Referat af ekstraordinær generalforsamling den 15. september 2009 i Kunstner -kælderen i Ølstykke med start klokken 19.00 og slut klokken 20.30 28 af kælderens ca. 60 medlemmer deltog personligt og yderligere 11 havde sendt fuldmagter. Referatet er udarbejdet som et beslutningsreferat, hvor de vigtigste punkter og diskussioner bliver berørt i referatet. Helle Arnø, formanden, bød hjertelig velkommen og var glad for at se, at så stor en del af medlemmerne herunder også de mange nye medlemmer, som er med for første gang, kunne være til stede og så frem til en venlig og positiv dialog. 1) Valg af dirigent: Ingelise Langer blev på forslag valgt og uden modkandidat. Helle Arnø foreslog derefter, at alle efter tur præsenterede sig ved fuld navns nævnelse grundet det store antal af nye medlemmer. Præsentationsrunden startede med Ulla Elmqvist. Vi gik derefter over til at drøfte de 3 forslag, som medlemmerne skulle tage stilling til: 1) Kunstner -kælderen køber en ny glasovn til kr. 30.700,- inklusiv moms 2) Bo Rødding sælger sin glasovn til Kunstner -kælderen for kr. 11.000,- og Kunstner -kælderen afholder udgiften til den nødvendige reparation af ovnen. 3) Kunstner -kælderen låner fortsat ovnen af Bo Rødding og betaler, hvad det koster at få ovnen i optimal stand. Denne løsning vil dog indebære, at Bo Rødding kan opsige aftalen med 3 måneders varsel, og så har Kunstner - kælderen i realiteten tabt pengene, samtidig med, at vi skal ud og købe en ny ovn. De sidste punkter i dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling, nemlig punkterne 4-8 behandles efter referatet af de 3 første punkter. Der var herefter en lang og detailleret diskussion omkring brugen af Bo Røddings glasovn, hvor Bo Rødding spurgte ind til detaljerne omkring vanskelighederne med ovnen. Det blev nævnt, at man efterhånden havde prøver alt for at få ovnen til at fungere, at store emner knækker, revner og sprækker. Driften af ovnen for de enkelte medlemmer var efterhånden blevet dyr med omkostningen til glas som den primære, men også i den forstand, at stadig flere af Kunstner-kælderens medlemmer stoppede med at lave glasting, startende med fade og at man nu så 1 af 5 17/02/11 12.37
medlemmer kaste håndklædet i ringen så der efterhånden kun var smykkeproduktionen tilbage. Et stort spild af tid blev også nævnt. Bo Rødding havde været i direkte dialog med Cerama for at følge op på detaljerne og var af den formening, at man kunne reparere ovnen for et mindre beløb og ad den vej kunne bringe den i funktionsdygtig stand. Det blev nævnt, at ovnen er 10 år gammel, og at varmelegemer ikke holder i al evighed. Et eksemplar af Ceramas tilbud for reparation af Bo Røddings ovn blev runddelt hvoraf det fremgik, at omkostningen ville andrage kr. 8.235,00 inklusiv moms. Der blev forsøgt med et kompromis gående ud på, at Kunstner-kælderen betaler for foringen af ovnen. og at vi derefter ser tiden an, inden vi træffer den endelige afgørelse om anskaffelse af en ny ovn. Bo Rødding spurgte, hvordan Kunstnerkælderen havde fundet frem til en pris af kr. 11.000,- som prisen for hans glasovn. Det blev forklaret, at det baserede sig på en vurdering foretaget af Ceramas konsulent, som havde vurderet ovnens pris til de nævnte kr. 11.000,- Bo Rødding ville derefter stille en af Kunstner-kælderen tidligere indkøbt bundplade gratis til disposition, og dermed kunne omkostningen til reparation reduceres med kr. 1.000,- hvorefter Bo Rødding var indforstået med at sælge ovnen til kr. 12.000,- inkl. forme. Ligeledes var Bo Rødding også indstillet på at stille glasovnen til Kunstner-kælderens disposition uden beregning med en garanteret periode på 3-5 år, men naturligvis med forudsætning i den skriftlige aftale, udarbejdet af Bo Rødding. Et indlæg pointerede, at det var et mål for foreningen selv at være ejer af kælderens udstyr. Geirr Arnø oplyste, at vor kassebeholdning andrager kr. 50.500,- Resultatet af diskussionen blev, at: Elisabeth Teglkamp foreslog, at vi foretog den konkrete afstemning ved at stemme om den dyreste del af de 3 punkter, nemlig punkt 1, og at såfremt der ikke ville være flertal for den løsning, så kunne vi derefter fortsætte processen ved at gå videre til punkt 2: Punkt 1 blev herefter sat til afstemning: Kunstner-kælderen køber en ny ovn til kr. 30.700,- alt inklusiv også moms. 37 stemte for ( 11 fuldmagter inklusive) 1 undlod at stemme 1 stemte imod Bo Rødding oplyste, at han er ved at have færdigforhandlet en aftale med et finsk museum om, at de skal afhente en presse, som henstår i litografikrummet. Det er kun et spørgsmål om kort tid. Geirr Arnø gjorde straks gældende, at vi så kan kombinere fjernelse af Bo Røddings ovn med indsætning af den nye ovn fra Cerama og udtagning af pressen fra Litografikrummet. Det blev aftalt, at Bo Rødding holder os orienteret 2 af 5 17/02/11 12.37
om tidspunktet, og at vi holder Bo Rødding orienteret om tidspunktet, hvor Cerama kan levere den nye ovn til Kunstner-kælderen. Vi forventer at høre nyt om den nøjagtige dato, hvor det finske museum kan afhente pressen og Bo Røddings fjernelse af glasovnen. Flere medlemmer takkede Bo Rødding for lån af glasovnen i den forløbne periode. Alle var sig bevidst, at glasovnens eksistens havde været med til at stimulere interessen for glaskunst. Der blev klappet og ønsket god vind for glasovnens videre færd. Derefter faldt punkterne 2 og 3 i dagsordenen bort og vi koncentrerede os om punkterne 4-8: 4) Det skal indskrives i Kunstner-kælderens vedtægter, at medlemmerne selv vil stå for rengøringen. Dette er nødvendigt af hensyn til de forsikringer, som kommunen har forlangt, at vi skal tegne. Det er desuden et punkt i vor skriftlige aftale med kommunen om lån af lokalerne. Arbejdsskadeforsikring er meget kostbar og derfor ikke mulig i praksis. Helle Arnø forklarede, at ved at skrive 7 ind i vore vedtægter med teksten: Medlemmerne er ansvarlige for oprydning og rengøring Medlemmernes private fritidsulykkesforsikringer skal dække eventuelle skader pådraget i Kunstner-kælderen, idet foreningen ikke tegner en arbejdsskadeforsikring til dækning af medlemmerne og derfor ikke påtager sig nogen risiko på medlemmernes vegne. Dette punkt blev herefter sat til afstemning og blev enstemmigt vedtaget. Helle Arnøs oplæg til punkterne 5 og 6: Nu har rengøringsarrangementet fungeret i et år, og det har ikke været en ubetinget succes. Meningen med ordningen har dels været at holde skidtet nede, og dels det sociale samvær. Undskyldningerne er som regel: arbejde, ferie og sygdom. Formanden har prøvet at tilgodese alle, men det er et stort arbejde at få lavet disse lister om og om igen. Så nu er der indhentet tilbud fra flere hjemmeservice firmaer for at se, hvor meget det vil koste at få en udefra til at varetage rengøringen. Bestyrelsen havde haft 3 tilbud til vurdering og var enige om, at et tilbud fra Rengøringsfirmaet John Spenner på cirka kr. 8.200 inklusiv moms var det mest attraktive. Vi gik derefter over til afstemningen: 5) Vil medlemmerne godtage en kontingentforhøjelse på kr. 100,00 for at betale sig fra rengøringen? 3 af 5 17/02/11 12.37
Forslaget blev enstemmigt vedtaget Geirr Arnø udsender e-mail med betalingsoplysninger 6) Skal vi stadig selv stå for rengøringen, og i så fald hvordan? Forslaget blev enstemmigt forkastet. 7) Det sociale samvær til inspiration for medlemmerne efterlyses. Efter en virkelig god dialog fortsatte vi med at diskutere dette punkt, og her viste forsamlingen, at der er en ægte interesse i at fortsætte det oplæg som Bo Rødding havde bragt på bane tidligere i diskussionen, nemlig om vi ved at organisere os efter interesseområder kunne bringe medlemmerne sammen i grupper med fælles interesse. Else S. Haakonsson gik resolut i gang med at etablere skemaer til påtegning med: Navn e-mail adresse telefonnr: ------- ----------------- ------------- i følgende hovedgrupper: Glasarbejder Maleri Dybtryksgrafik Akvarel Litografi Stentøj Lertøj Else S. Haakonsson skanner de indsamlede lister og overfører disse som fil til Helle Arnø til videredistribution til medlemmerne. Kunstner-kælderens web-site kan bruges som kontakt- og chat forum men skal vist nok undergå et par tekniske ændringer, inden det er perfekt. Bendette Hydeskov stopper som web-master og en ny søges. Der blev spurgt, om vi ikke kunne betale os fra denne opgave. Nogle oplyste, at det er virkelig dyrt. Alle går i tænkeboks for at finde frem til en løsning. Bendette Hydeskov ser gerne, at vi har fundet frem til en afløser i forbindelse med den ordinære generalforsamling i begyndelsen af maj 2010. Formanden Helle Arnø spurgte igen, om nogen kunne tænke sig at påtage sig jobbet som formand, da netop dette job bør gå på omgang blandt medlemmerne. Formandsvalget skal naturligvis godkendes på den ordinære generalforsamling. 4 af 5 17/02/11 12.37
Nyhedsbrev er netop ved at være klar til udsendelse indeholdende detaljer om diverse intro-aftener, som er planlagte og afholdes på samme vis som tidligere. Nyhedsbrevet vil være opdateret med de sidste informationer fra den ekstraordinære generalforsamling.. Den ekstraordinære generalforsamling sluttede i god ro og orden klokken 20.30 Dirigent: Referent: Inglise Langer Finn Højrup 5 af 5 17/02/11 12.37