0 Referat af tovholdermøde i TUP2012 Vurdering af kunnen mod nye job den 30.05.2013 Selandia CEU, Bredahlsgade 1, 4200 Slagelse, store mødelokale Til stede / afbud / fraværende uden afbud Til stede: Afbud: Rikke Leander, EUC Nordvestsjælland Tanja Ferslev, ZBC Laila Hansen, Selandia CEU Hanne Skovgaard Sørensen, UCR Ivar G. Frederiksen, VEU-center Vestsjælland Camilla Brøgger, VEU-center Vestsjælland (referent) Anne Samuelsen, RTS Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen. 2. Status på projektet overordnet (Ivar). 3. Forandringsteorien, er vi på rette vej? 4. Partnerskabsbudgetter, vedhæftet denne dagsorden. 5. Status på arbejdet i udviklingsgrupperne. Kort oplæg fra hver tovholder. Hvad skal hver enkelt skole levere af gennemførte IKV er? 6. Resultatet af evalueringen af kvalificeringsforløbet. 7. Brugerevaluering. Vi skal drøfte, hvordan vi evaluerer de enkelte IKV er. 8. Orientering om den nedsatte referencegruppe. 9. Eventuelt 10. Dato for næste møde og afholdelsessted. Ad pkt. 1 Godkendelse af dagsordenen Dagsorden blev godkendt. Ad pkt. 2 - Status på projektet overordnet Udviklingsarbejdet Udviklingsarbejdet skal i gang - vi skal udvikle redskaber, metoder og procedurer mv. og konkrete IKV er. Der er strategisk forankring jf. styregruppemøde med cheferne. 1
Udviklingsgruppen til kvalificeringsforløbet er erstattet af tovholdergruppen, som blev nedsat på kvalificeringsforløbet. Annette og Charlotte er derfor ikke med længere. Erfadag (MBU) Der var meget fokus på effektmåling på 1. erfadag. MBU havde udsendt skabelon, som der skulle tages udgangspunkt i - der var ikke plads til konkrete informationer om hvert enkelt projekt. Ser frem til 2. erfadag MBU har lovet der bliver mere erfaringsudveksling. Tilbagemeldinger på 1. erfadag: Det var spild af tid for andre end projektlederne der var ikke erfaringsudveksling. Deltagerne boblede og ville gerne fortælle om projekterne der var bare ikke afsat tid til det på dagen. Skive var interessant, men de havde heller ikke gjort, som MBU havde bedt om. Det havde været interessant at udveksle erfaring og kvalificere arbejdet i projektet og på skolerne. Forandringsteorien og seance for medarbejdere samt Jobcentre og A-kasser Forandringsteorien var med på styregruppemødet. De pointerede det vigtige i at afholde en seance for faglærere, jobcentre og A-kasser omkring IKV. Enten to arrangementer eller et fælles. Elsebeth Petersen fra MBU kunne inviteres - man kunne derved tage IKV på det lavpraktiske plan. Hun er dog meget på den tekniske del - men er det ikke på det tekniske område udfordringerne ligger??? Det merkantile er jo godt med på IKV-området. Den store del her er de mere boglige fag, som er nemmere at gå til. Rikke synes det rykkede på Sørup, da faggrupperne satte sig sammen. Hvad må man og hvad må man ikke. EUC NVS er i gang med at erfaringsudveksle og højne niveau for ansatte, så alle ved besked omkring IKV. Blandt mødedeltagerne er der enighed om, at Jobcentre og A-kasser er vigtige at få inviteret til en seance. NVNJ er ind over IKV-området. Jobcentrene ved noget om det, men der er stadig en uklarhed, hvad IKV egentlig måles imod (erfaring mod AMU-mål). Vi glemmer lidt anden aktør (dem Jobcentrene bruger ift. aktiveringen af ledige). Invitationen målrettes og Jobcentrene opfordres til at invitere anden aktør med IVAR. To seancer: 1. - Jobcentre, A-kasser, anden aktør, 3F, FOA, HK, Krifa, repræsentanter fra Erhvervsråd og DI salgs og informationsarbejde. Hvordan gi r det mening for dem? Tænk som Jobcentermedarbejder ift. ledige. - Det skal pustes op i NVNJ-regi Ivar koordiner med NVNJ IVFR - Spot på Jobcenter-medarbejder Hvor længe gider du se på den samme borger (jf. spot Hvor længe gider du stå sidst i køen ). - Tillidsrepræsentanter, A-kasser m.fl. gør ikke noget, selv om de er informeret.informationer kommer ikke videre. HK er mere målrettet. - En GVU-plan varer 6 år. Alt behøver ikke blive lavet indenfor ledighedsperioden 40 uger synes Jobcentrene er meget. Inviter jobcentermedarbejder fra NVNJ en som har en god historie IVAR - Laila har erfaring med aflivning af uddannelse på kort tid.man skal have ERFARING for at få en uddannelse på kort tid. - Seancen skal afholdes på et jobcenter IVFR - Vi skal være neutrale som uddannelsesinstitutioner ift. hvem vi inviterer til mødet IVAR. 2
- Ide: Efterfølgende et lille skriv til DI s hjemmeside IVAR. - Invitationen tages op på næste møde i august seancer skal afholdes i oktober IVAR. 2. - Faglærere og sekretærer det handler om at blive bedre internt. Faglærerdag blande på tværs af skolerne. HUSK sekretærerne til seancedagen. Effekterne af dette behøver ikke kunne ses i projektperioden det er langsigtede effekter. TUP2012-Førfasen en integreret del af IKV i AMU Ivar deltager i møde i august for koordinering af de to TUP-projekter. De fokuserer på førfasen, opsøgende arbejde i virksomheden, ledige mv. TUPVAK har et effektmål ift. A-kasser m.fl. derfor er denne del også relevant. Ivar koordinerer med Troels, så Før-fasen også er repræsenteret på seancerne, så vi ikke inviterer til for mange arrangementer IVAR. Hjemmeside Partnerbudgetter lægges på intranettet Camilla. Faglærere oprettes på intranettet efter behov giv besked til Camilla opretter ALLE. Dialogforum lader vi ligge. På den åbne side hvem står for IKV på de enkelte skoler IVAR/Camilla Kvalificeringsforløb Fotos af gruppernes plancher fra kvalificeringsdagene ligger på intranettet. Videoer Der er to målgrupper: Ledige og medarbejdere på uddannelsesinstitutioner, A-kasser, Jobcentre og virksomheder, som kun har et overordnet kendskab til IKV, og hvad en IKV kan bruges til (se Jens Steen Larsens oplæg til produktion af videoer). - Videoer redigeres. Vises på seance-dagene IVFR - Videoer bør vises på info-skærme på Jobcentrene. Tease borgerne evt. et kort klip. De kan identificere sig med dem i videoerne. - Det skal promoveres lille folder, infomøder. - Tanja-film skal bruges ift. medarbejderne. Jens Steen Larsen arbejder videre - gode ideer modtages gerne send til Ivar ALLE Ad pkt. 3 Forandringsteorien, er vi på rette vej? Vi skal i gang med metoder, redskaber mv. samt gennemførelse af IKV. Strategisk sikring er vigtig: Selandia havde inviteret direktørerne til møde. Der er stor forskel på IKV-området fra afdeling til afdeling. Der er nogle brancher, som ikke bruger det så meget, men IKV er noget vi har ALLE steder. Vi kan komme og coache lærere. TUPVAK er inviteret til møde i august, hvor faglærerne mødes. 3
Ad pkt. 4 Partnerskabsbudgetter, vedhæftet denne dagsorden Partnerbudgetter er udsendt med dagsorden. Kvalificeringsforløbet er differenceret ift. antal deltagere fra den enkelte partnerinstitution. Grøn søjle/finansieret budget: Udvikling, erfaringsudvekling mm. er budgetteret med totalt 231,50 AT pr. partner 30 timer tilbageholdes som buffer så hver enkelt partner skal regne med 200 AT. Uddybning af budget: Udviklingstimer 1 AT finansieret og 1 AT medfinansiering. Status på økonomien sendes til tovholderne samt styregruppen. Styregruppen består af følgende medlemmer: Hans Gustav Christensen (UCR), Sten Josiassen (RTS), Jan Bagge/Solveig Jensen (ZBC/VEU-center Øst og Øerne), John Vinsbøl (Selandia/VEU-center Vestsjælland), Rikke Leander (EUV NVS) Ad pkt. 5 Status på arbejdet i udviklingsgrupperne. Kort oplæg fra hver tovholder. Hvad skal hver enkelt skole levere af gennemførte IKV er? Rikke (EUC NVS): Rikke har talt med kolleger og Jens Kronborg. De/EUC NVS er opmærksom på, at de ikke er så opmærksomme på området. De gør sig klar til fokus på voksen-fokus. Elsebeth Petersen (MBU) er bestilt til EUC-NVS. Først samles en faglærer fra hver afdeling i et par timer. Faglærerne skal forstå deres rolle. Hvad må man og hvad må man ikke. Det skal håndteres på skolerne. Ugen efter kommer Elsebeth, hvor de samme deltagere kommer. Der stilles skarpt på det lavpraktiske. EUC NVS har en procedure (GVU, udleveret på kvalificeringsforløbet). Der er langt fra første kontakt til gennemførelsen. Proceduren skal være så bred, så alle kan køre på den og alligevel skal den være konkret. Målet er at EUC NVS skal blive bedre til IKV på beskæftigede. Rikke vil gerne i TUPVAK have fokus på hvad projektet kræver af dokumentation/information ift. Virksomhedssiden (skabelon/blanket) IVAR/Camilla Dokumentation: Virksomhedens navn, CVR-nummer, uddannelsesplan, kontaktperson evt. medarbejdere, hvilke metoder, redskaber der er brugt. Gem skolernes interne procedurer som dokumentation. Det er de samme oplysninger, der sendes til afrapporteringen. Hanne Meget i tråd med det Rikke siger der er dog ikke fastsat datoer for arrangementer. Planen er et halvdags/heldagsmøde for faglærere efter sommerferien. Det strategiske niveau er opmærksom på, at der skal ske noget. Det er skrøbeligt, når kun en medarbejder er involveret og som snart går på pension. 4
Laila Eva Rosengren og Laila deltager på faglærerdagen i august afventer pt. dato for mødet. HG, det grønne område, kokke- og tjener samt transport gennemfører IKV på Selandia. Mekaniker og smed gennemfører få IKV er. Tanja GVU-procedure forligger og finpudses hele tiden. Der er etableret Center for EUD-enkeltfag. ZBC har søgt MBU om at få lov at køre AMU-mål på C-niveau. CPH-Vest og Aalborg kører på AMU-mål. Gennemfører IKV ift. EUD - ikke så meget imod AMU-mål. Loven er ændret til IKV op til 5 dage. Højtuddannede falder ikke ind under GVU. Procedurer der arbejdes med: Hvordan vejledes de ind i kompetencecentret samt tværfagligt samarbejde på SSI og mad til mennesker. Medlemmer i tovholdergruppen Bør Charlotte inviteres med til tovholdermøderne som VEU-centerrepræsentant. Tilbagemelding: Det er ikke relevant, de er repræsenteret i styregruppen. Ad pkt. 6 Resultatet af evalueringen af kvalificeringsforløbet. Positive tilbagemeldinger. Gode dage ingen kommentarer. Det gode må gerne kopieres til andre arrangementer/projekter IVAR. Evalueringen er også sendt til Jens Steen Larsen og styregruppen. Ad pkt. 7 - Brugerevaluering. Vi skal drøfte, hvordan vi evaluerer de enkelte IKV er. Brugeren skal evaluere IKV en. Der skal laves en evaluerings-guide. Bodil Husted og Kirstine Ipsen er evaluator på projektet (begge tidligere ansat hos Argo). Forskel på evalueringsskema: Skema: Spørgsmål på papir/afkrydsning. Guide: overordnede emner. Evalueringen af den IKV edes oplevelser af processen ( IKV ede ( beskæftigede (7 virksomheder) og gerne 1 ledig) Det er intervieweren, der noterer svar til projektet for en kvalificeret evaluering. Kvantitativ evaluering. (intervieweren er ikke den, der gennemfører IKV en, det skal være en ekstern ) Hvis I har input giv Ivar besked ALLE. Ivar har møde med Bodil inden sommerferien. Guide forventes færdig medio august. Skolerne har projektperioden (frem til 28/2) til at gennemføre IKV erne. Det er 7 virksomheder i alt i projektet. Det er tankevækkende, at vi siger 7 virksomheder pr. skole ville være et problem at gennemføre indenfor de 5
beskæftigede. Ad pkt. 8 Orientering om den nedsatte referencegruppe Referencegruppe er nedsat. Arbejdsgiver, arbejdstager og forskningsområdet er repræsenteret. Kommissoriet: Gruppen skal inspirere og sparre. Komme med input fra hverdagen og være kompetent indenfor AMU-området. Referencegruppen består af følgende medlemmer: Helle Jürgensen, terminalchef, Arla Slagelse: Gør det meget i uddannelse. Arla er godt nok ikke en SMV. Mette Rye Andersen, regionskonsulent,3f. Kristina Mariager-Andersen, Institut for Uddannelse og Pædagogik Aarhus Universitet. Søren Johansen, konsulent, Jobcenter Slagelse: Er projektkoordinator i NVNJ. Charlotte Skøtt, VEU-Center Øst og Øerne Helle Søgaard, VEU-center Vestsjælland Camilla Brøgger, projektsekretær Ivar G. Frederiksen, projektleder Ad pkt. 9 Eventuelt Intet Ad pkt. 10 Dato for næste møde og afholdelsessted. Næste møde afholdes den 19. august 2013 kl. 8.30-12.30 på Selandia CEU. 6