, Odense Det Børne- og Ungdomspsykiatrisk Hus, Odense Lokal evalueringspraksis for klinisk undervisning i sygeplejerskeuddannelsen. 1. Baggrund og ramme for etablering af lokal evalueringspraksis: CVSU - Fyn igangsatte i 2003 et tværfagligt evalueringsprojekt for Ergoterapeutuddannelsen, Fysioterapeutuddannelse, Radiografuddannelsen og Sygeplejerskeuddannelsen. Evalueringsprojektet har til formål at udvikle og implementere en evalueringspraksis for CVSU - Fyn i såvel den teoretiske som den kliniske undervisning, der: Medvirker til kontinuerlig kvalitetsudvikling af grunduddannelserne, hvor intern evaluering/selvevaluering bruges som afsæt for en konstruktiv dialog mellem studerende, undervisere og ledelse med henblik på udvikling af undervisningen og uddannelserne. Bidrager til at øge gennemsigtigheden af uddannelserne for CVSU - Fyns interessenter. Bidrager til en akkreditering, der tager afsæt i kriterie-kataloget for professionsbacheloruddannelserne (Undervisningsministeriet). Ledelsen ved CVSU - Fyn, lederne af den kliniske undervisning, en tværfaglig evalueringsgruppe med repræsentanter fra de kliniske undervisningssteder og CVSU - Fyn har i samarbejde besluttet, at en lokal evalueringspraksis skal tage afsæt i: En fælles evalueringsstrategi: Hensigten med en fælles evalueringsstrategi er: At være grundlaget for kvalitetsudvikling i alle CVSUéts uddannelser. At rumme mulighed for vidensdeling og udvikling af viden tværfagligt i forhold til: - antagelser og værdier i forbindelse med evaluering - fælles pædagogisk/didaktisk afsæt At være en del af et fælles ledelsesredskab for ledere af klinisk uddannelse og organisationen CVSU - Fyn. Fælles evalueringsredskaber: For at sikre et godt fundament for arbejdet med kvalitetsudvikling er der udarbejdet evalueringsredskaber for tre evalueringsperspektiver: Studerendes evaluering af den kliniske undervisning Selvevaluering af kliniske vejledere/undervisere Selvevaluering af læringsmiljøet på det kliniske uddannelsessted Side 1 af 6
2. Lokal evalueringspraksis: Formålet med at beskrive en lokal evalueringspraksis er: At synliggøre fremgangsmåden ved evaluering i den kliniske undervisning At træffe beslutninger om opgave, ansvars- og kompetence fordeling vedrørende evaluering At tydeliggøre samarbejdet mellem klinisk undervisningssted og skole vedrørende evaluering Beskrivelsen af den lokale evalueringspraksis skal indeholde: 1. Plan for hvad uddannelsesstedet evaluerer hvornår (hvornår evalueres hvilke semestre af studerende, hvornår foretager kliniske vejledere selvevaluering og hvornår evalueres læringsmiljø). 2. Ansvars- og kompetencefordeling (hvem uddeler og indsamler de studerendes evalueringsskemaer, hvem bearbejder data, hvem opgør evalueringsresultaterne, hvem og hvordan implementeres justeringer af undervisningstilrettelæggelsen m.m.) 3. Plan for hvordan data gemmes (papir elektronisk varighed). 4. Plan for formidling 5. Samarbejde og erfaringsudveksling med andre uddannelsessteder og CVSU - Fyn. (Evaluering af klinisk undervisning ved CVSU-Fyn Side 2 af 6
2.1. Tidsplan og procedure for anvendelse af evalueringsredskaber: Evalueringsperspektiv De studerendes evaluering af den kliniske undervisning. Selvevaluering af kliniske vejledere Selvevaluering af læringsmiljø for det kliniske uddannelsessted Redskaber Hvornår Procedure Spørgeskema til studerende Guide til spørgsmål til klinisk vejleders/undervisers selvevaluering Spørgsmålsguide til selvevaluering af læringsmiljøet på det kliniske uddannelsessted Ved afslutning af klinisk undervisning: 6.semester: ultimo juni og januar 4.semester: ultimo juni og januar 5. semester: medio april og november Selvevaluering foretages 1 x årligt i maj måned. Selvevaluering foretages 1 x årligt i maj måned. - Spørgeskemaet introduceres og udleveres til de studerende af kliniske sygeplejelærere i introduktionsdagene. - Spørgeskemaet udfyldes af den studerende og afleveres til klinisk vejleder med efterfølgende dialog mellem studerende og klinisk vejleder. - Spørgeskemaet offentliggøres i afsnittet og videresendes til kliniske sygeplejelærere indenfor de efterfølgende 3 uger. - bearbejder de udfyldte skemaer. - Udvalgte spørgsmål besvares af klinisk vejleder enten individuelt eller i samarbejde med de andre kliniske vejledere. - Selvevalueringen er skriftligt og afleveres til afdelingssygeplejersken senest ultimo juni. - Selvevalueringen af den kliniske undervisning i det forløbne år tager afsæt i Den gode kliniske undervisning og Etiske retningslinjer for evaluering af undervisning - Udvalgte spørgsmål besvares skriftligt af afdelingssygeplejersken evt. i samarbejde med personale og kliniske vejledere. - Selvevalueringen af den kliniske undervisning i det forløbne år tager afsæt i Den gode kliniske undervisning og Etiske retningslinjer for evaluering af undervisning Side 3 af 6
2.2. Ansvars- og kompetencefordeling: Ansvaret for evaluering af den kliniske undervisning ligger hos ledelsen på det kliniske uddannelsessted. Da målet med evalueringerne er at sikre en løbende kvalitetsudvikling, ligger der i dette ansvar en forpligtelse til at fastholde evalueringens sigte mod kvalitetsudvikling. Opgave Ansvar og kompetence Tidspunkt Introduktion af studerende til evaluering Udlevering af evalueringsskema til studerende Modtagelse af udfyldt evalueringsskema fra studerende og mundtlig drøftelse med studerende. Udvælgelse af tema/emne og spørgsmål til kliniske vejlederes selvevaluering og selvevaluering af læringsmiljø Møde vedrørende selvevaluering af læringsmiljø, samling af de 3 evalueringsperspektiver samt beslutning om udvikling af klinisk undervisning og læringsmiljø Udarbejdelse af resume/konklusion fra årets evalueringer fra de studerende, klinisk undervisers selvevaluering og selvevaluering af læringsmiljø samt planlagte handlingstiltag. Klinisk vejleder knyttet til den studerende Afdelingssygeplejersken udvælger i tæt samarbejde med personale og kliniske vejledere i forbindelse med årlig drøftelse af evalueringsresultater og efterfølgende konklusion/handlingsplan. indkalder til møde efter aftale med afdelingssygeplejersken. Mødedeltagere: Afdelingssygeplejersken, kliniske vejledere og klinisk sygeplejerske tilknyttet afsnittet. Afdelingssygeplejersken i samarbejde med kliniske vejledere og klinisk sygeplejelærer. Klinisk sygeplejelærer skriver udkast til resume/konklusion samt planlagte handlingstiltag. Godkendes af afdelingssygeplejersken og kliniske vejledere. 4. semester: medio april/november 5. og 6. semester: primo februar/september 4. og 6. semester: ultimo juni/januar 5. semester: medio april/november August - september August - september August - september Side 4 af 6
2.3 Plan for hvordan data gemmes: Det kliniske uddannelsessted opbevarer selv alle evalueringsdata og organisationen bestemmer også selv hvordan og hvor ofte, der formidles internt om evalueringsresultater og tiltag. En gang årligt (senest 1. oktober) meldes der tilbage til CVSU - Fyn. Denne tilbagemelding skal rumme en konklusion på evalueringerne samt den handleplan, som uddannelsesstedet vil sætte i værk på baggrund af evalueringerne. Opgave Ansvar og kompetence Tidspunkt Opbevaring af studerendes evalueringsskemaer Opbevaring af klinisk vejleders selvevaluering Opbevaring af uddannelsesstedets selvevaluering Opbevaring af skriftlig konklusion/resumé og handlingstiltag opbevarer de studerendes evalueringsskemaer. Klinisk vejleder opbevarer selv sine evalueringsskemaer. Afdelingssygeplejersken opbevarer uddannelsesstedets selvevaluering. Afdelingssygeplejersken opbevarer skriftlig konklusion/resumé og handlingstiltag. Kopi til klinisk vejleder og klinisk sygeplejelærer. får tilsendt de studerendes evalueringsskemaer senest 3 uger efter afslutning af klinisk undervisningsperiode, bearbejder data x 1 årligt. Datamateriale opbevares i 1 år. Bearbejdning opbevares i 1 år. Opbevares i 1 år. Opbevares i 1 år. Opbevares i 5 år. Side 5 af 6
2.4 Plan for formidling: Resultaterne fra alle tre evalueringsperspektiver skal mindst en gang årligt indgå i en samlet vurdering af, hvad der skal ske på baggrund af evalueringerne. Beskrivelse af Den gode kliniske undervisning og Etiske retningslinjer for evaluering af undervisning er vejledende for de tiltag, der sættes i gang på baggrund af evalueringer. Opgave Ansvar og kompetence Tidspunkt Resumé og handlingstiltag og handlingsplan samt formidling Klinisk sygeplejelærer udarbejder samlet skriftligt resumé / handlingstiltag for hele afdelingen. Godkendes af oversygeplejerske og sendes til uddannelseschef ved sygeplejerskeuddannelsen, CVU Lillebælt. (Delegeret fra oversygeplejersken) Senest 1. oktober Beslutningerne tager afsæt i den aktuelle situation og kan for eksempel være: At fastholde eller ændre den måde undervisningen er tilrettelagt på eller måden den praktiseres på. At ændre rammer og betingelser for, hvordan undervisningen tilrettelægges eller hvordan undervisning og evaluering gennemføres Dialog mellem kliniske undervisere/vejledere og leder om evalueringsresultaterne og mulige tiltag i forhold til kompetenceudvikling af kliniske undervisere/vejledere (fx. vejledning og/eller supervision af klinisk underviser/vejleder i undervisningspraksis på kursus eller uddannelse) Læring og udbredelse af gode evalueringer og ideer til tiltag Dialog mellem kliniske uddannelsessteder og CVSU Fyn 2.5 Samarbejde og erfaringsudveksling med andre uddannelsessteder og CVSU - Fyn. CVSU - Fyn offentliggør en status på de kliniske uddannelsessteders evalueringsresultater og handleplaner på www.cvsu.dk en gang om året. Det sker for at give alle interessenter mulighed for at holde sig orienteret om kvalitetsudvikling af den kliniske uddannelse med afsæt i evaluering. Side 6 af 6