Brug af Brobygning.NET for grundskoler Indhold Indledning... 2 Kom godt i gang... 3 Holdliste... 5 Skriv i kontaktbogen... 6 Tilmeldingsliste... 7 Opret fravær på en eller flere elever... 9 Find elever på kursus netop nu... 11 Se sendte emails... 12 Se kontaktbøger... 14 Find kontakter... 14 1
Indledning Brobygning.NET er portalen, hvor arbejdet med brobygnings- og introduktionskurser foretages. Arbejdet foregår som et samarbejde mellem UU, ungdomsuddannelser og grundskoler. Med en rolle på portalen som grundskole har man mulighed for at få et overblik over, hvor skolens elever er på brobygnings- og introduktionskurser. Ligeledes er det muligt at følge med i elevernes kontaktbøger, hvor UU og/eller ungdomsuddannelse noterer, hvis der er noget vedr. elevens forløb, der skal meldes videre. Hvis en elev er fraværende på sit brobygnings- eller introduktionskursus, har man som grundskole mulighed for at indberette dette fravær via Brobygning.NET, og på den måde give ungdomsuddannelsen og UU besked om fraværet. Husk at gøre eleverne opmærksomme på, at de altid kan finde deres tilmeldinger og holdbeskrivelser inde på www.minuddannelse.dk i holdbeskrivelsen vil de fx kunne finde oplysninger om, hvor og hvornår de skal møde. Denne manual beskriver funktionerne i Brobygning.NET for dig som grundskolemedarbejder. Støder du på problemer er du velkommen til at kontakte din koordinator hos UU. God fornøjelse. 2
Kom godt i gang Adressen til siden er https://www.brobygning.net du skal logge ind med det brugernavn og password, som du har fået af din koordinator hos UU. Oplysningerne skal indtastes i nederste højre hjørne på siden: Når du kommer ind på siden ser du følgende billede, som er en søgeformular: 3
I søgeformularen kan du søge på enten hold eller tilmeldinger. Hvis du søger på hold findes de hold, som indeholder deltagere fra din skole. Du kan naturligvis kun se de elever, som går på din skole. Hvis du søger på tilmeldinger, findes tilmeldinger på de elever, som går på din skole, og som passer til de øvrige søgekriterier. Under Retning kan du vælge, om der kun skal findes hold/tilmeldinger frem på en given indgang. Hvis du ikke vælger noget her, vil der blive søgt på alle indgange. Du kan også udbygge din søgning ved at indtaste ungdomsuddannelse, klasse, CPR-nummer og vejleder. 4
Vælg herefter, hvilken fagtype der skal søges på og et datointerval. Ved at trykke i datofelterne folder der sig en kalender ud, hvorfra der kan vælge dato. Bemærk også, at du har mulighed for at definere søgeværdier i Holdansvarlig, Nøgleord, samt Klassetrin. Ved at trykke på det lille spørgsmålstegn udfor Nøgleord kan du får hjælp til, hvordan et nøgleord kan defineres. Holdliste En holdliste kan fx se sådan ud: De hold du får frem på listen, indeholder en eller flere elever fra din skole. Bemærk at du kan bladre frem og tilbage i listen nederst på siden. På listen kan du se nogle praktiske oplysninger om holdet. Ved at markere holdene med flueben ude i venstre side, kan du få udskrevet en liste eller et kursushæfte. Efter du har markeret de ønskede hold, kan du få op og trykke på menupunktet Eksporter eller Udskrifter. Herfra kan du få udskrevet det ønskede materiale. Ved at trykke på ikonet, som forestiller en person, kan du se tilmeldinger på elever fra din skole. Denne tilmeldingsliste kan fx se sådan ud: 5
Ved at sætte flueben ud for tilmeldingerne, kan du få dem eksporteret til Excel ved at vælge menupunktet Eksporter. Ikonet til højre for tilmeldingen, som forestiller en kuvert, kan du trykke på og sende en mail til den pågældende elev, hvis eleven har opgivet en e-mailadresse. Skriv i kontaktbogen Hvis du trykker på ikonet, som forestiller en tekstboks, kan du se, om der tidligere er lavet kontakter på eleven. Du kan også selv skrive i vedkommendes kontaktbog fx hvis der er noget du har brug for at formidle videre til UU-vejleder og ungdomsuddannelse. Det du opretter i kontaktbogen kan vejleder og ungdomsuddannelse se i den unges kontaktbog i deres del af Brobygning.NET. De vil desuden også modtage kontakten på deres mail: 6
Tilmeldingsliste I søgeformularen kan du som sagt også søge på og få vist tilmeldinger, ved at vinge af under Tilmeldinger i Visning. Den tilmeldingsliste du får ud kan fx se sådan ud: 7
Under Status kan du se, hvor langt koordinatoren hos UU er med at planlægge holdet. Ved at køre musen henover holdet, kan du se status på holdet. Til orientering, betyder statuskoderne følgende: Bekræftet: Der kan ikke foretages flere tilmeldinger. Bekræftet betyder således, at holdet er lukket for tilmeldinger og afholdes Aflyst: Der er sandsynligvis ikke kommet nok tilmeldinger til holdet og det må aflyses 8
Planlægges: Holdet planlægges og er dermed åbent for tilmeldinger Koordineres: Koordinator kan fx være i gang med at flytte elever til andre hold, hvis antallet på et givent hold overstiger maks. antal. Det er koordinator, der sætter statuskode på holdet Mangler godkendelse: Holdet er oprettet, men ikke endeligt godkendt af koordinator. Der kan ikke tilmeldes elever til hold med denne status Nedenstående tabel viser, at et hold kan vises for dig som grundskole uanset, hvilken status det har. Status Mangler godkendelse Planlægges Koordineres Bekræftet Aflyst Visning mulig Ja Ja Ja Ja Ja I tilmeldingslisten kan du også markere elever og udskrive en liste over tilmeldingerne enten med eller uden CPR-nummer. Dette gør du ved at vælge menupunktet Udskrifter. Opret fravær på en eller flere elever Fra tilmeldingslisten har du mulighed for at oprette fravær på en eller flere elever. Ved at oprette fravær giver du elevens vejleder og de holdansvarlige på ungdomsuddannelsen besked om, at eleven har været fraværende til sit brobygnings- eller introduktionsforløb. Denne oplysning kommer desuden til at ligge i den unges kontaktbog. Denne oplysning kan også registreres i den unges kontaktbog af vejleder og ungdomsuddannelse, alt efter hvem der først får viden om, at eleven er fraværende. Du skal starte med at markere den eller de elever, som du skal oprette fravær for. Dette gøres ved at sætte flueben udfor de ønskede elever i venstre side af listen. Husk igen, at det er 9
meget vigtigt, at det er tilmeldinger du har søgt ud ikke hold. Der kan kun oprettes fravær fra tilmeldingslisten. Herefter trykker du på menupunktet Fravær og ser følgende billede: Her kan du vælge, hvilken dato fraværet har fundet sted, samt vælge fra listen, hvilken fraværstype der er tale om. Desuden kan du knytte en kommentar til fraværet. Herefter trykker du på Gem fravær. BEMÆRK: På denne måde opretter du fravær for alle de unge du har på listen nedenunder. Fra ovenstående side kan du også vælge at oprette fravær på personerne enkeltvis dette gøres ved at trykke på blyanten under Opret/Slet. Når fraværet er oprettet ser billedet sådan ud bemærk at fraværet kan slettes igen ved at trykke på skraldespanden: 10
Find elever på kursus netop nu Under Min Konto finder du Elever på kursus. Her kan du se, hvilke elever fra din skole, der er på kursus dags dato. På den måde behøver du ikke at lave en udsøgning, for at finde frem til dem, som er på hold netop nu. 11
Se sendte emails Under menupunktet Min Konto ligger en mulighed, som hedder Sendte emails. Her kan du altid se, hvad du har sendt af e-mails fra programmet. Du kan fx vælge at indtaste en datospænd og trykke på Opdater så ser du de e-mails du har afsendt i det valgte interval: I listen kan du også se indholdet i den mail du har sendt fra programmet. Hvis du har sendt en e-mail fra programmet med en vedhæftet fil, kan du se navnet på filen i indholdet men du kan ikke åbne den vedhæftede fil. Derfor er der lavet en ny mulighed under Min Konto => Opsætning : 12
Ved at sætte flueben ved Sæt mig CC hvor emails er vedhæftet et dokument vil du modtage en e-mail i din egen mailbox, hvor den sendte fil er vedhæftet. På den måde kan du altid se og finde tilbage til de filer, som er sendt via programmet. Det er helt op til dig selv, hvorvidt du ønsker at benytte denne løsning. Husk at trykke på Gem, hvis du har ændret i overstående billede. I ovenstående billede kan du fx også indsætte en e-mail signatur, som altid kommer på de e- mails, som du sender fra systemet såfremt der er flueben i Anvend signatur på emails. Også her skal du huske at trykke på Gem, hvis du har foretaget rettelser. 13
Se kontaktbøger Under Min konto => Kontaktbogen => Kontaktbøger (sidste 7 dage) kan du se de kontaktbøger, som har fået tilføjet indhold de sidste 7 dage: Ved at trykke på det lille ikon ude til højre, som ligner en tekstboks, kan du se, hvad det er der er blevet oprettet i kontaktbogen og du kan selv tilføje noget i kontaktbogen. Du kan også definere dit eget datospænd i datofelterne og trykke på Opdater, hvorefter alle kontakter oprettet inden for dette interval bliver vist på listen. Find kontakter Under Min konto => Kontakter finder du oplysninger på alle brobygningskontakter i din region. På den måde har du mulighed for hurtigt at finde frem til kontaktoplysninger på en koordinator, ungdomsuddannelse, grundskole eller vejleder i regionen, og maile til vedkommende direkte fra programmet: 14
For at maile til en af kontakterne skal du blot trykke på den lille kuvert til højre for personen. Herefter vises følgende billede, hvorfra mailen kan sendes: 15