KOMMUNALE IT-SAMMENLÆGNINGER. Vejen til succes. Undgå beslutningsvakuum få afklaret IT- strategien

SEND GERNE BROCHUREN VIDERE TIL DINE KOLLEGER CONFEX KONFERENCE DEN 10. OG 11. MAJ 2005, FIRST HOTEL GRAND, ODENSE KOMMUNALE IT-SAMMENLÆGNINGER Vejen til succes Undgå beslutningsvakuum få afklaret IT- strategien De kommunale IT-sammenlægninger kommer til at koste 1 milliard kroner brug pengene rigtigt Hør de praktiske erfaringer med kommunale IT-sammenlægninger fra bl.a. Holstebro, de seks vestsønderjyske kommuner og Ebeltoft p Samarbejdspartner Kommunaldirektørforeningen I Danmark Arrangeret af www.confex.dk

TIRSDAG DEN 10. MAJ 2005 09.00 Morgenbrød og registrering 09.30 Velkomst ved dirigent Aage Svanholm, Manager Rambøll Management 09.40 Én kommune flere rådhuse hvad kræver det af dig som leder og din organisation? Moderne forandringsledelse i praksis Fremtidens krav til offentlig IT Hvordan sætter du borgeren i centrum? Vær en visionær og effektiv leder hvad skal der til for at kunne levere varen? Mikkel Hemmingsen, Vicedirektør i Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling 10.10 Case: IT-sammenlægning i kommunerne omkring Jammerbugten Hør om de foreløbige erfaringer i Brovst, Fjerritslev, Pandrup og Aabybro Kommuner Hvor ligger de største gevinster og hvor findes de største udfordringer? Hvad nås inden d. 1. januar 2007 og hvad må vente til efter sammenlægningen? Den politiske og administrative ledelses ansvar og opgaver i processen. Aage Svanholm, Manager, Rambøll Management & Tina Archard Heide, Projektchef Center for IT-Anvendelse i Nordjyllands Amt 10.50 Pause med forfriskninger 11.10 De personalepolitiske udfordringer i forbindelse med sammenlægninger Om juleaften med svigerforældrene eller om de personalepolitiske udfordringer, der er forbundet med sammenlægninger? Om de krav sammenlægninger indebærer til ledere og medarbejdere, eller om hvordan man flytter en kirkegård? Nye kompetencer nye medarbejdere? Opstil en strategi for komeptenceudviklingen Henning Meldgård Nielsen, Direktør Mercuri Urval A/S 11.50 Case: Succesfuld kommunikation med medarbejderne Dynamisk Exit Vores udviklingsplan for medarbejderne Hvordan arbejder vi for en ny fælles medarbejderkultur? Coaching sådan fik vi involveret medarbejderne i processen Hanne Ahrens, Kommunaldirektør Them Kommune 12.30 Frokost 13.30 Fusionen mellem HP og Compaq: Lær medarbejderne og systemerne at tale sammen Hør vores erfaringer fra fusionen mellem HP og Compaq hvad skal I huske på? Hvordan har vi fået medarbejderne til at være medspillere i stedet for modspillere? Ryd op i systemernes pulterkammeret på en simpel måde Kan du undgå at investere i nye dyre IT-systemer? Hør alternative løsningsforslag Peter Harder, Chef for salg til det offentlige, HP 14.10 IT-ledelse i en forandringstid individuelle løsninger på et fælles problem Det nye ansvar medfører nye opgaver hvordan forbereder du dig selv og organisationen? Hvordan løser I overflytningen af opgaverne fra Amterne? Optimer dine processer ved hjælp af videndeling og kommunikation Om at miste jobbet brug udfordringerne til din personlige videreudvikling Peter Perregaard, Direktør, Partner cbrain Technology og fhv. Oracle Vicepresident 14.50 Pause med forfriskninger 15.10 Hvordan skaber du sammenhæng mellem IT og organisationens udvikling? De organisatoriske udfordringer med at skabe større kommuner er mange hvor starter du? Kun ved at tænke IT og organisationsudvikling sammen vil du opnå succes hør om den fælles IT-afdelings rolle som forandringsmotor Få et koncept der giver dig styringsværktøjerne Henrik Dall, Direktør Ementor 15.50 KMD's praktiske erfaringer fra sammenlægning af IT-området i flere af de nye kommunekonstellationer, bl.a. den nye Frederikssund Kommune: Hvordan man laver en grundig afklaring og planlægning af sammenlægningen på IT-området Hvorfor en strategi for sammenlægningen er et vigtigt styringsinstrument Hvad en detaljeret handlingsplan for sammenlægningen kan bruges til Bjarne Bertelsen, Management konsulent KMD A/S 16.30 Opsummering ved dirigent 16.40 Første dag slutter 17.00 Vinsmagning Netkoncept byder på et udvalg af spændende vine Vinens fantastiske verden præsenteret af vin entusiaster. Smagning af italienske og spanske vine ledsaget af en bid brød. 18.00 Netværksmiddag Deltag i middagen og diskuter dagens emner med kollegerne over en lækker 3 retters menu med tilhørende vin og kaffe en god lejlighed til at pleje og udvikle dit faglige og personlige netværk. Tilmelding på bagsiden.

ONSDAG DEN 11. MAJ 2005 08.30 Morgenbrød 09.00 Velkomst ved dirigent 09.10 IT og struktur-reformen Ny digital forvaltning hvordan sikrer du, at de basale forudsætninger kommer på plads? Hvordan sikres en bedre borgerservice og bedre ressourceanvendelse efter strukturreformen? Jimmy Kevin Pedersen, Direktør Fujitsu 09.50 Case: IT arkitektur og infrastruktur Etableringen af en ny fælles platform Praktiske erfaringer med at afvikle mange systemer på platformen Håndteringen af de basale og de kritiske systemer Strategiske valgmuligheder hvordan kommer I fra A til B? Outsourcingspørgsmålet hvordan håndterer vi det i vores sammenlægningsproces? Bent Christiansen, Kommunaldirektør Ebeltoft Kommune 10.30 Pause med forfriskninger 10.50 Applikationsporteføljen hvordan sætter du den sammen? Hvordan stiller kommuner krav til de systemer, der er i anvendelse i dag og til de leverandører, der står bag? Hvilke applikationer skal vælges og på hvilken baggrund? Pro og contra: Alle løsninger har fordele og ulemper hvordan definerer du dine krav? Skal kommunerne blot tænke i sammenlægning eller også i forbedringer, dvs. digitalisering af kommunens services? Annette Ibsen, Proces & Kvalitetsdirektør og Anne Bjerre, Senior Konsulent TietoEnator 11.30 Case: Fredericia Kommune: Succesfuld etablering af elektronisk dokumenthåndtering som afsæt for en effektiv serviceforvaltning Et kig i bakspejlet: fordele ved digitalisering af forvaltningen, effektivisering af arbejdsgange og elektronisk videndeling - hør vores erfaringer på området Fremtidsvisioner: hvordan skaber vi en serviceforvaltning med effektive sammenhænge mellem systemer og resurser? Hvad er vigtigt i debatten om it-sammenlægninger? Mia Bastrup, Projektleder Fredericia Kommune 13.10 Case: De Vestsønderjyske Kommuner. Processen med etablering af fælles IT-platform Platform og infrastruktur Proces og tidsplan ved etablering af fælles IT-løsning Organisatorisk implementering af fælles ESDH-system Økonomi Hvad har været godt / mindre godt i processen? Hvordan håndterer vi de IT-mæssige udfordringer ved dannelse af Ny Tønder Kommune? Bent Johannsen, IT-chef De Vestsønderjyske Kommuner (VSK) 13.50 Case: Holstebro kommunes IT-strategi Etableringen af en fælles IT-strategi tidsplanen er afgørende Frontløberne fra Holstebro fortæller, hvad de har lagt vægt på Hvordan definerer, og sikrer I jeres delmål? Jens Georg Kristensen, IT-chef Holstebro Kommune 14.30 Pause med forfriskninger 14.50 Kommunal IT-jura Hvem har hvilke rettigheder i forbindelse med kommunale IT-sammenlægninger? Hvordan tackler I dobbelte aftaler, opsigelser af aftaler mv.? Leverandørvalget bliv opdateret på udbudsretten Kontrakten med leverandøren typiske faldgruber Peter Dann Jørgensen, Special konsulent Von Haller 15.30 Nye arbejdsgange og processer fremtidens effektiviseringer med udgangspunkt i en konkret case Opstil klare mål for IT-sammenlægningen men hvilke? Hvordan måler du om målene er nået? Hør om implementeringen af nye arbejdsgange og processer hvilke rationaliseringer er nået? Karin Hedegaard, Projektkonsulent Dafolo A/S & Egon Pedersen, Servicechef Frederikshavn Kommune 16.10 Opsummeringer ved dirigent 16.30 Konferencen slutter 12.10 Frokost

TALERPANEL AAGE SVANHOLM er manager i Rambøll Management, hvor hans fokus særligt er rettet imod strukturreformen og på de koncerndannelser, driftsfælleskaber og samarbejder, som i disse år opstår i den offentlige sektor. Blandt hans tidligere beskæftigelser kan nævnes funktionen som IT-chef i Storstrøms Amt. MIKKEL HEMMINGSEN er vicedirektør i Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling. Mikkel Hemmingsen er bl.a. ansvarlig for det fælles offentlige IT-arkitektur og standardiseringsarbejde, der skal understøtte sammenhængende IT-løsninger i det offentlige. For statens IT-politik, der bl.a. ser på hvordan IT-organisationer udvikler sig, ligesom Videnskabsministeriet driver den offentlige indgang www.danmark.dk. og via bedst-på-nettet arbejder med Internet kommunikation. TINA ARCHARD HEIDE er projektchef i CITA Center for IT-Anvendelse, som er et fælles regionalt IT-initiativ oprettet af Nordjyllands Amt og de nordjyske kommuner. CITA igangsætter, og medvirker i IT-initiativer inden for den offentlige og private sektor, herunder initiativer støttet af Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling. Tina har gennem de sidste 4 år stået i spidsen for en række store projekter indenfor digital forvaltning i Nordjyllands Amt. HENNING MELDGÅRD NIELSEN er direktør i Mercuri Urval, hvor han de sidste godt 10 år har arbejdet med organisations- og ledelsesudvikling samt rekruttering og udvælgelse af chefer og ledere. Han har primært arbejdet med kommunale og statslige virksomheder senest bl.a. omkring udvikling af nye arbejds- og organisationsformer, attraktive arbejdspladser og personale- og ledelsespolitiske værktøjer. HANNE AHRENS er kommunaldirektør i Them Kommune, som planlægger sammenlægning med bl.a. Silkeborg Kommune. Hanne Ahrens er oprindeligt uddannet som byplanlægger, og har samlet omkring 20 års erfaring fra forskellige kommunale stillinger. Indholdet har langsomt ændret sig fra det tekniske til det organisatoriske og personalemæssige område. Efter en tid som plan- og personalechef i Ikast Kommune kom Hanne Ahrens til sit nuværende job, hvor der netop var efterspurgt en ny kommunaldirektør, der ville sætte fokus på organisations- og personaleudvikling, og som kunne vise resultater fra værdiledelse og forandringsledelse. PETER HARDER er siden 2001 chef for HP's salg til det offentlige. Han er blevet kåret som årets leder i HP 2004, og har flere lederuddannelser af høj kvalitet, bl.a. IBM s 3x3 lederuddannelse i 1996 og DIEU s lederuddannelse i 1999. Af tidligere funktioner kan nævnes chef for Compaq s salg til det offentlige og chef for Digital s salg til det offentlige. PETER PERREGAARD er direktør og partner i cbrain, der leverer procesunderstøttende SW løsninger til en lang række offentlige og private kunder. Før cbrain var Peter direktør i henholdsvis IBM og Oracle. På baggrund af sin stilling som vicepresident hos Oracle indtil april 2004 som højest placerede dansker har Peter unik erfaring med international IT-ledelse i en forandringstid. HENRIK DALL er direktør i Ementor. Med sin dybe faglighed, brede formidlingsevne og mange års erfaring som leder i den offentlige sektor besidder Henrik en række centrale kompetencer. Henrik har arbejdet med forandringsledelse i 10 år, og har ledet store forandringsprojekter i såvel det private som det offentlige. BJARNE BERTELSEN har igennem en årrække været direktør og medejer af et softwarehus og efterfølgende divisionsdirektør i ICL. Bjarne har stor erfaring med IT-løsninger til en række danske virksomheder, specielt til danske kommuner. Bjarne har i de seneste 5 år fungeret som managementkonsulent på IT-området hos Rambøll Management A/S og KMD A/S.

JIMMY KEVIN PEDERSEN er direktør i Fujitsu. Han har stor erfaring som leder i den offentlige sektor, senest som vicedirektør i Københavns Kommune. Han har også erfaring fra den private sektor som management konsulent i et større konsulenthus. Jimmy har gennemført en lang række frontløber projekter i den offentlige sektor. BENT CHRISTIANSEN, kommunaldirektør i Ebeltoft. Aktør nu for 3. gang i en kommunesammenlægning (i 1966 som revisor og i 1970 i Ebeltoft hvor 9 kommuner blev sammenlagt). Siden 1996 har han arbejdet målrettet med en IT-plan, der har som mål at give borgerne fuld indsigt i kommunens sager. Ebeltoft Kommune er på forkant med brug af digital signatur. ANNETTE IBSEN, Proces & Kvalitetsdirektør i TietoEnator. Hun har gennem de sidste 20 år arbejdet dels med projektledelse dels med indførelse af kvalitetsprocesser. Annette er desuden uddannet indenfor modenheds- og parathedsanalyser (som CMMI m.m.), og har gennem de sidste mange år udført disse i forskellige organisationer både indenfor det private og det offentlige. ANNE BJERRE, Senior konsulent i TietoEnator. Hun har i mange år arbejdet for KMD, og har gennem sit arbejde stor erfaring indenfor det kommunale regi. Anne er ligeledes uddannet indenfor modenheds- og parathedsanalyser og arbejder i dag både med udførelsen og implementeringen af disse i forskellige organisationer. MIA BASTRUP, cand. mag i historie og kultur, er Projektleder i Fredericia Kommune og arbejder med implementering af ESDH og portaler i kommunen. Hun arbejder bredt set med digitalisering og de organisatoriske aspekter ved digitaliseringen, såsom kommunikation, arbejdsgangsanalyser, uddannelse og ledelsesinformation. BENT JOHANNSEN var indtil 1.1.2001 ansat som sekretariatschef i Bredebro Kommune med ansvar for byrådssekretariatet, Løn- og personale, indkøb og IT. Pr. 1.1.2001 udpeget som IT-chef i De Vestsønderjyske Kommuner, hvor han har haft ansvar for implementering af den fælles IT-løsning - herunder den organisatoriske implementering af det fælles ESDH-system. JENS GEORG KRISTENSEN, IT-chef i Holstebro Kommune. Har mange års erfaring med IT både nationalt og internationalt. Uddannet ved University of Maryland og har arbejdet ved Forsvaret, NATO og på 9. år som IT-chef i Holstebro Kommune. Arbejder meget med sammenlægningen af Holstebro, Vinderup og Ulfborg-Vemb kommuner. PETER DANN JØRGENSEN er uddannet cand.merc.jur. fra Aalborg Universitet 1997. I perioden 1997-1999 var han ansat som juridisk konsulent hos Københavns Amts Centralindkøb med ansvaret for Amtets udbudsforretninger. Fra 1999 til 2002 var han ansat som jurist hos advokat firmaet Philip & Partnere i afdelingen for entrepriseret/euudbud. 2002 ansat som special konsulent hos advokatfirmaet von Haller med henblik på varetagelse af rådgivningsopgaver inden for ansvarsområderne: Offentlige kontrakter, Udlicitering, EU-ret, Forvaltningsret, Kommunalret og Entrepriseret. Har siden 2002 holdt talrige oplæg om EU-udbudsreglerne på konferencer og workshops, herunder som underviser på Medicoindustriens Medicokonsulentuddannelse. KARIN HEDEGAARD, teamleder for teamet administrativ forenkling, med mange års erfaring fra sundhedsektoren. Hun har i Dafolo regi arbejdet med kommuner i forbindelse med implementering af systemer, arbejdsgangsanalyser, uddannelse af proceskonsulenter m.m.

Praktiske oplysninger København, februar 2005 KONFERENCESTED First Hotel Grand, Odense Jernbanegade 18 5000 Odense C Tlf. +45 6611 7171 KONFERENCEPRIS Prisen pr. deltager udgør Kr. 9.495.- ekskl. moms. Prisen dækker dokumentationsmappe, frokost og servering i pauserne. AFBESTILLINGSBETINGELSER Eventuel afbestilling skal foregå skriftligt til Confex Danmark A/S, Vesterbrogade 13, 3. sal, 1620 København V. eller faxes på 70 20 65 50. Ved afbestilling beregnes et administrationsgebyr på 10% af fuld konferenceafgift pr. afbestilling. Fra 8-14 dage inden konferencen beregnes et gebyr på 50% af fuld konferenceafgift pr. afbestilling. 7 dage inden konferencen og senere vil refundering af konferenceafgiften ikke være mulig. Hvis du bliver forhindret i at deltage, er du naturligvis velkommen til at overdrage din plads til en kollega. Andre tilbud fra Confex KOMMENDE KONFERENCER OG KURSER Coach - uddannelsen med certificering, 14. marts - 17. august Kommunikation og samarbejde, 21. april Forandring og konflikt menneskekundskab i centrum, 11. og 12. maj EASYWAY RYGESTOP TILFREDS ELLER PENGENE TILBAGE 90% succesrate. 4000 har allerede deltaget. Kr. 1.600 ekskl. moms pr. person. Firmakurser og åbne kurser. Yderligere information & tilmelding: vbh@confex.dk KURSUSUNDERVISNING I DIN VIRKSOMHED Confex udvikler skræddersyede kurser. Hør hvordan vi kan opfylde netop dine ønsker med tilrettelæggelse af kurser, seminarer eller uddannelsesforløb i virksomheden. Kontakt projektleder Sebastian Schwarz på telefon 33 27 95 22 eller via mail til ses@confex.dk IT-sammenlægninger den største risiko for kommunalreformen og den største chance Kommunalreformen bliver Danmarks største IT-projekt Så stort bliver linierne trukket op, når medierne omtaler kommunalreformen. De kommunale IT-sammenlægninger kommer til at koste ca. 1 milliard kroner, skønner KL. Konferencen sætter fokus på de største udfordringer, du står overfor i forbindelse med IT-sammenlægningen lige nu. Her får du praktiske, konkrete svar på de organisatoriske og strategiske problemstillinger, du er i gang med at løse. Konferencens indhold Du får mulighed for at høre om de erfaringer, der allerede findes på området, og du møder landets førende eksperter, der giver deres bud på løsningsstrategier. Konferencen byder på viden, du direkte kan anvende til din planlægning af sammenlægningsprocessen. Din rolle som ansvarlig og effektiv leder vil blive belyst fra mange spændende vinkler. Risiko eller chance? En analyse viste for nylig, at kommunale chefer vurderer IT-risikoen som den højeste i forbindelse med kommunesammenlægninger det blev til hele 8,47 på en skala fra et til ti. Andenpladsen gik til den personalepolitiske risiko med 8,13. Omvendt tales der om enorme effektiviseringsmuligheder, synergieffekter og chancen for at digitalisere det offentlige i Danmark. Så der står meget på spil. Kom og diskuter opgaven med kolleger fra hele landet. Har du spørgsmål til konferencen, er du naturligvis velkommen til at kontakte mig på tlf. 33 27 95 22 eller via e-mail til ses@confex.dk Tilmeldning kan ske via vores website www.confex.dk eller via fax til 70 20 65 50. Tilmeldingsblanketten finder du på bagsiden. Jeg ser frem til at byde dig velkommen den 10. og 11. maj 2005 på First Hotel Grand, Odense. Med venlig hilsen Sebastian Schwarz Projektleder Confex Danmark A/S P.s. Når I tilmelder jer tre samtidigt, opnås 20% rabat på den tredje deltager. Der tages forbehold for trykfejl og eventuelle programændringer

SPONSORER KMD Effektiv it til det nye Danmark KMD er det største danskejede software-, drifts og servicehus. Vi skaber it-services, der fremmer effektivitet hos det offentlige, erhvervslivet og borgerne. KMD står bag store dele af de it-systemer, der får den offentlige sektor til at fungere døgnet rundt. www.kmd.dk/struktur www.kundenet.kmd.dk/strukturreform Unisys Som fulddækkende it- og konsulenthus har Unisys stor erfaring med implementering af it-løsninger og projekter, og offentlig sektor er et af vores strategiske forretningsområder både globalt og nationalt. I Danmark opererer vi bl.a. inden for følgende udvalgte kompetenceområder: ESDH, journalisering og workflow, Microsoft assistance, Outsourcing, Driftsovervågning og vedligehold, Server- og storagekonsolidering, IT-service (værksted og teknikere. Netkoncept A/S har speciale i udvikling af komplette IT-løsninger og konsulentopgaver og har oplevet en tilgang af flere og flere større offentlige kunder der har søgt stabilitet, konstruktiv dialog og kompetence i et marked hvor udvælgelse af den rigtige partner er altafgørende. www.netkoncept.dk TietoEnator er en af de førende arkitekter i opbygningen af informationssamfundet og specialiserer sig i rådgivning, udvikling og drift af kundens digitale forretninger. Koncernens serviceydelser er baseret på en kombination af dyb branchespecifik ekspertise og den seneste informationsteknologi. Navipartner har i en årrække været medspiller i it-udviklingen som leverandør af løsninger til en række ministerier og institutioner. Herunder workflowløsninger, som både understøtter godkendelsesprocedurer og elektronisk samarbejde på tværs af institutioner, og administrative løsninger som forenkler fx rejseadministration, elektronisk fakturering og abonnementshåndtering. Ring gerne uforpligtende til os på 70 21 34 85 eller se mere på www.navipartner.dk Ementor er et af de førende nordiske selskaber inden for rådgivning, teknologi og outsourcing i Norden.

Confex Danmark A/S Vesterbrogade 13, 3.sal 1620 København V B TILMELDING Fax: 70 20 65 50 KOMMUNALE IT-SAMMENLÆGNINGER København, den 10. & 11. maj 2005 ID Navn 1 Navn 2 Firma Stilling Stilling Adresse Afdeling Afdeling Postnr. & by E-mail E-mail Ja tak, jeg/vi ønsker at deltage på konferencen d. 10. og 11. maj 2005. Konferenceprisen udgør kr. 9.495 ekskl. moms per deltager og inkluderer dokumentationsmappe, frokost, servering i pauserne. Ja tak, jeg er medlem af Kommunaldirektør foreningen og får derfor 15% rabat. Konferenceprisen udgør 8.070,75 ekskl. moms per deltager og inkluderer dokumentationsmappe, frokost og servering i pauserne. Ja tak, jeg ønsker at bestille et enkeltværelse på First Hotel Grand i Odense d. 10. maj 2005. Pris pr. person pr. nat kr. 795,- inkl. moms. Telefax Ja tak, jeg tilmelder mig netværksmiddagen den 10. maj 2005 kl. 18.00 på konferencestedet. Pris 395 kr. inkl. moms Telefon Jeg er desværre forhindret i at deltage, men ønsker at rekvirere dokumentationsmappen med talernes indlæg for kr. 2.495,-. 2182 Ja tak jeg/vi vil gerne høre mere om Confex s kurser og konferencer via email: SÅDAN KAN DU TILMELDE DIG: Online: www.confex.dk Fax: 70 20 65 50 Postadresse: Confex Danmark A/S, Vesterbrogade 13, 3. sal, 1620 København V KOMMUNALE IT-SAMMENLÆGNINGER Vejen til succes Bording A/S