Ørslev Skole MINIMANUAL TIL FORÆLDREINTRA
Hvordan logger jeg på 1. gang I din browser skrives i adressefeltet: www.orslevskole.dk Nedenstående side dukker op Klik på forældreintra Klik på log ind 2
Skriv i feltet brugernavn, det af skolen udleverede brugernavn Skriv i feltet adgangskode den af skolen udleveret engangs adgangskode. Klik på knappen Log ind Bemærk: Dette skal kun skrives denne gang, da du vil blive bedt om at danne din egen adgangskode se næste. Denne adgangskode (som du selv har dannet) skal du bruge fremover når du logger på ved dette billede. I dette billede skal der indtastes en ny kode. Den skal være på 6 tegn og det er lige meget om det er tal eller bogstaver og om disse er store eller små. Den skal bare huskes!! Det er den kode som du fremover skal bruge sammen med dit brugernavn når du logger på forældreintra se forrige billede Gentag indtastningen af ny kode Klik på Gem kode I dette billede vælges Klik her for at indtaste din e-mail adresse 3
Indtast din e-mail adresse Vælg herefter om du ønsker besked når der er: - nyt opslag- klassens opslagstavle - ny meddelelse til forældrene - nyt billede - ny tilmeldingsblanket - ny debatforum eller nyt indlæg i en debat - nyt i klassens scrapbog Klik på knappen Gem Så er du klar til forsiden Forældreintra Se på de forskellige muligheder ved at klikke dig rundt. Tilmelding: - har klassens lærere lavet en elektronisk indbydelse til jer om et forældrearrangement/møde kan man tilmelde sig her 4
Beskeder: Send besked til klassens lærere eller forældre i klassen: Klik på beskeder Klik på Opret ny besked 5
Klik på det navn/de navne som du vil sende besked til. Ønsker du at sende til flere på en gang holdes Ctrl-tasten nede mens du plukker i navnene ved at klikke på de navne du ønsker at sende til. Skriv derefter emne Skriv derefter beskeden. Er beskeden færdig: Klik på Send Du kan også vedhæfte et link: Er der et link til den besked du skriver kan du i Evt link skrive dette f.eks www.orslevskole.dk Er beskeden færdig: Klik på Send Du kan også vedhæfte et bilag: I bilag kan du vedhæfte et bilag: Klik på klips en Et dialogbillede dukker op Vælg knappen gennemse Et nyt dialogbillede dukker op Peg den fil ud du vil vedhæfte Klik på knappen åben Klik herefter på knap Send bilag til server Bilaget er nu vedhæftet Er beskeden færdig: Klik på Send 6
Har du spørgsmål vedrørende anvendelse af forældreintra er du velkommen at sende en e-mail Til: Carsten Larsen: cala@vordingborg.dk Vil du vide mere om Skoleintra: www.skoleintra.dk Retningslinier for forældreintra Vedtaget på MED-udvalgsmøde den 7/12-06 Indledning Forældre-Intra skal ses som en ekstra mulighed for samarbejde samt som et supplerende redskab for kommunikation mellem skolen og hjemmet. Forældre- Intra skal ses som en nemmere og hurtigere informationsformidling. Forældre- Intra har en lang rækker funktioner, som pædagoger og lærere kan benytte sig af. Klasselæreren kan i samråd med klasserådet uddelegere opgaver til enkelte medlemmer af klasserådet, som kan være ansvarlig for dele af Forældre-Intra. Ligeledes kan andre fra klasseteamet inddrages i vedligeholdelsen af Forældre- Intra. Skolen undersøger hvem/hvor mange der ikke har netadgang. Disse elever vil selvfølgelig modtage papir post. Klasselæreren undersøger i samarbejde med skolen, om der er behov for at afholde forældrekurser i brug af Forældre-Intra. Der lægges en bruger manual til Forældre-Intra på skoleporten. Skolen anvender Forældre-Intra og her informeres forældrene, i kort form. Billeder fra klassen Kalender Skema Skemaændringer Årsplan Skrivelser til hjemmet Adresselister Det er klasselæreren, der i samarbejde med klasseteamet, er den ansvarlige for at ovenstående er på klassens side. Kommunikation E-mail kan ligesom kontaktbogen benyttes, til korte begrænsede meddelelser fx årsag til forsømmelse, ønske om fri/fritagelse. E-mail besvares inden for 3 arbejdsdage. (ved udeblivelse af svar, kontakt da gennem telefon eller kontaktbog, der kan være opstået et problem med nettilgangen). Kan der ikke svares umiddelbart kvitteres for henvendelsen med angivelse af, hvornår svar kan forventes. E-mail som har arkivmæssig interesse, udskrives og opbevares i elevens mappe. I tilfælde af at forældrene har spørgsmål om undervisningen, social trivsel eller andre større spørgsmål benyttes fortsat telefonsamtaler eller personlige møder. Ligeledes skal læreren benytte telefon, eller personlige møder ved spørgsmål om elevens trivsel, faglige færdigheder eller andre større spørgsmål. 7
Kommunikationen pr. E-mail og på Forældre-Intra generelt skal holdes i en etisk og sober tone. 8