Opfølgning pr. 1. september 2009 Vedrørende Fyrtårnsprojekt vedr. erhvervsrettet designfremme, ID-forum Periode: 2 halvår 2008 2 halvår 2009 [Journalnummer: 1-33-76-117-07] Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Niels Dahl Christensen E-mail: Niels.dahl@ru.rm.dk Operatør: ID-Forum Tobaksgården 3 8700 Horsens Kontaktperson: Jakob Rothborg E-mail: Jakob@id-forum.dk CVR. Nr. : 88669614 Bank: Danske Bank Reg. 9877 Konto 6376797 Resumè ID-Forum vil med sine designfremmekoncepter facilitere midtjysk erhvervslivs integrering af designkompetencer i udviklingen af nye innovative produkter og services. Målet er en styrkelse af den internationale konkurrenceevne for SMV ere i Region Midtjylland. ID-Forums initiativer skal styrke virksomhedernes risikovillighed på innovationsområdet ved kompetenceudvikling af nøglemedarbejdere i strategisk anvendelse af design og innovative materialer. ID-Forum vil tage initiativ til en lang række virksomhedsbesøg, der skal sikre virksomheder de bedste forudsætninger for en succesfuld anvendelse af design og innovative materialer. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning på resultatkontrakten 1. Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav ID-Forums fyrtårnsprojekt vedrørende designfremme er gennemført med succes. Der er blevet gennemført en lang række aktiviteter, der fremmer midtjyske virksomheders viden om design og innovative materialer. De gennemførte projektaktiviteter (se herunder) har givet ID-Forum en samlet aktivitetsportefølje, der har understøttet vores bestræbelser på at indgå som konsortiepartner i Innovationsnetværket for Livsstil, Bolig og Beklædning. ID-Forum er således nu sikret deltagelse og finansiering i innovationsnetværket. Følgende aktiviteter er gennemført under projektet: Netværksskabelse mellem virksomheder og designfirmaer: ID-Forum har i tidsrummet 1. september 2008 til 1. september 2009 taget initiativ til og gennemført 89 virksomhedsbesøg med fokus på designfremme. Under besøgene formidledes viden om strategisk designanvendelse, designeres særlige faglige kompetencer, samt de økonomiske og funktionelle gevinster ved brug af design i produktudviklingen (præsenteret via best-practice eksempler). Desuden formidledes viden om ID-Forums anvisningskompetence: Ved hjælp af sin designerdatabase kan ID-Forum lave shortlists over kompetencemæssigt egnede designere til konkrete udviklingsopgaver. I projektperioden er der desuden gjort en særlig indsats for at efteruddanne ID- Forums personale til at yde virksomhederne den bedst mulige service. Efteruddannelsen har bestået i en kontinuert research af nye innovative materialer og udviklinger indenfor en række designfaglige områder. Seminarer: For at kompetenceudvikle et større antal produktudviklere/designere om fremtidige trends i formgivning og teknologi indenfor tekstil og emballage tilbød ID-Forum d. 25.-26. november to internationale seminarer. På programmerne var en række internationalt anerkendte eksperter og erfarne udviklere på områderne. Desværre var tidspunkterne for afholdelsen sammenfaldende med begyndelsen af finanskrisen, og det tilmeldte antal deltagere var skuffende. Begge seminarer blev af denne grund aflyst. Der blev herefter sat fokus på de øvrige indsatsområder frem til projektafslutningen 1. september 2009. Workshops: Med baggrund i materialeudstillingen Growing Materials arrangerede ID-Forum i tidsrummet 22. september 2008 13. november 2008 11 workshops med fokus på innovative træ- og fiberma-
terialer. De afholdte workshops var skræddersyede til de fremmødte virksomheder, idet der blev taget udgangspunkt i en analyse af materialeanvendelsen i virksomhedernes eksisterende produktportefølje og de mulige alternative innovative materialer, der kunne bibringe øget salg og ny funktionalitet. Med de 11 workshops anses målsætning for nået, og der vil ikke blive arrangeret yderligere aktiviteter på dette område. Formidling: I samarbejde med den norske designfremme aktør Transplant gennemførtes medio 2009 en konceptudvikling vedrørende formidling af ny viden om innovative materialer. Idéen var at forbedre midtjyske virksomheders evne til at operationalisere viden om nye materialer herunder primært udnyttelsen af materialernes enorme designmæssige potentialer. Det er et generelt problem for virksomhederne at overskue den massive mængde af viden, der stilles til rådighed for dem. Løsningen er at tilbyde en fortolkning af informationerne (rangdeling, udvælgelse og eksemplificering) fra internationale materialeeksperter. Denne formidling skal ske i form af overskuelige rapporter med et givent tema (overfladebehandlinger, tekstiler, emballager) udsendt med en vis frekvens. Formidlingen har fået form af en såkaldt Material Report. Konceptet er nu færdigudviklet. Ved projektets afslutning var kredsen af materialeeksperter hvervet og målgruppen for den første rapport fastlagt (virksomheder i bolig- og beklædningsindustrierne). Det forestår nu at udgive den første Material Report. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Antal gennemførte virksomhedsbesøg på initiativ af ID- Netværksskabelse mellem virksomheder og designfirmaer Forum med designfremme som formål: 89 Side 3
Resultatkrav 1.2 Seminarer Antal tilbudte seminarer vedrørende design og innovative materialer målrettet virksomheder i regionen: 2 tilbud til virksomheder i regionen Resultatkrav 1.3 Workshops Antal gennemførte workshops med fokus på praktisk implementering af alternative innovative materialer i produktionen hos virksomheder i Region Midtjylland: 11 gennemførte workshops Resultatkrav 1.3 Formidling Antal positive brugerresponser på pilotprojekt vedrørende forbedret formidling af ny viden om innovative materialer og deres designmæssige potentialer: (Koncept færdigudviklet) 3. Budget Endeligt regnskab for projektet vedlagt (se bilag 1) Side 4
Vejledning til opfølgning på resultatkontrakter Dette er en manual for opfølgning på resultatkontrakter, der ikke medfinansieres af EU s strukturfondsmidler. Tekst, der er skrevet med kursiv er vejledende tekst, der skal slettes når manualen anvendes. Det er operatøren, der udfylder skemaet som led i en afrapportering til Regional Udvikling. Der afrapporteres halvårligt på projektets fremdrift fra projektstart til opgørelsestidspunktet. Der afrapporteres pr 1. marts og 1. september og senest 3 uger efter opgørelsesdagen. Kontraktopfølgningen skal indeholde en redegørelse for projektets fremdrift, herunder processen i forløbet samt en opfølgning på de fastsatte mål og resultatkrav. Derudover skal kontraktopfølgningen indeholde en opfølgning i forhold til budgettet sammenholdt med planlagte aktiviteter. Det er operatøren, der leverer data til opfølgning på mål og resultatkrav i overensstemmelse med den kontraktbestemte målemetode. Operatøren skal endvidere redegøre for eventuelle afvigelser fra det forventede og kontraktbestemte. Region Midtjylland vurderer om målopfyldelsen er i overensstemmelse med det forventede på opgørelsestidspunktet. Region Midtjylland kan benytte de indrapporterede oplysninger i en politisk opfølgning til Regionsrådet og Vækstforum. Målet med kontraktopfølgningen er at sikre, at projektet gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelse med tilhørende budget og finansieringsplan. Hvis der er behov for ændringer i budgettet eller projektet i øvrigt skal Region Midtjylland godkende en skriftlig forudgående beskrivelse af ændringerne. Skemaet med afrapportering af mål og resultatkrav skal udfyldes med konkrete oplysninger om status suppleret med en smiley. Glad smiley benyttes hvor resultatkravet er opfyldt som forventet på statustidspunktet. Med kort supplerende beskrivelse af fakta (fx antal mv.) Medio smiley benyttes når resultatkravet ikke er aktuelt på nuværende tidspunkt. Med kort supplerende beskrivelse af fakta. Sur smiley benyttes, hvis resultatkravet ikke er opfyldt. Operatøren redegør i indledningen for baggrunden for at resultatkravet ikke er opfyldt, samt forventningerne til om det er muligt at nå resultatkravet efterfølgende. Side 5