Mamut Home Med Mamut Home kan hele familien holde styr på kontakter, aktiviteter, dokumenter, lån, opsparing, bolig, ejendom, bil, motorcykel, båd og motor, samt rejser, træning, fritid og middagsselskaber. Dette gør at du kan samle al information knyttet til hjemmet i et og samme arkivprogram. Mamut Home findes i gratisversionen Mamut Home Free, som indeholder Familie, Bolig og ejendom samt Bil, båd og motor. Mamut Home Start inkluderer Rejser og Fritid. Mamut Home Standard inkluderer Rejser og Fritid, Træning, samt Kostvaner. Denne introduktion beskriver funktionerne du finder i disse programmer. Indhold Programvinduet...2 Øvre menulinje 2 Opgaver 3 Arbejdsvindue 3 Start...4 Mamut Information Desk 4 Kalender 5 Opret-/Gendan sikkerhedskopi 5 Programopdatering 6 Indstillinger 7 Synkroniser Kontaktregistret med Microsoft Outlook 8 Familie...9 Kontakter 10 Bolig og ejendom...11 Bil, båd og motor...12 Rejser og fritid...13 Træning...14 Kostvaner...15 2006 Mamut. Alle rettigheder. Med forbehold for ændringer. Mamut og Mamut-logoet er registrerede varemærker fra Mamut. Alle andre varemærker er registrede varemærker af respektive firmaer. 1
Programvinduet Programvinduet i Mamut Home er inddelt i tre hoveddele. Vi anbefaler at du gør dig bekendt med Programvinduet før du tager systemet i brug. Øvre menulinje Via den Øvre menulinje i programmet vil du kunne få tilgang til alle funktionalitet i programmet. Fil: Ved at åbne denne menu får du flere valg: Log ind som en anden bruger benyttes hvis et andet familiemedlem ønsker at logge ind i programmet. Sikkerhedskopi betyder at der gemmes en ekstra kopi af den information, som er registreret i programmet, hver gang du afslutter programmet Gendan er en del af processen for sikkerhedskopiering. Hvis der sker noget med dataene i programmet kan du gendanne de sikkerhedskopierede filer. Printerkonfiguration: Dette valg benyttes for at konfigurere en printer, for eksempel for at vælge, hvilken printer du vil benytte. Exit: Programmet kan lukkes på flere måder. Du kan også afslutte programmet ved at klikke på det lille kryds øverst i programmets højre hjørne. Gå til: Benyt denne menu for at vælge det modul, du ønsker at benytte: Start, Familie, Home, Bil eller Indstillinger Værktøj: Denne menu indeholder to "lommeregnere. Brugervejledning: Dette er en elektronisk version af introduktionshæftet, og kan printes hvis du ønsker det. Hjælp-menuen indeholder forskellige muligheder for support og information: Hjælp til at benytte programmet: Dette åbner hjælpefilen. Du kan også åbne Hjælp imens du arbejder i programmet ved at trykke F1 på tastaturet. Dette åbner et vindue med information om det vindue, du arbejder i. Brugersupport: Du kan benytte dette valg til at sende forespørgsler direkte til brugersupport. Du kan også vedlægge alle data, du har registreret. Brugeroplysninger: Dette valg åbner guiden du benyttede, da du først registrerede programmet. Om programmet: Dette valg viser vigtige oplysninger om din programversion og dit kundenummer. 2 Mamut Home
Opgaver Den venstre del af programvinduet hedder Opgaver. Denne er igen inddelt i felterne Mine fortrukne og Hovedmenu. Mine fortrukne giver dig muligheden for at oprette genveje til de funktioner og netsider du bruger mest. Du kan da enkelt og hurtigt åbne disse uafhængigt af hvor du er i programmet. Du angiver hvilke genveje du ønsker skal vises ved at vælge Start, Indstillinger, Udseende og farver og klikke på knappen Indhold i menuen med fortrukne. Hovedmenu giver dig mulighed for at navigere dig til alle dele af programmet. Ved at klikke på et af modulnavnene i Hovedmenuen fremkommer de forskellige opgaver, som du kan vælge imellem. Arbejdsvindue I det store vindue til højre for Opgaver udfører du arbejdet i Mamut Home. Overskriften på dette vindue afhænger af hvilket modul, du har valgt at åbne. Ved opstart af programmet vil du se Mamut Information Desk i dette vindue. (Læs mere om dette i næste kapitel som hedder Start). Programvinduet 3
Start Mamut Information Desk Mamut Information Desk er en informationskanal mellem dig og Mamut. Den indeholder nyttige nyheder og tips, samt muligheden for kontakt med Mamut s supportafdeling. Afhængigt af dine muligheder for opkobling til Internettet kan du vælge om du vil have en Online eller Offline variant af Mamut Information Desk. Behov for mere hjælp? I dette afsnit finder du information, som vil hjælpe dig med at komme i gang med programmet. Husk at du altid kan trykke F1 på tastaturet for at hente hjælpefilen med information om det vindue du befinder dig i. Øverst på Mamut Information Desk har du tre forskellige faneblade: Home Giver dig links til nyheder og brugertips. Support Giver dig enkelt tilgang til at give tilbagemeldinger på programmet samt at registrere supporthenvendelser. Account Her kan du se detaljer om din programversion samt din registreringsinformation. For at navigere i Mamut Information Desk kan du bruge følgende knapper: Denne knap giver dig mulighed for at vælge mellem at køre en Online eller Offline version af Mamut Information Desk. Ved at klikke på denne knappe kan du bladre til forrige side. Klik på denne knap for at bladre fremover. Ved at klikke på denne knap vil programmet stoppe med at hente siden du forsøger at åbne. Denne knap opdaterer den side, du er inde på. Klik på denne knap for at gå tilbage til startsiden. 4 Mamut Home
Kalender Kalender giver dig mulighed for at holde styr på alle aktiviteter for din familie. Øverst i vinduet kan du vælge mellem Dags-, Uges- og Månedsvisning. Du kan nemt oprette notitser som vil vises i kalenderen. Du kan ændre og slette notitser og vælge om de skal have status som udført eller ikke udført. Du vælger selv om kalenderen skal vise udførte, ikke udførte eller alle notitser. Opret-/Gendan sikkerhedskopi Det er vigtigt med gode rutiner for sikkerhedskopiering i tilfælde af uheldet skulle være ude. Du bør derfor tage sikkerhedskopier hver gang du har registreret data i programmet. BEMÆRK: Ved gendannelse af sikkerhedskopi vil al information i programmet blive overskrevet med informationen, som findes i sikkerhedskopien. Det er vigtigt at du gemmer sikkerhedskopien på et eksternt medie med jævne mellemrum udover de sikkerhedskopier du gemmer lokalt. På den måde har du adgang til en sikkerhedskopi, som du kan gendannes, hvis noget skulle gå galt med din pc. Hvis du ønsker at tage en manuel sikkerhedskopi, klikker du på knappen Sikkerhedskopi under Opret-/Gendan sikkerhedskopi. Ved gendannelse af sikkerhedskopi åbnes en guide, som skal hjælpe dig med at gendanne den korrekte sikkerhedskopi. I guidens første trin skal du angive om den sikkerhedskopi, du skal gendanne, er taget i dit program. Hvis dette er tilfældet, vælger du Gendan en sikkerhedskopi fra dit system og klikker Næste. I næste trin vil du se en oversigt over dine sikkerhedskopier. For at gendanne markerer du den aktuelle sikkerhedskopi og klikker Næste. Under indstillinger for Sikkerhedskopiering tilpasser du alle indstillinger, som har med sikkerhedskopiering at gøre. Udover at kunne tilpasse indstillinger finder du også en fuldstændig log over alle sikkerhedskopieringer og gendannelser af sikkerhedskopier, som har fundet sted i programmet. Start 5
Programopdatering Det er vigtigt med jævne mellemrum at checke, om der er kommet opdateringer til dit program. BEMÆRK: For at få lov til at hente nye versioner er du nødt til at have en gyldig serviceaftale. Efter at have klikket på Programopdatering kan du klikke på knappen Kontroller for opdateringer. Programmet vil checke på Internettet om der er en ny version tilgængelig. 6 Mamut Home
Indstillinger Indstillinger åbnes via Hovedmenuen til venstre, eller ved at vælge Gå til Start - Indstillinger. I hovedvinduet Indstillinger ligger de otte forskellige indstillingsfunktioner for Mamut Home. Her kan du tilpasse programmet til din families behov. Dette kan du blandt andet gøre ved at tilpasse registeret over poststeder og bestemme hvordan sikkerhedskopier skal foretages. Brugerrettigheder til programmet kan også redigeres herfra. Dette indebærer, at du kan bestemme hvem som skal kunne logge sig på programmet og om disse skal have adgangskode. Under Generelle indstillinger kan du opsætte overordnede indstillinger for hvordan programmet skal fungere. Postnummertabel er en liste over postnumre og byer. Her kan du tilføje eller redigere postnumre og bynavne. Under Sikkerhedskopiering bestemmer du hvilken mappe sikkerhedskopierne du tager, skal gemmes i. Dette valg kan overstyres, når du tager sikkerhedskopi, men mappen du vælger her bliver foreslået automatisk. Med Kalender kan du bestemme hvilken information som automatisk skal overføres til kalenderen i programmet. Klik på plus-tegnet til venstre for mappen Mamut Home. Dobbeltklik på hver enkelt modul for at vælge om du vil vise eller ikke vise information fra denne funktion i din kalender. Brugerrettigheder og adgangskode kan ændres for hver enkelt bruger af programmet. Alle brugere kan gå ind og taste adgangskode for sig selv. Dermed sørger du for at ingen andre kan få adgang til dine data. Gennem Udseende og farver kan du opsætte indstillinger for venstremenuen og farver i programmet. Med knappen Indhold i menuen med foretrukne bestemmer du hvad, der skal vises i feltet Mine foretrukne til venstre i programvinduet. Brug rullelisten for at vælge hvilken farve du vil have på menuerne i programmet. Under Indstillinger for internetsupport kan du ændre adgangskoden, som du bruger for at gå ind på Mamuts supportsider på Internettet. Kontaktregisteret kan synkroniseres med kontaktregisteret i Microsoft Outlook. Dette gør det nemmere for dig at holde dine kontakter opdateret begge steder. Du kan når som helst synkronisere kontakterne igen. Du kan også selv vælge hvilken vej du vil overføre kontakter, samt eventuelt om du også vil opdatere begge registre med den sidste opdaterede kontakt. Start 7
Synkroniser Kontaktregistret med Microsoft Outlook Kontaktregisteret kan synkroniseres med kontaktregisteret i Microsoft Outlook. Dette gør det nemmere for dig at holde dine kontakter opdateret begge steder. Du kan når som helst synkronisere kontakterne igen. Du kan også selv vælge hvilken vej du vil overføre kontakter, samt eventuelt om du også vil opdatere begge registrene med den sidste opdaterede kontkt. Klik Synkroniser med Outlook for at starte guiden. Klik Næste for at starte synkroniseringen. Marker de tilgængelige valg, du ønsker at synkronisere. Klik Næste. Klik Slut. Sletning af kontakter! Ønsker du at slette en kontakt helt bør du gøre dette begge steder. Har du kun slettet et sted, vil kontakten komme op som usynkroniseret næste gang, og dermed blive overført igen. Bemærk: Du skal klikke Ny under Familie for at tilføje kontakter, som du har synkroniseret ind fra Microsoft Outlook. 8 Mamut Home
Familie I modulet Familie kan hvert enkelt familiemedlem samle links, dokumenter og anden information som er vigtigt for den enkelte, alt på et sted. I Familie kan du oprette informationer om din familie og registrere detaljer om det enkelte familiemedlem. Disse detaljer kan være information om aktiviteter, kontrakter, ejendele, lån, opsparing, dokumenter og links, som hver enkelt vil gemme og opbevare på et sted. Modulet Familie åbnes via Hovedmenuen til venstre, eller ved at vælge Gå til Mamut Home - Familie. Det er også muligt at registrere nye familiemedlemmer og ændre information om familien herfra. Det gøres ved at klikke på knappen med de 3 prikker og derefter på knappen Ændre familie. En guide åbnes og hjælper dig med registreringen af information om familien. Udfyld først oplysninger om navn, adresse osv. i øvre del af vinduet. Derefter fanebladene i nedre del. Familie 9
Kontakter En Kontakt kan knyttes til familien, eller til en eller flere personer i familien. Dette vindue åbnes hver gang du vælger at oprette en Ny Kontakt eller når du vil Ændre information om en eksisterende kontakt. En Kontakt kan knyttes til andre Kontaktpersoner. Hvis du f.eks. har registreret flere medlemmer af samme familie som dine kontakter, kan det være naturligt at knytte dem sammen. Filterfunktionen til højre på fanebladet Kategori filtrerer de tilknyttede kontaktpersoner efter Kategori. Mærkedage På fanebladet Mærkedage kan du tilføje Mærkedage, som også kan vises i kalenderen. Under Bemærkninger kan du gemme fritekst som du vil. I Rejser og fritid kan du knytte kontakter til Steder, Rejseinformation, Rejseruter og Rejsefølge. Du kan skrive Navn på kontakten direkte i feltet for dette. denne knap åbner et lille vindue med felter til For- Mellem- og Efternavn. Rullelisterne ved siden af Adresse, Telefonnumre og E-mail giver dig muligheden for at registrere flere poster i felterne. På denne måde kan du for eksempel registrere op til 15 telefon-/faxnumre, 3 E-mail adresser og 5 adresser på kontakten. Læg mærke til at programmet husker hvilke felter du sidst havde åbent. Adresser kan nemmest registreres ved at skrive direkte ind i vinduet. Klikker du på knappen adresse vises vinduet Detaljeret adresse. Her kan du hente Postnr. fra postnummerregisteret, hvis nummeret er oprettet. Har du registreret en E-mail adresse kan du klikke på ikonet til højre for feltet. Dette vil åbne det E-mail program du benytter, for eksempel Microsoft Outlook, med en E-mail til kontakten klar til at blive udfyldt. Har du registreret en Internetadresse kan du klikke på ikonet til højre for at åbne netsiden i din browser (eksempelvis Internet Explorer). Feltet Firmanavn er et tekstfelt, som du kan udfylde hvis du ønsker at registrere et firma, som kontakten har en relation til. En kontakt kan tilhøre flere forskellige Kategorier. Du kan registrere eller ændre kategorierne direkte fra kontaktvinduet, via knappen til højre. Hvis du markerer at kontakten skal være en Privat kontakt, så vil kontakten ikke blive tilgængelig for andre brugere af systemet. 10 Mamut Home
Bolig og ejendom I modulet Bolig og ejendom samles information om kontrakter, lån, genstande og det enkelte rum i huset/lejligheden. I modulet til Bolig og ejendom kan du oprette alle huse, lejligheder, sommerhuse og grunde som du ejer, eller har ansvaret for. Oprettelse eller ændring af information om en ejendom laves gennem en guide. For hver ejendom kan du også registrere information om kontakter, aktiviteter, kontrakter, dokumenter, links, inventar, lån, og rum som tilhører ejendommen. Klik på knappen med de 3 prikker øverst i vinduet for å at registrere en ny ejendom. Hver bolig registreres med adresse og kommune, udover dette kan du registrere alt fra brutto- og nettoareal, købspris og byggeperiode til hvor mange røgalarmer du har. Bolig og ejendom 11
Bil, båd og motor I modulet Bil, båd og motor registrerer du alt fra kontrakter om service og farvekode til lak til oplysninger om tidligere ejere og ekstraudstyr. Det at eje en bil indebærer meget ansvar. Forsikringer, service og andet vedligehold kræver opmærksomhed og der er meget at holde styr på. Hvornår var bilen sidst til service? Hvor gamle er vinterdækkene? Får du en ridse i lakken kan det også være godt at vide hvilken farve, som skal bruges ved reparation. Behov for mere hjælp? I dette hæftet finder du information, som vil hjælpe dig med at komme i gang med programmet. Du kan imidlertid altid trykke F1 på tastaturet for at hente hjælpefilen med information om det vindue, du befinder dig i. Du kan registrere så mange biler du vil med information såsom salgskontrakter, forsikringspapirer og håndbogen fra bilen, sådan at du har det hele på et sted. 12 Mamut Home
Rejser og fritid I Rejser og fritid kan du registrere alle dine rejser og få oversigt over rejseruter med detaljer om hoteller, restauranter, aktiviteter og udgifter. Modulet Rejser og fritid åbnes via Hovedmenuen til venstre, eller ved at vælge Gå til Mamut Home - Rejser og fritid. Hvad hed det hotel i Stockholm vi var så tilfredse med? I dette modul kan du registrere alle dine ferier og rejsemål med information om rute, flyselskab, rejsefølge, hoteller, aktiviteter og relevante udgifter i forbindelse med rejsen. Øverst i vinduet kan du vælge om du vil have fokus på rejserute eller på stederne du har besøgt. En rejse består gerne af flere strækninger som tilbagelægges med fly, bil, tog eller færger. Her kan du registrere hver af disse strækninger med al information du kan få brug for vedrørende rejsen. Rejser og fritid 13
Træning I modulet Træning får du overblik over træningen til alle familie-medlemmer. Her kan du registrere trænings-programmer med udførelse af øvelser og antal repetitioner. Modulet Træning åbnes via Hovedmenuen til venstre, eller ved at vælge Gå til Træning. Den bedste motivation for al træning er at det skal være sjovt. Samtidig er det vigtigt at træne systematisk for at opnå bedst mulig effekt. Det vigtigt at have et godt og nøje planlagt træningsprogram, som følges op regelmæssigt. Hvert træningsprogram kan indeholde flere øvelser med beskrivelse af udførelsen, gerne med billeder. Du kan registrere resultatet af hver gennemførsel. Har du træningspartnere kan du også oprette egne kontakter for disse. 14 Mamut Home
Kostvaner I modulet Kostvaner kan du registrere opskrifter, menuer, diæter og indkøbslister som gælder for familien. Du kan også registrere hvad og hvor meget du købte ind i forbindelse med forrige børnefødselsdag, både når det gælder mad, drikke, servietter, lys etc. Modulet Kostvaner åbnes via Hovedmenuen til venstre, eller ved at vælge Gå til Mamut Home - Kostvaner. I Opskrifter kan du registrere hvilke ingredienser som indgår i hver enkelt opskrift, hvor lang tid det tager at lave retten og hvordan den skal tilberedes. Ved registrering af antal portioner og ingredienser vil programmet kunne regne ud, hvor meget du behøver at købe, hvis du skal handle ind efter en opskrift. I Menu kan du registrere alt du har handlet ind i forbindelse med f.eks. Nytårsmiddagen, barneselskabet eller lignende. Dette kan være nyttig information at gemme til næste selskab, og komme godt med i planlægningen. Kostvaner 15
I Diæt kan du registrere diæter, som enten gælder for hele familien eller for enkeltpersoner. Før du kan registrere en diæt skal du oprette en Diætskabelon under Indstillinger. I Indkøbsliste kan du oprette indkøbslister og kan ved valg af en opskrift og indtastning af antal portioner, få beregnet mængden du behøver at købe. 16 Mamut Home
I Indstillinger kan du registrere enheder som f.eks. stk., kg, g, m.fl. Du kan også registrere ingredienser, som du kan tilføje i opskrifter, indkøbslister og diæter. Under indstillingerne for måltid kan du registrere f.eks. morgenmad, frokost, aftensmad, mellemmåltid etc. som indgår i diæter. Kostvaner 17