DI s Lønsystemkonference 2015 Brug virksomhedens indre værdier Konsulent Jesper Thomasen, DI Konsulent Nils Kaasing, DI
Brug virksomhedens indre værdier 2
Brug virksomhedens indre værdier Hvor findes talentmassen? Er det noget man kan købe? Eller kan man finde det inde i virksomheden? Er det en ny maskine? Er det nye medarbejdere? Er det nye metoder? Er det en ny ledelse? 3
Brug virksomhedens indre værdier Det kunne jo være: Et virksomhedstilpasset lønsystem eller et eftersyn af arbejdstiden 4
Brug virksomhedens indre værdier Fokuspunkter for udvikling af et lønsystem kan være: Systematisk uddannelse og udvikling af medarbejdere Hvor ønsker virksomheden den skal være om tre år? Hvad skal der til for at komme dertil? Hvad er omkostningerne og hvad får vi ud af det? Lean - Hvorfor? For at undgå unødvendige arbejdsgange, opnå bedre kvalitet og mere samarbejde på tværs i virksomheden Alle skal være med, og ledelsen skal deltage aktivt 5
Brug lovgivning og overenskomsten til at opnå fleksibiliteten Virksomheden har ledelsesretten og kan planlægge arbejdet ud fra driftsmæssige hensyn Ledelsesretten og fleksibilitet begrænses af lovgivningen og overenskomsterne, herunder Varsel og tidspunkter for afholdelse af ferie Afskedigelser, varsler, beskyttelse osv. Varsler til ændring af arbejdstidens placering 6
Begrænsninger for fleksibilitet lokalaftaler Jeres egne regler (lokalaftaler) kan være begrænsende for fleksibilitet, herunder aftaler om Faste mødetider - faste lønsatser - begrænsning af overarbejdets omfang - aftaler hvor medarbejderne får ledelsesretten (Det skal aftales mellem leder og medarbejder, at ) - ét stort aftalekompleks - længere varsler til ændring af arbejdstiden - faktor for afspadsering osv. Er tiden løbet fra jeres lokalaftaler? Lokalaftaler, indgået før den 28. feb. 1993 er uopsigelige. 7
Begrænsninger Er det virksomhedskulturen? Er virksomheden vant til at tage medarbejderne med i processen? Er det berøringsangst Er det medarbejderkulturen? Kan/vil medarbejderne inddrages i løsningsprocessen? 8
Diskuter i plenum 5 min Har I tænkt på hvilke muligheder, der findes? Har I nogle begrænsninger for Fleksibilitet Herunder ufleksible lokalaftaler 9
Brug virksomhedens indre værdier Eksempel 1 fra virksomheder : Indførelse af et kvalifikationslønsystem og resultatlønsystem i stedet for ingenting og akkord medførte en førsteårs produktivitetsforbedring på 5% Hvorfor? Fælles indstilling til at hjælpe hinanden, større fleksibilitet ved jobrotationer og fælles resultatløn Hvad skulle der til? Introduktion til systemerne (uddannelse) af medarbejderne Uddannelse af lederne Prøvevurdering og kalibrering Opfølgning 10
Eksempel 2: Resultatløn for en lagervirksomhed Fra tidligere fælles bonus for hele lageret (1. Individuel fremmøde bonus; 2. Fælles resultatbonus) Til nu bonus pr. team (ønske fra Ledelsen krav fra Medarbejderne!) Bonusudvalgets rettesnor Det skal være fair for begge parter 11
Eksempel 2 fortsat resultatløn ( 50% Effektivitet 80% 100% 91% 96% 99,64% 99,7% (20% ekstra fejl) Pr. team Opgøres pr. dag Max. 130% 25% Fremmøde 25% Kvalitet Pr. team Opgøres pr. kalendermåned ) Færdig 1 19:05 17:20 til tiden Hele lagret Pr. dag 20:05 18:20 12
Effekt af ny bonus: Alle medarbejdere steg 6-800 kr/måned i løn (3-4%) Effektiviteten steg 10% - på ganske få uger, og er fortsat med at vokse Vigtigt at medarbejdernes mål understøtter virksomhedens mål (Effektivitet, Kvalitet, Fremmøde, Færdig til tiden) Det skal være fair for begge parter (mentor/tilskud, langtidssyge, oplæring af nye medarbejdere) 13
Hvad er løsningen på begrænsninger i fleksibiliteten? Løsningen skal være i tråd med jeres behov I skal identificere jeres behov, herunder Har I sæsonudsving? Er sæsonudsvingene kendte? Har I behov for specialiseret arbejdskraft? Kan medarbejderne afløse hinanden? Herefter kan I bruge ledelsesretten 14
Ledelsesretten som løsning? Kan lovgivning bruges til at imødekomme jeres behov? Kan afholdelse af ferie og feriefridage, afspadsering løse problemet? Ferie og feriefridage ved faste sæsonudsving Kan I hyre/fyre, bruge vikarer o. lign.? 15
Lokalaftaler som løsning? Hvis I ikke kan bruge ledelsesretten, lovgivningen eller overenskomsten som løsning brug fleksible lokalaftaler. En fleksible lokalaftale skal som oftest forhandles med medarbejderne Lokalaftalen skal være i tråd med jeres behov I bør ikke aftale noget I ikke har brug for Har parterne berøringsangst over for de fleksibilitetsmæssige udfordringer? 16
Diskuter i plenum 5 min Kan I selv se potentiale i lønsystemer og udnyttelse af arbejdstidsregler? Diskussion i fem minutter blandt tilhørerne 17
Brug virksomhedens indre værdier Hvorfor er det vigtigt hele tiden at fokusere på at udnytte de indre værdier i virksomheden? De ligger latent i virksomheden og venter på at blive udnyttet Arbejdet med at få dem frem til overfladen giver sammenhold og konkurrenceevne Det er en fortjeneste for både virksomhed og medarbejdere Det er i de fleste tilfælde med til at fremtidssikre virksomhed og dermed give flere arbejdspladser. Brug det positivt 18
Potentialet i de indre værdier Hvad er det så for nogle potentialer, der kan hentes i jeres virksomhed: Hvad er behovet? Højere effektivitet? Bedre udnyttelse af produktionsapparatet? Mindre vikarforbrug? Mere fleksibilitet? Højere indtjening? 19
Begrænsninger Er det fiktive begrænsninger i overenskomsten/lokalaftaler? Manglende kendskab til mulighederne i overenskomst kontakt DI Er det stive lønsystemer? Ens lønstruktur eller lønstruktur med spredning? Mere information om lønsystemer Kontakt DI 20
Brug virksomhedens indre værdier Spørgsmål? 21