Stillings- og funktionsbeskrivelse for centerledere ansat i Psykiatri og Handicap Rudersdal Kommune ønsker at give institutionsledere de bedst mulige forudsætninger for at udøve ledelse i det enkelte dag- eller botilbud i samspil med interne og eksterne samarbejdspartnere, og har derfor udarbejdet en generel profil for ledere af de kommunale dag- og botilbud. Se bilag 1. Profilen tager udgangspunkt i de opgaveporteføljer, ansvars- og kompetenceforhold, der er gældende i Rudersdal Kommune. Profilen synliggør rammer, krav og forventninger til god ledelse, således at disse kan anvendes i forbindelse med rekruttering, udvikling og evaluering af ledere. Nedenstående stillings- og funktionsbeskrivelse for centerledere ansat i Psykiatri og Handicap supplerer den generelle ledelsesprofil i Rudersdal Kommune. Organisatorisk placering. Centerlederen er organisatorisk placeret under den afdelingschef, som har ansvar for leverandørområdet i Psykiatri og Handicap. Nærmeste sideordnede er de øvrige centerledere på området. Nærmeste underordnede er de medarbejdere, som er ansat i egen organisation. Generelle forudsætninger og kvalifikationer. Centerlederen skal have. Teoretisk viden samt erfaring med ledelse. Diplomuddannelse i ledelse eller anden tilsvarende lederuddannelse. Hvis centerlederen ved ansættelse ikke har en relevant lederuddannelse, skal den pågældende være indstillet på at påbegynde en diplomuddannelse i ledelse. Innovative IT kompetencer. Erfaring med arbejdet indenfor det specialiserede eller sundhedsfaglige område. 1
Overordnet ansvars og kompetenceområde. Centerlederen er ansvarlig for at: Serviceniveauet til borgerne i Psykiatri og Handicap lever op til det politisk fastlagte serviceniveau. Den konstruktive dialog mellem medarbejdere, pårørende og øvrige samarbejdspartnere er i fokus. Ansættelse og afskedigelse af medarbejdere sker i overensstemmelse med gældende regler. Medarbejderne kompetenceudvikles, så organisationen til enhver tid kan leve op til gældende faglig standard. Der sker organisatorisk og faglig udvikling i egen organisation. Organisationen drives økonomisk forsvarligt og i henhold til Rudersdal Kommunes principper for økonomistyring. Gældende lovgivning overholdes. Herudover er centerlederen medansvarlig for udviklingen af området Psykiatri og Handicap og skal medvirke aktivt ved implementering af projekter. Arbejdsopgaver. Generelt: Centerlederen tager initiativer til fastholdelse, udvikling og implementering af Rudersdal Kommunes handicappolitik. Centerlederen er rollemodel og sparringspartner for medarbejderne i organisationen og andre samarbejdspartnere, hvilket kræver en anerkendende og synlig ledelse. Centerlederen er ansvarlig for implementering af faglige og organisatoriske udviklingstiltag i egen organisation. Centerlederen medvirker ved implementering af udviklingstiltag i Psykiatri og Handicap Centerlederen medvirker til løbende udvikling af samarbejdet mellem centerlederne i Psykiatri og Handicap. 2
Borger rettede opgaver Centerlederen er ansvarlig for, at: Der er overensstemmelse mellem optimal tilrettelæggelse og udførelse af opgaverne i relation til borgernes pædagogiske, fysiske, psykiske og sociale behov. Den overordnede pædagogiske kvalitet er i fokus og udvikles løbende. Indsatsen overfor borgeren er samordnet og helhedsorienteret, og der er fokus på sundhed, forebyggelse og rehabiliterende tiltag. Invitere pårørende til et positivt samarbejde. Det personalemæssige område: Centerlederen er ansvarlig for, at: Ledelsen af alle organisationens medarbejdere er i fokus, og centerlederen har kompetence til at ansætte og afskedige personale efter gældende retningslinjer. Personaleadministration foregår i henhold til gældende aftaler. Medarbejdernes faglighed og kompetencer svarer til opgaver og udfordringer. Det gode samarbejde mellem relevante instanser i Psykiatri og Handicap samt andre samarbejdspartnere i Rudersdal Kommunen er i fokus. Der er et højt informationsniveau i organisationen. Opretholde og udvikle et sundt fysisk og psykisk arbejdsmiljø med fokus på trivsel. Det økonomiske område: Centerlederen er ansvarlig for, at: Organisationen drives økonomisk forsvarligt og i henhold til Rudersdal Kommunes principper for økonomistyring. Der udarbejdes budgetopfølgninger og takstberegninger i henhold til gældende retningslinjer. Det udviklingsmæssige område: Centerlederen er ansvarlig for: Udviklingen af egen organisation med særlig fokus på udvikling af det pædagogiske kerneområde. Udvikling af metoder til introduktion af nye medarbejdere. 3
At organisationen afholder de årlige MUS-samtaler og, med udgangspunkt i disse, skaber de rette betingelser for kompetenceudvikling i organisationen. At sikre et lærende miljø, både i relation til medarbejderne og i relation til borgerne. Centerlederen deltager i udviklingsprojekter i egen organisation, i Psykiatri og Handicap samt i Rudersdal Kommune. Specifikke opgaver / funktioner: (Fx fokus på balance mellem budget og regnskab ) Møder. Interne ledermøder: Møder med stabsmedarbejdere. Øvrige interne møder. Samarbejdsmøder i Psykiatri og Handicap. Netværksmøder. Ad hoc. møder. Møder i forbindelse med projekter. 4
Bilag 1. Fremsynet ledelse i Rudersdal Kommune - profil for ledelse af institutioner og virksomheder Styringsprincipper og arbejdsform i Rudersdal kommune I Rudersdal Kommune har vi central styring og decentral ledelse. Det indebærer, at Kommunalbestyrelsen og Direktionen fastsætter overordnede retningslinier for institutionens eller virksomhedens virke, mens institutionsledere og virksomhedsledere har stort decentralt ledelsesrum og ansvar for enhedens drift og udvikling. Rudersdal Kommune vil være blandt de førende kommuner også ledelsesmæssigt. Inspireret af den lærende organisation anvender vi en arbejdsform med vægt på videndeling, refleksion og systematisk feedback. I Rudersdal Kommune understøttes ledelsesfagligheden af et tværgående samspil, hvor lederne indgår i et samarbejde om udviklingen af såvel det store fællesskab (kommunen eller området) som det lille fællesskab (institutionen eller virksomheden). Ledelsesprofil i Rudersdal Kommune Som arbejdsgiver stiller Rudersdal Kommune store krav til sine ledere: Vi forudsætter, at du er veluddannet og udvikler dine personlige ledelsesfærdigheder via lederudviklingsforløb. Vi forudsætter, at du systematisk arbejder med mål, rammer og evaluering via virksomhedsplanen. Vi forudsætter, at du lever op til de ansvarsområder og den lederadfærd, der er opstillet i denne ledelsesprofil. Rudersdal Kommune ønsker at give institutions- og virksomhedslederne de bedst mulige forudsætninger for at udøve ledelse. Derfor stiller kommunen passende ledelsesredskaber til rådighed, der gør det muligt for lederen at leve op til disse krav: Vi tilrettelægger lederudviklingsforløb individuelt og for grupper af ledere. Vi tilrettelægger et mål- og rammestyringssystem med virksomhedsplanen som omdrejningspunkt. Vi aftaler rammer for dit ledelsesrum, herunder f.eks. rammer for fordeling af lønpuljer, for overførsler mellem konti og mellem år og for ansættelses- og afskedigelseskompetence. Vi giver mulighed for tværgående og strategiske arbejdsopgaver, som gør det spændende at være leder. 5
I Rudersdal Kommune har vi vedtaget en række kendetegn, som vi vil definere os ved, herunder en fremsynet ledelse på alle niveauer: der arbejder strategisk med udvikling af organisationen, der har øje for både proces og resultat, der motiverer og inspirerer medarbejdere og hinanden, der udviser personlig og faglig integritet. Med ledelseskendetegnenes udmøntning i denne generelle ledelsesprofil går vi et skridt videre i at synliggøre de rammer, krav og forventninger til god ledelse, som vi har i Rudersdal Kommune. Ledelsesprofilen skal ses som en paraply, hvorunder fagspecifikke ledelsesprofiler på de enkelte områder kan udarbejdes, og den indgår som et vigtigt led i de aftalte rammer for ledelse i Rudersdal Kommune. Udover den enkelte leders anvendelse af ledelsesprofilen som et spejl i hverdagen, kan ledelsesprofilen også anvendes i forbindelse med rekruttering, udvikling og evaluering af ledere. Strategisk ledelse Du har ansvar for at forbinde kommunens overordnede strategier med vilkårene i din enhed. Du afklarer dit ledelsesrum, mål, rammer og strategi i forhold til din nærmeste leder. Du er omstillingsparat og skaber fortsat udvikling og fleksibilitet i institutionen eller virksomheden, sådan at den til enhver tid kan leve op til nye ønsker og krav. Du tager ansvar for såvel det store fællesskab gennem samspil med dine lederkollegaer som for det lille fællesskab i din enhed. Du bidrager til ledernetværk og til organisationens fælles læring ved at synliggøre den gode historie om din enheds kvaliteter. Personaleledelse Du har ansvar for dine medarbejderes rekruttering, aflønning, fastholdelse og udvikling samt for afholdelse af udviklingssamtaler og opfølgning herpå. Du har personlig integritet, reflekterer over egen lederstil og handler derefter. 6
Du delegerer ansvar og opgaver, og kommunikerer krav og forventninger klart. Du understøtter den enkelte medarbejders udvikling ved at udtrykke anerkendelse og give udfordringer på samme tid. Du arbejder med at skabe en attraktiv arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø ved at fremme arbejdsglæde og trivsel. Faglig ledelse Du har ansvar for, at din enhed er fagligt på forkant, så kvaliteten altid er i orden. Du skaber rammerne for enhedens faglige ledelse, kvalitet og innovation. Du motiverer dine medarbejdere til bedste praksis, videndeling, dokumentation og læring. Du motiverer til kompetenceudvikling og er åben for sparring i forhold til dine medarbejdere og lederkolleger. Økonomisk ledelse Du har ansvar for, at din enhed er økonomisk veldrevet, så den politisk vedtagne økonomiske ramme omsættes til den bedst mulige service for brugerne. Du anvender dit ledelsesrum med fuld råderet indenfor din budgetramme og under hensyntagen til principperne for mål og rammestyring. Du udviser ansvarlighed og loyalitet overfor de politisk vedtagne mål og økonomiske rammer. Du dokumenterer og følger op på effekter af de anvendte ressourcer i samarbejde og dialog med dine medarbejdere. Du arbejder med organisering og arbejdsgange for løbende at trimme din enhed, med henblik på at levere bedst mulig service for brugerne indenfor den givne ressourceramme. Kommunikation Du har ansvar for kommunikationen til brugere og omverdenen, så de har forståelse for institutionens eller virksomhedens vilkår og for hvad I kan levere. Du kommunikerer klart til brugere og medarbejdere, f.eks. informationer om enhedens rammer, forandringer og udvikling. 7
Du har en løbende dialog med din egen ledelse, der sikrer informationsflow og videndeling i organisationen. Du understøtter IT-udviklingen i din enhed, som sikrer udnyttelse af digitaliseringens kommunikationsmuligheder. Du er loyal overfor kommunens beslutninger, overfor kommunens omdømme og overfor de kendetegn vi har valgt at definere os ved i Rudersdal Kommune. 8