Varde Sundhedscenter Disponering samt etablering af erstatningslokaler Kortfattet byggeprogram den 3. november 2010
KORTFATTET BYGGEPROGRAM Indledning Nærværende notat er udarbejdet i stedet for et egentligt byggeprogram med henvisning til Regler for byggeri i Region Syddanmark, hvoraf det fremgår, at i sager under 5 mio. kr. kan driftsområdet beslutte, at kravet til faseindhold reduceres. Projektets formål I henhold til beslutning i regionsrådet den 1. marts 2010 sælges dele af det tidligere Varde Sygehus til Varde Kommune nemlig hele bygning 1 samt hele 2. og 3. sal i bygning 5 samt den østligste del af stueetage og 1. sal i bygning 5. Salget foretages, således at der etableres en ejerlejlighedsforening med to ejerlejligheder med henholdsvis kommunens og regionens bygningsarealer. Kommunens ejerlejlighed indeholder både de arealer, der nu sælges, og de arealer, som kommunen tidligere har erhvervet. I forbindelse med salget er der behov for etablering af erstatningslokaler for nogle af regionens funktioner på stedet, som pt. er beliggende i de solgte bygningsarealer, nemlig vagtlæge, blodbank, blodprøvetagning/ekg (laboratorium) og jordemodercenter. Endvidere er der behov for øvrige bygningsmæssige ændringer som følge af den ejerlejlighedsopdeling, der skal foretages, herunder også tiltag med henblik på forbedring af mulighederne for udlejning af de tomme bygningsarealer, som regionen fortsat ejer. Disponering I forbindelse med prioritering af ønsker for placering af erstatningslokaler er der lagt nedenstående overordnede plan vedrørende anvendelsen af de bygningsarealer, regionen fortsat ejer: Bygning 2 skal fortrinsvis indeholde regionsfunktioner og planlægges disponeret således: stueetage: erstatningslokaler til jordemodercenter, blodprøvetagning/ekg (laboratorium) og blodbank (etagen er pt. tom) 1. sal: evt. fremtidig udvidelse af distriktspsykiatrien (etagen er pt. tom) 2. sal: udlejning (etagen er pt. delvis udlejet) 3. sal: distriktspsykiatrien (eksisterende) Bygning 5 skal fortrinsvis anvendes til udlejning og planlægges disponeret således: stueetage: vagtlæge og udlejning (etagen er pt. delvis udlejet) 1. sal: udlejning (etagen er pt. delvis udlejet) Disponering af ombygningen De fire funktioners lokalebehov er søgt løst inden for de eksisterende lokaler i stueetagen i bygning 2 og 5, dog er der enkelte steder behov for at fjerne skillevægge omkring nogle små birum, mens der andre steder er behov for at opdele et større lokale i to mindre. Behov Nedenfor er anført hvilket behov de enkelte funktioner har for lokaler, hvilke bygningsarbejder der skal udføres, og hvad dette skønnes at koste i håndværkerudgifter. Det bemærkes, at der er en vis usikkerhed om beløbenes størrelse. Bygning 5 Vagtlægen har behov for ét lokale (konsultation) med adgang til venteværelse og særskilte toiletter til patienter og personale. Der udføres nogle få bygningsmæssige ændringer i det eksisterende lokale. Overslag incl. låsesystem, edb og telefonsystem: 0,1 mio. Det eksisterende venteværelse midt på gangen nedlægges med henblik på en mere rationel udnyttelse af etagens arealer, mens der nyetableres et venteværelse umiddelbart ved indgang til etagen og lige ved vagtlægens lokale. Side 2
En del af de lokaler, som HjerteCenterVarde er fraflyttet reetableres/istandsættes med henblik på forbedret mulighed for udlejning. Overslag: 0,3 mio. Udgiften forventes indtjent via forhøjet husleje over en 10 års periode. Igangværende forhandling med evt. lejer af en del af arealet opererer også med det alternativ, at lejer selv bekoster udgiften. Bygning 2 Fælles adgangsarealer istandsættes/males og der etableres et handicaptoilet. Overslag: 0,2 mio. Jordemodercenteret har behov for to dobbelte grupperum/konsultationsrum, et kontor, et personalerum samt adgang til venteværelse. Der udføres nogle få bygningsmæssige ændringer i de eksisterende lokaler, endvidere opdeles to større lokaler til 4 mindre. Lokalerne istandsættes/males. Blodprøvetagning/EKG (laboratorium) har brug for et (dobbelt) lokale med plads til i alt 4 lejer, et belastningslokale, centrifugerum, personalerum og adgang til venteværelse. Vægge om små birum fjernes. Der etableres dørhul mellem to eksisterende lokaler til prøvetagning og tilsvarende til venteværelse. Alle overflader reetableres. Overslag: 0,2 mio. Blodbanken har behov for eget venteværelse, personalegarderobe, et intervieu rum og et tappelokale med 4 lejer. Afdelingen kan få indgang i gavlen af bygningen. Der udføres nogle få bygningsmæssige ændringer i de eksisterende lokaler. Lokalerne istandsættes/males. Fælles for blodbank og laboratorium: Personalerum etableres i eksisterende vådrum mv. TEKNISKE KRAV Ombygningen sker inden for eksisterende rammer. Indvendige skillevægge er opført i teglsten og lette skillevægge. Materialer i ombygningsprocessen vil tage udgangspunkt i eksisterende materialer. Nye skillevægge opsættes i gips. Døre indtil rum hvor der udføres behandling eller der føres fortrolige samtaler skal være lyddøre der sikrer mod lydgennemtrængning ved høje samtaler. Nedbrydning af eksisterende skillevægge er komplicerede da huset er grundmuret. Øvrige ombygninger sker inden for eksisterende rammer. Alle budgettal er ekskl. moms. ADMINISTRATIVE KRAV Prisoverslag Mio. Kr. Arealkøb Udgifter i forbindelse med overdragelse til Varde Kommune 0,200 Udgifter i forbindelse med ejerlejlighedsopdeling, skiltning mv. 0,200 Håndværkerudgifter 1,200 Løst inventar, it, telefoni og andre bygherreleverancer 0,200 Kunst (0,5 % i sager over 10 mio. kr.) Omkostninger incl. projekteringsudgifter 0,100 Vejrligsforanstaltninger Uforudseelige udgifter 0,400 Samlede udgifter 2,300 Prisniveau:, 123,9 Side 3
Fordeling på overslagsår Overslagsår Mio. Kr. 2010 0,100 2011 2,200 Samlede udgifter 2,300 Prisniveau: 123,9 Afledte tekniske driftsudgifter pr. år Kloak, vandafledning Vand Varme El Rengøring Forsikring, ejendomsskat Renovation Øvrige tekniske afledte Driftsudgifter Samlede udgifter Faste udgifter Variable udgifter I alt Prisniveau: 123,9 Etablering af erstatningslokalerne skønnes kun at have marginale afledte tekniske driftsudgifter i forhold til de nuværende udgifter til de tomme lokaler. Vedligeholdelses og renoveringsudgifter pr. år Ved indeks Planlagt Akut I alt Terræn, belægninger og beplantning Udvendig på bygning Indvendig i bygning Installationer I alt Kilde: (Vejledende priser kan tages fra V&S priser, drift og renovering). Etablering af erstatningslokalerne skønnes kun at have marginale afledte vedligeholdelsesudgifter i forhold til de nuværende udgifter til de tomme lokaler. Udbudsform Arbejdet udbydes i hovedentreprise. Priser indhentes ved underhåndsbud. Tildelingskriteriet er laveste pris Arbejdets videreførelse tidsplan Det kortfattede byggeprogram forventes godkendt i regionsrådet den 13. december 2010, med anmodning om frigivelse af anlægsbevilling. Med forbehold for regionsrådets godkendelse indhentes priser i november december og udførelsen vil ske i decemberfebruar 2011 og være klar til indflytning medio februar. Side 4
BÆREDYGTIGHEDSVURDERING I henhold til Region Syddanmarks Strategi for bæredygtig udvikling skal alt nybyggeri vurderes for dets bæredygtighed indenfor drift, miljø, energi og fysisk placering. I forbindelse med renovering skal der med udgangspunkt i energimærkningen opstilles målsætninger for forbedringer, som indarbejdes i renoveringsplaner, herunder energinvesteringer med op til 7 års tilbagebetalingstid. Da mange bygningsændringer og nybyggeri naturligt vil medføre en miljø og energimæssig forbedring alene ved at følge gældende lovgivninger, fokuserer vurderingen primært på, om der er planlagt tiltag, som går ud over de lovmæssige krav i bygningsreglement, miljøbeskyttelsesloven, arbejdsmiljøloven, forsyningsplaner m.m. Driftsmæssig effekt Det vurderes ikke, at projektet vil medføre en driftsøkonomisk fordel i forhold til den nuværende situation, idet der ikke ændres på eksisterende varme/ventilation. Miljømæssig effekt Det vurderes, at projektet har en positiv miljømæssig effekt, idet eksisterende lokaler genanvendes frem for at stå tomme. Energimæssig effekt Der er ikke i projektet indarbejdet løsninger inden for den fastlagte økonomiske ramme, som er mere bæredygtige end foreskrevet i bygningsreglement eller som er normal nutidig standard. Fysisk placering Projektet giver en lidt mere sammenhængende udnyttelse af den resterende bygningsmasse på det tidligere Varde Sygehus og er med til at holde lys i vinduerne. Side 5