Søndergien Kulturhuset& Frivilligpolitik Hvad betyder det at være frivillig? Det er ulønnet arbejde. Du laver noget for en gruppe eller flere, dvs. gør noget for alle og ikke kun for din egen interesses skyld eller for dit netværk.
2 Hvem kan være frivillig? Alle, der har lyst til at gøre et frivilligt stykke arbejde i Søndergien eller Kulturhuset, kan være frivillig. Langt de fleste frivillige vil naturligvis være beboere i lokalområdet, men der er ingen krav om umiddelbar tilknytning til området for at være frivillig - blot skal man være klar til at løfte den opgave, man som frivillig melder sig til at være med til at løse. Som frivillig forventes man at være åben og ærlig over for andre mennesker - det betyder endvidere, at man ikke må være kendt for negativ adfærd og uhensigtsmæssig opførsel, hverken når man arbejder som frivillig eller når man holder fri. Det forventes selvfølgelig også, at man optræder respektfuldt over for andre, og at man er velsoigneret og omgængelig. Man kan ikke udføre sin opgave som frivillig, hvis man er beruset eller påvirket af euforiserende stoffer. Frivillighedspolitik ved Søndergien og Kulturhuset Kontaktpersoner: Saliha Arikan, Søndergien 42 14 74 68/69 E-mail: saliha@sondergien.dk Inge Rosenmeier, Søndergien 42 14 74 68/69 E-mail: inge@sondergien.dk Tom Juul Pinstrup, Kulturhuset 24 61 11 18 E-mail: tjp.unit@gmail.com Sønderbrogade 42, 8700 Horsens Lindvigsvej 4, 8700 Horsens U1.230212
Hvordan bliver man frivillig? Der er flere måder at blive frivillig på. 3 Bl.a. kan man henvende sig af ren og skær interesse for en eller flere aktiviteter - henvendelse skal i så tilfælde ske til en af de ansvarlige ledere (se kolofonen på side 2). Der annonceres via løbesedler, hjemmeside eller lokal-tv efter frivillige til konkrete opgaver - her vil det altid være oplyst, hvem du skal henvende dig til for at blive frivillig. Mund-til-øre -metoden er også meget anvendt - mange frivillige melder sig, fordi de hører om en aktivitet og så synes, at det vil de også gerne være med til. Det forekommer også, at én af de ansvarlige henvender sig direkte til en person og opfordrer denne til at være frivillig. Der kan dog være særlige forhold, hvor der må takkes nej til en person, der ønsker at være frivillig. Der kan være mange grunde hertil, som ikke skal behandles her, men fælles for dem er, at den ansvarlige vurderer, at den pågældende ansøger ikke menes at kunne løse den pågældende opgave tilfredsstillende for alle parter.
4 Forudsætninger for at være frivillig For at være frivillig i Søndergien eller Kulturhuset er der nogle forudsætninger, som skal være i orden. Ud over de emner, som bliver omtalt i følgende afsnit, gælder følgende: Frivillig betyder, at det er frivilligt, om man vil være med til - sammen med andre - at løfte de konkrete arbejdsopgaver. Men har man sagt ja til at være frivillig, så forpligter det. Man overholder naturligvis indgåede aftaler, man kommer til aftalt tid og man bliver, indtil opgaven er løst (med mindre andet er aftalt). Deltager man i en aktivitet uden selv at være direkte involveret som frivillig, overlader man ansvaret til de frivillige, der har opgaven; man blander sig ikke, men kan selvfølgelig tilbyde sin hjælp, hvis det skønnes nødvendigt. Introduktion af frivillige En ny frivillig starter altid med en samtale med den ansvarlige leder. Samtalens formål er at belyse mere præcist, hvad den konkrete arbejdsopgave går ud på, samt at få afstemt forventningerne - både hos den kommende frivillige og hos den ansvarlige. Denne frivilligpolitik vil blive gennemgået og eventuelle spørgsmål vil blive afklaret. Der bliver i fællesskab udfyldt en frivilligkon-
5 trakt (se kolofonen på side 2), og nødvendige øvrige oplysninger vil også blive påført denne. Frivilligkontrakt Når man starter som frivillig udfylder man sammen med den ansvarlige leder en frivilligkontrakt, som er en slags samarbejdsaftale, som beskriver, hvilke opgaver man som frivillig påtager sig. Herudover er der en række faktuelle oplysninger (kontaktoplysninger) samt afkrydsningsfelter for underskrevet tavshedspligterklæring samt samtykkeerklæring vedrørende Børneattest (se efterfølgende). Mentorordning Det tilstræbes, at alle nye frivillige oplæres af mere erfarne frivillige det kan f.eks. ske ved, at den nye frivillige følges med den mere erfarne, som sætter den nye ind i de forskellige arbejdsopgaver. Det kan variere fra situa-
6 tion til situation, hvor længe en sådan ordning skal køre det vurderes i fællesskab af den ansvarlige leder og den erfarne frivillige (mentoren). Tovholderfunktion I enkeltstående arrangementer samt særlige aktiviteter, hvor der er flere involverede frivillige, udpeges en tovholder, som er en frivillig med ansvar for koordination og afvikling af et konkret arrangement (ex. julefest, sankthans fest, banko, værksteder og lignende). En tovholder kan uddelegere opgaver til andre frivillige, men har fortsat ansvar for arrangementet. En tovholder refererer direkte til én af de ansvarlige ledere (se kolofonen på side 2). Tavshedspligt Det kan forekomme, at man som frivillig hører om andre menneskers personlige og private forhold. Det siger sig selv, at man som frivillig ikke medvirker til at udbrede sådanne oplysninger til andre, og at man som frivillig kan være sikker på, at andre ikke udbreder private og personlige informationer om én selv. Denne gensidige forpligtelse skriver man under på i form af en erklæring om tavshedspligt. Samtidig erklærer man sig indforstået med, at man såfremt denne forpligtelse ikke overholdes ikke længere kan være frivillig i Søndergien eller Kulturhuset.
Gælder for dig der arbejder med børn og unge 7 For at kunne være frivillig i Kulturhuset med aktiviteter for børn/unge er det en forudsætning, at der afleveres en samtykkeerklæring til indhentning af særlige oplysninger fra Det Centrale Kriminalregister. Du skal derfor erklære dig indforstået med, at det undersøges, om du har en ren Børneattest. Nøgler Alle udleverede nøgler, chips, koder m.v. skal behandles med omtanke, så misbrug undgås. Bortkommer nogle af de udleverede effekter, gives omgående besked til en af de ansvarlige ledere. Overholdes dette ikke, kan det medføre, at man ikke længere kan være frivillig - det vurderes individuelt og under hensyn til, hvilke konsekvenser overtrædelse har (eller evt. kan få).
8 Brug af lokaler Vi har alle et fælles ansvar for, at anvendte lokaler holdes i god, vedligeholdt og rengjort stand. Inden et lokale forlades, skal der gøres rent efter nærmere instruks, og fejl/mangler rapporteres til ansvarlig leder. Aflysning af aktivitet Hvis en frivillig bliver forhindret i at møde op og udføre den aftalte opgave, tages der udgangspunkt i nedenstående prioritering: 1. Find en anden frivillig til at tage over. 2. Kontakt tovholderen (se ovenfor) - er der ikke udpeget en tovholder, kontaktes den ansvarlige leder (se kolofonen på side 2). 3. Er der efterfølgende ikke tilstrækkeligt med frivillige til, at aktiviteten kan gennemføres, må aktiviteten aflyses - det er kun den ansvarlige leder eller en eventuel tovholder, der kan træffe beslutning om at aflyse. Undtagelsen herfor er aktiviteter, som køres af kun én frivillig, der - såfremt den ansvarlige leder ikke kan træffes - selv tager beslutning om at aflyse. Som minimum sættes opslag om aflysning op på indgangsdøren til det lokale, hvori aktiviteten skulle have fundet sted.
Deltagelse i aktiviteter 9 De frivillige, der medvirker til planlægning, gennemførelse og afvikling af en given aktivitet betaler ikke for deltagelse, såfremt en sådan er iværksat. Alle øvrige (herunder øvrige frivillige) betaler som udgangspunkt for at deltage Søndergien eller Kulturhuset kan dog suspendere denne regel og sponsere øvrige frivilliges deltagelse.
10 Gælder kun Søndergien: Profiltøj Alle frivillige tilbydes profiltøj med logo til brug, når man er i funktion som frivillig, såvel som når man har fri. Profiltøj udleveres én gang årligt og bestilles på særlige formularer i løbet af februar og/ eller marts måned. Lån af ting, få lavet ting eller lån af lokale Har du været aktiv frivillig i mindst tre måneder, så kan du gratis låne eller få lavet ting til personlige mærkedage. Desuden er der mulighed for at benytte Søndergiens lokaler. Forudsætning for ovennævnte er, at tingene ikke allerede er i brug til andre. Aftale om ovennævnte kan træffes med den daglige leder. Arrangementer for frivillige Der gennemføres hvert år inden jul et arrangement for alle frivillige. Udgifter hertil betales af Søndergien og Kulturhuset, som også afgør, i hvilket omfang ægtefælle/samlever (+ evt. andre) kan deltage. Alle frivillige modtager tilsvarende hvert år inden jul en opmærksomhed fra Søndergien
11 eller Kulturhuset, som tak for den frivillige indsats. Når man arbejder som frivillig, er der altid ét eller andet, som man gerne vil blive bedre til eller vide mere om. Derfor er det vigtigt, at der løbende tilbydes kurser for frivillige. Det er dog en forudsætning, at det kursus man ønsker at deltage i, har relevans i forhold til den opgave, man som frivillig er med til (eller kunne tænke sig at være med til) at løse. At stoppe som frivillig Hvis man af en eller anden grund ikke længere ønsker at være frivillig, stopper man ikke bare lige pludselig. Hvis man ønsker at stoppe som frivillig gennemføres en afviklingssamtale med den pågældende leder med henblik på at få sagt tak for samarbejdet på en ordentlig måde. Måske har den frivillige gjort sig erfaringer, som andre kan gøre brug af, eller der er generelle forhold, som måske skal overvejes. Hvis samarbejdet med en frivillig af andre grunde må ophøre, gennemføres også en samtale om årsag og begrundelse. I forbindelse hermed aftales også, hvordan de eventuelt øvrige frivillige skal informeres om samarbejdets ophør.
12 VÆRDIGRUNDLAG FAGLIGHED Viden og erfaringsmæssig udvikling GLÆDE At nurse hianden At turde blive til grin ind imellem At Søndergien er et dejligt sted at være ÆRLIGHED / ÅBENHED At kunne stole på hinanden Loyalitet i forhold til fællesmålet Tale med hinanden / ikke om hinanden INDDRAGELSE Ejerskab At give plads til alle LIGEVÆRDIGHED Vi er ligeværdige uanset faglig baggrund Alle er eksperter i deres eget liv AT GIVE BOR- GERNE PÅ SØNDERBRO ET LØFT SÅVEL SOCIALT SOM FAGLIGT SYNLIGHED I gadebilledet I massemedierne I tilbud til beboerne ANSVARLIGHED Er pligtopfyldelse I forhold til fuldførelse af arbejdsopgaver Overfor hinanden ANERKENDELSE At motivere hinanden til videre udvikling ENGAGEMENT Hjælpe / bidrage til fælles engagement i hele gruppen