Case - Københavns Universitet Bygherreforeningen / Værdibyg Brugerinvolvering på Copenhagen Plant Science Centre Præsentation af case 18. december 2012 Anette Persson Campusteamleder Byggeopgaver på det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet Campus Service KU
Brugerinvolvering på Københavns Universitet Disposition: KU s Campusområder - aktuelle byggeprojekter - KU s organisation på bygningsområdet Copenhagen Plant Science Centre / CPSC - konkurrenceprojekt - organisation / flere slags brugere - procesplan / rammetidsplan - brugergrupper og involvering - temaer i case-beskrivelsen Evaluering - fortsat brugerinvolvering - idriftsættelse
KU Campusområder i det centrale København City Campus Natur- og Biovidenskab Samfundsvidenskab Teologi og Jura Fællesadministration Byggeri på vej: Statens Naturhistoriske Museum Nørre Campus 1+2 Natur- og Biovidenskab Sundhedsvidenskab Byggeri på vej: Pharma Science Centre Mærsk Bygningen Niels Bohr Bygningen Frederiksberg Campus Natur- og Biovidenskab Sundhedsvidenskab Byggeri på vej: Fødevarebygning Copenhagen Plant Science Centre Søndre Campus Humaniora Byggeri på vej: KUA 2 og KUA 3
City Campus, Nyt Naturhistorisk Museum - ibrugtagning 2017 og følgende år
Nørre Campus, Niels Bohr Bygningen - ibrugtagning ultimo 2016
Nørre Campus, Mærsk Bygningen - ibrugtagning medio 2015
Søndre Campus, KUA 2 - ibrugtagning ultimo 2012
Copenhagen Plant Science Centre Lundgaard og Tranberg Arkitekter Konkurrencevinder Maj 2011
Copenhagen Plant Science Centre Situations- og stueplan / december 2012
Copenhagen Plant Science Centre - Etageplaner / december 2012
KU s Organisation på Bygningsområdet Bygningsstyrelsen (BYGST) er bygningsejer Københavns Universitet er lejer BYGST er formel projektleder tid og økonomi Campus Service KU er procesleder/projektkoordinator Fakultetets Bygningsenhed er brugerkoordinator Instituttet er de direkte brugere af bygningerne - forskere, undervisere, studerende, drift KU har en central bygningsorganisation - Campus Service KU / CAS - 4 sektioner: Plan, Byg, Support og Øko Fakultetet har lokal bygningsorganisation - Science Plan & Projekt / SPP - Science Drift
Projektorganisation Copenhagen Plant Science Centre
Procesdiagram / Rammetidsplan Copenhagen Plant Science Centre 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Bygningskoncept - Konkurrenceprogram Prækvalifikation Projektkonkurrence Bedømmelse Udpegning af vinderprojekt april 2011 Program Programmering Byggeprogram maj-oktober 2011 Dispositionsforslag Arealer, kvalitet, materialer, funktionalitet Økonomisk overslag juli-november 2011 Projektforslag Projektet konkretiseres Projektforslag / Økonomisk overslag Udarbejdelse af aktstykke november 2011 maj 2012 Projektering Myndighedsprojekt Hovedprojekt Udbud, licitation, kontrahering juni 2012 marts 2013 Nedrivning Opførelse af byggeriet Ibrugtagning april 2013 maj 2015 Udførelse / Realisering af byggeriet FASE 0 FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5
Værdibyg Case: Brugerinddragelse er en selvfølgelighed KU s overordnede mål for brugerinddragelse: Forskningsfaciliteter i verdensklasse - og gerne med 10 års sigt.. Forskernes bidrag er nødvendigt - direkte input til programmering - laboratorier, undervisningsfaciliteter mv. Brugerinddragelse = brugertilfredshed - og det giver fælles ejerskab til byggeriet Gensidig respekt for hinandens faglighed Det gode konkurrenceprogram er tvetydigt Opgaven er at stille de rigtige spørgsmål til de rigtige mennesker på det rigtige tidspunkt
Brugergrupper med hvert sit kommissorium
Kick-Off for brugerinddragelsen Umiddelbart efter konkurrencen var afgjort, afholdtes en Kick-Off workshop: Fælles arrangement for alle interessenter - ca. 150 deltagere Bygherre CAS FAK Drift - brugergrupper fra 4 institutter Præsentation af konkurrenceprojekt og rådgivere Præsentation af forskningsfelt og institutter Præsentation af Bygherreorganisation og proces Workshop om fælles visioner for byggeriet Balancering af interesser Forståelse af husets kompleksitet
Fusioner og omprogrammering Som altid på universitetet, kom der noget i vejen.. Fakultetsfusion 4 mindre våde fakulteter blev til 2 store - NAT og LIFE blev til nyt stort SCIENCE En række institutter fusionerede - vores 4 institutter blev til 1 stort.. Nye institutledere Brugergruppe-besætning blev revideret Omdisponering af funktionsfordeling Revision af etageplaner Heldigvis en stærk og fleksibel bygningskrop - muligt at lade rum vokse eller krympe - den organiske form kan optage ændringerne - men en udfordring for både brugere og rådgivere..
Brugerinddragelse gennem faserne Ret og pligt i brugergruppe-arbejdet: Repræsentativt demokrati Ansvar for at inddrage baglandet KU kursus i Arbejdsmiljøgranskning Velplanlagte møderækker - respekt for hinandens tid Byggeriets faser formidlet til brugerne: Kravet til detaljering øges gradvist - målrettet formidling af aktuelle spørgsmål - datablade og eksakte krav til apparatur - nu er det alvor.. - masser af data at holde styr på Positivt samarbejde mellem rådgivere og brugere Ajourførte rumtegninger med alt apparatur tegnet ind Brugernes egne erfaringer og gode ideer tages med Brugerdialogen skaber reel værdi til projektet
Koordinering er afgørende Åbenhed og gensidig respekt: Rådgiverne på besøg hos forskerne - følge arbejdsgange og aktiviteter - registrere apparatur og processer - drøfte både de gode og de dårlige løsninger - lære hinanden at kende.. Derved bliver byggeriet et fælles projekt Professionel styring i bygherreorganisationen: En dygtig brugerkoordinator på fakultetet - at skære igennem ved modsatrettede krav - at styre processer med mange interessenter - at skabe gode kompromiser Fungere som både bindeled og filter Den primære samarbejdspartner på fakultetet En velfungerende Bygherregruppe - i en formelt set vanskelig konstruktion
Evaluering og den videre brugerproces.. Hvordan er det gået.. Vigtigt som Bygherregruppe at sætte rammen En dygtig brugerkoordinator er guld værd - det kræver faglig forståelse for byggeprocessen - personlig gennemslagskraft og naturlig venlighed - myreflittig og systematisk Engagerede brugere, der kan se deres rolle - lydhørhed for deres behov - åbenhed for deres gode idéer Et rådgiverteam, der tager udfordringen op - også selv om honoraret måske ikke helt dækker timerne.. Processen frem mod realisering af byggeriet Fortsat løbende orientering til brugerne om fremdrift Detail-koordinering og dialog, hvis der er behov Markering af mærkedage med deltagelse af alle parter - aktstykket godkendt, licitationsresultat - byggestart, rejsegilde mv.
Klar til næste etape.. Sagens aktuelle stade: Hovedprojekt klar til udbud forår 2013 Nedrivning påbegyndes i juni Byggeriet går i gang til december - og vi glæder os alle til at se byggeriet tage form..!
Se mere om byggerier på Københavns Universitet her: http://cas.ku.dk/planlaegning_byggeri/ Tak!