Vejledning til brug af dataudtræk fra Kvægdatabasen Datafiler fra Kvægdatabasen trækkes gennem Dyreregistrering som k01-filer. Opsætning af udtræk beskrives andet sted. Denne vejledning dækker kun bestilling af udtræk og overførsel af disse til PC. Udtræk kan være placeret på både besætning- og vejlederniveau. På besætningsniveau kan udtrækket kun bestilles på den pågældende besætning. Hvis et udtræk ligger på vejlederniveau, kan det bestilles til alle de besætninger, som den pågældende vejleder er legaliseret til. Når et udtræk bestilles, bliver bestillingen lagt i en bestillingskø. Denne kø opsamles hvert 3. minut og udtrækkene dannes, så de kan overføres til PC. Afhængigt af belastningen på Kvægdatabasen og antallet af bestillinger, kan der gå mellem 3 og 10 minutter før et bestilt udtræk kan overføres til PC en. Besætningsniveau På besætningsniveau håndteres dataudtræk på fanen dataudtræk, som er placeret i den øverste række af faneblade. Når der er indtastet et besætningsnummer, du se alle de udtræk der er oprettet på besætningen, sammen med de udtræk som besætningens vejledere har oprettet og givet besætningen adgang til. I feltet vejleder ses den vejleder der har oprettet og givet adgang til udtrækket. Hvis feltet ikke er udfyldt, er det et udtræk der er oprettet på den aktuelle besætning. I bunden af billedet ses knappen Nyt udtræk. Ved tryk på denne åbner en dialog, hvor du kan oprette nye udtræk.
Ved højreklik på en udskrift kommer der en menu frem med følgende muligheder Fortryd række Slet Klip felt Kopier felt Indsæt felt Kopier udtræk.. Fortryder rettelser foretaget til udtrækkets navn Sletter udtrækket Klipper (fjerner) udtrækkets navn Kopierer navnet på udtrækket Indsætter teksten fra Windows klippebord som navn på udtrækket Åbner en dialog, hvor udtrækket kan kopieres til en anden besætning eller vejleder. Se nedenfor Rediger udtræk.. Åbner en dialog, hvor udtrækkets indhold og afgrænsninger kan ændres Bestil udtræk.. Bestiller det valgte dataudtræk til den aktuelle besætning. Kopiering af udtræk Ved højreklik på et udtræk og valg af Kopier udtræk.. fås nedenstående dialogboks. Her kan et udtræk kopieres til en anden besætning eller en vejleder. Der er mulighed for at ændres navnet på udtrækket hos modtageren ved at rette i det første felt ud for kopier til: Hvis udtrækket skal kopieres til en anden besætning skrives besætningsnummeret i feltet Besnr og besætningens dyreart i feltet Dyreart. Evt. indhold i feltet Vejlnr. og behandlerkode slettes og der trykkes på OK. Hvis udtrækket skal kopieres til en vejleder, så indtastes vejledernummeret i feltet Vejlnr og behandlerkoden i feltet behandlerkode. Felterne Besnr. og Dyreart skal stå tomme. Behandler og dyreartskoder kan ses i appendixet. Vejlederniveau På vejlederniveauet er der de samme muligheder for at arbejde med udtræk som på besætningsfanen, samt mere avancerede bestillingsfunktioner og overførselsfunktionen. Dataudtræk på vejlederniveau er placeret på fanebladet Dataudtræk, som ligger i øverste fanebladsrække. Når dette er valgt er der tre underfaner: Udtræk, bestilling og overførsel. På disse faner kan ses udtræk til den valgte vejleder. Udtræk-fanebladet På dette faneblad ligger den valgte vejleders udtræk. Der er præcis de samme funktioner som beskrevet under besætningsniveauet, så dette faneblad omtales ikke yderligere
Bestilling-fanebladet På dette faneblad kan du bestille udtræk til flere besætninger af gangen. Hvis der kun skal bestilles udtræk til en besætning, er det lettere at bruge fanebladet udtræk. I den øverste del fanebladet skal du afgrænse hvilke udtræk du ønsker at få vist. Alle felterne skal være udfyldt. Hvis du kun skal bestille udtræk til en besætning skal besætningsnummeret indtastes i feltet Besnr. og der trykkes Søg Hvis du vil bestille udtræk på mere end en besætning, skal du trykke på knappen med de tre prikker ud for Besnr. og dialogboks der ses til højre, fremkommer. Indtastes de besætninger der ønskes data fra og der trykkes OK og derefter Søg. Når søgningen er færdig, vises alle de udtræk du kan bestille, til alle de valgte besætninger. Sæt flueben ud for de udtræk der skal bestilles. Udtrækkene vil nu blive dannet i løbet af 5-10 minutter og de kan derefter overføres til PC en fra fanen overførsel.
Overførsel-fanebladet På dette faneblad kan du overføre de udtræk der er blevet dannet til den valgte vejleder. Udtrækkene overføres ved at sætte flueben ud for de ønskede udtræk og trykke på knappen Overfør valgte til PC. Udtrækkene placeres i folderen c:\dyreregistrering\indbakke. Listen over de dannede udtræk kan sorteres ved tryk på kolonneoverskriften. Hvis det fx ønskes at de sidst dannede udtræk står øverst i billedet, trykkes der på feltet Dannet og udtrækkene sorteres, så de først dannede udtræk står øverst. Et tryk til på kolonneoverskriften, og de sorteres så de sidst dannede (nyeste) udtræk står øverst. Udtrækkene bliver slettet automatisk efter 2 måneder, men de kan også slettes manuelt ved at sætte flueben ved valg ud for de udtræk som ønskes slettet og derefter tryk på knappen Slet de valgte.. Knappen Opfrisk genopfrisker billedet, så eks. udtræk der er dannet efter du er gået ind i billedet også vises.
Appendix Dyrearter: 12 Kvæg 13 Får 14 Geder Behandlerkoder: 1 Vejleder 2 Dyrlæge 3 Inseminør 4 Kvægavlsforening 5 Landmand 6 Klovbeskærer 7 Mejerier 8 Øremærkefabrikanter 9 ET-dyrlæger 10 Kvalitetsmedarbejder