Vejledning, indberetning af kursustilskud Horsens Kommune har taget et nyt digitalt indberetningssystem i brug for ansøgning om tilskud til de frivillige folkeoplysende foreninger. I løbet af de næste måneder vil systemet blive udbygget til forhåbentligt god gavn for både foreninger og Kulturafdelingen. Systemet er under opbygning, derfor er der stadig meget, som ikke fungerer, og ting der bliver rettet og bliver bedre. De håber vi, I kan bære over med. Vi åbner nu op for indberetning af kursustilskud. Deadline er 1. februar, pga. forsinkelsen på det nye indberretningssystem udskydes deadline, så indberetninger senest den 15. februar betragtes som rettidige. 1. Start med at logge på systemet på: http://selvbetjening.winkas.net/bruger-rediger-oplysninger.asp?wkid=9980&navid=9 Du kan klikke på linket her, ved at trykke Ctrl + klikke på linket (adressen er en af de ting, der bliver rettet senere). eller via kort-link: http://goo.gl/zxpn4r 2. Login er sendt til foreningens digitale postkasse 3. Af sikkerhedsmæssige grunde bør I ændre password med det samme! 1
4. I feltet Online password står foreningens midlertidige password. Skift til et sikkert password kun foreningen kender. De øvrige felter behøver du ikke ændre nu, men gør du, så betyder de: a. Foreningsnavn kan ændres, hvis det er registreret forkert b. Aktivitetsstedets adresse er foreningens primære aktivitetssted, dvs. der hvor foreningen mødes til sine aktiviteter. Fx spejderhytten, fodboldbanen osv. Foreningen behøver ikke kunne modtage post på adressen, stedet skal bruges i en senere foreningsportal, hvor nye potentielle medlemmer skal kunne finde, hvor foreningens aktiviteter foregår. Men det kommer der mere om i løbet af foråret. c. CVR Nummer er foreningens CVR-nummer, hvortil kursustilskuddet udbetales til den NEM-konto der er tilknyttet CVR-numret og breve fra kommunen kommer til den digitale postkasse, der er tilknyttet CVR-numret. d. Afslut med Gem ændringer 2
5. Klik på Kursustilskud i menuen, for at ansøge om kursustilskud. (Forside, foreningsliste og arrangementer skal du ikke forholde dig til lige nu, det kommer senere). 6. Du kommer nu til indberetningssiden a. I feltet kursusdeltager skriver du navnet (for og efternavn) på det første medlem, som har været på kursus. 3
b. I feltet Kursusnavn, skriver du navnet på et kursus, kursusdeltageren har deltaget i. c. I feltet dato, skriver du dato for kurset. Har det varet flere dage, så den dag kurset startede. d. Feltet beskrivelse skal kun bruges, hvis kursusnavnet ikke er sigende for indholdet af kurset. e. Arrangør er den organisation, forening eller virksomhed, som udbyder kurset. f. Pris, er kursets pris. 7. Har kursusdeltageren deltaget i mere end eet kursus, klikkes på Tilføj et kursus mere og det bliver muligt at udfylde ovenstående punkter (a-f) for endnu et kursus. Fortsæt med alle kursusdeltagerens kurser, eller indtil pris-summen for kursusdeltager 1 kommer over 1.200 kr. (max-tilskud pr. person) 8. Når kursusdeltager 1 ikke har flere kurser, klikkes på Tilføj ny kursusdeltager, herefter kan der tilføjes alle kurser for kursusdeltager 2, osv. 4
9. Når alt er udfyldt, klikkes på Send ansøgning. Bemærk, man må ikke udfylde skemaet igen efter, at ansøgningen er sendt, i så fald overskrives årets ansøgning. Dvs. skal man rette noget, så skal enten samtlige oplysninger skrives ind igen, ellers kan du tage fat i Kulturafdelingen på fritid@horsens.dk, så kan vi hjælpe med at rette oplysningerne. 10. Når selve ansøgningen er sendt, kommer du til en ny side, hvor du skal klikke på Vedhæft dokumentation her. 5
11. Nu kan du vedhæfte dokumentation for kursusdeltagelsen, fx et kursusbevis eller fakturaen for betalt kursus. Dokumentationen må gerne gemmes i en samlet fil. Har du mere end en fil, så kan de sendes en af gangen, ved at klikke på linket send en fil mere 12. Er der i øvrigt spørgsmål, så kontakt Kulturafdelingen på fritid@horsens.dk eller tlf. 76292312 (Kim) eller 76292305 (Anders) eller 76292318 (Henrik). 6