Ansøgningsproces Den Blå Krans Hvis det er første gang I søger om at få Den Blå Krans på jeres produkter, kan det være en hjælp at læse nedenstående beskrivelse af processen. Her finder I også små tips, som kan gøre sagsbehandlingstiden kortere, når først I har indsendt en ansøgning Kontrakt Forberedelse af ansøgning Ansøgning Vurdering af ansøgning Godkendelse af artwork Endelig godkendelse Indsendelse af produktprøver og info til Kemilex Fakturering vurdering og årsafgift
Kontrakt Kontrakten underskrives og indsendes, sammen med det overordnede profilskema til Astma-Allergi Danmark på deklaration@astma-allergi.dk Kontrakten underskrives af Astma-Allergi Danmark og sendes retur
Forberedelse af ansøgning Det kan være en god idé at tjekke vores Kemilex for informationer om jeres indholdsstoffer. På den måde kan I allerede inden vores vurdering få en pejling på om jeres produkt indeholder stoffer vi ikke accepterer eller hvor vi har begrænsninger. Dette giver jer mulighed for at sende en recept ind med størst mulig chance for at blive godkendt i første omgang Er der stoffer, der ikke er anført i kemilex, kan I skrive til os på deklaration@astma-allergi.dk, så kan vi undersøge stoffet for jer inden I sender en ansøgning ind. Denne vurdering tager vi almindelig timepris for. Det tager typisk 1-2 timer á en timepris på 1020,- Vær opmærksom på, at vi skal have adgang til information om alle indholdsstoffer. Dvs. at hvis I har råvarer, hvor I ikke kender recepten, så vil det være tidsbesparende i ansøgningsprocessen, at I laver en aftale med jeres underleverandør om at indsende disse data til os. Det er stofnavne, koncentrationer, funktion af stoffet og MSDS vi har behov for. Vi skriver gerne en fortrolighedserklæring til jeres underleverandør, hvis der er behov for det.
Ansøgning Ansøgningen indsendes til deklaration@astma-allergi.dk. Den skal indeholde følgende: Udfyldt profilskema Recepter for hvert produkt (anvender I ikke vores skabelon, skal I sikre at alle ønskede oplysninger fremgår af skemaet I indsender) Evt. MSDS er Evt. oplysninger om underleverandører, som vi skal kontakte for at få yderligere oplysninger om fortrolige indholdsstoffer Artwork. Hvis det eftersendes, så skal der i profilskemaet angives i ca. tidspunkt for hvornår vi modtager artwork. Bemærk at selve godkendelsen først kan gives, når artworket er godkendt.
Vurdering af ansøgning Efter ansøgningen er indsendt, vil der typisk gå 2-4 uger før vi går i gang med at behandle ansøgningen. Du vil blive kontaktet, når vi starter med at behandle din ansøgning. Ved vurderingen, kan der dukke spørgsmål op, som vi har behov for svar på, inden vi kan færdiggøre vurderingen. Hvis vi sender spørgsmål til jer, som betyder at vi midlertidigt henlægger sagsbehandlingen, vil den blive genoptaget, så snart I har indsendt de svar vi har behov for. Efter vurderingen vil I får besked om, hvorvidt vi kan acceptere produktet eller ej. Bemærk at enhver ændring af recepten, efterfølgende skal godkendes inden det reviderede produkt kan sælges. Hvis produktet accepteres: Hvis der er indsendt endeligt artwork, gennemses dette og der sendes en samlet godkendelse til jer, hvorefter I kan markedsføre produktet med Den Blå Krans Hvis der ikke er indsendt endeligt artwork, så vil I modtage en accept af recepten, men den endelige godkendelse vil først blive givet, når vi har modtager og gennemset jeres artwork. I kan således ikke markedsføre jeres produkt uden godkendt artwork. Hvis produktet ikke godkendes: Så vil I modtage en mail om dette I vil altid have mulighed for at indsende en ny revideret ansøgning og vi vil have oplysninger om den tidligere sagsbehandling arkiveret
Godkendelse af artwork For at få en godkendelse af produktet, er det en betingelse at artworketer godkendt. Artworketskal sendes deklaration@astma-allergi.dk. Når vi godkender artworket, tjekker vi følgende: At handelsnavnet og producent stemmer overens med det godkendelsen er givet til Hvis der er krav om en deklaration på produktet, tjekker vi at INCI-navnene i deklarationen svarer til dem i godkendelsen At claims på området allergi og irritation ikke er misvisende At vores logo anvendes korrekt Hvis disse ting er i orden, godkendes artworketog selve produkter er hermed godkendt. Du vil modtage en endelig godkendelse fra os og kan markedsføre produktet med Den Blå Krans. Vær opmærksom på at enhver ændring i artworketskal sendes ind til fornyet godkendelse, inden det anvendes.
Endelig godkendelse Når både recept og artwork er godkendt, sendes en endelig godkendelse. Denne godkendelse er specifik på navn, recept, artwork og producent. Sker der ændringer i nogle af disse forhold, skal der indsendes en ansøgning om ændring af godkendelsen. Udover godkendelsen får du følgende tilsendt: Logofiler hvis det er er første produkt I får godkendt hos os Certifikat som viser, at I har produkter med Den Blå Krans Besked om at indsende produktprøve samt billeder og information til vores Kemilex Produktprøven skal sendes til Universitetsparken 4, 4000 Roskilde Pack-shots af samtlige produkter, sendes til deklaration@astma-allergi.dk til bibliotek: esp, Ai, png eller jpeg i bedst mulige opløsning (min. 150 pixel) til App.: jpeg: bredde 124 px, højde: relativt til bredde (opl. 150 px/tomme) Forhandlerliste, hvis det ikke tidligere er indsendt
Fakturering vurdering og årsafgift Prisen for at få Den Blå Krans, er delt op i to: Timepris for vurdering af produktet Timeprisen er i 2015, 1020,-DKK inkl. moms. Det tager typisk 3-5 timer at få vurderet et nyt produkt, hvis det indsendte materiale indeholder de data vi efterspørger. Timeprisen opkræves løbende fordelt på fire kvartaler Årsafgift, som afhænger af omsætningen Årsafgiften opkræves to gange årligt. Afgiften er afhængig af omsætningen på jeres mærkede produkter og I vil derfor modtage et brev inden opkrævningen, hvor vi beder om oplysninger om jeres omsætning Årsafgiften afhænger af omsætningen og er i 2015 følgende 0,7 procent af omsætningen op til 10 millioner. 0,5 procent af omsætningen mellem 10 og 20 millioner 0,2 procent af omsætningen over 20 millioner Vi har en minimumsafgift på 15.000,- om året Der opkræves ikke årsafgift for produkter som sælges i udlandet og hvor produktet også bærer et lokalt astma-allergiforeningsmærke Årsafgiften dækker driftsomkostninger i forbindelse med mærket, fx administration, vedligehold og opdatering af Kemilex, godkendelse af artwork, samt almen dialog om produkterne, forbrugerhenvendelser mm.