Hvidbjerg 10. marts 2014 MØDEREFERAT Dato: 5. marts 2014 Sted: klubhuset Referent Kirsten Hansesgaard Emne: Generalforsamling Thyholm Idrætsforening. I alt 14 personer var mødt op til TIF s generalforsamling. Dagsorden 13 (generalforsamling): 1. Valg af dirigent og stemmetællere. 2. Bestyrelsens årsberetning aflægges og stilles til debat. 3. Aflæggelse af årsregnskab. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelses- og udvalgsmedlemmer: a. Lige år Forretningsudvalgets kasserer Håndboldudvalgets 3 medlemmer Volleyballudvalgets 2 medlemmer c. Hvert år vælges 1 suppleant pr aktivitetsudvalg 6. Valg af revisor og revisorsuppleant. 7. Eventuelt. Formand Gitte Johnsen bød velkommen til de fremmødte medlemmer. Punkt 1 Valg af dirigent og stemmetællere: Karen Borgholm blev foreslået som dirigent, Karen blev valgt til generalforsamlingen s dirigent. 1
Dirigenten startede med at bekendtgøre generalforsamlingen var lovligt indkaldt, der har været annonceret tidsnok på infoskærme samt på bagsiden af TIF s husstandsomdelte Årsberetning. Valg af stemmetællere: Peter Vestergaard blev valgt. Punkt 2 : Bestyrelsen s årsberetning aflægges og stilles til debat Hovedbestyrelsen ved Gitte Johnsen: Gitte udtrykte begejstring over hendes start som formand for TIF. Samtidig blev der også fortalt om processen med at få startet bevægelsesanlægget op, et projekt som Karsten Jørgensen har lagt så mange kræfter i og det har været en fornøjelse for hovedbestyrelsen at være med til at støtte op om projektet bl.a. med at søge fond midler hjem. Gennem året har der været god ånd og engagement i udvalgene samt den enorme varme og orden man altid møder, når man kommer i klubhuset. Hans Odgaard fortalte, at han uden for byen havde modtaget enorm stor ros for at Thyholm kan samle så mange penge ind fra fonde. Karen Borgholm: byens handlende/penge-institutter har stor ros til dem, der har arbejdet med at skaffe penge til Bevægelsesanlægget. Håndbold udvalget s beretning ved Bodil Nørgaard: Påskestævne er altid et hit for ungdomsspillerne. Hjemmestævne med sponsor produkter fra bageren og Arla Foods er også noget der får rigtig meget ros fra alle, der kommer i Midtpunktet også udefra. Team Struer eksisterer ikke næste år, der arbejdes på at lave et hold-samarbejde med f.eks Resen, Struer. Kristina Mulle/Mette Gravholt fra Team Tvis trænede med drengeholdet, en rigtig god aften for drengene. Heldigvis lykkedes det, at få håndboldudvalget fuldtallig, så tak til de nye medlemmer Hanne og Dorthe. Tur til Team Tvis med bus, U10 løb ind med både damer og herrer, en rigtig stor oplevelse for både børn og voksne. U16/U18 og seniorspillere: det er generelt en stor udfordring med holdspild 2
Den skriftlige beretning er rundsendt til alle medlemmer, blev også omdelt på generalforsamlingen. Punkt 3. Aflæggelse af årsregnskab. Hans Odgaard gav en grundig gennemgang regnskabet for 2013, regnskabet er også fremsendt med årsberetningen. Årsregnskab 2013 revideret af Revision Limfjorden/Kjeld Graversgaard : Hovedbestyrelsen: underskud 20.381 kr Fodbold: overskud 46.251 kr Håndbold: overskud 475 kr TIF resultat Overskud på 26. 347kr. (mod 77.230 året før) Team Struer 0 kr (går i nul) Infoskærme: de sidste omkostninger til etablering er betalt i 2013 regnskabet, fremover der er kun løbende driftsomkostninger på infoskærme. Fodbold: Kontingent er faldende, da antal spillere er reduceret Sportsugen gav 77.762 kr i overskud (mod 82.456 kr året før). Håndbold: Kontingent er også faldende, håndbold har fået diverse tilskud bl.a. fra Støtteforeningen. Forsat en tilfredsstillende likvid beholdning. Bevægelsesanlægget: i samarbejde med revisor skal der findes en metode til hvordan økonomien omkring bevægelsesanlægget skal håndteres. TIF kommer til at stå som den officielle ejer. Fodbold vil bruge omkring 100.000 kr til overdækket terasse udenfor indgangen til klubhuset. 3
Hans Odgaard takkede Gitte Johnsen for hendes hjælp til kasser opgaver under Hans s sygdomsperiode. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. Punkt 4. Behandling af indkomne forslag: Ingen forslag modtaget Punkt 5. Valg af bestyrelses og udvalgsmedlemmer: Hovedbestyrelsen Forretningsudvalget s kassér på valg: heldigvis genvalg til Hans Odgaard Håndboldudvalget: På valg: Bodil Nørgaard, Thomas Jensen samt Karen Borgholm, ingen af de tre ønsker genvalg. Forslag: Peter Vestergaard, Lene Kristensen Jegindø (tilsagn pr. SMS) samt Kaja Kristensen (også tilsagn fra Kaja). Alle håndboldspillere har fået sedler med hjem mht at melde sig til håndboldudvalget, men ingen har givet tilsagn. Ingen skriftlig afstemning, da alle var enige om at Peter Vestergaard, Lene og Kaja Kristensen er valgt til håndboldudvalget. Karen, Thomas og Bodil står tilrådig med hjælp især mht at hjælpe det nye udvalg i gang. Der mangler en suppleant: håndboldudvalget finder selv en suppleant. Ingen valg til volleyball, da volleyball-afdelingen pt ikke er aktiv Punkt 6 Valg af revisor og revisorsuppleant: Der var genvalg til revisor John Christoffersen samt Tanja Pedersen Ekstern revisor: Kjeld Graversgaard/Revision Limfjorden. 4
Revisor: penge fra Nordea fonden er uden moms, så det blev rettet til i regnskabet. Punkt 7 Eventuelt Gitte Johnsen: i forbindelse med DM i foreningsudvikling er der lavet et ungeråd, Karen Borgholm er kontaktperson til Ungerådet. De har f.eks besluttet, at der skal fremstilles en hættetrøje med Thyholm logo (logoét har de selv fået lov til at designe). Ungerådet kan inddrages i tværgående opgaver, der er plads til flere i ungerådet, så der kan komme flere ind fra forskellige årgange. Der er samarbejde med elevrådet, men det skal naturligvis ikke være konkurrent til elevrådet. Erik K.:der er også unge mennesker som tilbydes at spille crocket Bodil: TAK til hovedbestyrelsen og håndboldudvalget for samarbejdet, det har været givende og udvalgsarbejdet har givet et bredt netværk. Håber at stafetten er blevet afleveret videre til det nye håndboldudvalg. Karen Margrethe Bjerregaard sidder i Midtpunktet s bestyrelsen og er altid villig til at ta emner med op til bestyrelsen. Gitte Johnsen: Brobygger-arrangementet blev ikke sendt ud til TIF i god nok tid, hvis der var bedre tid til forberedelse, havde vi chance for at bakke op på en anden måde. Midtpunket har et arrangement i byen 5. september (fredag eftermiddag ligesom Bølgen ), foreninger kan stille op og lave PR. Ideer kan gives til Karen Margrethe eller til Mai. Erik K. : vedligehold af bander, hvor ligger ansvaret. Svar: ansvaret ligger ved fodboldudvalget. En del skilte trænger til renovering. Ros til Midtpunktet for arrangementer, der trækker folk til fra et stort opland, roserne bringes videre. Midtpunktet s ombygnings planer er på stand-by, LAG midler er usikre, der arbejdes på nye tegninger evt kan fysioterapien kan et rum. I køkkenet er der hvor for mere plads. 5
Generalforsamlingen blev afsluttet med TAK til de fremmødte samt TAK til Karen B. for god ledelse af generalforsamlingen. referent Kirsten Hansesgaard 6