Stillings- og personprofil Direktør Horsens Hedensted beredskab 1
Indholdsfortegnelse 1 Indledning...3 2 Horsens Hedensted beredskab...3 3 Stillingen...4 3.1 Opgaven...4 3.2 Personen...6 4 Rekrutteringsprocessen...7 4.1 Tidsplan...7 2
1 Indledning Horsens og Hedensted kommuner søger en direktør, der har lyst til at stå i spidsen for et unikt beredskabssamarbejde i et Danmarks stærkeste og mest ambitiøse vækstområder. Det nye beredskab etableres pr. 1. januar 2016. Horsens og Hedensted kommuner tæller ca. 130.000 indbyggere, tusindvis af virksomheder og der kommer flere til. Som vækstområde er det væsentligt at skabe de bedst tænkelige rammer for udvikling og i relation her til, er et effektivt og nytænkende fælles beredskab med en stærk direktør essentielt. 2 Horsens Hedensted beredskab Horsens-Hedensted beredskab servicerer et areal på cirka 1.100 km 2. Beredskabet dækker både land og by, samt to øer. Der er i området store virksomheder med komplekse beredskabsmæssige problemstillinger, samt mange store gårde og sommerhusområder. Horsens - Hedensted beredskab er affødt af statens og KL s aftale om reduktion af beredskaberne i landet. Horsens Hedensted beredskab er organiseret som et fælleskommunalt 60 selskab, hvor beredskabskommissionen som ansvarlig for selskabet. Der er i dag 6 brandstationer til at dække området, hvoraf den i Horsens er døgnbemandet. Der er endvidere et brandkorps på Hjarnø og Endelave. Slukningen varetages i den nordlige del af Falck, mens slukningen omkring Horsens varetages af Service og Beredskab. I den sydlige del af området varetager Trekantsområdets Brandvæsen slukningsopgaven. Brandfolkene er i hovedsagen deltidsansatte, idet der dog i Horsens, er et fuldtidsbemandet slukningstog. Horsens-Hedensted Beredskab er således en særlig konstruktion, hvor slukningen forestås af eksterne kontraktholdere. Det er byrådenes hensigt at opgaven vedr. slukning også fremadrettet skal løses af eksterne kontraktholdere. Horsens-Hedensted Beredskab har base i Horsens og varetager med udgangspunkt her fra den risikobaserede dimensionering, indsatsledelsen og myndighedsopgaverne efter beredskabslovens 34-37. Det samlede budget for Horsens-Hedensted beredskab er på cirka 25 mio. kr. 3
Horsens Hedensted beredskab forventes overordnet organiseret således: Der vil i selskabet være et fast personale på ca. fem personer, der alle referer til direktøren i en flad og effektiv struktur. De fastansatte (undtagen direktøren), samt en række deltidsansatte varetager rollen som indsatsleder. Beredskabskommissionen er øverste myndighed i selskabet og forvalter de opgaver, der er henlagt til selskabet fra de to Byråd. Beredskabskommissionen er sammensat af de to kommuners borgmestre, tre medlemmer fra hvert byråd og politimesteren fra Sydøstjyllands politi. Direktøren referer til beredskabskommissionen og dennes formand, som endnu ikke er udpeget. I selskabets overordnede styringsmøder deltager, ud over beredskabskommissionen, beredskabsdirektøren og en observatør fra de frivillige. 3 Stillingen Titel: Beredskabsdirektør for Horsens Hedensted beredskab Arbejdssted: Endelavevej 5, 8700 Horsens Løn: Arbejdstid: Ca. 625-650.000 kr. + pension med mulighed for at forhandle resultatløn. Fuld tid 3.1 Opgaven Beredskabsdirektøren vil være den øverste administrative ansatte for beredskabet og derfor ansvarlig for at kerneydelserne, i form af brandslukning, myndighedsopgaver (tilsyn samt brandteknisk sagsbehandling) og beredskabsplanlægning, leveres med høj faglig kvalitet. Alle bestemmelserne i 4
beredskabslovgivningen skal opfyldes på en måde, så opgavevaretagelsen fortsat er kendetegnet ved høj tryghed for borgerne og beskyttelse af værdier og miljø i de to kommuner. Direktøren står overfor mange spændende og krævende udviklingsopgaver. Direktøren skal først og fremmest få bragt fusionen godt i land og få skabt en stærk organisation. Direktøren skal samtidig sikre, at der udvikles et tæt samarbejde med de relevante afdelinger i Horsens og Hedensted Kommuner. Direktøren skal som kulturbærer stå i spidsen for, at Horsens-Hedensted beredskab er gennemsyret af en professionel servicekultur. Både Horsens og Hedensted er attraktive bosætnings- og erhvervskommuner, så der skal lægges vægt på en hurtig, smidig og stærk faglig betjening af erhvervslivet og borgere i forhold til byggesagsbehandling. Det betyder, at man med løsningsfokus inden for lovgivningens rammer fokuserer på at hjælpe med at realisere borgernes og erhvervslivets projekter. Direktøren skal påse at der arbejdes efter pejlemærkerne i den ejerstrategi for Horsens-Hedensted Beredskab, som der er vedtaget af de to byråd, samt at det politiske niveau er vel orienteret om udviklingen af beredskabet. Se ejerstrategien her I løbet af 2016 skal der samtidig udarbejdes en ny risikobaseret dimensionering, hvor der skal inddrages ny viden og tænkes kreative tanker. Der skal arbejdes og planlægges ud fra en målsætning om at realisere de effektiviseringsgevinster, der er beskrevet i aftalen om kommunernes økonomi for 2016. Dette gælder både i forhold til at indhente den reduktion af bloktilskuddet, der er sket, samt at udnytte potentialet beskrevet i moderniseringsaftalen. Det forventes, at direktøren indgår i den faglige opgaveløsning, men ikke at beredskabsdirektøren indgår fast i vagtplanen som indsatsleder. De konkrete opgaver består af at: Skabe en samlet organisation og kultur med fælles værdier og målsætninger i det nye 60 selskab. Etablere et tæt og koordineret samspil mellem kommunerne og beredskabet. Fastholde og udvikle gode relationer til virksomheder og civilsamfundet. Udarbejde flerårigt budget og en plan for, hvordan de økonomiske målsætninger nås. Etablere den nye organisationsstruktur, hvor geografi og opgaveløsning integreres i en strømlinet organisation og opgaveløsning. Udarbejde beredskabsplaner. Udarbejde fælles risikobaseret dimensionering med tilhørende serviceniveau for de to kommuner. Håndtering af udbud af det operative beredskab for hele området. Etablere et stærkt samarbejde med interessenter i og uden for kommunerne omkring beredskabets opgaveløsning. Skabe et godt samarbejde med de frivillige og inddrage dem i løsning af de forskellige opgaver. 5
Sikre et højt internt fagligt miljø, herunder fastholdelse af medarbejdere og udbygning af disses kompetencer Succeskriterier Efter 6 måneder: Der er etableret en velfungerende organisation i det nye selskab, så kerneopgaven håndteres hensigtsmæssigt og effektivt. Der er etableret et godt arbejdsgrundlag i forhold til de centrale interessenter i de to kommuner. Der er lagt budget for selskabet på længere sigt. Efter 12 måneder: Der er udarbejdet en ny risikobaseret dimensionering. Der er lagt plan for den forventede effektivisering og de første indsatser er igangsat. Udbud omkring slukningsarbejdet er gennemført i henhold til tidsfrister for disse. 3.2 Personen Vi søger en beredskabsdirektør med en stærk beredskabsfaglig baggrund, der er et naturligt midtpunkt på såvel skadested som på kontoret. Beredskabsdirektøren skal kunne være i øjenhøjde og kommunikere med både deltidsbrandfolk og borgmestre. Beredskabsdirektøren skal have en stor viden og indsigt i beredskabsområdet og skal med sin stærke faglighed kunne tænke nye løsninger i en ny organisationsdannelse med nye muligheder. Beredskabsdirektøren skal være en opmærksom personaleleder, der kan håndtere stærke fagligheder og skabe en fælles professionel servicekultur. Desuden skal beredskabsdirektøren være en synlig profil, der både har strategisk overblik og kan skabe operationel sammenhæng i organisationens udvikling og indsatser. Faglige kompetencer som vil blive vægtet højt i stillingen: Stærk beredskabsmæssig baggrund med indgående kendskab til risikobaseret dimensionering, brandteknisk sagsbehandling, indsatsledelse og forebyggelse. Ledelsesmæssig erfaring og relevant ledelsesmæssig uddannelse. Erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation og gerne erfaring med at arbejde med politisk bestyrelsesreference. Indsigt i og erfaring med økonomistyring og budgettering, samt forståelse for at skabe effektive administrative processer. Faglig indsigt i forhold til at skabe en god balance imellem sikkerhed/myndighedsopgaven og en stærk servicekultur med rådgivning og inddragelse som udgangspunkt. Relevant beredskabsmæssig uddannelse der matcher stillingens krav. Personlige kompetencer som der forventes at den nye direktør besidder: 6
Personlig gennemslagskraft og robusthed, så du evner at agere både i en krisesituation og i en generel hverdag med mange interessenter og til tider modsatrettede interesser. Tillidsvækkende og samarbejdsorienteret, så du evner at opbygge en god og velfungerende organisation i det nye selskab, med en serviceminded kultur. Stærk til at bygge relationer til de lokale virksomheder og de centrale instanser i de to kommuner. Delegerende ledelsesstil, så du formår at bringe dine medarbejderes kompetencer og ressourcer bedst i spil. Overblik og helhedsorientering, så du evner at forstå komplekse problemstillinger og skære dem til, så gode løsninger kan opnås. Stærke kommunikative evner, såvel i forhold til pressen, øvrige interessenter som internt i egen organisation. 4 Rekrutteringsprocessen Rekrutteringsprocessen omfatter to samtalerunder. Kandidater, der inviteres til 2. samtale vil blive bedt om at udfylde en personprofil og en kognitiv test. Der vil blive indhentet referencer inden anden samtale. Ansættelsesudvalget består af: Borgmester Kirsten Therkildsen, Hedensted Kommune Borgmester Peter Sørensen, Horsens Kommune Vicekommunaldirektør Johan Stadil Petersen, Hedensted Kommune Vicedirektør Jens Heslop, Horsens Kommune Medarbejder, Hedensted Kommune Medarbejder, Horsens Kommune Borgmestrene vil kun deltage ved anden samtalerunde. Rekrutteringsprocessen gennemføres i samarbejde med konsulentvirksomheden Mindbiz. Spørgsmål vedr. stillingen kan rettes til Johan Stadil Petersen på johan.petersen@hedensted.dk eller tlf.: 23 23 59 82 eller Jens Heslop på jehe@horsens.dk eller tlf.: 29 13 69 59. Spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen og stillingens muligheder, kan rettes fortroligt til Partner Poul Mouritsen, Mindbiz på pkm@mindbiz.dk eller tlf.: 23 39 71 15 4.1 Tidsplan Aktivitet Tid Ansøgningsfrist 11. nov. Møde om kandidater med ansættelsesudvalg 12 nov. 1. samtaler som kort screening af relevante kandidater 16. nov. Testning og samtale hos Mindbiz i Skanderborg Uge 47 7
2. samtalerunde 24. nov. Kontraktforhandling Uge 48 Tiltrædelse 1. jan. 2016 8