Hvidbjerg 4. marts 2015 MØDEREFERAT Dato: 4. marts 2015 Sted: klubhuset Referent Kirsten Hansesgaard Emne: Generalforsamling Thyholm Idrætsforening. I alt 12 personer var mødt op til TIF s generalforsamling. Dagsorden 13 (generalforsamling): 1. Valg af dirigent og stemmetællere. 2. Bestyrelsens årsberetning aflægges og stilles til debat. 3. Aflæggelse af årsregnskab. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelses- og udvalgsmedlemmer: a. Ulige år Forretningsudvalgets formand Håndboldudvalgets 2 medlemmer Volleyballudvalgets 1 medlem c. Hvert år vælges 1 suppleant pr aktivitetsudvalg 6. Valg af revisor og revisorsuppleant 7. Eventuelt. Formand Gitte Johnsen bød velkommen til de fremmødte medlemmer. Punkt 1 Valg af dirigent og stemmetællere: Karen Borgholm blev foreslået som dirigent, Karen blev valgt til generalforsamlingen s dirigent. 1
Dirigenten startede med at bekendtgøre generalforsamlingen var lovligt indkaldt, der var annonceret tidsnok på hjemmesiden/infoskærme samt på bagsiden af TIF s husstandsomdelte Årsberetning. Valg af stemmetællere: Lise Simonsen og Karen Margrethe Bjerregaard Punkt 2. Bestyrelsen s årsberetning aflægges og stilles til debat: Formand Gitte Johnsen gav resume af årsberetning og især blev arbejdet med at etablere Bevægelsesanlægget fremhævet samt indvielsen af denne, indvielsen var en rigtig god dag for hele egnen og viste stort sammenhold. Hovedbestyrelsen har også brugt en del tid på at få TIF s hjemmeside opdateret og få flere brugbare oplysninger ind på hjemmesiden. Lise Simonsen blev indstillet til Årets du gør en forskel pris, Lise blev desværre ikke valgt men herfra skal lyde en stor TAK for alt den hjælp Lise yder for klubben i rigtig mange sammenhænge. INFO skærm ved bageren er fyldt med mange reklamer, dette er blevet påpeget. Årsberetningen blev sendt til afstemning. Den skriftlige beretning er rundsendt til alle medlemmer samt omdelt på generalforsamlingen. Hovedbestyrelsen s beretning blev godkendt. Fodbold: Fodbold har afholdt generalforsamling i november 2014, årsberetningen godkendt. Håndbold ved formand Dorthe Vestergaard: Årsberetningen fra håndbold var til debat uden bemærkninger fra deltagerne. Formand Dorthe Vestergaard fremhævede følgende: U8 spillere ønsker af spille i 4 mdr så det passer med fodbold samt lidt pause mellem fodbold/håndbold. Kaja og Rikke Vangsgaard har samlet mange små spillere hvilket er rigtig godt for klubben. 2
Det har været et godt år med senior hold i både dame og herrer rækken. Sidste hjemmestævne 15. marts med indløb, musik, sponsoreret morgenmad samt afslutning på sæsonen, alle er selvfølgelig velkomne. Punkt 3. Aflæggelse af årsregnskab. Hans Odgaard gav en grundig gennemgang regnskabet for 2014, regnskabet er også fremsendt med årsberetningen. Regnskabet er 5. febr 2015 påskrevet de nødvendige underskrifter incl underskrifter fra eksterne og interne revisorer og helt uden bemærkninger. Årsregnskab 2014 revideret af Revision Limfjorden: Hovedoverskrift Hovedbestyrelsen Fodbold Håndbold Total -2.656 kr. -303.774 kr. -7.218 kr. -313.648 kr. (året før overskud på 26.347 kr) Bevægelsesanlægget: vi mangler at få LAG sponsorpenge tilbage på 500.000 kr. Fodbold glædelig med flere kontingent indtægter. Der er lavet overdækning/terasse ved klubhuset, det har kostet 96.000 kr. Og fodbold har givet 300.000 kr til Bevægelsesanlægget Forsat tilfredsstillende likvid beholdning. Håndbold: Team Struer er nedlagt, dermed mindre omkostninger hertil i forhold til 2013 Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. Punkt 4. Behandling af indkomne forslag: ingen forslag modtaget 3
Punkt 5. Valg af bestyrelses og udvalgsmedlemmer: Hovedbestyrelsen: Forretningsudvalget s formand på valg: Gitte Johnsen tog imod genvalg, der var ikke andre kandidater, Gitte blev enstemmig valgt. Håndboldudvalget: Dorthe Vestergaard samt Hanne Møller var på valg, Dorthe og Hanne ønskede ikke genvalg. Der var pt ikke kandidater til at erstatte Dorthe og Hanne. Der skal findes 3 nye udvalgsmedlemmer samt 1 suppleant. Håndboldudvalget består lige nu af følgende medlemmer: Kaja Kristensen og Lene Kristensen, Thomas Jensen hjælper udvalget ad hoc. Peter Vestergaard er i løbet af året er trådt ud af udvalget, så derfor er der kun 2 udvalgsmedlemmer tilbage hvilket er for få at fortsætte udvalget med. Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling torsdag 19.marts kl 19.00 (i Midtpunktet), ved sidste hjemmestævne 15.marts skal håndboldudvalget gøre alt for at finde kandidater til håndboldudvalget. Dorthe V. sender tekst til Klaus Thøstesen mht annnonce til TIF hjemmesiden, der skal endvidere annonceres på alle INFO skærme: action Dorthe V. Suppleant: vælges på håndbold/ekstraordinær generalforsamling Erik Korsgaard kan træde til som ressource-person (især som hjælper ved stævner), såfremt der ikke bliver valgt tilstrækkelige til håndboldudvalget. Ingen valg til volleyball, da volleyball-afdelingen pt ikke er aktiv Punkt 6 Valg af revisor og revisorsuppleant: Der var genvalg til revisor John Christoffersen samt Tanja Pedersen Ekstern revisor: Revision Limfjorden 4
Punkt 7 Eventuelt Karen M. Bjerregaard: Karen Margrethe Bjerregaard sidder i Midtpunktet s bestyrelsen og er altid villig til at ta emner fra Idrætsforeningen med op til Midtpunktet s bestyrelse. Mht ombygning bliver håndbold/fodbold ikke berørt da der laves en midlertidig væg så hallen/omklædning kan bruges. Fitness flytter midlertidig over i skolen. Tidsperioden forløber i ½ år, indvielse bliver 21.november 2015. Dorthe: håndbold har et rigtig godt samarbejde med Mai/Midtpunktet og der findes altid en praktisk løsning på de udfordringer der løbende opstår. Gitte: mht forenings-samarbejdet på Thyholm er 25 års reglen fortsat en stopklods. Hovedbestyrelsen har fortsat i tankerne at arbejde hen imod fællesarrangementer o. lign med øvrige foreninger. Erik Korsgaard: Bagage-rum s Salg kan det være en ide til sportsfesten, så er det på tide, at der bliver givet info ud. Hovedbestyrelsen tager forslaget med til sportsfest udvalget. Karen Margrethe: spørgsmål til Støtteforeningen, om der kan søges penge til ungdomsaktiviteter, ja det er netop formålet med Støtteforeningen. Ansøgning sendes til Henning Hansen med kopi til Karen Borgholm (TIF s repræsentant i Støtteforeningen). Ros til håndboldudvalget: der er altid repræsentanter fra udvalge i hallen som man kan komme i kontakt med, der er mange tilskuere. Gratis morgenmad til udvalgte hjemmestævner er noget der bliver rost i stor stil og især også af udeholdene. Generalforsamlingen blev afsluttet med TAK til de fremmødte samt TAK til Karen B. for god ledelse af generalforsamlingen. referent Kirsten Hansesgaard 5