Notat Emne: Proces for politik for Borgerservice og Biblioteker Til: Kulturudvalgsmødet d. 11. marts 2014 Kopi til: Proces for politik for Borgerservice og Biblioteker Side 1 af 6 Kultur og Borgerservice Borgerservice og Biblioteker Aarhus Kommune 1. Resume indeholder dels en bruttoliste for temaer for kommende politik for Borgerservice og Biblioteker, dels en procesplan for udarbejdelse af politikken. 2. Baggrund Der skal vedtages en politik for Borgerservice og Biblioteker for perioden 2015-2018, da den nuværende udløber med udgangen af 2014. 3. Temaer I arbejdet med at udarbejde en ny politik for Borgerservice og Biblioteker tages der udgangspunkt i en række temaer, der skal adresseres i politikken. Borgerservice og Biblioteker. Fællessekretariatet Rådhuset, Rådhuspladsen 2 8000 Aarhus C Direkte telefon: 51 57 53 57 E-mail: borgerserviceogbiblioteker@aarhus.dk Direkte e-mail: htr@aarhus.dk Sagsbehandler: Henrik Traberg På nuværende tidspunkt er der tale om en bruttoliste. Det betyder, at der i den videre bearbejdning vil kunne ske ændringer i de endelige temaoverskrifter, en prioritering og dermed justering i antallet af temaer eller sammenfletning af to eller flere temaer til et, eller at et tema i stedet bliver til et tværgående element i politikken. Bruttolisten er (ikke prioriteret) 1. Medborgerskab og demokrati 2. lokalområdet medborgercentre 3. Dokk1 4. Kulturhovedstad 2017 5. Kulturarv 6. Digitalisering og kanalstrategi (kommunikation og relation mellem det offentlige og borgere/virksomheder/foreninger) 7. e-materialer / digitale netbaserede medier 8. Læring, viden og dannelse 9. Litteratur og kultur 4. Proces og organisering
Processen for udarbejdelse af den kommende politik for Borgerservice og Biblioteker er bygget op om følgende hovedelementer: Side 2 af 6 Borgerinddragende aktiviteter, der dels skal adressere borgernes holdning til og vinkel på forskellige temaer, dels dialog med borgerne om deres ønsker, forventninger og holdninger til Borgerservice og Bibliotekers ydelser. Aktiviteterne vil foregå både fysisk en række steder fordelt på en række mindre og større lokalområder og det centrale Aarhus, herunder spørgeskemaundersøgelser m.m. Dialog og sparring med Kulturudvalget om politikkens indhold og prioriteringer. Dette vil ske gennem temaer på udvalgets møder, behandling af politikken længere hende i processen på udvalgets møder, invitation til deltagelse i de borgervendte aktiviteter, som en del af udvalgets introduktion til Kultur og Borgerservice og evt. ved et særskilt arrangement, hvor der kan drøftes indhold mere i dybden. Forskellige medarbejderinddragelsesprocesser i Borgerservice og Biblioteker. Offentlig høring af udkastet til politikken, inden den sendes frem til den politiske behandling i Magistraten, Byrådet og Kulturudvalget. Politisk behandling af politikken. I nedenstående tabel er der en oversigt over de planlagte og forventede aktiviteter, tidspunktet herfor samt adressering af temaerne i den forbindelse. Aktiviteter skrevet med grå er gennemførte aktiviteter, mens de med blå er dem, der involverer Kulturudvalget.
Dato Aktivitet Kobling til tema(er) 28/1 Første drøftelse i Kulturudvalget = Overordnet relevante temaer og mulige præsentation af proceselementer fremadrettet relevante temaer 11/3 Kulturudvalgsmøde: 1. Hvilket afsæt har vi Status på politik for Borgerservice og Biblioteker 2011-2014 hvordan er det så gået? 2. Præsentation af procesplan 18/3 Temadrøftelse i Kulturudvalget - Kanalstrategi og Fællesoffentlig sstrategi 19/3 Fyraftensmøde for Kulturudvalget, Kvartalschefgruppen i MKB samt medarbejdere i BoB: Hvad koster kulturen ved Christian Hjorth-Andersen. (arr. Lokalbibliotekerne) 4/4 Introseminar for KUV, med besøg på Højbjerg Bibliotek, herunder orientering om BoB (1 time). Udgangspunktet for kommende politik del 1. Digitalisering og kanalstrategi, og demokrati Medborgerskab, fysiske og digitale materialer på bibliotekerne, Udgangspunktet for kommende politik del 2. Side 3 af 6 Status Gennemført April Den generelle udvikling inden for Borgerservice- og Biblioteksområdet: 1. Generelle udviklingstræk på området. 2. Hvad er der af væsentlige udfordringer? 3. Hvilke udviklingsmuligheder er der? 4. Hvor står Aarhus og hvad gør vi? Spørgeundersøgelser i relation til bibliotekerne i Gellerup, Harlev, Lystrup, Højbjerg og Risskov. Borgerne spørges om en række forhold vedrørende biblioteker, borgerservice og kulturarv. Der spørges til bl.a. prioritering, brug og holdninger hertil. Medborgerskab tilbud i lokalområder og medborgercentre, kulturarv, læring, viden og dannelse 24/4 Borgermøde Risskov Bibliotek.
12/5 (kl. 19-21) Borgermøde Højbjerg Bibliotek. Hvad skal et moderne bibliotek/medborgercenter kunne i Højbjerg anno 2015? Og hvor skal det placeres? 13/5 Temadrøftelse i Kulturudvalget DOKK1 åbningstider og aktiviteter 15/5 19/5 22/5 Borgermøde Harlev Bibliotek Borgermøder Gellerup Bibliotek Borgermøde Lystrup Bibliotek Dokk1, læring, viden og Kulturhovedstad 2017, tilbud i lokalområderne Side 4 af 6
19/6-25/6 Ikke fastlagt August August Kulturudvalgets studietur til Chicago, herunder Next Library konferencen. (Konferencen er stadig under ) Bearbejdning af temaer i KUV. Form ikke afklaret, fx som workshops, 24-timers seminar Byrådsindstilling om åbningstider i Dokk1 Orientering og drøftelse i Kulturudvalget. Behandling i magistrat, byråd og Kulturudvalg Borgerrettede aktiviteter rettet mod Aarhus midtby og tværgående temaer. 30/9 Temadrøftelse i Kulturudvalget - Medborgercentre, kulturtilbud og øvrige aktiviteter i lokalområderne Oktobernovember November December Høringsrunde for udkast til politikken Behandling af høringssvar og evt. tilretning af indstilling og udkast til politik Magistrats-, byråds- og udvalgsbehandling af udkast til politik for Borgerservice og Biblioteker 2015-2018 lokalområder, demokrati, læring, viden, kultur,,. Dokk1, Kulturhovedstad 2017, medborgercenter, tilbuds i lokalområder. Medborgerskab Kulturhovedstad 2017,, Medborgercenter, tilbud i dannelse Side 5 af 6
Side 6 af 6