Klinisk Dialogforum Sted: Campus Viborg Prinsens Allé 2 8800 Viborg Mødelokale B330 Godkendt Mødedato: 2. juni 2016 kl. 10.00-14.00 Deltagere Anne Marie Lerche Pedersen (Region Midtjylland), Marianne Wolf (Region Midtjylland), Hanne Skovbo (Silkeborg Kommune), Susanne Aas (Viborg Kommune), Bente Juulsgaard (Randers Kommune), Line Majse Møgelvang Kristensen (Norddjurs Kommune), Irene Winther (Favrskov Kommune), Ole Svejstrup (Aarhus Kommune), Bente Rubow og Lene Buur Meyer (Aarhus Kommune), Ilse Sørensen (Skive Kommune), Susanne Pallesen (Syddjurs Kommune), Solvejg Nielsen (Ikast-Brande Kommune), Inge Berntsen (Skanderborg Kommune), Louise Hofman Nyholm (Odder Kommune), Hanne Christensen (Horsens Kommune), Kirsten Skovgaard (Holstebro Kommune), Linda Nebel (Silkeborg Kommune), Bodil Mogensen (Struer Kommune), Tanja W. Madsen (Hedensted Kommune), Hedvig Hauge (Samsøe Kommune), Dorte Foged (Aarhus Universitetshospital), Lone Kolbæk (Hospitalsenhed Midt), Birgit Søndergaard Riisberg (Regionshospitalet Randers), Karen Søndergaard (Ernæring og Sundhedsuddannelsen), i stedet for Ida Gøtke deltager Inger Bach Henriksen (Hospitalsenheden Vest), Inge Voldsgaard (Psykiatrisk Hospital Risskov), Birgitte Foged (Fysioterapeutuddannelsen i Aarhus), Anne Munck (Sygeplejerskeuddannelsen i Aarhus), Lisbeth Sørensen (Sygeplejerskeuddannelsen i Holstebro), Jonna Vilstrup (Sygeplejerskeuddannelsen Holstebro), (VIA Sundhed), i stedet for Birgitte Hindsgaul deltager Britta Vesterager Stenholt (Sygeplejeruddannelsen i Silkeborg/Horsens) og Gitte Rohde (Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens). DAGSORDEN Mødeleder: Uddannelseschef Referent: Anne Provstgaard Fogh T: +4587552979 Dato: 22. juni 2016 Ref.: Anne Provstgaard Fogh 1/8 Gæster Tina Kleis Madsen (VIA) Afbud Else Sørensen (Lemvig Kommune), Grethe Haglund (Ringkøbing- Skjern Kommune), Camilla Segeberg Toft (Skive Kommune), Bente Schleicher (Herning Kommune), Inger Marie Jaillet (Regionshospitalet Randers), Jonna Holm Pedersen (KKR), Marlene Holmberg (Hospitalsenheden Horsens), og Margrethe Vogt Thuesen (Samsø Kommune). Dagsorden - fælles for alle uddannelser 1. Godkendelse af dagsorden og præsentationsrunde (5 min.) 2. Ny uddannelse (30 min) 3. Leverance 7 Samarbejdet med praksis (20 min.) 4. Kommissorium for Klinisk Dialogforum (10 min) 5. Planlægning af konference om ny uddannelse i efteråret 2016 (10 min.) 6. Planlægning af næste møde (10 min.)
7. Eventuelt Dagsorden - Sygeplejerskeuddannelsen 8. Flydende dimensionering og ny fordeling af praktikpladser i kommunerne og RM (45 min) 9. Anvendelse af færdighedslab (30 min.) 10. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden og præsentationsrunde (5 min.) Godkendelse af dagsorden og præsentationsrunde. Det indstilles, at dagsordenen godkendes. Dagsordenen blev godkendt. 2. Ny uddannelse (30 min) Uddannelseschef vil på mødet give en orientering om det igangværende arbejde med udvikling af de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser. Det forventes, at de nye Bekendtgørelser offentliggøres på Retsinfo ultimo maj. Processen er forlænget tidsmæssigt så langt som muligt. Det betyder, at der er indlagt et ekstra møde i henholdsvis koordinationsgruppe og styregruppe. Dette er aftalt for at give uddannelserne så lang tid som muligt til at gennembearbejde studieordningerne. Disse skal afleveres den 15. juni til behandling i koordinationsgruppen. Efterfølgende skal studieordningerne den 5. august sendes til vores jurist samt til censorformandskaberne, og til uddannelsesudvalgene til kommentering. Studieordningerne er endeligt færdige efter formel godkendelse af Rektor Harald Mikkelsen lige før 1. september. Der arbejdes intenst med den konkrete plan for 1. semester på alle uddannelserne. Der udarbejdes semesterbeskrivelser. Heri indgår også beskrivelsen af den kliniske del af uddannelserne. På mødet vil der blive orienteret om det konkrete arbejde med studieordningerne, ligesom der vil blive lejlighed til at drøfte de perspektiver og udfordringer, der er forbundet med udviklingsarbejdet. 2/8
Det indstilles, at Klinisk Dialogforum drøfter perspektiver og udfordringer, der er forbundet med udviklingsarbejdet. gav på mødet en kort orientering om det igangværende arbejde med udvikling af de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser. Bekendtgørelserne blev offentliggjort den 30. maj, og kan findes på www.retsinformation.dk. I forbindelse med at studieordningerne sendes i høring den 5. august, er det besluttet, at studieordningerne sendes til høring hos uddannelsesudvalgene og censorformandskaberne. Praktiksamarbejdspartnere involveres via repræsentation i styregruppen, koordinationsgruppen og uddannelsesudvalgene. I denne forbindelse har regionen og kommunerne taget initiativ til et fælles orienteringsmøde i uge 23 for kliniske vejledere mv. fra kommunerne og regionen. Høringsperioden er på syv dage, hvorefter studieordningerne indstilles til godkendelse til VIAs rektor Harald Mikkelsen. Taget den korte proces i betragtning forventes det, at studieordningerne bliver justeret i foråret 2017. Her vil der formentlig blive tilføjet flere detaljer. Der blev spurgt til, hvornår placering af praktikperioderne fastlægges. Det er de uddannelsesspecifikke udviklingsgrupper, som afgør, hvornår praktikperioderne placeres i løbet af uddannelserne. Det skal være endeligt på plads den 15. juni. Ifølge Bekendtgørelse om erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser (LEPbekendtgørelsen) skal prøverne beskrives i studieordningerne. Disse beskrives på et overordnet niveau. Forudsætningskrav (krav, der skal være opfyldt inden den studerende kan gå til prøve) skal ligeledes beskrives i studieordningerne. Beskrivelser af såvel prøver som forudsætningskrav vil på nuværende tidspunkt, hvor semesterbeskrivelserne endnu ikke er færdiggjort, være bedste bud. Der var en drøftelse af mulighederne for afvikling af prøver i løbet af uddannelsen. orienterede om, at der er mulighed for at afvikle delprøver både i teoretisk undervisning og i praksis. Det blev bemærket, at det er vigtigt for praksis at forblive synlig. Der blev ligeledes orienteret om, at der skal afvikles valgfrie uddannelseselementer (begrebet valgfag anvendes ikke længere, da det indikerer, at der skal afvikles en prøve) på 10 ECTS point, som de studerende på VIA skal kunne vælge på 7. semester. Der var en kort drøftelse af det fremtidige samarbejde. Det er fortsat uafklaret, hvordan samarbejdet tilrettelægges efter den 1. september. Det fremgår af bekendtgørelsen, at der skal være et samarbejde mellem institutionen og klinikken, og derfor skal der indgås en formel aftale om, hvordan samarbejdet skal foregå. Det forpligtende samarbejde skal beskrives, og ligges på hjemmesiden. Det blev foreslået, at koordinationsgruppen fastholdes for at sikre fortsat fokus på det tværgående. Der skal udarbejdes overgangsordninger i efteråret. Alle studerende skal på overgangsordninger fra september 2017. Uddannelseslederne orienterede kort om, hvor langt de enkelte uddannelser var nået i arbejdet med de nye studieordninger. 3/8
3. Leverance 7 Samarbejdet med praksis (20 min.) Leverance 7, et kapitel i alle studieordningerne der omhandler samarbejdet med praksis, har været i proces i en længere periode. Det er vanskeligt at lande en beskrivelse som alle uddannelserne og aftagerne kan se sig selv i, og som der er enighed om vil være den bedste formulering. På mødet vil der bliver orienteret om status for arbejdet med leverance 7 Samarbejde med praksis. Det indstilles, at medlemmerne tager orienteringen til efterretning. orienterede om, at beskrivelsen i studieordningen vedr. samarbejdet med praksis skal være færdig den 20. juni 2016 sammen med de øvrige elementer af studieordningen. Beskrivelsen er fælles for alle uddannelser, og skal indeholde nogle kriterier vedr. mødepligt og uddannelsespligt, lige såvel som praktikstedets ansvar, rolle og samarbejdsniveau skal beskrives. Praktikstederne skal fremadrettet godkendes efter studieplanerne. Det er vigtigt, at proceduren for godkendelse af praktiksteder forenkles således, at der foretages mindre justeringer som eksempelvis en navneændring uden, at beskrivelsen skal godkendes på ny. 4. Kommissorium for Klinisk Dialogforum (10 min) Udkast til kommissorium for Klinisk Dialogforum pr. 25. maj 2016 eftersendes På det seneste møde i Klinisk Dialogforum blev kommissoriets indhold gennemgået, og der blev foretaget justeringer. Der blev bl.a. tilføjet, at samarbejdet i Klinisk Dialogforum er tværprofessionelt. Det indstilles, at Klinisk Dialogforum godkender Kommissoriet for Klinisk Dialogforum. Kommissoriet blev drøftet. Ud over en række mindre forslag til justeringer, som indarbejdes i kommissoriet, blev repræsentationen drøftet. Det blev drøftet, hvorvidt de kliniske koordinatorer skulle stå som permanente repræsentanter. Det blev besluttet, at det skrives ind i kommissoriet, at det er muligt for dem at deltage, når det er relevant. Det blev aftalt, at eventuelle øvrige kommentarer eller spørgsmål til kommissoriet skal sendes til Jonna Frølich. Det blev besluttet, at kommissoriet godkendes på mail. 4/8
5. Planlægning af konference om ny uddannelse i efteråret 2016 (10 min.) Det har været et forslag om, at Klinisk Dialogforum skal arrangere en konference i efteråret 2016 med temaet nye uddannelser. På mødet skal der laves en brainstorm om konferencens indhold og målsætning. Der skal ligeledes nedsættes en planlægningsgruppe for konferencen. Det indstilles, at Klinisk Dialogforum ift. konference om ny uddannelse i efteråret 2016 hhv. - beslutter form og indhold af konferencen - nedsætter en planlægningsgruppe Der var enighed om, at det var en god idé at afholde en konference. Der var en kort drøftelse af, hvilket perspektiv konferencen skulle have. Der var enighed om, at konferencen skal have et overordnet perspektiv, hvor fokus er at understøtte intentionen med de nye uddannelser, herunder hvad der er det særligt nye, og hvad der siges farvel til. Efterfølgende var der en kort drøftelse af målgruppen, hvor der blev peget på de kliniske vejledere som en primær målgruppe. Der var en drøftelse vedrørende tidspunktet for afholdelsen af konferencen. Det blev bemærket at FSUS (Undervisende Sygeplejersker) afholder en konference i september 2016 om den nye sygeplejerskeuddannelse, hvorfor det vil være mere hensigtsmæssigt at placere konferencen i foråret 2017 eller alternativt efteråret 2017. Beslutning Det blev besluttet at konferencen skal afholdes enten til foråret eller efteråret 2017. Der nedsættes en arbejdsgruppe, som skal komme med forslag til formål og overordnet ramme, som behandles på næste møde i Klinisk Dialogforum. Arbejdsgruppen består af: Anne Marie Lerche Pedersen (Region Midtjylland), Ole Svejstrup (Aarhus Kommune), Tanja W. Madsen (Hedensted Kommune), (VIA). VIA og evt. finder Region Midtjylland yderligere en repræsentant. 6. Planlægning af næste møde (10 min.) Der er endnu ikke planlagt møder i Klinisk Dialogforum i efteråret 2016. Det skal afklares, om der skal afholdes 2 møder i efteråret, hvor et af møderne afholdes som en temadag/konference om ny uddannelse. 5/8
Det indstilles, at Klinisk Dialogforum drøfter punktet. Det blev besluttet, at de kommende møders indhold skal være de nye uddannelser. Der vil blive planlagt to møder i september/oktober og i december/januar. Det ene møde kan aflyses, hvis der ikke bliver behov for det. 7. Eventuelt Alle Det blev drøftet, hvorvidt tidspunktet for møderne i Klinisk Dialogforum skulle ændres. Der var dog bred enighed om at fastholde mødetiden 10.00-14.00 af hensyn til kørsel. Ligeledes var der enighed om at fastholde placeringen i Viborg. Frokost kl. 12.00-12.45 6/8
Dagsorden særligt for sygeplejerskeuddannelsen 8. Flydende dimensionering og ny fordeling af praktikpladser i kommunerne og RM (45 min) og Tina Kleis Madsen Journalnr.: U0200-1-5-1-16 Notat vedr. flydende dimensionering (eftersendes) Principperne for flydende dimensionering og den nye fordeling af praktikpladser i kommunerne og RM er beskrevet i notatet vedr. flydende dimensionering. I notatet er der mulighed for at se den nye 30/70 % fordeling imellem kommunerne og hospitalsenhederne med befolkningstallet som fordelingsnøgle. På mødet vil den kommende plan for arbejdet med den flydende dimensionering og den nye fordeling af praktikpladser i kommunerne og RM blive præsenteret. Specialkonsulent i VIA Sundhed, Tina Kleis Madsen deltager i behandling af punktet. Det indstilles at Klinisk Dialogforum drøfter notatet. orienterede om, at der i det fremsendte notat kun var medregnet ét holds gennemløb, og dermed ikke det totale behov. Der blev på mødet udleveret nye beregninger, hvori det totale behov fremgik. Samarbejdsforum har truffet beslutning om, at pladserne i alle kommuner skal udnyttes i forhold til befolkningstallet. Notatet viser tydeligt, at der er et forholdsvist større behov i den østlige del af regionen, hvilket betyder, at de studerende må påregne en længere transporttid for at de kliniske uddannelsespladser også udnyttes i den vestlige del af regionen. I estimering af behovet er der ikke taget højde for eventuelt frafald. Det vil sige, at der sandsynligvis vil være behov for et lavere antal praktikuger. Der var enighed om, at det var mest hensigtsmæssigt at estimere behovet på denne måde, da det vil være nemmere at nedjustere end at skulle finde nye pladser. Følgende blev præciseret: - Studerende på det særligt tilrettelagte forløb vil fremover ikke være sikret en praktikplads i den kommune de er bosat. - Sundhedsplejerskeområdet skal medregnes i denne fordeling. Der er ikke stor forskel på fordelingen om der tages udgangspunkt i det samlede befolkningstal eller for de 0-18 årige. Det vil sandsynligvis være nødvendigt, at enkelte kommuner skal samarbejde med flere uddannelsesenheder. Det blev bemærket, at erfaringen med at samarbejde med flere er, at det er ressourcekrævende. Det vil derfor være afgørende, at samarbejdsformen er så ens så muligt, samt at det tilstræbes, at den enkelte kommune får så få samarbejdspartnere som muligt. Det blev bemærket, at Skanderborg Kommune, i dette forslag, er flyttet til at modtage studerende fra Sygeplejerskeuddannelsen i Aarhus. Dette findes uhensigtsmæssigt, da borgerne i Skanderborg kommune anvender Horsens sygehus som stamhospital. Der er dog endnu ikke taget en endelig beslutning omkring uddannelsesenhederne. I forhold til kliniske uddannelsespladser i psykiatrien blev det bemærket, at det for nuværende ikke er muligt at anvende 30/70-fordelingen. Denne fordeling bør anvendes som løftestang, således at det på sigt bliver muligt med 30/70-fordelingen i psykiatrien. 7/8
Der blev udtrykt bekymring for, hvorvidt de studerende vil afbryde deres uddannelse, såfremt de får længere til deres praktik. Det er vigtigt, at det bliver italesat, at de studerende må forvente en vis transporttid ifm. deres praktik. Der var et ønske om, at dokumentet sendes til gennemsyn i Klinisk Dialogforum, således at repræsentanterne kan sende deres indstillinger til de kommunale repræsentanter i Samarbejdsforum. 9. Anvendelse af færdighedslab (30 min.) Der er påbegyndt et arbejde med henblik på at få udarbejdet en model for anvendelse af færdighedslab på 1. semester på Sygeplejerskeuddannelsen. Der skal udarbejdes en enkel model svarende til rammen for modul 2 på 2008-uddannelsen. Det er hensigten, at modellen skal pilottestes i efteråret 2016. Arbejdsgruppen på området består af Hanne Skovbo (Silkeborg Kommune), Lone Kolbæk (Region Midtjylland), Kirsten Bjerg og Birgitte Hindsgaul (VIA). Modellen forelægges Samarbejdsforum den 27. juni. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Det blev bemærket, at det er vigtigt, at de økonomiske forhold er velbeskrevet, således at der ikke kan opstå tvivl herom. Der var opbakning til, at der arbejdes videre med modellen, som synes at være hensigtsmæssig ift. de studerendes læring. 10. Eventuelt Alle orienterede om, at der som en del af VIAs kvalitetsarbejde, skal gennemføres en aftagerundersøgelse. Der vil blive sendt en mail ud vedr. aftagerundersøgelsen til deltagerne i Klinisk Dialogforum med informationer om indhold i spørgeskemaet og forventet varighed af besvarelse. Selve spørgeskemaet forventes udsendt i september. Det blev aftalt at spørgeskemaet udsendes til kontaktpersoner i kommunerne og andre kliniske samarbejdspartnere samt til Marianne Wolf, som vil sikre koordinering i Region Midtjylland. 8/8