Funktionsbeskrivelse for leder af Pædagogisk Psykologisk Sundhedsfaglig Rådgivning (PPS).
Organisation og ledelse Byrådet varetager den overordnede politiske ledelse af Billund Kommune, men har delegeret størstedelen af den politiske ledelse af Børne- og Kulturområdet i Billund Kommune til Børne- og Kulturudvalget og den politiske ledelse af det administrative område til Økonomiudvalget. Kommunens overordnede administrative ledelse varetages af direktionen. Fagdirektørerne er de øverst ansvarlige for kommunens 3 forvaltningsområder. Hvert forvaltningsområde er inddelt i et antal fagområder, der hver ledes af en fagchef. Fagcheferne indgår sammen med direktionen i kommunens strategiske lederforum. Børne- og Kulturforvaltningens ledelse består af børne- og kulturdirektøren, læringschefen, familie- og forebyggelseschefen og kultur- og fritidschefen, der tilsammen udgør forvaltningens chefgruppe. Fagcheferne har ledelsesansvaret for hvert deres fagområder. Fagchefen for Familie og Forebyggelse har ansvaret for PPS, Tandplejen, Familieafdelingen og Familieindsatsen, der hver ledes af en institutionsleder/afdelingsleder herefter benævnt afdelingslederne. Afdelingslederne har det ledelsesmæssige ansvar for hver deres afdeling/institution og indgår sammen med Direktionen og fagcheferne i kommunens lederforum. Billund Kommune har udarbejdet et ledelsesgrundlag baseret på Leadership Pipeline modellen og teorien om Paradoksledelse, der udgør fundamentet for ledelsesudvikling på alle ledelsesniveauer på tværs af forvaltninger og fagområder. I Børne- og Kulturforvaltningen arbejder vi løbende med at udvikle og evaluere vores ledelse og organisation gennem en konsekvent anvendelse af ledelsesgrundlaget. Udover ledelsesgrundlaget har vi i Billund Kommune udarbejdet et værdibaseret lederkodeks. Vi arbejder alle med udgangspunkt i værdierne Dialog, Udvikling og Respekt (DUR). Lederne forventer af sig selv og hinanden, at den enkelte leder udstråler arbejdsglæde, er nysgerrig, tror på sig selv, er fremsynet, fremmer forandring og er nærværende, loyal og ansvarlig.
Organisationsdiagram for Familie- og Forebyggelse pr. 1. maj 2016 Det dobbelte lederskab Som afdelingsleder har du et dobbelt lederskab. Det dobbelte lederskab indebærer, at du mestrer at arbejde både lodret og vandret i organisationen. Det er en grundlæggende præmis, at du helhjertet engagerer dig i både det tværgående ledelsesarbejde i Børne- og Kulturforvaltningen og ledelsesarbejdet i din egen afdeling. Det lodrette lederskab: Som afdelingsleder varetager du den strategiske ledelse og styringen af din afdeling og er ansvarlig for den daglige drift og udvikling af afdelingen. Du er den drivende kraft i at sikre, at opgaveløsningen sker med høj kvalitet og effektivitet. Du har et stærkt fokus på at udvikle både faglighed, personale, resurseudnyttelse og teknologianvendelse gennem en løbende optimering af strukturer og processer i din afdeling. Du er i stand til at få hele din organisation til at arbejde på at yde den bedst mulige kvalitet i kerneopgaven gennem inddragelse og samarbejde med alle i og omkring afdelingen. Ligeledes har du fokus på udviklingen af hele fagområdet ved at sætte din viden, dine erfaringer og ledelseskompetencer i spil og er til rådighed og tager initiativer der er værdiskabende og giver sammenhængskraft i hele fagområdet Familie og Forebyggelse.
Det vandrette lederskab: Som afdelingsleder har du ansvar for, at din afdeling indgår i et velfungerende samarbejde med andre afdelinger i fagområdet Familie og Forbyggelse og øvrige fagområder i Billund Kommune, med særligt henblik på fagområderne i Børne- og Kulturforvaltningen. Det forventes, at du i dit virke som afdelingsleder er deltagende og engageret og at du tager et medansvar for, at det tværgående samarbejde i kommunen med inddragelse af borgere og andre relevante interessenter i og omkring afdelingen lykkes. Der er en forventning om, at du er proaktiv og dagsordenssættende i forhold til udviklingen af hele fagområdet Familie og Forebyggelse at du engagerer dig i faglige problemstillinger, er velforberedt til møder og tager et medansvar for at det tværgående samarbejde i Børne- og Kulturforvaltningen udvikles og lykkes. I Børne- og Kulturforvaltningen er vi optaget af målstyring, en legende tilgang til læring samt fastholdelse og udvikling af børn og unges kreativitet. Ligeledes er vi optaget af, at alle børn og unge skal opleve at være en del af et udviklende fællesskab, hvor trivsel er en forudsætning for læring. Vi har fokus på at binde vores indsatser sammen og arbejde helhedsorienteret og tværfagligt i forhold til børn, unge og deres familier. Afdelingslederens opgaver For at få succes i funktionen som afdelingsleder og med ledelsesopgaverne i din ledelsesposition er det vigtigt, at du mestrer og udvikler dig inden for de 8 kompetencefelter i ledelsesgrundlaget og i relation til kodeks for god ledelse i Billund Kommune. Dine ledelsesopgaver er følgende: Faglig ledelse Lederen af PPS varetager den overordnede faglige ledelse i PPS, mens den daglige faglige ledelse af medarbejderne i de tre funktioner Specialpædagogisk bistand, Pædagogisk psykologisk rådgivning og Sundhedspleje varetages af 3 faglige koordinatorer. PPS-lederen varetager hele den faglige ledelse i forhold til konsulentfunktionerne indenfor sprog, tale, bevægelse og motorik, da der ikke er en faglig koordinator for disse funktioner. Sikre at opgaveløsningen overholder lovgivningen, lokale politikker, styrelsesvedtægter, lokale principper, administrative forskrifter og retningslinjer samt tilrettelægge det faglige ledelsestilsyn inden for afdelingen. Sikre kvalitet i kerneopgaven gennem systematisk kvalitetsudvikling gennem undersøgelser, opfølgning, evalueringer og ved at arbejde datainformeret og vidensbaseret på alle niveauer. Løbende udvikle afdelingens vision, værdier, målsætninger, strategi og handleplaner i tæt samarbejde med ledelsesteamet og afdelingens medarbejdere samt sikre oversættelse og effektiv implementering af disse i afdelingen. Deltage aktivt i diverse ledelsesfora med henblik på udvikling af strukturer og processer inden for Familie og Forebyggelse og inden for den tværfaglige opgaveløsning i hele Børneog Kulturforvaltningen.
Deltage i og repræsentere Billund Kommune i relevante eksterne faglige netværk og ledergrupper Indgå i et forpligtende samarbejde i Tværfaglig Styregruppe og bidrage til at udvikle dette mødeforum Organisatorisk ledelse Løbende tilpasse egen organisation, så den er optimal i forhold til opgaver, funktioner og den ønskede strategiske udvikling. Udvikle egen organisation i forhold til værdier, kultur og normer med reference til kommunens ledelseskodeks og ledelsesgrundlag. Deltage velforberedt og engageret i effektive fora for koordinering og udvikling af opgaveløsningen inden for fagområdet Familie og Forebyggelse og hele forvaltningsområdet i Børn og Kultur (ledermøder, netværk, projektorganisering, arbejdsgrupper, temadage, seminarer mm). Samarbejde med relevante samarbejdspartnere om at skabe smidige og effektive arbejdsgange, der optimerer kommunens samlede performance og resurseudnyttelse i forhold til brugerne. Fremme et godt og tillidsbaseret samarbejde med AMR, TR og MED repræsentanter med fokus på trivsel og et positivt og engagerende arbejdsmiljø m.v. i form af lokale møder med TR samt i regi af MED- udvalg og møder i arbejdsmiljøorganisationen. Facilitere en løbende dialog i organisationen om udvikling af opgaveløsningen i relation til aftaler og beslutninger på alle niveauer i den kommunale kontekst. Udnytte den nyeste teknologi til digitalisering, effektivisering og optimering af administrative arbejdsgange og faglige processer. Personaleledelse Rekruttere og fastholde kvalificerede faglige koordinatorer og medarbejdere med stærke kompetencer. herunder afholde KUS, TUS, GRUS, MUS og sygefraværssamtaler Præcisere mål, krav og forventninger til faglige koordinatorer og medarbejdere og følge op på disse. Understøtte den enkelte faglige koordinatorers opgaveløsning ved hjælp af den ledelsesstil, der bedst sikrer, at den faglige koordinator yder sit optimale. Understøtte den enkelte medarbejder og teamets opgaveløsning ved hjælp af en ledelsesstil, der bedst sikrer, at medarbejderen og teamet yder sit optimale.
Udvikle den enkelte faglige koordinators, medarbejderens og teamets kompetencer gennem systematisk kompetenceudvikling i overensstemmelse med ledelsesgrundlaget i Billund Kommune herunder fastholde talenter i egen organisation Udvikle et samarbejdende og højtydende koordinatorteam, der giver både med og modspil i opgaveløsningen. Sikre nærværende ledelse og yde sparring og feedback til de faglige koordinatorer og medarbejdere Sikre at alle faglige koordinatorer inden for egen organisation varetager deres funktion kompetent og kvalificeret ved løbende at have fokus på, at der er godt match mellem koordinatorfunktion og koordinatorkompetencer herunder udvikle eller afvikle faglige koordinatorer, der ikke har de fornødne kompetencer til at mestre den aktuelle funktion. Udvikle eget lederskab ved at praktisere og kompetenceudvikle anerkendende og tillidsbaseret ledelse i overensstemmelse med Billund Kommunens ledelsesgrundlag og lederkodeks. Være en proaktiv og attraktiv sparringspartner for de faglige koordinatorer i egen organisation samt øvrige ledere i Familie og Forebyggelse Ressourceledelse I samarbejde med fagsekretariatet i Familie og Forebyggelse, stabskonsulenterne i personale og økonomi samt familie- og forebyggelseschefen sikre, at afdelingens budget holder sig indenfor kommunens principper for økonomistyring gennem løbende tilpasning af udgifterne til budgettet. Planlægning og gennemførelse det økonomiske ledelsestilsyn, så det lever op til gældende retningslinjer inden for kommunens principper for økonomistyring. Løbende justeringer af budgettet og ressourceforbruget i overensstemmelse med aktuelle behov og den ønskede udvikling af kerneopgaven. Tage ansvaret for at MED udvalget har den fornødne indsigt i afdelingens økonomi. Løbende holde MED udvalget orienteret om ressourceforbruget i organisationen i forbindelse med den kvartalsvise regnskabsopfølgning og i forbindelse med regnskabsafslutning. Kommunikationsledelse Sikre en målrettet, relevant og rettidig kommunikation til børn, unge, forældre og andre interessenter i og omkring afdelingen gennem de mest effektive kommunikationskanaler afhængigt af formålet.
Sikre tilgængelig, korrekt og opdateret information og viden på afdelingens hjemmeside og kommunens intranet Kommunettet. Bidrage proaktivt til branding af kommunen, fagområdet og afdelingen ved at gøre brug af pressen i relevante situationer. Skabe en god intern kommunikation i egen organisation, så alle i afdelingen føler sig velinformeret om relevante forhold i opgaveløsningen. Informere familie- og forebyggelseschefen og læringschefen om usædvanlige hændelser vedr. børn, unge, forældre og personale. Besvare faglige spørgsmål vedr. kerneopgaven fra ministeriet, pressen, interesseorganisationer i samarbejde med fagchefen.
Bilag 1 Opdateres 1. gang årligt i et dialogmøde mellem afdelingslederen og familie- og forebyggelseschefen. PPS-afdelingslederens strategiske initiativer i 2. halvår 2016 Organisationsudvikle PPS og styrke den fælles identitet og sammenhængskraft i afdelingen og fagområdet Evaluere, udvikle og optimere samarbejdet mellem PPS, dagtilbud, skoler og fagområdet Læring. Fokus på og udvikling af det tværfaglige samarbejde i det tværfaglige distriktsteam i regi af projekt Med barnet i centrum 2.0 Aktiv og engageret deltagelse i samskabelsesprogrammet Sammen finder vi ud af det Aktiv og engageret deltagelse i kvalitetsudviklingsprogrammet Program for læringsledelse i fagområdet Læring Implementere Familie- og Forebyggelses udviklingsplan i samarbejde med ledere og fagchef i Familie- og Forebyggelse