalgt Brian Glad (kasserer) blev genvalgt Roland Giessing (trænerrådsformand) blev genvalgt Hans Bøgely blev valgt til suppleant Revisor Jens O. Nielsen, blev genvalgt Klubmedlem Annette Jensen forespurgte, om der i motionsafdelingen er retningslinjer for rengøring/aftørring af redskaber efter brug, når tidligere brugere har svedt, idet hun ikke har set noget udstyr til dette formål. Roland Giessing informerede spørgeren om, at rengøring/aftørring af motionsredskaber er et udestående, som vil blive løst ved at klubben anskaffer aftørringsmidler. Christian Bærensen oplyste endvidere, at problemstillingen med aftørring af redskaber har været drøftet i bestyrelsen, og at kommunens repræsentanter helt klart har meldt ud, at kommunen ikke vil stå for levering af rengøringsartikler dvs. fx sprit/desinficerende midler mv., idet det vil medføre udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger. Klubben tager denne problemstilling med aftørring af motionsredskaber til fornyet drøftelse og finder en løsning til alles tilfredshed. Klubmedlemmet Karen Bærensen bemærkede, at rengøringsstandarden ikke lever helt op til forventningerne, idet der er store nullermænd i omklædningen og motionslokaler. Baderum trænger til afkalkning på fliser og gulv, og brusehoveder er stærkt tilkalkede.
Bestyrelsesmedlem Kasper Vilman oplyste, at lugtgenerne fra herretoilettet stadig ikke er løst - der lugter ganske kraftigt fra urinstenansamling fra pissoiret. Endvidere er det næsten ved at være umuligt at tage et brusebad i herrernes baderum, idet brusehovederne er så tilkalkede at det kan være svært at blive våd og skylle sæben ud af håret. Christian Bærensen oplyste, at han forventer at rengøringsstandarden på sigt bliver bedre, men han har på nuværende tidspunkt ikke yderligere informationer om rengøringen i klubhuset. Trænerrådsformand Roland Giessing informerede generalforsamlingen om, at klubben den 8. og 9. juni 2013 står for afholdelsen af DM i 5-kamp, hvor det forventes at der kommer ca. 100-120 deltagere. Han opfordrede til, at frivillige hjælpere kommer til assistance, så stævnet kan blive afviklet til glæde for deltagerne. Kasper Vilman informerede om, at klubmedlemmer har udtrykt et ønske om, at motionscyklerne og crosstrainer bliver udskiftet til nye, idet det nuværende udstyr er nedslidt og trænger til udskiftning. Formand Christian Bærensen afsluttede herefter generalforsamlingen og takkede de fremmødte for deltagelsen. Mødet sluttede kl. 18.40 Referent Heinz Reimer