Udfordringer i de almene boligforeninger som tidligere oplyst på byrådsmøde den 18. februar (sag ) Boligforening Nr. Udfordring Aftaler april Frist Næste aktivitet Domea Ingen Ingen A/B Andelsbo 1 Budgetter var ikke kostægte Der udarbejdes fra nu af og fremover kostægte budgetter Vorup Boligforening Ingen Ingen Typografernes Stiftelse Ingen Ingen God økonomi, dog manglende henlæggelser til vedligeholdelse, hvilket Randers arbejderes vil medføre huslejestigninger ifm. Byggeforening af 18 1 påtænkte og nødvendige renoveringer Ingen, da boligforeningen selv er OBS på manglende henlæggelser A/B Gudenaa 1 Dispositionsfondens størrelse kræver, at der henlægges eller overføres fra arbejdskapitalen Aftalt, at der gennemføres tiltag for at øge dispositionsfonden, herunder huslejestigninger i nogle afdelinger og stop for udlån til afd. Dispositionsfonden forventes fordoblet over år 3 Manglende udlejning af 8 ungdomsboliger i Centrumgården, Langå Behov for opdatering af vedligeholdelsesplanerne Aftalt at boligforeningen tager kontakt til Landsbyggefonden for at høre om muligheder for anvendelse. Tilbagemelding til tilsynet senest inden sommerferie Primo juli Sker i forud for arbejdet med budget 01. Indsendes til tilsynet til orientering i efteråret Efteråret Rykker for svar senest 1. august Rykker for indsendelse 1. november Lejerbo 1 Problemer med udskiftning af vinduer og døre i afdeling 9 Løst inden opfølgende dialogmøde, derfor ingen aftaler Helhedsplan for afdeling 13, Jyllandsgade, opsamlet underskud, større renovering venter - forventning om et tilsagn fra Landsbyggefonden Afdeling 9, Tøjhushavevej, lille afdeling med 3 lejemål, for få henlæggelser og negativ balance (flere 3 udgifter end indtægter) Aftalt, at boligforeningen holder tilsynet orienteret om resultatet af henvendelsse til Landsbyggefonden. Tilsynet skal inddrages i udarbejdelse af helhedsplan Aftalt, at boligforeningen indsender udkast til budget 01 (er indsendt) og udgifter holdes nede - stram styring af økonomi Rykker for orientering hvis 1. november. 1. august tages kontakt til Lejerbo for status. 0-0- side 1 af
Udfordringer i de almene boligforeninger som tidligere oplyst på byrådsmøde den 18. februar (sag ) Boligforening Nr. Udfordring Aftaler april Frist Næste aktivitet Afdeling 1, Lene Bredahlsgade, ældreboliger, negativ egenkapital og budgettvist Lidt lejeledighed i afdeling 3 pga huslejestigninger Afdelingernes generelle økonomiske situation, ikke nok henlæggelser Dispositionsfondens indtægter svarer Møllevænget & alene til udgifter til lejetab. Behov for Storgaarden 1 konsolidering af dispositionsfonden En større del af afdelingerne har store opsamlede underskud Afdeling, Flyvervej, ikke optaget byggekredit men lagt ud af boligforeningen. Der skal hjemtages realkredit hurtigst muligt ofr at sikre 3 likviditet Aftalt, at boligforeningen indsender en redegørelse for problemerne i afdelingen med henblik på en nærmere dialog om afdelingens problemer (er indsendt). Afholdt møde den 1. marts, hvor aftalt at man afventer bestyrelsesmøde om budgettet, og kommunen orienteres om drøftelserne, da udfaldet har betydning for om der fortsat er en budgettvist. 1. juni Aftalt, at boligforeningen indsender opgørelse over lejeledighed til tilsynet (er indsendt) Boligforeningen har udarbejdet plan for øget henlæggelser -> benchmark + index. De sender regneark + plan over henlæggelser til tilsynet (er indsendt) Aftalt, at tilsynet løbende orienteres om tiltag til at sikre en konsolidering af dispositionsfonden. Skal fremgå af fremtidig budgetlægning Efterår Aftalt, at der sættes fokus på den langsigtede økonomi i udarbejdelsen af budgetter. Tilsynet holdes løbende orienteret om dette, og budgetter sendes til godkendelse Efterår Aftalt, at der hjemtages realkreditfinansiering hurtigst muligt (er hjemtaget pr. april ) Rykker for status hvis orientering 1. juni Optaget lån med renteswaps, risikabelt og omkostningsfulde at komme ud af Aftalt, at boligforeningen arbejder hen mod at omlægge til en anden låntype, så snart det er gunstigt, Status til tilsynet løbende. Kontakt RandersBolig 1. august for status Henlæggelser ikke tilstrækkelige og vedligeholdelsesplaner er ikke ajourførte Afdelingerne er sammenkørt med fælles forvaltning, hvilket har medført udlån afdelingerne imellem og uigennemsigtighed Aftalt, at der skal henlægges tilstrækkeligt fra næste budgetlægning og at vedligeholdelsesplaner inden da er opdateret. Budgetter sendes til tilsynet til godkendelse Efterår Tilsynet har varslet påbud om separat forvaltning af afdelingerne. Der skal udarbejdes mellemregninger og opgørelser til dette. Fristen til dette er forlænget 13. maj 13. maj Rykker 1. maj, hvis 0-0- side af
Udfordringer i de almene boligforeninger som tidligere oplyst på byrådsmøde den 18. februar (sag ) Boligforening Nr. Udfordring Aftaler april Frist Næste aktivitet Tidligere administrationsbygning er uudlejet med lejetab til følge Oplyst til opfølgende dialogmøde, at bygningen nu er udlejet pr. 1. juli, og lejeindskud er indbetalt 8 Økonomisk genopretningsplan skal sikre den fremtidige drift Planen er godkendt af bestyrelse og repræsentantskab sammen med budget /01. Forløber planmæssigt, tilsynet orienteres løbende Kontakt til RandersBolig senest 1. juni for status 9 Budgetopfølgning er nødvendig. Kommunen ønsker en tæt opfølgning Bestyrelsen modtager løbende budgetrapporteringer. Det er aftalt, at disse, første ligeledes sendes til tilsynet, første gang gang primo juni forventeligt omkring 1. juni Rykker RandersBolig for 1. juni, hvis vi ikke har modtaget materiale 10 Afslutning af byggeriet i afdeling, Spindervej. Yderligere budgetoverskridelse kan ikke dækkes af hovedorganisation, og det er derfor vigtigt, at der er tæt dialog om budget mellem tilsyn og boligforening/randersbolig. Garanti er udbetalt, og byggeriet forventes færdiggjort den 1. juli. Udlejning fra 1. august. Arbejde med udlejning påbegyndes i maj. Aftalt, at RandersBolig underretter tilsynet om eventuelle yderligere budgetoverskridelser og melder tilbage efter møde med byggerådgiver 1. maj Rykke for tilbagemelding på møde med byggerådgiver senest 1. maj Manglende kostægte budgetter og Aftalt, at det bliver indført kostægte Randers Boligforening af underfinansiering af anskaffelsessummer budget, og at der budgetteres med afvikling 190 1 til forbedringsarbejder i nogle afdelinger af underfinansiering fra budget /01 Af afdelinger havde 0 afdelinger underskud i 011 og 0 afdelinger opsamlet underskud fra tidligere år, til dels på grund af manglende huslejestigninger Boliggruppen er ikke udskilt som 3 sideaktivitet Afdeling 3 har et tilgodehavende ved Jysk Ejendomsadministration på 00.000 kr., som boligforeningen har krævet betalt Tab ved fraflytning Tilsynet påtalte den manglende huslejestigning. Aftalt, at det tages med til afdelingsbestyrelserne, og at de nødvendige stigninger indarbejdes i de næste budgetter Aftalt, at boligforeningen kommer med en tilbagemelding inden 1. juli og at boliggruppen vil blive udskilt som sideaktivitet med skæring pr. 1. oktober 1. juli Overgivet til advokat til inkasso efter Jysk Ejendomsadministration har nægtet at betale Forretningsgange er strammet op og der bliver nu skrevet ud i tide med skyldig saldo - automatiseret rykker hvis ikke modtaget tilbagelding 1. juli Rykker for status 1. august 0-0- side 3 af
Udfordringer i de almene boligforeninger som tidligere oplyst på byrådsmøde den 18. februar (sag ) Boligforening Nr. Udfordring Aftaler april Frist Næste aktivitet Flytning af sociale årsager og anvisningsret Boligforeningen ønsker en dialog med kommunen vedrørende dette. Aftalt at boligforeningen har initiativet (RB af 190 har anmodet om møde, afholdes. april ).. april opfølgning på møde. april 8 Afdelingernes underskud på drift, opsamlede underskud, manglende henlæggelser og manglende kostægte budgetter Afdeling 33, Schousgadekvarteret, manglende handleplan, afventer oplæg fra Kuben Management - overvejer hel eller delvis afhændelse Aftalt, at boligforeningen sender budget + skriftlig tidsplan for huslejestigninger, øgede henlæggelser + dokumentation for, at budgetter er kostægte før medio maj, møde ultimo maj 1. maj Aftalt, at der senest 1. april skal være aftalt møde, hvor processen om afdelingens fremtid startes op (møde aftalt. april ). april Rykker for dokumentation hvis ikke modtaget 1. maj Referat fra møde sendt til godkendelse, frist til bemærkninger den 9. maj 9 Afdeling 1, tidligere Flintebjergcenter, manglende plan for bygningerne, afventer oplæg fra Kuben Management, overvejer hel eller delvis afhændelse Afdeling, manglende helhedsplan, 10 rådgivere ser på mulighederne Lejeledighed/tomgang er nogenlunde konstant på ca. 380.000 kr. Planer om 11 forskellige tiltag Aftalt, at boligforeningen senest 1. juli vender tilbage med en plan for fremtiden for bygningerne. Planen skal være vedtaget af repræsentantskabet. Herefter møde 1. juli Aftalt, at der senest 1. juli vil foreligge en skitse til en helhedsplan. 1.juli Aftalt, at der gives status i maj måned ifm. afholdelse af møde vedrørende punkt Ultimo maj Rykker hvis ikke modtaget plan 1. juli Rykker hvis ikke modtaget plan 1. juli Afoldes møde ultimo maj, hvor status drøftes. Negativt driftsresultat som følge af ikke RandersBolig kostægte administrationsbidrag, dårlig (administrationsorganisati økonomistyring og køb af ny on) 1 administrationsejendom Administrerer de boligorganisationer med dårligst økonomi, omlægning en nødvendighed 3 Manglende handleplan Aftalt, at budget indsendes (er sket), at RandersBolig prioriterer indsatsen mod de afdelinger i boligorganisationerne, der er svagest + at forvaltningsrevision igangsættes i Tilsynet er i løbende dialog med RandersBolig om, hvordan vi bedst understøtter arbejdet med genopretningsstrategien aftalt, at RandersBolig indsender tidsplan for handleplan inden opfølgende dialogmøde (er sket) Kontakter RandersBolig for status den 1. juni Kontakter RandersBolig for status den 1. august Budget 01 er færdiggjort, men mangler vedtagelse på repræsentantskabsmøde Aftalt, at RandersBolig senest 1. juli,, lige efter repræsentantskabsmøde, indsender godkendt redegørelse for udvikling samt tidsplan for 01/01 og afvikling af gæld 1. juli Rykker juli måned, hvis 0-0- side af
Udfordringer i de almene boligforeninger som tidligere oplyst på byrådsmøde den 18. februar (sag ) Boligforening Nr. Udfordring Aftaler april Frist Næste aktivitet Administrationsbidraget skal hæves for at afhjælpe underskud, opnå konsolidering og tilbagebetale lån til boligorganisationerne Overvejelser omkring udtræden af RandersBolig fra en eller flere boligorganisationer Administrationsbidrag er pr. budget 01 hævet med 100 kr. pr. lejemål ex moms. Det giver balance, men ikke tilbagebetaling af lån eller konsolidering. Skal hæves yderligere i 01 Aftalt, at såfremt der er en boligorganisation, der ønsker at udtræde, vil tilsynet se på den konkrete sag og eventuelt udstede påbud om administration 01 Rykker, hvis budget 01 ikke er modtaget 1. august tages kontakt til RandersBolig for status på sagen Prioritering af de afdelinger med størst vanskeligheder/fokusområder Er sket, fokus på afdelinger med manglende helhedsplaner samt afdelinger med enten manglende henlæggelser, underfinansiering eller lejetab/tomgang 0-0- side af