Programopdatering ovember ver. 2008 2 Vejledning til indlæsning af programopdateringer Det tager ca. 5 min. at indlæse rettelserne. Alle terminaler SKAL stå i login billedet, inden indlægningen foretages. Login: med sipak. I hovedmenu vælges: Utilities. I næste menu vælges: Indlæg rettelser. Der bedes om et kodeord. Kodeordet er: v20082 efterfulgt af ETE. år kodeordet er indtastet starter opdateringen. Der returneres nu til printermenu og en kontrolliste udskrives, denne stemples og sendes eller faxes til JMA A/S. Herefter vælges: Slut i menuerne indtil skærmen er tilbage i login. Login kan nu foretages som normalt. Hvis noget går galt under indlæsningen Står der på skærmen: Alle skal ud af systemet afslut med F2, betyder det at nogen stadig er logget ind på systemet, og at de skal logges ud vha. F2. Gør som følger for at logge dem af: login med sipak på en anden skærm vælg Utilities vælg Process kontrol vælg Låst terminal Vha. denne funktion lukkes alle kørende processer, undtagen de to med sipak, ned. Herefter lukkes denne skærm, og der returneres til hovedmaskinen. Der tastes nu J = Ja, da alle andre er ude af systemet nu. Installationen kan herefter fortsætte. VIGTIGT!!! Hvis der er fejl i installationen, må der under ingen omstændigheder logges ind og arbejdes videre på systemet, uden man først har fået grønt lys fra JMA A/S. Side 1 af 8
Programopdatering ovember ver. 2008 2 Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menupunkt på LMF-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse, angiver følgende: = y funktion = ettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder = ndringer af funktionaliteter i programmet F = Felt eller menupunkt er fjernet = EFA-ønske 01 Stamoplysninger 01.08 01.10 01.11 01.13, Pkt. 6 01.15 01.31 Stamoplysning for til/afgang lager. Der er indsat et nyt spørgsmål Detaljeret liste J/. Hvis der svares ja til denne liste, udskrives der en liste over alle salgsordrer der dannes via indkøbsmodulet, dvs. Y-funktionen i 08.25.09. Tekst og pct. sats til arbejdsordre. Der er tilføjet mulighed for at vælge et andet program til udskrivning af arbejdskort. Det nye program hedder 1306T og kan benyttes hvis man i forvejen benytter 1306. Se desuden beskrivelse af menu 13.03. Specifikation af reservedelsfaktura. Der er tilføjet et nyt punkt, hvor man kan angive om fantomvarer skal udskrives på pluklister. Specifikation af maskinfaktura. Der er tilføjet et nyt punkt, hvor det er muligt at angive om man ønsker en ekstra kopi af maskinfakturaer udskrevet. Taster man Ja i feltet udskrives en kopi af alle fakturaer. Har man på debitorkortet i 03.01 angivet et antal ekstra fakturaer, der skal udskrives for en bestemt debitor, udskrives dette antal plus en ekstra dog maks. 8 kopier i alt. Password på status/købspriser. y stamoplysning, der styrer om erstatninger foretaget i 08.20.10 skal gælde i alle afdelinger. Afgang fra lager. yt felt til indtastning af minimumsbeløb. Hvis man indtaster et beløb i feltet vil der blive dannet samlefakturatillæg i menu 09.15, såfremt der er J i feltet S.FAK.TILLG på kunden i menu 03.01, og kunden har købt for mindre end det angivne beløb i alt i perioden. yt felt til angivelse af det varenummer, som skal anvendes til det dannede samlefakturatillæg. Varen skal findes i varekartoteket og skal være oprettet som fantomvare. Varens salgspris angiver tillæggets Side 2 af 8
Programopdatering ovember ver. 2008 2 størrelse. 01.32 Stamoplysning Til -/afgang lager (fortsat) Der er oprettet en ny stamoplysning, hvor man kan angive om man ønsker at få vist en advarsel på skærmen, hvis der i 08.25.09 indtastes et varenummer med tilhørende afgift. 03 Debitorer 03.01 03.07 03.14 03.25 Vedligeholdelse af kunder. Hvis man på en EA-kunde fik tastet F4 mens markøren stod i funktionskodefeltet, blev EA-oplysningerne slettet. Fejlen er nu rettet. Saldoliste detaljeret. Hvis en debitor har penge til gode, sættes de øvrige kolonner, på nær sidste betalingsdato og beløb, til 0. Antal debitorer pr. intern kode. Systemet kunne ikke håndtere mere end 999 debitorer på samme kode. Fejlen er nu rettet. Saldoliste for debitorer over forfaldne beløb. Der kan nu indtastes et beløbsinterval. Beløbet kan også indtastes negativt, således at man kan se hvilke kunder vi evt. skylder penge. 06 Bogføring 06.01, 06.02 06.08, 06.12 06.06 Kasserapport, Købsbilag, Bogføring af tilgang til lager, Bogføring af maskinflytninger. Det er ikke længere muligt at bogføre på en inaktiv maskine, dvs. maskine med salgskode 4. Behandling/bogføring af leverandørfaktura. år fakturadatoen ændres til en anden måned end datoen for varemodtagelsen fremkommer nu en advarsel. Systemet vil dog ikke spærre for den videre bogføring. Side 3 af 8
Programopdatering ovember ver. 2008 2 08 eservedelskartotek 08.01 08.04 08.20.10 Vedligeholdelse af varekartotek. I SEPPE i varenummerfeltet er det nu muligt at lave kombineret søgning efter varenumre. Dvs. f.eks. sætte søgekriterier op i varegrp. 1 og 2 felterne på én gang, ligesom man kan søge på begyndelsen af varenummeret i kombination med begyndelsen af varenavnet. Vedligeholdelse af varenr.- og afgiftsrelationer. SEPPE i søgning efter varenr. på linjeniveau er ændret, så den svarer til SEPPE i 08.01. ndring af varenr. til nyt varenr. Ved erstatning af et varenr., som indgår i et kitsæt, medtages erstatningen nu automatisk i kitsættet (på samme måde som hvis erstatningen foretages i menu 08.04). Hvis der i stamoplysning 01.15 er svaret Ja til at erstatninger foretaget i 08.20.10 skal gælde i alle afdelinger, er det ikke muligt at svare ej til spørgsmålet i 08.20.10. 08.25.02 08.25.07 08.25.09 Dannelse/redigering af bestillinger. Der er nu mulighed for at gemme de indtastede bestillingsparametre som skabelon for fremtidige bestillinger. Der kan gemmes 1 skabelon pr. leverandør pr. afdeling. For at hente og bruge en gemt skabelon, tastes D = Dan bestilling og i leverandørfeltet tastes Pil op for at søge i skabelonerne. Ved overførsel af bestilling til Chr. C. Grene får man nu en advarsel hvis bestillingen tidligere er overført/forsøgt overført. Tilhørsforhold på bogførte/registrerede bestillinger. Det er ikke længere muligt at lave tilhørsforhold til kunder som er inaktive eller spærret, dvs. kunder der har kode 3 eller 4 i betalingsevne. edigering af tilgang til lager. Hvis der i menu 01.32 er svaret Ja til at vise en eventuel afgift ved indtastning i 08.25.09, åbnes et vindue hvor de aktuelle afgifter vises. Der tastes A=Afslut i vinduet for at komme videre. Ved brug af Y-funktionen dan salgsordre via indkøbsmodulet udskrives nu en liste over alle de dannede ordrer, såfremt der svares ja til detaljeret liste i menu 01.08. Side 4 af 8
Programopdatering ovember ver. 2008 2 09 Salgsregistrering 09.02 09.04 09.15 Afgang fra lager. Ved brug af fakturatype 2 (kreditnota) spørges ikke længere om nulstilling af rabat. Vinduet åbnes stadig for at vise det netop udtagne følgeseddelnr. men feltet er automatisk udfyldt med ej, og der skal kun tastes ETE for at komme videre. Hvis man i 01.11 har svaret Ja til at fantomvarer skal udskrives på pluklister, udskrives disse på pluklister både for reservedelssalg og salg af reservedele til værksted. På pluklisterne udskrives nu maskintype, såfremt maskinnummerfeltet på ordren er udfyldt. I SEPPE til søgning af varenumre er det nu muligt at søge på begyndelsen af varenummeret i kombination med begyndelsen af varenavnet. Bon-udskrivning: I forbindelse med at 25-øren er udgået, er afrundingsreglerne ændret. Ved udskrivning af bon afrundes nu til nærmeste 50-øre i returbeløb. Det er nu muligt at udskrive pakkesedler fra 09.02 til hhv. Postens Erhvervspakker, Danske Fragtmænd, A Post og DSB Gods. Kode Z starter programmet, og der kan vælges mellem ovenstående pakkesedler. Kunderestordre. På restordrepluklisten udskrives nu maskintype, såfremt maskinnummerfeltet på ordren er udfyldt. Dannelse af fakturatillæg. Det er nu muligt at få systemet til at danne et tillæg på baggrund af den samlede beløbsstørrelse pr. samlefakturering. Det skal angives pr. kunde på debitorkortet om man ønsker anvende tillægget, tast Ja eller ej i feltet S.FAK.TILLG. (Der findes en kørsel til at ændre dette for alle kunder se beskrivelse af menu 99.01). I stamoplysning 01.31 indsættes beløbsgrænsen. F.eks. at hvis det samlede beløb excl. moms er under kr. 200,- indtastes 200 i feltet. I stamoplysning 01.31 angives også hvilket varenr., der skal anvendes som tillægsvarenummer. Dvs. på dette varenr. angives selve tillæggets størrelse. Se også beskrivelse af menu 01.31. Bemærk at kun varer solgt via 09.02 indgår i beregningen. eservedele solgt via handelsaftaler eller på værkstedsordrer indgår ikke i beregningen. Side 5 af 8
Programopdatering ovember ver. 2008 2 11 Salgsstatistikker 11.09 eservedelsanalyse. På reservedelsanalysen kan man nu få beregnet kostprisen på varesalgslinjer hvor kostprisen er 0,00. Hvis der er tale om en vare, der er oprettet i forvejen, benyttes varens varegruppe 1- dækningsbidragsprocent. Hvis varen ikke er oprettet, beregnes kostprisen ud fra varegruppe 00-dækningsbidragsprocent. 13 Værkstedsfakturering 13.03 Vedligeholdelse af arbejdsordre. år man lægger reservedele på en arbejdsordre ved hjælp af Å- funktionen, er det nu muligt at udskrive en plukliste (kode P) inden man returnerer til det almindelige 13.03 skærmbillede. Der er nu åbnet mulighed for at benytte et nyt arbejdsordreprogram som undlader at udskrive udstyrslinjer fra maskinen, for til gengæld at give plads til flere linjer med arbejdsordretekst. Programmet hedder A1306T (sættes op i menu 01.10). Bortset fra tekstlinjer og udstyrslinjer svarer udskriften til den fra program A1306. 13.08 Oversigt over arbejdsordrer. Ved indtastning af forventet afslutningsdato, blev datoformatet forkert. Fejlen er nu rettet. 13.16.02 13.16.03 13.16.04 Ajourfør reklamationssager I Seppen er feltet Eksternt reklamations nr. 1 tilføjet, således at der kan søges på det. Åbne reklamationer (liste). Feltet Slut indsendelsesdato er nu udfyldt (med 491231) når programmet åbnes. Hvis man blanker feltet, forbliver det blankt. I Seppen er feltet Eksternt reklamations nr. 1 tilføjet, således at der kan søges på det. Der er nu mulighed for at vælge hvilken sortering listen skal udskrives i. Leverandør + Fakturanr. eller Leverandør + Eksternt reklamationsnr. 1 Lukkede reklamationer (liste). Der er nu mulighed for at vælge hvilken sortering listen skal udskrives i. Leverandør + Fakturanr. eller Leverandør + Eksternt reklamationsnr. 1 Desuden vises eksternt reklamationsnr. 1 på listen hvis sorteringen Leverandør + Eksternt reklamationsnr. 1 vælges. Side 6 af 8
Programopdatering ovember ver. 2008 2 14 Maskinkartotek 14.01 14.04 14.09.01 14.10.01 Vedligeholdelse af maskinkartotek. SEPPE er nu ændret, således at det er muligt at søge på flere kriterier ad gangen. F. eks. en kombination af varegrp. og stelnr. eller ny/brugt. Vedr. oprettelse af maskiner med Agrimach. Standard-værdi i feltet Agrimach-oprettelse kan nu defineres i menu 80.50.01. Se dette punkt for nærmere beskrivelse. Vedligeholdelse af kundemaskiner. Efter endt oprettelse af kundemaskine, blankes funktionskoden, så der ikke længere står O=Opret. Indtastning af maskinfaktura. Ved indtastning af maskinfaktura er der nu mulighed for at påsætte kundens CV-nr. manuelt. I vinduet, der fremkommer ved indtastning af maskiner, er der oprettet en ny kode ZC som henter CV-nr. fra debitorkortet i 03.01. Udskrift af maskinfaktura tager nu hensyn til det nye pkt. 6 under 01.13, om der skal udskrives en ekstra fakturakopi. Svarer man JA til dette i 01.13, udskrives altid en ekstra kopi. Ved salg af reservedele via maskinfakturering anvendes nu fakturadato for lagertræk imod tidligere ordredato. Ved udskrivning af leveringsseddel udskrives forventet leveringsdato såfremt følgende kriterier er opfyldt:: datoen skal være udfyldt på salgsinformationer på maskinen, fakturatypen skal være 1, dvs. salg og der skal være tale om en enhed, dvs. kode E på linjen. Solgte maskiner med dækningsbidrag på skærm. Der er nu lukket for indtastning i firma-feltet (FA). 80 Specialprogrammer 80.50.01 Valg af maskindatabaser. Der er indsat et nyt felt vedr. Agrimach oprettelse af maskiner i 14.01. Formålet er at forhindre at man kommer til at svare ja til Agrimachoprettelse. Hvis man i 80.50.01 svarer Ja til tvungen indtastning, blankes feltet Agrimach oprettelse J/ i 14.01. Man bliver dermed tvunget til at svare Ja eller ej til om oprettelsen skal ske via Agrimach, da man ikke kan fortsætte med blank. Efterlades feltet i 80.50.01 blankt, indsættes Ja som standard i feltet i 14.01 (som hidtil). Side 7 af 8
Programopdatering ovember ver. 2008 2 99 Kørsel af engangsprogrammer 99.01 Prg. A06248 Kørsel af engangsprogrammer. Momsafstemningsliste Det er nu muligt at medtage poster bogført i 06.08 som momsbærende. Tidligere figurerede disse som difference. Prg. B11062 Detaljeret udskrift af reservedelsanalyse Feltet til dækningsgrad er udvidet for at undgå fremtidige x-form fejl. Prg. X09042 Salgsregistrering dannelse af fakturatillæg I forbindelse med at der kan dannes fakturagebyr ved samlefakturering, er det muligt at vælge hvilke kunder det skal gælde for. I 03.01 skal feltet S.FAK.TILLG udfyldes J for de kunder der skal have gebyr hvis de køber for for små beløb. Denne kørsel kan indsætte J eller i feltet på alle debitorer eller bare en udvalgt gruppe. Prg. B08763 ndring af varenumre Ved ændring af varenumre hvoraf et varenr. lå på tilbudslinje i en anden afdeling gik programmet i stå ved det pågældende varenr. Fejlen er nu rettet. Vi gør opmærksom på, at vi hele tiden udvider systemet med on-line hjælp. On-line hjælpen åbnes ved at taste SHIFT + F11 og lukkes igen ved at taste F1. Der kan bladres op og ned i on-line hjælpen ved hjælp af piletaster og page up/down tasterne. Vi arbejder til stadighed på at eliminere antallet af x-form fejl. Derfor bedes I stadig kontakte os, når I får sådanne fejl. Fejlformularen udfyldes på skærmen og udskrives efterfølgende. Vi modtager gerne fejlformularerne på fax nr. 87 11 80 13. Bemærk at denne beskrivelse til enhver tid kan hentes/læses på vores hjemmeside www.jma.dk under Kunder Extranet, Programopdateringer, LMF Opdateringer. Det samme gælder også tidligere programopdateringer. Side 8 af 8