Udviklingskontrakt 2016 for Stilling Skole 1. Virkeliggørelse og koordinering af politisk besluttede forandringer Kommunens samlede ledelse arbejder målrettet på, at Byrådets visioner, politikker og politisk besluttede forandringer for 2016 virkeliggøres og koordineres i hele organisationen. Direktionen varetager den overordnede ledelse af organisationen og af kontraktholder. Direktionen delegerer ledelses-, styrings- og udviklingsopgaver i forhold til den daglige drift til kontraktholder. Kontraktholder har dermed fuld kompetence til at træffe faglige, økonomiske og administrative beslutninger inden for eget kontraktområde. Det er dermed kontraktholders ledelsesopgave at sikre, at indsatser og aktiviteter i det lille fællesskab (arbejdspladsen) og i det store fællesskab (Skanderborg Kommune) bidrager til virkeliggørelse af Byrådets visioner, politikker og politisk besluttede forandringer for 2016. I forhold til varetagelse af den nævnte ledelsesopgave refererer kontraktholder Mona Langballe til direktionen ved direktør Lars Clement. I denne relation gælder det samtidigt, at direktionen delegerer kompetence til at varetage en række af de overordnede og tværgående ledelsesopgaver til fagchefen på børn- og ungeområdet. Det gælder f.eks.: Lederudvikling og ledelsestilsyn, herunder medarbejderudviklingssamtale samt ansættelse og afskedigelse af kontraktholder, koordinering af drifts- og udviklingsopgaver, som går på tværs af flere kontraktholdere, igangsættelse af tværgående udviklingsopgaver, som går på tværs af flere kontraktholdere, facilitering af videndeling og inspiration til gavn for det store fællesskab, dialog med kontraktholder i forbindelse med udarbejdelse af kontraktmål, udkast til kontrakt med direktionen og opfølgning på kontraktmål. I relationen mellem kontraktholder og direktionen gælder videre, at direktionen har delegeret kompetence til at varetage ledelsestilsyn vedrørende økonomistyring til økonomichefen samt kompetence til at varetage ledelsestilsyn vedrørende sygefravær og udmøntning af overenskomster til HR/løn- og personalechefen. Kontraktholders budget og budgetforudsætninger fremgår af den administrative budgethåndbog. Fagchefen, økonomichefen og HR/løn- og personalechefen er forpligtede til at koordinere varetagelsen af deres respektive tilsynsopgaver. 2. Udviklingskontraktens mål for 2016 Udviklingskontrakten skal overordnet afspejle Byrådets politikker og de politisk besluttede forandringer. Kontraktholder skal især være opmærksom på, om der er konkrete forandringer, som fordrer formulering af et kontraktmål f.eks. fordi det ikke er omfattet af direktionens Idé- og Arbejdsgrundlag (DIA). Direktionen har i sit Idé- og Arbejdsgrundlag udpeget de indsatsområder, som aftale- og kontraktholdere skal omsætte til udviklingsmål i de relevante faglige fællesskaber. Indsatsområderne sætter retningen for kontraktmålene i forhold til de af Byrådets politikker og politisk besluttede forandringer, hvor direktionen vurderer, at det har strategisk betydning, at der formuleres udviklingsmål i de relevante faglige fællesskaber. Derudover sætter indsatsområderne tilsvarende retning for kontraktmålene i forhold til direktionens egne fokuspunkter i udviklingen af organisationen mv. 1
Ud over disse mål skal kontrakten også synliggøre kontraktholders egne mål på højt prioriterede udviklingsområder. Udviklingskontrakten viser på denne måde kontraktholders samlede udviklingsindsats i 2016. 3. Aktiviteter Det er kontraktholder, der ofte i samspil med de relevante faglige fællesskaber tilrettelægger de aktiviteter, der skal sikre, at udviklingsmålene realiseres. Aktiviteterne tilrettelægges og igangsættes løbende, men i det omfang aktiviteterne tilrettelægges i sammenhæng med målformuleringen, kan disse med fordel synliggøres i kontrakten. 4. Opfølgning Opfølgning på kontraktmål, der omsætter politisk besluttede forandringer, sker via den politikkontrol, som udvalgene varetager på vegne af Byrådet. Opfølgningen på de politisk besluttede forandringer afrapporteres til Byrådet i forbindelse med de tre årlige budgetopfølgninger. Afrapporteringen i forbindelse med budgetopfølgningerne koordineres af det relevante fagsekretariat / den relevante stab. Opfølgning på øvrige udviklingsmål i kontrakten sker løbende, og varetages grundlæggende af de relevante fag- og stabschefer i henhold til den ledelseskompetence, som er delegeret til fag- og stabschefer fra direktionen. Herudover tilrettelægger direktionen i foråret 2017 en dialog med den enkelte kontraktholder om det samlede resultat af indsatsen i forhold til kontraktmålene. Opfølgning på øvrige udviklingsmål formidles til de politiske udvalg i det omfang, hvor det kan understøtte udvalgenes politikkontrollerende arbejde i forhold til politikker og politisk besluttede forandringer. I det omfang opfølgningen tilrettelægges i sammenhæng med målformuleringen, kan denne med fordel synliggøres i kontrakten. Kontrakten er gældende for 2016. 5. Kontraktholders mål A. Understøttelse af det nye ledelsesgrundlag A1: Udvikling af kernefagligheden hos medarbejderne i overensstemmelse med Kommune 3.0-tænkningen Medarbejderne forstår Kommune 3.0 tænkningen og omsætter tænkningen i det daglige arbejde. Visible Learning eleverne er aktive medskabere. Centralt er medarbejderens indsats i forhold til at følge elevens progression og inddrage eleven i planlægningen og forståelsen af egen læringsproces. Der skal i samarbejdet om "Særlige indsatser" være fokus på, hvordan alle parter, herunder også forældrene, tager ansvar i forhold til hjælpe og støtte elever med særlige behov. En medarbejder, en pædagog og en leder deltager i Praktikkeren 3.0. Medarbejderne forstår via et eksemplificeret forløb omkring et centralt element i skolereformen (den åbne skole) Kommunen 3.0 tænkningen og omsætter tænkningen i det daglige arbejde. Skolebestyrelsen har udarbejdet princip for Den åbne skole. Stilling Skole skal arbejde på, at skolens forældre får en aktiv rolle i inddragelsen af eksterne samarbejdspartnere, og at skolebestyrelsen iværksætter opbygningen af en database med angivelse af skolens samarbejdspartnere. Der skal så vidt muligt indgås skriftlige samarbejdsaftaler mellem skolen og skolens samarbejdspartnere, hvori parternes ønsker og krav til samarbejdet skal fremgå. Fokusgruppeinterviews/observationer i klasser og trivselsundersøgelsen 2017 oplever eleverne, at de har indflydelse på undervisningen. Hvert forløb med særlig indsats evalueres efter indsatsperioden. Ved udgangen af 2016 evalueres forældreinddragelsen med ressourcepersoner, lærere, pædagoger og forældre via et spørgeskema på Intra. 2
I forløbet praktikeren er der indtænkt et konkret forløb, som vi laver opfølgning på og involverer det samlede personale. Skolebestyrelsen evaluerer forældreinvolveringen og databasens funktion. A2: Medarbejderudviklingssamtale (MUS) til alle Der skal via en lokal nedskrevet plan i årshjulet etableres struktur og klarhed omkring den årlige afholdelse af MUS og LUS, herunder mulighederne for afholdelse af individuelle og/eller teamsamtaler. I efteråret 2015 afholdes TUS med alle primærteam. I foråret 2016 laves opfølgning på MUS fra foråret 2015 samt afholdes MUS med de medarbejdere, som ønsker det. I foråret 2016 afholder afdelingsleder samtaler med alle medarbejdere i forhold til skoleårets planlægning og det kommende års opgaver. LMU evaluerer forløbet i november 2016 og lægger plan for det kommende år. B. Nedbringelse af sygefravær B1 Dialog og videndeling Anvendelse af fraværs- og trivselsdata skal gøres til en fast indarbejdet rutine med henblik på at identificere de nødvendige og tilstrækkelige indsatser for at nedbringe sygefraværet og højne trivslen på arbejdspladsen. Targit bruges som redskab til analyser, så indsatserne kan målrettes. 3-7-14 modellen synliggøres i højere grad hos personalet. AMG kommer med forslag til dette arbejde til LMU. Ledelsen laver hver måned en opfølgning på fraværet. Drøftelse og evaluering i AMG og LMU vedr. indsatsen med 3-7-14 modellen. Personalet på Stilling Skole oplever, at arbejdet i de professionelle læringsfællesskaber giver overskud og energi til at finde eget ståsted i den nye lærer- og pædagogrolle. Ud fra principperne for trivsel og læring igangsættes en proces i storteam og PU omkring værdier på Stilling Skole, og hvordan de ønskede værdier implementeres i dagligdagen. I skoleåret 2015/16 bliver fagteamsamarbejdet en del af den fælles forberedelse. Stilling Skole prioriterer lærernes fælles forberedelse og evaluering i et professionelt læringsfællesskab, som er kendetegnet ved samarbejde, der har grundlag i en reflekterende dialog, hvor medarbejderne har samtaler omkring elever, undervisning og læring, identificerer relaterede problemstillinger og debatterer strategier, der vil kunne medfører reelle forandringer i organisationskulturen. TUS i efteråret 2015 sætter fokus på primærteams teamets opgaver, prioriteringer og Teamvedligeholdelse I forbindelse med indsatsen omkring trivsel, læring og værdier i praksis afholdes et fælles pædagogisk arrangement i marts 2016. 3i1 2018 måling af personalets trivsel skal være forbedret i forhold til, at personalet i højere grad oplever, at deres arbejdsopgaver og tid hænger sammen samt at rammerne for deres arbejde gør, at de effektivt kan udføre deres arbejde. Rammerne og indhold for fagteamsamarbejdet evalueres i fagteam maj/juni 2016. Opfølgning på TUS ved primærteammøder i maj/juni 2016. C. Effektivisering i fællesskab C1 Strategisk fokus på effektivisering 3
Effektiviseringsarbejdet sker på baggrund af en analyse af organisationen, hvor relevante effektiviseringspakker/ indsatsområder udpeges. Der udarbejdes på baggrund af de udvalgte effektiviseringspakker/indsatsområder et strategisk grundlag og en lokal plan for effektiviseringerne. Det professionelle læringsfællesskab er i fokus på Stilling Skole (se også mål B). I skoleåret 2015/16 bliver fagteamsamarbejdet en del af den fælles forberedelse. Stilling Skole prioriterer lærernes fælles forberedelse og evaluering i et professionelt læringsfællesskab. Digitalisering MinUddannelse. Via vidensdeling af undervisningsforløb i MinUddannelse lettes den enkelte medarbejders forberedelsesarbejde på sigt. Der sættes fokus på at effektivisere TS-møder (opkvalificering, deltager-kredsen m.m). Der udarbejdes en lokal plan for effektiviseringerne i LMU inden udgangen af 1. kvartal 2016. Arbejdet med mål B forventes at kunne give en reduktion af vikarudgifterne. MUS, TUS, pædagogiske arrangementer og storteammøder. Fagteamformænd og ledelse opfølgning på arbejdet som er i gangsat 2015/16. LMU evaluerer effekterne af omprioritering af mødetid og forberedelsestid. 3i1 2018 måling af personalets trivsel skal være bedre i forhold til, at personalet i højere grad oplever, at deres arbejdsopgaver og tid hænger sammen samt at rammerne for deres arbejde gør, at de effektivt kan udføre deres arbejde. Udgiften til vikarer er reduceret. D. Robusthed og livsmestring D1 Vores faglighed og adfærd i forhold til i det daglige arbejde at sikre en understøttelse af borgernes robusthed og mestringsevne. D2 Indsatser, der kan understøtte borgerne i mestring af eget liv. Det professionelle miljø omkring børnene skal have fælles viden om og kompetencer i forhold til, hvordan robusthed og livsmestring bedst muligt understøttes og udvikles. Understøtte og udvikle dialogen og samarbejdet med forældrene omkring, hvordan vi sammen støtter børnene i at blive robuste og mestre livet. Ud fra principperne om trivsel og læring igangsættes en proces i storteam og PU omkring værdier på Stilling Skole og hvordan de ønskede værdier implementeres i dagligdagen. Fælles oplæg for hele personalet v/poul Lundgaard Bak. AKT indsatsen har fokus på området. Pædagogernes ressourcetimer avendes i afgrænsede perioder til en særlig indsats i forhold til inklusion og styrkelse af robusthed. Understøtte og udvikle dialogen og samarbejdet med forældrene om, hvordan vi sammen støtter børnene og de unge i at blive robuste og mestre livet fx ved et arrangement for forældrene. Fokusgruppe eller kvalitative interviews (forældre, personale, elever). Arbejdet med trivsel, læring og værdier debatteres på et fælles pædagogisk arrangement i marts 2016. Her sættes særligt fokus på, hvordan værdierne afspejles i den daglige praksis. Trivselsundersøgelse elever anvendelse af inklusionsfaktoren. Dialog med elevrådet. Klassetrivsel.dk bruges i klasserne (læringsmiljø og klassetrivsel). Pædagogernes indsats evalueres efter hvert forløb. Skolebestyrelsen udarbejder en opfølgning, som skal udmøntes primo 2017. E. Visible Learning E1: Formidling af forskningsbaseret viden om undervisning og børns læring i skolen 4
E2: Øget anvendelse af forskningsbaseret viden om børns læring i skolen Medarbejdere, vejledere og ledere skal have opdateret, konkret og forskningsbaseret viden om hvordan børns læring bedst mulig understøttes. Ledelsen understøtter øget anvendelse af forskningsbaseret viden om børns læring, herunder nye prioriteringer og praksisændringer i skolen. Den faglige ledelse af skolerne tilpasses og udvikles, så den praksisnære ledelse af skolens kerneydelse styrkes. Systematisk arbejde med målsætning og feedback kan ifølge Hattie bidrage til synliggøre og øge læringen for børn og voksne. Ledelsen understøtter medarbejdernes og vejledernes arbejde med tiltag indenfor de fire fokusområder o Elevernes selvforståelse af læring o Lærerens opmærksomhed på sin egen betydning o Inspireret og passioneret undervisning o God elev feedback Deltage i Inside Series primært "Den synligt lærende elev" og "Feedback". Fagteams har VL videndeling fast på møderne. Ledelsen deltager i kompetenceudvikling vedr. at komme mere tilstede i undervisningen på en mere kvalificeret måde. VL coaches arbejder tæt sammen med primærteam. Målene med de enkelte læringsforløb er tydeliggjort for eleverne. Professionelle læringsfællesskaber er i fokus (se mål B og C). Opdatering af VL-planen. Alle har deltaget i et uddannelsesforløb. MUS følger op på medarbejdernes arbejde med den synligt lærende elev og feedback. Elevrådsmøder følger op på den synligt lærende elev. Elevernes trivselsundersøgelse. Fagteamformænd og ledelse opfølgning på arbejdet som er i gangsat 2015/16. 6. Underskrifter Skanderborg, den 14. december 2015. Lars Clement Direktør Mona Langballe Leder af Stilling Skole 5