ko m m u n a l hovedstaden

Indstik i HK kommunalbladet 13 28. august 2009 ko m m u n a l hovedstaden Ny overborgmester Mød to kandidater Enighed på Bornholm: MED-systemet styrker arbejdsmiljøet Rullesten blev sikkerhedskoordinator Hvis du har brug for hjælp Medlemsaften: Græd af grin Han ville til kommunen, selv om mor sagde nej Flemming Jakobsen, tidligere formand for Søllerød Kommunalforening, takker af

MED-systemet styrk TEKST lisbeth egeskov / kommunalbladet@hk.dk / foto berit hvassum Enighed på Bornholm: Sikkerhedskoordinator Finn Ipsen (tv.), sekretær for MED-Hovedudvalget Elna Madvig og Nils Pedersen, fællestillidsrepræsentant for HK erne, Bornholms Regionskommune, er enige om, at MED-systemet giver bedre muligheder for at styrke arbejdsmiljøet. Stress-politik, mobbe-politik, misbrugs-politik og sygefraværs-politik er eksempler på politikker om psykisk arbejdsmiljø, som MED-Hovedudvalget i Bornholms Regionskommune har vedtaget. Efter seks år med MED-systemet er holdningen i Bornholms Regionskommune klar. MED-systemet kan noget, som et adskilt SU og sikkerhedsudvalg ikke kan. Jeg har svært ved at forestille mig, hvordan vi skulle have klaret alle de omvæltninger, vi har været igennem siden 2003, hvis vi ikke havde besluttet at overgå til MED-systemet samtidig med kommunefusionen, siger fællestillidsrepræsentant for HK erne, Nils Pedersen. Elna Madvig, sekretær for MED-Hovedudvalget, og sikkerhedskoordinator Finn Ipsen er enige: Det har styrket muligheden for at gøre noget mere effektivt ved arbejdsmiljøet, mener Finn Ipsen, der før fusionen var sikkerhedsleder i Åkirkeby Kommune. 2 Kommunal I KØbenhavn I august 2009

er arbejdsmiljøet Risikoen for dobbeltarbejde, tidsspilde og forglemmelser er også blevet mindre. I gamle dage, da vi havde SU i Rønne Kommune, talte vi for eksempel om psykisk arbejdsmiljø både i SU og i sikkerhedsorganisationen. Det var svært at finde ud af, hvem der skulle eje initiativerne, siger Elna Madvig. Nils Pedersen tror ikke, at den stresspolitik for regionskommunen, som er vedtaget i MED-Hovedudvalget, kunne være blevet til i SU-systemet. Så havde vi enten ikke fået en stresspolitik, eller også havde vi fået to forskellige, én fra hvert system, siger han. Må se på helheden De tre bornholmere kan dog pege på ting ved MED-systemet, som man lige skal vænne sig til. For eksempel at virksomhedernes MED-udvalg ikke som i SUdagene kan sende sager, man er uenige om, et niveau op i systemet. De er nødt til selv at blive enige. MED- Hovedudvalget kan faktisk kun blande sig i lokale forhold, når der kommer klager fra medarbejderne. Så fungerer vi som klagenævn, siger udvalgssekretær Elna Madvig. En anden forskel fra SU-systemet er, at MED-Hovedudvalget ikke har repræsentanter for alle faggrupper. LO har for eksempel kun fire pladser, som man selv må fordele. Derfor må man som medlem vænne sig til at tænke på helheden frem for på særinteresser, siger Nils Pedersen, der synes, at det er en fordel. Finn Ipsen peger på en anden fordel. Det står i MED-aftalen, at MED- Hovedudvalget én gang om året kan forelægge sager for økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. At de skal høre på os, er absolut en fordel, siger han. Arbejdsmiljøet styrkes For at sikre, at arbejdsmiljøet ikke drukner i MED-systemet, og for at gøre sikkerhedsarbejdet mere opsøgende, har MED-Hovedudvalget i 2009 opgraderet Finn Ipsens sikkerhedskoordinator-job til fuld tid. Han er tilforordnet MED-Hovedudvalget og har sit eget faste punkt på dagsordenen. Desuden leder Finn Ipsen en arbejdsmiljø-gruppe, som står for forskellige initiativer og aktiviteter inden for arbejdsmiljø og medarbejdersundhed. Efter stress-politikken, mobbe-politikken, misbrugs-politikken og sygefraværspolitikken er MED-hovedudvalgets næste opgaver at se på sundhedsfremme samt vold og trusler mod medarbejderne. Fra SU til MED på Bornholm Bornholm tog forskud på kommunalreformen med fusionen af øens fem kommuner og Bornholms Amt, der blev lagt sammen til Bornholms Regionskommune i 2003. Før fusionen havde næsten alle organisationerne SU (samarbejdsudvalg) og separat sikkerhedsorganisation. I 2002 blev der nedsat et fælles SU- SAM (SU for Sammenlægningsudvalget), og her tog man beslutningen om at forhandle en MED-aftale i forbindelse med fusionen. Ifølge MED-aftalen er der et MEDhovedudvalg som øverste niveau og herunder MED-udvalg i alle regionskommunens virksomheder. De godt 40 virksomheder i regionskommunen har alle valgt at lave et énstrenget system, hvor sikkerhedsarbejdet sorterer under MEDudvalget. >> Læs mere om Finn Ipsen på side 6-7. MED-systemet afløser SU Siden 1997 har kommuner og regioner haft pligt til at nedsætte et forhandlingsorgan, der skulle afklare, om man skulle fortsætte med SU-systemet eller skulle overgå over til MED-systemet, hvor man ikke behøver at have en separat sikkerhedsorganisation. Aftalen blev indgået af parterne i forlængelse af overenskomstforhandlingerne i 1995. For MED-udvalg For og imod MED Tilhængerne mener, at det styrker arbejdsmiljøet, når man kan slå sikkerheds- og samarbejdsorganisationerne sammen, fordi TR og SiR så kan arbejde tættere sammen. De mener også, at det gamle, tostrengede system øger risikoen for at sager ender mellem to stole. Imod MED-udvalg % Modstanderne af MED-systemet mener, at det svækker arbejdsmiljøet, fordi sikkerhedsarbejdet risikerer at blive væk blandt MED-udvalgets mange andre opgaver, og at både det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø risikerer at blive glemt eller nedprioriteret. Kommunal I KØbenhavn I august 2009 3

TEKST lisbeth egeskov / kommunalbladet@hk.dk / foto Arkiv Hvis du har brug for hjælp Problemer løses bedst på arbejdspladsen med hjælp fra din tillidsrepræsentant. Men afdelingen står naturligvis også klar til at hjælpe. græd af grin Efter fusionen af afdelingerne i Nordsjælland, København og Bornholm har HK/Kommunal Hovedstaden fået en mere decentral struktur. Især lægges der i afdelingens nye organisation vægt på at styrke tillidsrepræsentanternes arbejde og klæde dem på til at hjælpe medlemmerne. Det er, fordi vi mener, at de fleste problemer løses bedst på arbejdspladserne, altså så lokalt som muligt, fordi tillidsrepræsentanterne kender de lokale forhold i detaljer, siger kontorchef for HK/ Kommunal Hovedstaden Hans-Henrik Christensen. Derfor opfordrer han medlemmerne til først at kontakte deres tillidsrepræsentant, hvis de skal bruge hjælp i et fagligt spørgsmål. Tillidsrepræsentanten kan så kontakte en konsulent i afdelingen og få faglig eksperthjælp til sagen. Alle tillidsrepræsentanter har i den nye struktur fået tildelt deres egen konsulent. Hvis en sag viser sig ikke at kunne løses lokalt, er det bedst, at det er tillidsrepræsentanten, der bærer sagen ind til afdelingen, som så overtager. Men der kan selvfølgelig være undtagelser, og så står vi naturligvis klar til at hjælpe det enkelte medlem fra sagens begyndelse, siger Hans-Henrik Christensen. Afdelingen løser selvfølgelig også akut opståede sager, hvor medlemmerne ikke kan få kontakt til deres tillidsrepræsentant, lige som almindeligt forekommende spørgsmål besvares. Men når det drejer sig om egentlige faglige sager, så mener vi, at medlemmerne er bedst tjent med at starte med at gå til deres tillidsrepræsentant, siger Hans-Henrik Christensen. Kom til medlemsarrangement med Karen-Marie Lillelund, der er kendt som en foredragsholder, der får tilhørerne til at græde af grin og samtidig giver masser af stof til eftertanke med hjem. Foredraget Kommunikation med humoren som forløser handler om, hvordan vi kommunikerer, og ikke mindst om, hvordan vi ved hjælp af humor kan forebygge stress, øge arbejdsglæden og den positive arbejdskultur. Sæt kryds i kalenderen den 27. oktober kl. 17, hvis du vil høre Karen-Marie Lillelund. Medlemsarrangementet holdes på Artillerivej 30 i København. Nærmere oplysninger om tilmelding mv. udsendes i september gennem tillidsrepræsentanter og på afdelingens hjemmeside. Kom til valgmøde med Frank Jensen og Bo Asmus Kjeldgaard Der er kun plads til én overborgmester i København, men flere vil konkurrere om posten til kommunalvalget den 17. november. Du kan møde to af dem, SF s Bo Asmus Kjeldgaard og socialdemokraternes Frank Jensen, til valgmøde i HK/Hovedstaden. Her kan du høre, hvad de mener om emner som moderne personaleledelse, trivsel og sundhed på arbejdspladsen, seniorpolitik, privatisering og meget mere. Valgmødet foregår på Artillerivej 30 i København den 6. oktober kl. 19. Nærmere oplysninger om tilmelding mv. udsendes i september gennem tillidsrepræsentanter og på afdelingens hjemmeside. 4 Kommunal I KØbenhavn I august 2009

TEKST lisbeth egeskov / kommunalbladet@hk.dk / FOTO per gudmann Flemming Jacobsen går på pension Har været ansat i Søllerød Kommune siden den 1. januar 1967 Har været formand for Søllerød Kommunalforening i 26 år; fra 1980 til fusionen med HK/Offentlig Nordsjælland i 2007 Blev efter fusionen i 2008 medlem af HK/Kommunal Hovedstadens bestyrelse Går på pension som 65-årig den 30. september 2007 Der er reception den 1. oktober kl. 14-16 i Rådssalen på rådhuset i Holte Flemming Jacobsen kan også vende en frikadelle. Han har som servicechef i Rudersdal Kommune ansvar for kantinedriften, indtil han går på pension den 30. september. Flemming ville til kommunen, selv om mor sagde nej Den tidligere formand for Søllerød Kommunalforening har afsluttet overleveringen til HK/Kommunal Hovedstaden og takker af. Han ville allerhelst have en læreplads ved kommunen i Nykøbing F, den unge Flemming Jacobsen. Men de tog ikke elever i begyndelsen af 1960 erne, og hans mor syntes, der var alt for langt til Maribo. Så det blev i stedet til en læreplads og fem år på kontoret hos Robert Bosch i Nykøbing. I 1967 lykkedes det alligevel at blive noget ved kommunen, da Flemming Jacobsen via en bekendt af sin kones onkel kom ind på skrivestuen på teknisk forvaltning i Søllerød Kommune. Ret hurtigt avancerede han til stadsingeniørens forkontor, hvor han blandt andet stod for indkøb og for eksempel tilladelser til at køre på de bilfri søndage i 1970 erne. I 1977 blev Flemming Jacobsen indkøbschef i Søllerød Kommune, og i 2000 blev han udnævnt til servicechef med ansvar for blandt andet kantinen. Det er det job, han går på pension fra. Lang faglig karriere Flemming Jacobsens faglige engagement har varet næsten lige så længe som hans arbejdsliv. Det startede med forskellige tillidsposter i Søllerød Kommunalforening, men arbejdsdagene blev først rigtig lange, efter han blev valgt til formand i 1980. Som leder af kommunalforeningen og med et chefjob i kommunen ved siden af, har jeg haft en arbejdsdag fra 8-20 i 26 år, så min kone kan stadig blive helt forbavset, når hun ser mig til normal fyraftenstid, siger Flemming Jacobsen, som nu glæder sig til at se mere til familien og ikke mindst de fem børnebørn. Han har haft utallige tillids- og bestyrelsesposter gennem årene ud over formandsposten i kommunalforeningen. Blandt andet har han været formand for FTF i Københavns Amt. Fusion med HK Flemming Jacobsen fik i forbindelse med kommunalreformen, hvor Søllerød skulle lægges sammen med Birkerød, vendt en vanskelig sag til en vindersag, da han fik en opbakning på 81 procent af kommunalforenings-medlemmernes stemmer for en fusion med HK. Jeg kunne godt se skriften på væggen. Det kunne kun gå ned ad bakke for kommunalforeningen, som ville blive mindre og mindre og miste indflydelse til HK. Det kunne medlemmerne ikke være tjent med, så efter et møde med Kim Simonsen gik vi i gang med fusionsprocessen, fortæller Flemming Jacobsen, der egentlig ville være gået på efterløn i 2006, men blev til 2009 for at få det hele ordentligt overleveret. Fusionerne med HK/Nordsjælland og siden HK/Kommunal København er gået bedre end frygtet. Vi har fået en rigtig god bestyrelse lokalt i Rudersdal, og jeg synes også, at Winnie Axelsen gør det rigtig godt. Kommunal I KØbenhavn I august 2009 5

TEKST lisbeth egeskov / kommunalbladet@hk.dk / FOTO Berit Hvassum Rullesten blev sikkerhedskoordinator Mosset har aldrig fået lov til at gro i fred på Finn Ipsen, som efter eget udsagn simpelthen ikke kan holde ud at sidde med det samme år ud og år ind. Derfor er det varierede arbejde med at forbedre arbejdsmiljøet i Bornholms Regionskommune en spændende udfordring. serie Mit Job Følg med i artikelserien i afdelingsbladet, der sætter fokus på medlemmernes mange forskellige job. I hvert nummer fortæller et nyt medlem om sig selv og sit job. Jeg synes, mit job som sikkerhedskoordinator er rigtigt spændende. Men jeg har altså ikke tænkt mig at blive her, til jeg bliver båret ud, siger 58-årige Finn Ipsen, Team HR-udvikling, Bornholms Regionskommune. Udsagnet kan hans kolleger i følge ham selv tage som et løfte, for de anser i spøg i hvert fald hans status som tjenestemand som en trussel. For det betyder, at jeg faktisk kan blive her, helt til jeg fylder 70, smiler Finn Ipsen. Men det ville dog ligne ham dårligt. For hans CV tegner et billede af en mand, som med jævne mellemrum får så meget lyst til at prøve noget nyt, og måske bedre, at han gør alvor af det. Hvor mange andre måske ville lade det blive ved fantasien. Fulgte sit ønske Det var netop en fantasi, der måtte prøves af, der var årsag til, at Finn Ipsen efter ti år på arbejdsmarkedet søgte job på kommunekontoret i Åkirkeby Kommune. Jeg havde prøvet lidt af hvert på det tidspunkt, blandt andet militæret, skifteholdsarbejde i Bornholmstrafikken og at være den eneste på kontoret på en fabrik, der gik konkurs, så jeg måtte skrive alle fyresedlerne. Også min egen, fortæller Finn Ipsen. I tiden omkring konkursen, og når jeg kørte forbi kommunen hver dag på vej til mit næste job i Rønne, tænkte jeg på, hvor godt de sikkert havde det inde på kommunekontoret, og jeg ønskede måske at komme derind og arbejde en dag, siger Finn Ipsen. Det ønske gik i opfyldelse, da Åkirkeby Kommune søgte en medarbejder til at oprette BBR-registret. Lige siden har Finn Ipsens arbejdsliv været kommunalt. De sidste godt ti år med et stigende fokus på den forbedring af arbejdsmiljøet, der siden årsskiftet har været hans hovedbeskæftigelse. Jeg er den, som alle 4.500 medarbejdere i kommunen kan kontakte, hvis de har problemer, der relaterer sig til fysisk Finn Ipsen Sikkerhedskoordinator i Bornholms Regionskommune 58 år, gift, har to voksne børn og 3 børnebørn. Begyndte som kontorelev i 1968 hos Dampskibsselskabet af 1866 (i dag Bornholmstrafikken). Efter læretiden blev værnepligten aftjent på Bornholm og på Sergentskolen i Sønderborg. Kom tilbage til Bornholmstrafikken i 1973 og arbejdede på skiftehold i ekspeditionen. Var herefter eneste kontoransatte på spånpladefabrikken Baltic Board Bornholm. Ansat på SAS-kontoret i Rønne. Blev i 1977 ansat på kommunekontoret i Åkirkeby Kommune til at oprette BBR-registret og arbejdede herefter på ejendomsskattekontoret i en årrække. Fra 1988 til 1991 arbejdede han med indkøb og edb i Åkirkeby Kommune. Fra 1991-1992 var han kommunens pantefoged, men kom hurtigt tilbage til indkøb og edb. I 1995 kom Finn Ipsen til borgmestersekretariatet og arbejdede med Ny Løn og ad hocopgaver, som for eksempel valg, og blev sikkerhedsleder. Ved sammenlægningen mellem Bornholms Amt og de fem kommuner på Bornholm i 2003 fik Finn Ipsen tilbudt jobbet som sikkerhedsleder i Personalesekretariatet (som senere har skiftet navn til Team HR-udvikling og er ét af de tre team i Løn & Personale i kommunen). Han løste dog også andre administrative opgaver ved siden af. 1. januar 2009 blev sikkerhedsledelse opnormeret til et fuldtidsjob i Bornholms Regionskommune, og Finn Ipsens jobtitel blev ændret til sikkerhedskoordinator for at undgå forveksling med Arbejdsmiljølovens sikkerhedsleder-begreb. 6 Kommunal I KØbenhavn I august 2009

Jeg er den, som alle 4.500 medarbejdere i kommunen kan henvende sig til. eller psykisk arbejdsmiljø. Heldigvis gør de det ikke alle sammen, for de har også en lokal sikkerhedsorganisation i kraft af MED-systemet, men de kan henvende sig, siger Finn Ipsen. Efteråret 2009 har han afsat til sammen med sikkerhedsrepræsentanterne i alle kommunens virksomheder at slå et ordentligt slag for at forbedre arbejdsmiljøet, arbejde med trivsel og sundhed og forhåbentlig få sygefraværet ned. Det bliver bestemt ikke kedeligt, siger Finn Ipsen, der aldrig har fortrudt, at han søgte ind til kommunen, og som har nydt de mange forskellige udfordringer, han har fået i den kommunale verden. Den eneste ulempe, han kan få øje på ved et job, der går ud på at forbedre andre menneskers arbejdsforhold, er, at han ikke har nogen at sparre med i organisationen. Jeg må finde inspiration, sparring og netværk uden for kommunen, og det er ikke altid helt nemt. Men jeg har valgt at tage det som en spændende udfordring, siger Finn Ipsen. Jeg har et spændende job, hvor jeg forhåbentlig kan hjælpe med at skaffe medarbejderne et bedre arbejdsmiljø, og så laver jeg aldrig det samme hver dag, siger Finn Ipsen. Kommunal I KØbenhavn I august 2009 7

TEKST lisbeth egeskov / kommunalbladet@hk.dk Der er indkøbt badges nok til alle medlemmer i HK/Kommunal Hovedstaden. De uddeles af tillidsrepræsentanterne forud for HK-dagen den 9. september. Bær din faglige stolthed som badge I år ligger HK-dagen på en dato, der er til at huske, nemlig 09.09.09. Lige som sidste år vil en række arbejdspladser i HK/Kommunal Hovedstadens område få besøg. I år sker der også det, at alle HK/Kommunal Hovedstadens medlemmer op til HK-dagen får et badge af deres tillidsrepræsentant, som HK/Kommunal Hovedstaden håber, at rigtig mange medlemmer vil gå med på HK-dagen for, så at sige, at skilte med den faglige stolthed. Husk at give besked Husk at give afdelingen besked, når du skifter job eller privatadresse! X Velkommen til nye tillidsrepræsentanter Michael Hansen, døgninstitutionerne, Halsnæs Kommune Marianne Bonne, Jobcenter København, Musvågevej, BIF, Københavns Kommune Per Boe Brixum, KMD A/S, Hørkær Mette Elm Eriksen, By & Land, Frederikssund Kommune Pernille Hvilsted, Ældre & Pleje, Ballerup Kommune Finn La Barbera, it-afdelingen, Rigshospitalet Anita W. Poulsen, Centralarkivet, Herlev Hospital Catharina Lemke, afsnit 7522, Flyvemedicinsk klinik, Rigshospitalet Arne Finne Svendsen, CAB, BIF, Københavns Kommune Connie Mogensen, Kommunikationscentret, Bornholms Regionskommune Jonna Rovlund Petersen, KMD A/S, Hørkær Jacob Udsen, KMD A/S, Ballerup Mahmoud Aminali, Ydelser & Rådgivning, Fredensborg Kommune HK/KOMMUNAL hovedstaden Artillerivej 30, 2300 København S Telefon 3330 2925, fax 3330 2841 e-mail: kommunal.hovedstaden@hk.dk www.hk.dk/hovedstaden_kommunal ekspeditionstid: man-, ons- og torsdag 9.00-15.00 tirsdag 9.00-17.00 fredag 9.00-13.00 Telefontid: mandag - torsdag 8.00-17.00 fredag 8.00-16.00 Mobilnumre til HK/Kommunal Hovedstaden Formand Winnie Axelsen 21207040 Næstformand Karla H. Kirkegaard 26398801 Kontorchef Hans H. Christensen 61222506 Medarbejdere - Regionen Dan Christensen 61222509 Gilbert Petersen 61222507 Lars Oksbjerg 21657432 Maj-Britt Frederiksen 61222499 Medarbejdere - København og Frederiksberg Bente Kylbo 61222502 Niels Bo Petersen 61222511 Susanne Løfberg 61222501 Søren Rex 61222512 Medarbejdere - Øvrige kommuner Birgitte Frederiksen 20220452 Bjarne E. Pedersen 61222513 Eva Andersen 61222514 John Bøgelund Sørensen 61222508 Nina Bendtsen 40318881 Rie Holst 40294607 Leif Henriksen - ny medarbejder Medarbejder - Arbejdsmiljø Judy Wessmann 61222504 Medarbejdere - Adm. sekretariat Lisbeth Keller 61222505 Anette H. Karlsson 61222498 Kim Niels Jensen 61222497 FAGLIG AFDELING Når du har spørgsmål om: Overenskomst, barselsregler, funktionærlov, HK's forsikringer, ferielov, ar bejdsmiljølov, SU-regler eller ønsker tilsendt pjecer, brochurer eller lignende. Medlemsservice (Kontingent) Telefon 3330 2922, fax 3330 2841 e-mail: medlemsservice.offentlig@hk.dk For medlemmer på Bornholm: Paradisvej 3, 3700 Rønne Telefon 5695 0608 Når du har spørgsmål om: Kontingent, indmeldelse, ændring af adresse, overflytning, skifter arbejdsplads, udmeldelse eller ændring af arbejdstid. ARBEJDSLØSHEDSKASSEN Artillerivej 30, 2300 København S Telefon 7010 6789, fax 3330 2800 a-kassen@hk.dk For medlemmer på Bornholm: Paradisvej 3, 3700 Rønne Telefon 5695 0608 Når du har spørgsmål om: Arbejdsløshedsunderstøttelse, efterløn eller feriedagpenge. KOMMUNAL hovedstaden Redaktion: Kommunalbladet, Weidekampsgade 8, 0900 København C, Telefon 3330 4900, e-mail: kommunalbladet@hk.dk Ansvarshavende redaktør: Lene Lundgaard 8 Kommunal I KØbenhavn I august 2009