Job- og personprofil vedrørende stillingen som Strategisk og analytisk medarbejder til klimaindsatsen og udvikling af fremtidens fjernvarme i Aarhus Center for Miljø og Energi Affald Varme Aarhus Teknik og Miljø Aarhus Kommune Bautavej 1 8210 Aarhus V Information til ansøgere December 2015 1
Indledning Aarhus kommune er i gang med en historisk omstilling af samfundet. I 2008 valgte Byrådet at tage aktiv del i indsatsen for at løse den globale klimakrise og fastsatte et ambitiøst mål om CO2-neutralitet 2030. Kommunens engagement i klimaindsatsen og klare målsætning er med til at fremme en udvikling, der understøtter den lokale vækst og skaber fremtidens grønne arbejdspladser. Forandringen til det fossilfrie samfund skal ske på en balanceret måde, hvor erhvervsudvikling går hånd i hånd med bæredygtig byudvikling. Det betyder, at det er vigtigt at tænke langsigtet og minimere omkostningerne til omstillingen. Vi vil derfor vælge de løsninger, som passer til fremtidens fossilfrie samfund og mindske vores forbrug af eksempelvis energi og transportbehovet. I nær fremtid bliver fjernvarmen baseret på afbrænding af biomasse, vi energioptimerer kommunens egne bygninger, og til næste år vil en letbane være med til at flytte flere mennesker over i den kollektive transport. Men det også nu, at det bliver svært! De lavt hængende frugter er høstet og innovationshøjden skal hæves, når der skal indfases vedvarende energi i fjernvarmen eller findes nye brændselsalternativer til transportsektoren. For at lykkes med at forandre Aarhus til en bæredygtig by med alt, hvad det indebærer, er det nødvendigt at samarbejde tæt med virksomheder, uddannelsesinstitutioner og borgere. Og vi skal understøtte, at de tager grønne og bæredygtige initiativer. Dette arbejde kræves en lang række analyser, vurderinger og oplæg til beslutninger samt afrapportering til ledelse og politikere. Der skal laves studier, analyser og beregninger til projektforslag, businesscases, rapporter, planer og programmer samt løbende opfølgning, via afrapportering til projektledere, kommunens ledelse, politiker, presse og borgere. Derfor søger vi en dedikeret medarbejder som har de rette analytiske evner og lysten til at dykke ned i tal og fakta, suppleret med både et praktisk og strategisk flair. Du kan også formidle din viden på en forståelig og let tilgængelig måde, som fremmer den nødvendige beslutningstagning. Glæd dig til jobbet Du kommer til at indgå i et forholdsvis nystartet projektteam som har krævende og spændende udfordringer og du kan glæde dig til: - At blive en el af et nyt team, med opgaver der har stort politisk fokus og som er med til at gøre en forskel - En stor samarbejdsflade på tværs af Aarhus Kommune, hvor du sammen med andre skal sikre at de opsatte mål nås - En række selvstændige ansvarsområder, hvor du får ansvaret og skal sikre at boldene løbes i mål - Et afvekslende arbejde med mange små og store udfordringer af teknisk, strategisk og politisk karakter både inden for klima og fjernvarme 2
Overordnede rammer for arbejdet Du vil organisatorisk blive indplaceret i kommunens klimasekretariat, men også skulle løse en række opgaver for forretningsudviklingen i fjernvarmen. Klimasekretariatet er organisatorisk placeret i AffaldVarme Aarhus, som er en af de vigtigste aktører i klimaindsatsen. AffaldVarme Aarhus har et meget stærkt projektledermiljø med fokus på løsninger og resultater og er derfor helt naturligt en central samarbejdspartner for klimasekretariatet. AffaldVarme Aarhus Stab Klima-sekr. Fjernvarme Affaldscenter Affald Udvikling Klimasekretariatet faciliterer og koordinerer den samlede kommunale indsats i forhold til at realisere Aarhus Kommune s mål om blandt andet et fossilfrit samfund og har derfor et tæt samarbejde med kommunens ledelse om løsning af opgaven samt opfølgning på opnåede resultater. Klimasekretariatet består af tre projektledere og en projektchef som opererer på tværs af kommunen og i tæt samarbejde med kommunens fagafdelinger, byens virksomheder og borgere. Stillingen som ny projektleder indeholder af både en klima- og en fjernvarmerolle. Sidstnævnte består i opgaver for teamet Forretningsudvikling, under afdelingen Fjernvarme. Teamet beskæftiger sig med forsknings- og udviklingsprojekter indenfor varmeområdet, herunder nye løsninger til fjernvarmen i Aarhus og nye ydelser til fjernvarmekunderne. 3
Personprofilen Som medarbejder vil du blive en vigtig del af det samlede team, som skal løse ovenstående opgaver. Vi søger derfor en profil der matcher teamet og som kan være med til at løfte de opgaver som teamet står over for. Det forventes at du har løser og trives med at løse følgende typer opgaver: Udarbejdelse af årlig CO2-kortlægning for kommunen som virksomhed og som samfund, i samspil med rådgivere og interne dataleverandører Diverse analyse- og kortlægningsopgaver ift. klimaindsatsen samt understøttelse af fagafdelingernes arbejde med klimarelaterede spørgsmål Forestå og gennemføre målopfølgning og afrapportering af resultater til ledelse, politikere og offentligheden generelt, i samarbejde med fagafdelinger i varmeområdet, klimasekretariatets projektledere og kommunikationsmedarbejdere Udarbejde diverse analyser og rapporter i forhold til specifikke behov i det daglige klimaarbejde og som støtte til varmeforsyningsprojekter, herunder kvalificere beslutningsgrundlag til ledelse og politikere Udarbejde businesscases til projektledere og ledelse Udarbejdelse og implementering af modeller for vurdering af økonomiske, miljømæssige og samfundsmæssige effekter af projekter og klimarelaterede tiltag De faglige kompetencer Der er forventning om en akademisk uddannelse samt relevant erfaring, men den uddannelsesmæssige baggrund kan være mangeartet, så længe den understøtter de ovenstående opgaver. Du har som minimum et overordnet erfaringsgrundlag relateret til fagområdet. Der er ikke særskilt ønske om klimafaglig eller fjernvarmefaglig baggrund. Det er derimod forventningen, at du har en teknisk og/eller samfundsøkonomisk uddannelse. Din uddannelse og tidligere erfaringer sætter dig i stand til at lave beregninger og analyser, der kan synliggøre og sammenstille forskellige samfundsøkonomiske effekter af planer og projekter. Du må gerne have erfaring med udarbejdelse af beslutningsnotater i en politisk ledet organisation Personlige kompetencer Du skal være en samarbejdsorienteret person, som kan skabe stærke relationer, til relevante og meget forskellige interessenter. Du er en klar holdspiller, der både bidrager til teamets faglige arbejde, men også bidrager positivt til de sociale aspekter, der ligger i at skabe et godt projektteam. Du 4
kan finde løsninger indenfor de givne rammer, men tør også udfordre rammen når det giver mening. Du er en systematisk person, der formår at skabe struktur og retning arbejdet. Du er også en arbejdshest, der - når det kræves - kan producere og få noget til at ske, herunder sikre at boldene trilles i mål til tiden. Du har en naturlig nysgerrighed og kan hurtigt sætte dig ind i nye fagområder. Du har nemt ved at skabe overblik, holde fokus på mål og formål med en opgave. Du kan se sammenhænge og er god til hurtigt at sammenfatte dette i f.eks. rapporter eller oplæg til beslutninger, som gør det nemt for andre at forstå og træffe beslutning på baggrund heraf. Du kan udnytte energien i pressede situationer og kan navigerer efter de muligheder der opstår i en dynamisk kommunal virksomhed under forandring. Du er selvstændig og resultatorienteret og bidrager til at projekter giver mening og værdi og ikke blot gennemføres. Du er en sikker kommunikator. Du har en klar og velargumenteret facon, både i tale og på skrift. Ansættelsesvilkår Aflønning sker efter principperne om Ny løn og i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den forhandlingsberettigede organisation. Arbejdstiden udgør 37 timer om ugen. Ansættelsesproces samt tidsplan Stillinger i Aarhus Kommune skal søges online. Klik på linket og følg instruktionerne for at søge den ledige stilling. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning. https://emea3.recruitmentplatform.com/appproc/index.cfm?event=createsessionafter SessionClear&ID=QWIFK026203F3VBQBV76GLOC8&jobboard=0&nPTID=13317&bSession Clear=true&nProfileIdFoundInAGP= Din ansøgning skal være os i hænde senest den 11. januar 2016. Ansøgerne bedes anføre en fortrolig mailadresse i ansøgningen. Ansættelsesudvalget består af: Henrik Müller, Projektchef med ansvar for klimaindsatsen, Adam Brun, Funktionsleder med ansvar for forretningsudvikling i AffaldVarme Arhus En medarbejderrepræsentant Knud Winther Dahl, konsulent, HR, Teknik&Miljø. Ansættelsesudvalget træffer onsdag den 13. januar 2016 beslutning om, hvem der indkaldes til første interviewrunde. Samme dag om eftermiddagen/aften indkaldes disse ansøgere via mail/telefonisk. 5
Der gennemføres en ansættelsesproces med to interviewrunder. Den første interviewrunde gennemføres med ca. seks ansøgere - og anden interviewrunde med to-tre ansøgere. Imellem de 2 runder gennemføres test og en individuel samtale med projektchefen. Den første interviewrunde gennemføres torsdag den 28. januar 2016, kl. 8 16. Alle, der har været til samtale, bliver samme dag/aften ringet op af konsulenten, med tilbagemelding. For de ansøgere, der går videre i forløbet, indgås hér aftale om tid til dialogtestning samt den personlige samtale med projektlederen. Tilbagemelding på test samt den individuelle samtale med projektchefen foregår onsdag den 10. februar. Den anden interviewrunde foregår onsdag den 17. februar 2016, kl. 12-19. Alle, der har været til samtale, bliver ringet op samme aften af projektchefen med tilbagemelding. Gode informationer Du kan finde yderligere informationer, bl.a. om vores virksomhedsplan, på: www.affaldvarme.dk/job Herfra har du også adgang til relevant information om at arbejde ved Aarhus Kommune, herunder kommunens visioner, værdier og politikker. Læs om aktiviteter indenfor Aarhus Kommunes klimaplan på www.gogreenwithaarhus.dk/ Er der brug for yderligere oplysninger, kan der ske henvendelse til Projektchef Henrik Müller, tlf. 5130 5250 og/eller konsulent Knud Winther Dahl på 5157 6585 6
Bilag Overordnede målsætninger Den øverste målsætning i Aarhus kommune er de af byrådet vedtagne Aarhus mål. Målene er: Vækst og beskæftigelse: - 2.000 nye arbejdspladser hvert år frem til 2030 - Fastholdelse af 10.000 produktionsarbejdspladser i 2015-20% færre unge under 30 år på overførselsindkomst i 2015-3.500 flere indbyggere hvert år frem til 2030. - Bedre mobilitet og fremkommelighed i Aarhus - 1,5 mio. indbyggere indenfor 1 times kørsel fra Aarhus i 2020 - Aarhus-København med tog på 1 time i 2030 Uddannelse og kompetencer: - 95% af unge der forlader folkeskolen skal gennemføre en ungdomsuddannelse - Praktikpladsgaranti til alle elever på erhvervsuddannelserne fra 2015-1.000 flere studerende årligt på de videregående uddannelser i Aarhus - 10.000 internationale studerende i 2020 Modernisering og innovation: - 1.000 flere ældre/borgere med handicap om året skal være mere selvhjulpne i egen bolig ved brug af velfærdsteknologi fra 2015-20% flere skal tilkendegive, at de deltager i frivilligt arbejde i 2015 - Aarhus CO2-neutral i 2030 Forventningen er, at arbejdet med klimaplan og klimaindsats vil påvirke flere af de andre mål og på den måde, går arbejdet med at opnå C02 neutralitet, hånd i hånd med både vækstmål og mål for øget inddragelse af borgere, virksomheder og vidensinstitutioner. Klimaarbejdet har i en årrække været organiseret centralt i et klimasekretariat, men nu skabes en helt anden organisation, hvor resultaterne ses som en samlet effekt af det kvalificerede, faglige arbejde, der finder sted i kommunens bredtfavnende linje- og projektorganisation, ganske tæt på driften. Og hvor erhvervsliv, borgere og vidensinstitutioners engagement i klimarelaterede opgaver trækkes tættere på de samlede Aarhus mål. Tanken her er: Sammen og kun sammen når vi målene. Samlende for projektteamets opgaver gælder, at det er vigtigt med et tæt samarbejde med de mange aktører, der skal skabe og levere resultaterne. Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø Teknik og Miljø har en politisk leder, rådmand Kristian Würtz (S), og en direktør, Erik Jespersen - og er organiseret i fire centre samt et ledelsessekretariat: Der er ansat ca. 1.400 engagerede medarbejdere i Teknik og Miljø. 7
Vores vision I Teknik og Miljø arbejder vi inden for rammerne af og understøtter i vores arbejde Aarhus Kommunes overordnede vision: Aarhus - en god by for alle En by med plads til at udfolde sig, hvor alle har mulighed for at tage ansvar for eget liv og udnytte egne evner. En by, hvor vi i fællesskab hjælper dem, der har brug for det. En by, hvor der er plads til forskellighed og mangfoldighed. Aarhus - en by i bevægelse En by med et stærkt og nyskabende erhvervs-, kultur- og uddannelsesliv. En by, hvor nye idéer dyrkes og prøves af i utraditionelle samarbejdsformer, og hvor ny teknologi udvikles og tages i anvendelse. Aarhus - en by med handlekraft og fællesskab En by i rivende udvikling, som vokser i størrelse og i betydning. En by, hvor vi tager medansvaret for hele regionens udvikling på os. En by, hvor der er udsyn og skabes relationer både nationalt og internationalt. En by med ambitioner om både vækst, bæ-redygtighed og sammenhængskraft. En by fuld af vilje til fornyelse. En by, hvor med-borgerskab er en værdi, og hvor vi hele tiden gentænker mulighederne for at leve i og udvikle vores by i fællesskab. En by, hvor vi sammen skaber rammerne for det gode liv. Med udgangspunkt i visionen for Aarhus arbejder vi i Teknik og Miljø under overskriften "Vi skaber løsninger sammen". Teknik og Miljøs vision er at skabe rammevilkår i verdensklasse og realisere Aarhus' markante vækstpotentiale. Det gør vi gennem kompetente og løsningsorienterede samarbejder med hinanden, virksomheder, vidensinstitutioner, netværk og enkeltpersoner. 8